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客戶服務(wù)培訓(xùn)手冊項目的開始-預(yù)覽頁

2025-03-20 17:43 上一頁面

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【正文】 ? 190。如果這個項目的項目經(jīng)理已經(jīng)確定,他 /她也可以參與到商談中。通常,還應(yīng)當(dāng)訪談客戶的經(jīng)理們,看他們是否在行動需求上達成一致。如果你被指定進行一個分析,一定要查看 MGM的新項目文件,因為這些文件通常會包括同一客戶的其他項目建議書,項目建議書經(jīng)常是相關(guān)的。)項目建議書通常應(yīng)該闡明以下幾點: (見下頁) 如果你將參加一個新項目的工作,那么你要做的第一件事就是查閱包含項目建議書在內(nèi)的新項目文檔。 ? 解釋客戶問題產(chǎn)生的背景與復(fù)雜性,說明客戶目前的機遇 ? 總結(jié)客戶當(dāng)前需要解決的關(guān)鍵問題,預(yù)測可能的結(jié)果 ?定義項目目標(biāo)和最終成果以及可能的問題 ? 明確項目研究的范圍:業(yè)務(wù)、功能、地理位置。 撰寫項目建議書(續(xù)) 1)項目初始階段 組建團隊 1)項目初始階段 如果客戶確定和麥肯錫合作,那么我們就要組建團隊了。 不可預(yù)見的人員變動是很常見的,項目擴展或者延期;負責(zé)您的發(fā)展的 MGM會認為該項目不適合您的進一步發(fā)展,雖然您能勝任這個客戶的工作。而對于,新客戶我們很少能了解足夠的情況以點名要求對方人員參與,我們只能描述我們對需要的人員的要求。我們?yōu)榭蛻籼峁﹥r值的效力很大程度上依賴我們進入客戶組織時的效果。因為項目建議書在客戶公司內(nèi)部不是廣泛傳閱的,每個高級經(jīng)理都要知道項目的目的,麥肯錫的角色,以及經(jīng)理們需要在項目進程中和結(jié)束后需要做的工作。 開始會議上,我們簡要介紹我們的團隊成員和他們的角色我們的目標(biāo)是告訴他們我們的行事方式,這也許會和他們的不同:以事實為基礎(chǔ)的分析,對論據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),以假設(shè)為前提,綜合發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象,格式化表格,強調(diào)會議最后期限等等。有時,我們在第一次會議中就結(jié)構(gòu)化工作,有時會在另一次會上。 目 標(biāo) 負責(zé)人 方 法 你的工作 建立融洽的工作氛圍 建立理解、一致與必要的約束以達成項目目標(biāo) 項目團隊 約見客戶方關(guān)鍵的負責(zé)人 訪談客戶團隊 召開項目啟動會 進行客戶團隊培訓(xùn) 與客戶團隊成員建立聯(lián)系 進一步明確項目特性與內(nèi)容 及早客戶中建立聲譽 2)項目啟動階段 召開項目啟動會 2)項目啟動階段 越來越多的項目在項目最初的 2到 3周召開項目啟動會。會議的核心是:全隊討論,一系列診斷問題的結(jié)構(gòu)化,了解關(guān)聯(lián)工作框架及客戶處境。項目啟動會提高對客戶的沖擊不僅是因為給我們相關(guān)的信息和概念也是因為正確定義了項目的范圍,這樣提高了我們的效率并由客戶的處境出發(fā)給項目成功定義了標(biāo)準(zhǔn)。 結(jié)構(gòu)化工作 —— 確定需要的信息和分析 2)項目啟動階段 從問題定義到確定所需要的信息和分析,我們通常需要做議題分析。 結(jié)構(gòu)化工作 —— 安排溝通 2)項目啟動階段 目 標(biāo) 負責(zé)人 方 法 你的工作 確定項目小組對解決問題和交流的方法有了一致而明確的理解 項目經(jīng)理在項目指導(dǎo)的指導(dǎo)下確定項目的推進方法 助理和研究員將方法變?yōu)榫唧w的任務(wù) 定義項目目標(biāo) 確定信息與分析 需求 制定工作計劃 制定溝通計劃 項目建議書 問題分析 行動計劃 Key contact monitor 幫助團隊將項目建議書的內(nèi)容變?yōu)榭梢苑治龅膯栴} 盡可能為團隊提供幫助 計劃自己在單個問題中所花費的時間與邊際成本 幫助明確需要訪談的客戶方人員名單 2)項目啟動階段 3)設(shè)計解決方案 3)設(shè)計解決方案 構(gòu)架并驗證假設(shè) 收集并分析事實資料 構(gòu)架結(jié)論與建議 您的角色 方法 負責(zé)人 目標(biāo) ? 提供分析的焦點 ? 提出一定的方向 ? 解決問題 ? 加深對問題的理解 ? 樹立信心 ? 闡述觀點 ? 達成共識 ? 改變客戶 ? 團隊 ? 團隊 ? 團隊 ? 分析問題 ? 結(jié)構(gòu)思路 ? 訪談提綱、總結(jié) ? 提出調(diào)研需求 ? 基于事實構(gòu)架結(jié)論 ? 確定行動 ? 任何時候為團隊出力 ? 確保團隊的工作方向與客戶的需求一致 ? 保證資料的完整性與準(zhǔn)確性 ? 保證分析的有組織性和經(jīng)濟性 ? 為團隊做出資料的總結(jié) ? 確保團隊了解項目的進展情況(不要“悶鴨子”) ? 在所負責(zé)的范圍內(nèi)提出有根據(jù)的結(jié)論 ? 提出團隊的行動方案 ? 協(xié)助缺乏經(jīng)驗的項目經(jīng)理關(guān)注關(guān)鍵問題及主要建議將產(chǎn)生的影響 一個基本的原則:與客戶充分溝通、互動 為了給客戶提供價值,我們的工作必須要能夠提供客戶認可、接受并愿意執(zhí)行的建議,同時很重要的一點是,無論是客戶,還是顧問小組,都應(yīng)為本次項目的研究過程感到愉快。例如: ?在項目啟動會上,我們會給出一些假設(shè),雖然我們還沒有答案; ?我們會假設(shè)性地給出一個分析的結(jié)果、一些數(shù)據(jù)的含義以及一些可能的建議 的邏輯; ?假設(shè)有時會產(chǎn)生熱情。 不論我們做出了何種假設(shè),都要繼續(xù)積極地進行驗證和分析,并保持與客戶的溝通。我們有計劃地結(jié)構(gòu)工作會有利于客戶有效地收集和提供數(shù)據(jù); ? 調(diào)研: 項目組將有專門的分析員通過各種渠道進行調(diào)研; ? 同行業(yè)的其他項目資料: 在我們的知識庫中有相關(guān)的其他項目的資料。所以 調(diào)整建議 是很重要的一步,應(yīng)調(diào)整到建議足夠明確以至于客戶已經(jīng)很清楚“周一早上”該做什么的地步。 盡管在項目進行的過程中通過充分的溝通與互動,客戶經(jīng)理已基本了解了顧問的建議與觀點,但最后的正式的報告(口頭的及書面的)仍很重要,書面的文檔將留給未參加項目的人使用。 ?優(yōu)點:綜合的解決問題的結(jié)果 ?缺點:可能有未解決的分歧,有的成員有不被重視的感覺 ?團隊工作方式類似于學(xué)徒制度。 ?客戶小組的成員有時有其他的工作要做,而且工作熱情不如顧問公司的顧問;所以需要顧問提高客戶組員的期望值,并降低自己的期望值,使雙方的期望值達到某種平衡。 無 法 對 團 隊對 項 目 問 題的 理 解 做 出貢獻 數(shù)據(jù)的收集 能 夠 找 到 新的 信 息 來源,并且 / 或者 組 織 數(shù) 據(jù)的新方法顧問績效考核體系 分類 明顯還需要進一步發(fā)展優(yōu)秀顧問的表現(xiàn) 優(yōu)秀的資深顧問的表現(xiàn)準(zhǔn)備好成為 EM解決問題能力 很 好 地 處 理復(fù) 雜 的 分析 , 幾 乎 不需 要 監(jiān) 督 和幫 助 ; 并 可提 供 可 靠 的支援 在他 / 她負責(zé)研 究 的 部分 , 能 夠 認清 問 題 的 實質(zhì)。 管理自己的行為 能夠發(fā)現(xiàn)解決關(guān)鍵問題中的“溝”;能夠在原有計劃的基礎(chǔ)上提供更大范圍附加的價值 能夠管理更大 /更多人的高層團隊;能夠激發(fā)團隊的熱情 很 好 的 準(zhǔn) 備與 傾 聽 ; 提煉 出 最 重 要的 信 息 , 并在 高 效 地 向小組提出在討論問題時保持團隊的和諧;能夠知道何時引導(dǎo)團隊討論更大范圍的問題,并可以高效地運作 能 夠 做 有 準(zhǔn)備 的 發(fā) 言 ,并 能 夠 提 供材 料 和 對 問題 符 合 邏 輯的解答 不 能 組 織 有效的 “ 事 實包”和章節(jié);不 能 清 晰 地寫出文本 參 與 小 組 的解決問題 被 團 隊 其 他成 員 視 為 團隊領(lǐng)導(dǎo)者 提 供 附 加 的價 值 以 鼓 舞士 氣 , 并 使他 人 參 與 道團隊行動中 與 客 戶 小 組成員及 / 或主要 的 基 層 或高 層 經(jīng) 理 建立 緊 密 的 合作關(guān)系 有 破 壞 客 戶企 業(yè) 文 化 和能力的傾向 影響 發(fā) 展 對 未 來工 作 有 影 響的 關(guān) 系 , 而且 客 戶 要 求其 參 與 未 來對事務(wù)分類 明顯還需要進一步發(fā)展優(yōu)秀顧問的表現(xiàn) 優(yōu)秀的資深顧問的表現(xiàn)準(zhǔn)備好成為 EM解決問題能力 迅 速 地 看 出核 心 事 件 并幫助 EM 、客戶進行分析 能 夠 從 傳 統(tǒng)的 公 共 媒 體或 咨 詢 公 司的 資 料 庫 中找 到 所 需 的數(shù)據(jù) 在 核 心 分 析能 力 方 面 只有 有 限 的 知識,并且 / 或者 需 要 EM的特殊監(jiān)督 提出建議 可 以 提 出 很好 的 , 可 行的 建 議 ; 在研 究 方 面 ,是 團 隊 活 動的 主 要 貢 獻者 通常情況下,按時完成自己的工作;工作時準(zhǔn)確的,并可以很好地提交 在 與 支 持 人員、客戶及他人一起工作并提交最終產(chǎn)品方面有困難 面談 口頭交流 與 聽 眾 融 為一 體 , 在 回答 發(fā) 言 時 可以 造 成 互 動局 面 利 于 達成結(jié)論顧問績效考核體系 分類 明顯還需要進一步發(fā)展優(yōu)秀顧問的表現(xiàn) 優(yōu)秀的資深顧問的表現(xiàn)準(zhǔn)備好成為 EM溝通能力 , 在 幾 乎 沒有 EM 的指導(dǎo) 與 幫 助下 , 能 夠 給客 戶 構(gòu) 建 和書 寫 章 節(jié) 或者小的文件 積 極 參 與 在小 組 中 的 討論 ; 與 同 事合作很好 對 傾 聽 和 接受 指 導(dǎo) 有 困難 ; 對 個 人的 得 失 成 敗斤斤計較 關(guān)系的質(zhì)量 被 客 戶 團 隊成 員 視 為 領(lǐng)導(dǎo) 者 ; 在 研究 中 幫 助 客戶增長能力 理 解 客 戶 企業(yè) 文 化 的 復(fù)雜 性 , 能 夠越 來 越 有 效地 利 用 這 種文化 贏 得 客 戶 小組 合 執(zhí) 行 者的尊重 事件的識別 數(shù)據(jù)的收集 培訓(xùn),反饋團隊合作 口頭交流能力 影響其它 團隊其它領(lǐng)導(dǎo)在研究中的總的表現(xiàn) (請詳細說明)主要需要改善之處 優(yōu)秀的新顧問 優(yōu)秀的顧問 出色的資深顧問 項目表現(xiàn)評估-顧問 概況和額外說明 對以后任務(wù)的建議 EM 與 ED 已經(jīng)與顧問討論過此EPR 給予向上反饋的機會 EM 與 S EM 已經(jīng)與 ED 討論過此EPR 顧問的簽字: 是: ED 簽字: 日期 : 否 : 日期: 項目表現(xiàn)評估-顧問 ? 通過辛勤的工作獲得財富才是人生的大快事。 03:37:1903: ? 論命運如何,人生來就不是野蠻人,也不是乞討者。 ? 成功的經(jīng)理人員在確定組織和個人的目標(biāo)時,一般是現(xiàn)實主義的。 ? 再實踐。 ? 我們不一定知道正確的道路在哪里,但卻不要在錯誤的道路上走得太遠。 ? 溝通再溝通。 ? 請示問題不要帶著問題請示,要帶著方案請示。 :37:1903:37 ? 員工培訓(xùn)是企業(yè)風(fēng)險最小,收益最大的戰(zhàn)略性投資。至于女子呢 ?則是努力維護家庭的秩序,家庭的安適和家庭的可愛。 ? 沒有商品這樣的東西。 03::37:19 ? 自覺心是進步之母,自賤心是墮落之源,故自覺心不可無,自賤心不可有。 03: ? 南懷瑾說:“心中不應(yīng)該被蓬茅堵住,而應(yīng)海闊天空,空曠得纖塵不染。 2023年 3月 23日星期四 3時 37分 19秒 03:3703:37:19 ? 想法 ),而是你是不是愿意為此付出一切代價,全力以赴地去做它一直證明它是對的。 :37:1903:37Mar2323Mar23 ? 1故人江海別,幾度隔山川。 。 , March 23, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 :37:1903:37:19March 23, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 23日星期四 3時 37分 19秒 03:37:1923 March 2023 ? 1空山新雨后,天氣晚來秋。 :37:1903:37Mar2323Mar23 ? 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 3月 23日星期四 上午 3時 37分 19秒 03:37: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我
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