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管理學(xué)第七章組織-文庫吧在線文庫

2025-03-22 16:57上一頁面

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【正文】 分析擔(dān)任各管理職務(wù)的人員應(yīng)負(fù)的責(zé)任、應(yīng)有的權(quán)力和其應(yīng)具備的資格、條件等。衛(wèi)兵和長官心中均異常惶恐,預(yù)料將逃不過嚴(yán)厲的處罰。以培養(yǎng)和提升我們執(zhí)行組織職能的能力。公司中通常并不明確規(guī)定誰負(fù)責(zé)什么,盡管員工得花一段時(shí)間習(xí)慣了以后才會喜歡這樣的自由。在一段時(shí)間內(nèi),諾基亞進(jìn)入了一系列的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,從造紙廠到化工、橡膠等。 諾基亞公司在 1865年建立時(shí)只是一家木材加工廠,但它發(fā)展非常迅速。他這樣描述道:“這就是諾基亞創(chuàng)造的將人們的智慧聚合起來的方式,你怎么向人們傳送這樣一個(gè)強(qiáng)烈的信號:這是一個(gè)知識界精英聚集的地方,一個(gè)讓你享受歡樂、超越常規(guī)進(jìn)行思考并允許你犯錯(cuò)誤的場所?” 盡管奧利拉為諾基亞設(shè)計(jì)了一個(gè)相當(dāng)非層級化的結(jié)構(gòu)。我們要介紹各種傳統(tǒng)的和現(xiàn)代的典型組織結(jié)構(gòu)形式;以及組織文化的構(gòu)成;組織力量整合需要關(guān)注的內(nèi)容等等?!? 思考:你是如何理解命令的統(tǒng)一性的(命令不統(tǒng)一會怎樣)?這個(gè)故事對你有何啟發(fā)? 拿破侖聽了這番說辭,不得不繞道由正門進(jìn)入。 ?組織總?cè)蝿?wù)、目標(biāo)層層分解; ?分析并確定為完成組織目標(biāo)需要設(shè)置的各項(xiàng)管理職能,特別明確其中的關(guān)鍵性職能; R 注: 不僅需要確定組織總的管理職能及其結(jié)構(gòu),而且要分解為各項(xiàng)具體的管理業(yè)務(wù)和工作。 兩種最基本的組織設(shè)計(jì)模式 機(jī) 械 式 組 織 (穩(wěn)定環(huán)境) 有 機(jī) 式 組織 (多變環(huán)境) ?工作專門化程度高 ?嚴(yán)格的層級關(guān)系 ?固定的職責(zé) ?高度正規(guī)化 ?大量的規(guī)章制度 ?正式的溝通渠道 ?集中(權(quán))決策 ?跨職能團(tuán)隊(duì) ?合作關(guān)系(縱向與橫向) ?不斷調(diào)整的職責(zé) ?低度正規(guī)化 ?少量的規(guī)章制度 ?非正式的溝通渠道 ?分散(權(quán))決策 R 組織規(guī)模對組織結(jié)構(gòu)的影響特點(diǎn): ?大型組織(通常雇用了 2023多名員工的組織)傾向于比小型組織具有更高程度的專門化、部門化和集權(quán)化,規(guī)則條例也更多。伍德沃德( Joan Woodward)有關(guān)技術(shù)、結(jié)構(gòu)和績效的發(fā)現(xiàn) 注:基于英國南部一些小型制造企業(yè)的調(diào)研 創(chuàng)業(yè)階段 職能發(fā)展階段 分權(quán)階段 參謀激增階段 再集權(quán)階段 圖:組織發(fā)展的五階段理論美學(xué)者: J. 組織所處 發(fā)展階段 組織發(fā)展階段 創(chuàng)業(yè)階段 職能發(fā)展階段 分權(quán)階段 參謀激增階段 再集權(quán)階段 適宜組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn) ?組織結(jié)構(gòu)不正規(guī); ?高層決策; ?組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ):職能專業(yè)化; ?決策權(quán)下移; ?組織結(jié)構(gòu)以產(chǎn)品或事業(yè)部制為基礎(chǔ)建立 … ?一級行政主管增加參謀和助手 ?高層主管再度集中決策權(quán) 組織所處發(fā)展階段對組織結(jié)構(gòu)的影響: R 管理幅度的含義 * 影響管理幅度的因素 * 管理幅度的確定 * 管理層次及確定 * 兩種典型形態(tài)的組織結(jié)構(gòu) * 管理幅度的含義 管理幅度也稱 管理跨度 、 管理寬度 ,是描述組織 橫向結(jié)構(gòu)特征 的一個(gè)概念。 小組聯(lián)系: MA和 B; MB和 A; 交叉聯(lián)系: AB。MCB 。 R n 1 2 3 4 5 6 C 1 6 18 44 100 222 n 7 8 9 10 11 ┅ C 490 1080 2376 5210 11374 人際關(guān)系數(shù) C 與 管理幅度 n 之間的數(shù)量關(guān)系 ? 系統(tǒng)的衡量確定主管人員的管理幅度,基于對 7個(gè)方面因素 的考慮: 地點(diǎn)相近性;職能相近性;職能復(fù)雜性;直接監(jiān)督需要程度;督導(dǎo)協(xié)調(diào)需要程度;計(jì)劃; 助手配備情況 。 高聳式 ( tall struture) 扁平式 ( falt struture) 又稱為 錐形結(jié)構(gòu) 結(jié)構(gòu)特征 : 管理幅度小 , 管理層次多 ?優(yōu)點(diǎn): ? 主管能對下屬進(jìn)行及時(shí)而有效的領(lǐng)導(dǎo)控制; ? 為下屬提供了更多的提升機(jī)會 ?缺點(diǎn): ? 上級對下級的控制過于嚴(yán)密,遏制了下屬積極性、主動性、創(chuàng)造性的發(fā)揮; ? 信息的上傳下達(dá)速度慢,而且容易失真和誤解; ? 不利于降低管理成本; ?優(yōu)點(diǎn): ?信息傳遞速度快 , 失真度低; ?有助于減少管理成本; ?上級對下屬的控制不至于太死板 , 有利于下級積極性 、 主動性和創(chuàng)造性的發(fā)揮 。 缺點(diǎn): ?容易產(chǎn)生部門觀念,形成本位主義,缺乏對組織整體目標(biāo)的認(rèn)識 ?部門間溝通協(xié)調(diào)困難; ?不利于多面手人才的培養(yǎng) 。 職權(quán)與組織職位的等級或頭銜相聯(lián)。 執(zhí)行董事 人事董事 運(yùn)營董事 采購董事 其他 執(zhí)行董事助理 A單位經(jīng)理 B單位經(jīng)理 人事 運(yùn)營 采購 其他 運(yùn)營 …… 示意圖:組織中的三類職權(quán) R 集權(quán)與分權(quán) 集權(quán)與分權(quán)的含義 * 衡量組織集分權(quán)程度的標(biāo)志 * 影響集分權(quán)程度的主要因素 * 過分集權(quán)的弊端 * 分權(quán)的實(shí)現(xiàn)途徑及區(qū)別 * ** 集權(quán) 是指決策權(quán)在組織較高層次上的集中; 分權(quán) 是指決策權(quán)組織系統(tǒng)中較低層次上的分散。 “ 有多少 ? ” 老板問 。 制度分權(quán): 在組織設(shè)計(jì)時(shí) , 考慮到組織規(guī)模和組織活動特征 ,在工作分析 、 職務(wù)和部門設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上 , 根據(jù)各管理崗位工作任務(wù)的要求 , 規(guī)定必要的職責(zé)和權(quán)限 ?!? ,只會累壞自己。 然而 , 當(dāng)劉先生意欲更深入地推動企業(yè)的變革時(shí) ,他發(fā)現(xiàn) , 其實(shí)自己手中的權(quán)力十分有限 , 雖然李老板總是客客氣氣地對其進(jìn)行鼓勵(lì) , 但劉先生的內(nèi)心里卻非常地困惑 , 久而久之 , 劉先生的變革銳氣便漸漸地消失了 。 小故事:劃船比賽 這一年比賽的結(jié)果是 J隊(duì)領(lǐng)先 2公里 。 缺點(diǎn): 多頭領(lǐng)導(dǎo) ,妨礙了組織的統(tǒng)一指揮,從而造成管理上的混亂; 不利于明確劃分直線與職能部門的職權(quán),容易造成爭權(quán)奪利、推卸責(zé)任現(xiàn)象; 職能部門橫向協(xié)調(diào)性差; 不利于培養(yǎng)全面的管理人才 多見于醫(yī)院、高等院校、設(shè)計(jì)院、圖書館、會計(jì)師事務(wù)所等組織。 又稱為 M型結(jié)構(gòu)( Multidivisional Form)、 聯(lián)邦分權(quán)結(jié)構(gòu)、或斯隆模型。 缺點(diǎn): 存在雙重領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象,項(xiàng)目經(jīng)理和職能經(jīng)理易于產(chǎn)生權(quán)力之爭,下屬適應(yīng)困難。而依靠合同關(guān)系為基礎(chǔ)進(jìn)行制造、分銷、或其他不擅長的關(guān)鍵業(yè)務(wù)的經(jīng)營活動 。 人員配備的程序和原則 人員配備的程序: ?確定人員需要量(職務(wù)類型和數(shù)量); ?選配人員; ?制定和實(shí)施人員培訓(xùn)計(jì)劃(新選拔人員培訓(xùn);現(xiàn)職人員培訓(xùn)) 人員配備的原則: ?因事?lián)袢嗽瓌t; ?因材使用原則; ?人事動態(tài)平衡原則。 能力考評 是通過考察管理人員在一定時(shí)間內(nèi)的管理工作來評估他們的 現(xiàn)實(shí)能力和發(fā)展?jié)摿?。如果說,任職初期他的能力只能算勉強(qiáng)符合職務(wù)要求的話,那么現(xiàn)在他可能已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過該職務(wù)要求的水平,組織便有可能考慮將其提升。因此,消極的提升后撤換不稱職的管理人員的方法需要組織付出有時(shí)是極高的代價(jià)。其基本特征是:( 1)自發(fā)性 。 第二 , 授予參謀機(jī)構(gòu)適當(dāng)?shù)?、 必要的職能職權(quán); 注意:授權(quán)的必要性;所授予職權(quán)的性質(zhì) ( 一般將決策實(shí)施中的部分權(quán)力授予 ) 第三 , 向參謀人員提供必要的條件 。 組織價(jià)值觀 是指組織評判事物和指導(dǎo)行為的基本信念、總體觀點(diǎn)和選擇方針。 擔(dān)心失去 已有的 變革威脅人們已有系統(tǒng)作出的投資:地位、收入、權(quán)勢、友誼、個(gè)人便利或其他重要福利。 05:32:2105:32:2105:323/19/2023 5:32:21 AM 1以我獨(dú)沈久,愧君相見頻。 , March 19, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 上午 5時(shí) 32分 21秒 上午 5時(shí) 32分 05:32: 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 2023年 3月 上午 5時(shí) 32分 :32March 19, 2023 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 05:32:2105:32:2105:32Sunday, March 19, 2023 1知人者智,自知者明。 :32:2105:32:21March 19, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 19日星期日 上午 5時(shí) 32分 21秒 05:32: 1比不了得就不比,得不到的就不要。 組織變革阻力的積極意義 教育與溝通 (適合:變革阻力來源于不良溝通或理解) ?與員工溝通,幫他們了解變革的緣由; ?通過個(gè)別會談、備忘錄、小組討論或報(bào)告會等教育員工; ?要求勞資雙方相互信任和相互依賴。 組織變革的 現(xiàn)實(shí)意義 :提高組織效能,更好地完成組織目標(biāo),并促進(jìn)組織順利成長和發(fā)展。 組織文化 網(wǎng)絡(luò) 組織文化的 七個(gè)維度 閱讀:兩種截然不同的組織文化 組織文化網(wǎng)絡(luò) 組織文化的 形態(tài) 組織文化的 層次 組織文化構(gòu)成要素 組織文化的基本要素之一:組織精神 勞倫斯 非正式組織的影響 非正式組織的有效利用 引導(dǎo)和利用非正式組織,主要有以下四個(gè) 要點(diǎn) : ① 善于發(fā)現(xiàn)非正式組織,掌握其形成的原因、需求傾向等; ② 通過建立和宣傳正確的組織文化來影響和改變非正式組織的風(fēng)氣和行為規(guī)范; ③ 扶持和鼓勵(lì)對正式組織發(fā)展有利的非正式組織,引導(dǎo)和改變對正式組織的發(fā)展不利的非正式組織; ④ 要注意團(tuán)結(jié)非正式組織的核心人物,通過他來影響和引導(dǎo)其他成員的行為。 這種工作上的接觸會促進(jìn)成員之間的相互認(rèn)識和了解 , 久而久之就形成了建立于私人關(guān)系上的小群體 。 續(xù)上 任職初期 : 缺乏經(jīng)驗(yàn) 。 彼得現(xiàn)象 英國幽默大師勞倫斯 ?J?彼得曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)“在實(shí)行等級制度的組織里,每個(gè)人都崇尚爬到能力所不逮的層次”。 ?促進(jìn)組織內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào) 。 一般來說,比較適合于 玩具和服裝制造業(yè) 。 R 地區(qū) 1 地區(qū) 2 地區(qū) 3 產(chǎn)品 1 產(chǎn)品 2 產(chǎn)品 3 產(chǎn)品利潤中心 供 產(chǎn) 銷 財(cái) 由 產(chǎn)品事業(yè)部經(jīng)理 、 專業(yè)職能部門 和 地區(qū)部門經(jīng)理 共同組成產(chǎn)品事業(yè)委員會,對各類產(chǎn)品的產(chǎn)銷進(jìn)行決策。 當(dāng)企業(yè)規(guī)模較大、而且其下層單位能成為一個(gè)“完整的事業(yè)機(jī)構(gòu)”(具有獨(dú)立的產(chǎn)品、獨(dú)立的市場)時(shí),才適宜采用這種組織結(jié)構(gòu)。 缺點(diǎn): 各職能單位自成體系,不重視信息的橫向溝通,不利于集思廣益地作出決策; 直線與職能部門目標(biāo)不易統(tǒng)一、矛盾較多,上層主管協(xié)調(diào)工作量大; 難于從組織內(nèi)部培養(yǎng)熟悉全面情況的管理人才; 系統(tǒng)剛性大,適應(yīng)性較差 。不設(shè)專門的職能部門,至多有幾名助手協(xié)助廠長工作。 通過反復(fù)討論分析 , 發(fā)現(xiàn) J隊(duì)是八個(gè)人劃槳 , 一個(gè)人掌舵;而 M隊(duì)是八個(gè)人掌舵 , 一個(gè)人劃槳 。 ? 用人不疑,疑人不用。 制度分權(quán)與授權(quán)的區(qū)別 : 二者 必然性 ( 隨機(jī)性 ) 不同; 二者 權(quán)力委授的依據(jù) 不同; 二者的 穩(wěn)定性 不同; 二者的 性質(zhì) 不同 。 這個(gè)農(nóng)民一個(gè)小時(shí)后還會弄來幾箱西紅柿 , 據(jù)他看價(jià)格非常公道 。 布魯諾很不滿意老板的不公正待遇 。 特點(diǎn): 建議權(quán)、服務(wù)權(quán) 。 按流程劃分部門示意圖 總經(jīng)理 財(cái)
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