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怎樣當好基層主管之一素質、能力與提升(管理技能之六-文庫吧在線文庫

2025-03-26 11:18上一頁面

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【正文】 對于不同的管理層次而言,三項技能所占的權重各不相同,所以在管理技能的要求上也不同。要鋸樹就的找綠化部門,綠化部門也來了一位老師傅,正準備鋸樹時發(fā)現(xiàn)樹旁邊有一段破損的電線,也留下一句話:對不起,按照操作規(guī)程,樹旁邊不能有破損的電線,請你先把電線拆掉,我再來鋸樹。 一個班組是一條工作鏈或一條服務鏈,如果職責不清,出現(xiàn)互相推諉現(xiàn)象 ,就會出現(xiàn)空白地段。作為基層主管,必須嚴格的執(zhí)行各項規(guī)章制度。 ZHANGYULING 47 三、如何提高管理和領導水平 ——組織生產中的管理要點 流程再造 流程再造的目的是為了使工作開展的 “更好” —— 生產的產品質量達到了客戶滿意,變得“更省” —— 高效完成任務,工作進展得 “更快” —— 提高員工的響應速度。 ZHANGYULING 50 三、如何提高管理和領導水平 ——組織生產中的管理要點 ? 整合: 對現(xiàn)有工作進行分析,凡是一個人能干的活,就不用兩個人干,把工作計劃好,降低成本。 在一個班組里只要是同類問題反復出現(xiàn)(事故不斷),就說明缺乏合理的規(guī)范了,需要在新的問題中找出規(guī)律性的東西來,對原來的規(guī)章制度進行彌補,再交下級執(zhí)行。 不要試圖改造你的下屬,而是要遵循 了解 — 理解 —— 諒解 — 團結 的公式。 ? 跟進目標,解決問題: 隨時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行目標中可能發(fā)現(xiàn)的問題,在最短的時間內找出問題的所在從而有效地將問題化解。分析沖突出現(xiàn)的原因,教育、溝通進行化解,不能激化矛盾。 潛在性: 權力是最后,最終的手段,權力有用,不是因為用,而是因為不用(天天用權力,下屬對權力就有“抗藥性”) 與職位相聯(lián)系: 權力表現(xiàn)為職權,權力是有一定范圍的,權力是有限的(直線職權與職能職權你是哪一級只能有哪一級的權力 … ,職權與責任是相匹配的,是來自組織的) 權力是強制性的影響 ZHANGYULING 66 三、如何提高管理和領導水平 ——提升領導水平的要點 權力的六個戒律: 戒律一:權力不能用來激勵 戒律二:權力不能使人自覺 戒律三:權力不能產生認同 戒律四:權力對下屬影響有限 戒律五:權力不能濫用 戒律六:慎用權力 ZHANGYULING 67 三、如何提高管理和領導水平 ——提升領導水平的要點 什么是影響力? 影響力:是一種不運用權力就使他人或下屬做事的能力。 主管在激勵方面要堅持做下去,根據激勵的一些原則,開動腦筋,通過有效激勵來調動下屬的積極性,激發(fā)下屬的能力。 ※ 授權有禁區(qū):不該授的權,就不要授。 在下屬“首次”做某項工作之前需要進行訓練工作;在 下屬做某項工作之后,出現(xiàn)問題需要糾正時也需要訓練。 :42:3708:42Mar2322Mar23 1故人江海別,幾度隔山川。 08:42:3708:42:3708:423/22/2023 8:42:37 AM 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 , March 22, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 3月 22日星期三 8時 42分 37秒 08:42:3722 March 2023 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。勝人者有力,自勝者強。 2023年 3月 22日星期三 上午 8時 42分 37秒 08:42: 1楚塞三湘接,荊門九派通。 2023年 3月 上午 8時 42分 :42March 22, 2023 1行動出成果,工作出財富。 ZHANGYULING 77 美國著名管理學家杰夫森說 “主管相互之間的共同合作是保證公司成功的一種基礎” 。 由小組教練教會組員,然后由小組抽簽決定誰來代表小組進行比賽。 ZHANGYULING 71 三、如何提高管理和領導水平 —— 提升領導水平的要點 提升授權能力,增強下屬才干 “給部屬一條出路 ”,這是哈佛經典教材給主管的一句箴言,因為部屬有了出路,就等于發(fā)揮了才能。 有很多問題是由于溝通不利造成的,只要你誠懇地用心去溝通,多換位思考,就能解決工作中遇到的問題,你經常與員工溝通,就會取得員工的信任,就能疏通好員工的思想問題。 ZHANGYULING 64 三、如何提高管理和領導水平 ——提升領導水平的要點 提升影響力,增強領導力 什么是領導? 領導就是影響力。 ZHANGYULING 62 三、如何提高管理和領導水平 ——組織生產中的管理要點 ? 控制和駕馭局面 駕馭人: 基層主管,在管理工作中要有駕馭能力,能駕馭你的下屬,在這方面不是靠訓斥和懲罰,而是靠影響力,要力爭牽著下屬的思想走,用建議代替命令,做到先攻心,后攻腦。 作為主管要敢于使用能力超過自己的人,不能“武大郎開店”不容高人。這位員工在街上一邊賣,一邊就睡著了,顧客認為這睡衣的質量絕對過硬,認為還有催眠作用,因此睡衣而暢銷。 ZHANGYULING 52 三、如何提高管理和領導水平 ——組織生產中的管理要點 ? 下屬請示的問題 面對請示怎么辦? 首先要分清是否屬于自己的權限范圍 屬于自己范圍的事,不要急于回答,先問下屬應該怎么干,如下屬確實無解決的,再根據自己的管理經驗幫助下屬決斷。再如由于失誤,在工作中產生了不合格產品,每生產一個都是對成本的提高,就是資源的浪費,必須清除。 (案例:西方有個馬戲團有一個絕活 —— 跳蚤跳一尺高,決不往旁邊地方跳,也不會超過一尺高, ………… 這種現(xiàn)象在行為學中叫強化理論,反復多次,就養(yǎng)成一種習慣。 原始臺賬,對每一個環(huán)節(jié)都做了些什么,每個崗位做了什么,每個人都做了些什么要有非常明確的原始紀錄。最后也無法考評。 ZHANGYULING 36 三、如何提高管理和領導水平 根據對于基層主管的管理技能要求,如何提高管理和領導水平呢? 一是掌握組織生產中的管理要點 二是掌握 提升領導水平的要點 ZHANGYULING 37 三、如何提高管理和領導水平 ——組織生產中的管理要點 注意崗位間的接口處理 在生產管理中的基層主管組織水平的高低, 關鍵體現(xiàn)在如何協(xié)調各崗位之間、各工序之間的關系,尤其是體現(xiàn)在多崗一事和交接班的接口中。 ZHANGYULING 30 二、基層主管的基本素質要求 ——職業(yè)素養(yǎng) ? 有效執(zhí)行 執(zhí)行力是基層管理者的主要工作。在管理實踐中恰恰有許多看起來微不足道的細節(jié)常常被忽略,而造成的后果卻很嚴重。 以身作則是樹立領導的“威”,說到做到是樹立領導的“信”,雙管齊下才能樹立起領導的 “威信”! ZHANGYULING 22 二、基層主管的基本素質要求 ? 職業(yè)素養(yǎng) 遵規(guī)守紀 自動自發(fā) 關注細節(jié) 務實積極 協(xié)同合作 有效執(zhí)行 ZHANGYULING 23 二、基層主管的基本素質要求 ——職業(yè)素養(yǎng) ? 遵規(guī)守紀 沒有規(guī)矩就不成方圓,企業(yè)有很多的規(guī)章制度,主管是規(guī)章制度、紀律的制定者,執(zhí)行者,也是宣傳者,不能隨意的破壞規(guī)章制度和紀律。 對下負責就是要把自己所要做的事做好 。 (史書中記載:吳起作為將軍,“與士卒最下者同食,臥不設席,行不騎乘”,在行軍中親自背著干糧。 ZHANGYULING 12 二、基層主管的基本素質要求 ——品德修養(yǎng) ? 誠實正直 誠實是一個人最了不起的品德之一。 降低成本 : 原材物料的節(jié)省、能源的節(jié)約、人力成本的降低等等。 ZHANGYULING 2 自我檢測: ? 你非常知道做一名基層主管
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