【正文】 公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管，部門印章由部門經(jīng)理負責保管。 （六） 部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責任的一般業(yè)務往來。 三、 財務管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財務管理制度，做好財務管理基礎工作，如實反映企業(yè)財務狀況，依法計算和繳納國家稅收，保證股東權益不受侵犯。 （三） 公司根據(jù)實際需要，設置財務部級財務部經(jīng)理，主持本公司的財務會計工作。 公司的財務制度應報公司董事會批準。 （二） 非計劃用款要專門向公司領導請示報告。 二、 成本、費用管理 （一） 公司的工程項目款項的支付一律實行申請、審批手續(xù)，公司財務部對經(jīng)董事長批準支付的款項 及總經(jīng)理簽字的預算內(nèi)的申請付款款項，辦理付款手續(xù)，對未經(jīng)申報及申報后未經(jīng)批準的款項，即不符合財務手續(xù)的款項，財務部有權拒付。凡屬國家規(guī)定應于支付的費用如：稅務、財政、會計常年咨詢費按實列支、會議等在發(fā)生實單獨申報預算交董事會批準。 四、 公司的總經(jīng)理對公司的成本管理負全面責任，經(jīng)管部、開發(fā)部、工程部、材料設備部對項目成本負有與其職能相對應的直接責任，在做好成本管理工作的前提下，公司應在成本管理中逐步步推行目標成本管理。 參與經(jīng)管部和工程部、開發(fā)部、材料設備 部對董事會下達的目標成本進行的指標分析。 第五章 經(jīng)濟管理制度 總則 一、 為規(guī)范公司經(jīng)濟管理工作，確保項目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理，特制定本制度： 二、 經(jīng)濟管理工作是以對公司的經(jīng)濟工作過程中實施有效管理。有關部門具體職能按工作計劃執(zhí)行。 四、 材料設備的報價及支出均需由經(jīng)濟管理部預算審核并逐級上報批準后執(zhí)行。 現(xiàn)場簽證事項審核 一、 工程施工急需安排的臨時用工和零星工程，根據(jù)實際情況需調(diào)整設計的分項，可采用《工程聯(lián)系單》形式作為合同的補充據(jù)此結算。 招 標 管 理 機 構 及 職 能 一、 招標管理機構的組成 第一節(jié) 名稱：招標工作領導小組（以下簡稱招標小組） 第二節(jié) 招標小組由總經(jīng)理任組長，副總經(jīng)理任副組長；小組成員由總工及經(jīng)管部、財務部、開發(fā)部、工程部、材料設備部各部門經(jīng)理組成。 （三） 由公司招標小組牽頭組織編制招標文件并報董事會審核。 （九） 由公司招標小組向投標企業(yè)分發(fā)招標文件和施工圖并由財務部收取 押金。 （十七） 由公司招標小組按董事長簽署批準底合同條款機授權與中標企業(yè)簽訂正式合同。 二、 工程設備、材料采購工 作在總工程師領導下由設備材料表會同工程部、經(jīng)管部、財務部共同完成。 工程施工技術、質量管理 一、責權劃分 （一）建設單位 協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、設計單位的關系。對建設單位及監(jiān)理的書面指令應在建設單位及監(jiān)理指定的期限內(nèi)完成書面答復。復工令亦由監(jiān)理發(fā)出。 （三） 圖紙審查要點： 要尺寸、標高、位置、預留孔洞埋件是否正確。設計交底的主要目的在于說明工程特征、了解設計意圖、澄清圖紙會審中的問題、更正圖紙錯誤等。 八、施工 嚴格按照標準、規(guī)范、規(guī)程、設計文件，施工組織設計進行施工。 （二） 指較大、無合格證、部位特別重要的材料、構件、配件、設備、儀表必須按規(guī)范、標準的要求由施工單位復驗。 （四） 隱蔽驗收各專業(yè)人員都須參加，而且必須作出記錄并有施工和監(jiān)理代表簽字確認。 十六、質量評定 （一） 質量評定按《建筑安裝工程質量檢驗評定標準》按分項、分部和單位工程劃分進行檢驗評定。 十九、質量事故 （一） 發(fā)生質量事故，施工單位應立即通知建設單位和監(jiān)理單位，同時采取防止事故擴大的有效措施。 二十一、分包工程質量 分包單位的資質由建設單位和監(jiān)理確定，分包工程質量由總包單位負責，分包單位的施工技術由總包單位出具。 （二） 辦理價差簽證必須同時具備下列條件： 施工單位自行采購并實際用到工程上的材料、加工件或半成品。 （三） 政府部門下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。 第二節(jié) 工程技術檔案管理制度 一、 工程技術檔案管 理由工程檔案管理小組負責實施。在建立工作完成后移交給 建設單 位工程部，并負責審核施工單位的竣工文件。在檢查匯總后由有關部門向城建檔案館移交。 （六） 各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場所，避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。 第九章 檔案管理制度 第一節(jié) 行政檔案管理制度 一、文件檔案工作用辦公室總負責，各部門協(xié)助管理。 （四） 材料設備部負責確認 價差簽證。 （三） 事故處理完畢，施工單位應寫出事故報告， 報告應說明事故原因，處理方法和處理結果。 （二） 建設單位和監(jiān)理單位應隨時檢查特殊工種的持證情況，并有權停止無證人員工作或 拒絕確認由無證人員進行施工的工程質量。 （三） 試運轉記錄應完整歸檔。施工單位應將檢驗報告提交監(jiān)理審查登記。 （三） 不影響結構建筑美觀和使用功能的次要部位，可以在得到建設單位及設計人 同意的前提下先施工，后補充洽商記錄。 （二） 施工組織設計應包括下列主要內(nèi)容： 工程概況； 施工總平面圖； 綜合計劃：包括進度、材料、預制件、設備、勞動力、施工機具、臨時設施計劃； 施工方法及技術措施； 季節(jié)施工措施； 質量保證措施； 安全技術措施； 環(huán)保及文明施工技術措施。 土建與安裝的銜接有無問題。 三、技術質量管理體系 （一） 建設單位、施工、監(jiān)理都應根據(jù)本單位的具體情況，建立以總工程師為首的技術質量管理系統(tǒng)。 （三）監(jiān)理單位 根據(jù)國家標準、規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定、設計文件代表建設單位對施工單位的施工質量進行監(jiān)理。 （二）施工單位 嚴格按照設計文件。 四、 一般材料、設備采購由設備材料部編寫調(diào)查報告報經(jīng)管部及總工審核后實施。具體辦法另行規(guī)定。 （十三） 由公司招標小組主持召開開標會議。 （六） 按市招標辦批準的招標方式，由公司招標小組發(fā)出招標通知和向擬選擇的投標企業(yè)發(fā)出投標資格預審通知書。 （二） 由招標小組有關人員牽頭落實招標前的準備工作。 五、 對于現(xiàn)場簽證的增減工作量，工程部對設計變更及現(xiàn)場施工工作量的變化及材料用量的變更所發(fā)生的事項的真實性負責，經(jīng)管部對所提報的增減內(nèi)容的實際工作量、單價、總價的核定負責。 二、 經(jīng)濟管理部審核后，編制資金用款表或專項用款申請單，財務部經(jīng)理、正副總經(jīng)理審批簽署無異后、報法人代表同意后執(zhí)行。前期開發(fā)過程中應繳納的各項費用及總包管理范圍內(nèi)的“分包事項”在取費、工期、付款方式等方面視合同管理。 建設工程招標時，公司成立招標小組總經(jīng)理和常務 副總經(jīng)理分別任組長和副組長，小組成員由總工及經(jīng)管部、財務部、開發(fā)部、工程部、材料設備部等部門經(jīng)理組成；其他項目招標時，可根據(jù)項目規(guī)模的大小及重要和復雜程度，由公司領導臨時任命招標小組領導成員招標工作。 在保證質量的前提下，努力降低成本，減少消耗，提高經(jīng)濟效益。 （三） 公司各部門在總經(jīng)理的領導 下應結合本部門的職責參與公司的成本管。 （七） 對外簽訂材料、設備、工程承包、勞務等方面合同應嚴格按照公司經(jīng)濟管理工作實施辦法執(zhí)行。 （三） 財務部在工程付款記賬方面按部童工或單位、按不同承包單位，分別設置預付款和應付帳款明細賬。非經(jīng)董事長批準將資金調(diào)出系統(tǒng)，有關人員以嚴重過失論處。 公司財務部應按國家的財務會計制度設置帳戶；應定期核對帳戶，定期財產(chǎn)清查，保證帳實相符；應規(guī)范本公司的會計核算和財務行為保證各種報表數(shù)據(jù)的正確性、真實性、完整性和及時性。對其業(yè)務水平、工作業(yè)績等方面進行考核。 六、 財務人員應當好公司領導的參謀，為 公司聚財、理財、用財出謀劃策，嚴格把好財務收支關，為提高公司效益努力工作。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。 （二） 凡屬對外公文需蓋公司級公章的，應事先征得總經(jīng)理批準。辦公室每年要會同財務部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。對情節(jié)嚴重的應及時做出處理。各部門經(jīng)理因公外出，原則上派車，在公司車輛調(diào)派不出的情況下，部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。 （三） 員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言。 （四） 員工要嚴格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、缺勤。 （五） 凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務、費用、罰款及帳目、文件等，如不按時按規(guī)定清還，公司有權從該員工工資、獎金或浮動工資中扣除，情節(jié)嚴重的公司有權追究法律責任。 七、 員工的辭退 有下列情況之一者，公司有權將其員工辭退 違反公司保密紀律和工作紀律，影響正常工作秩序的； 由于員工未履行職責或有失職、過失行為，給公司造成經(jīng)濟損失或嚴重后果的； 工作態(tài)度惡劣，損害公司利益和形象的； 有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的； 無理取鬧、打架斗毆，嚴重影響社會秩序或犯有嚴重錯誤，受到記過以上處分的。 公司裁減項目、部門、職務的。 員工的任免、調(diào)配和解聘、辭退 一、 員工聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權限 （一） 部門經(jīng)理以上人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由公司總經(jīng)理提出，報懂事會批準，部門經(jīng)理一下人員的聘用解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理研究后批準執(zhí)行。