【正文】 費(fèi)用，原申請(qǐng)額度自動(dòng)作廢，辦公室以文字形式通知財(cái)務(wù)部。廣告費(fèi)用是公司營運(yùn)成本控制和擴(kuò)展市場的重要環(huán)節(jié)。 三 文件檔案管理制度 （一）意義 （二）文件檔案的類別與形式 公司文件檔案包括以下各類別的書面文字形式、磁卡和電腦存藏（硬盤存藏、磁盤存藏）形式。 2．公司根據(jù)需要，可要求專案和有關(guān)人員簽訂對(duì)特定事項(xiàng)的保密承諾書。 前款所述的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括： （ 1） 公司管理、財(cái)務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、制度文本內(nèi)容及方法； （ 2） 公司顧問服務(wù)的內(nèi)容與方法。如為出售則暫時(shí)存檔。 訪客接待流程 十 辦公用品 （一）文具 1． 1．辦公室負(fù)責(zé)辦公文具的采購與領(lǐng)用登記 訪客 總臺(tái)詢問 推銷商 總臺(tái)應(yīng)對(duì) 客戶 電話業(yè)務(wù)員 出迎進(jìn)專案室 文員上茶 朋友 電話受訪人 出迎進(jìn)接待室 董事長 /GM 朋友 電話秘書 出迎進(jìn)辦公室 秘書上茶 責(zé)任人：總臺(tái)、辦公室主任、文員 監(jiān)督人：各級(jí)主管 2． 2．辦公室須特別注意隨時(shí)檢查復(fù)印紙、文本裝訂耗材（鐵圈、封面紙、封面薄膜）及文件夾的存量，以保證公司業(yè)務(wù)程序的正常進(jìn)行 （二）茶、水 1．辦公室負(fù)責(zé)茶、水等日用品的采購與使用登記 2．定時(shí)檢查飲用水、茶葉、水杯的存量，及時(shí)購買補(bǔ)充，以保證正常的辦公秩序 3．公司舉辦培訓(xùn)、講座等大型活動(dòng)時(shí)，辦公室應(yīng)及時(shí)了解情況，備足茶、水、杯用品，以保證活動(dòng)的正常進(jìn)行 十一 采購 。 2. 辦公室應(yīng)將圖書書名、出版社名稱、數(shù)冊(cè)、金額按類型編號(hào)并建立《圖書登記冊(cè)》 ，各部門員工由于工作需要借閱的須在辦公室 登記借期、歸還期。 ，需發(fā)文者將文稿經(jīng)主管人員簽字后交辦公室登記發(fā)文摘要 、分類編號(hào)、發(fā)送后歸還原稿人。 (一）定期例 會(huì) 會(huì)議名稱 時(shí)間安排 參加人員 會(huì)議內(nèi)容 召集 /主持人員 業(yè)務(wù)診斷會(huì)議 每工作日上午 9:0010:00 各部門人員 對(duì)外服務(wù)中相關(guān)問題討論、日計(jì)劃 各部主管 月度總結(jié)、規(guī)劃會(huì)議 每月第一周周一早上 總經(jīng)理 各部門主管、工作人員 上月度工作總結(jié)、月度工作規(guī)劃報(bào)告 辦公室主任 /總經(jīng)理 主管例會(huì) 每周六上午 總經(jīng)理、各部主管 工作計(jì)劃、協(xié)調(diào) 辦公室主任 /總經(jīng)理 員工大會(huì) 每月中旬一次 總經(jīng)理 全體員工 經(jīng)營總結(jié)、工作安排、其他相關(guān)內(nèi)容 辦公室主任 /總經(jīng)理 董事長辦公室會(huì)議 每年度一次 董 事長、總裁、總經(jīng)理、各部門主管 公司重大事項(xiàng)決議 總經(jīng)理 /董事長 （二） 非定期會(huì)議 會(huì)議名稱 時(shí)間安排 參加人員 會(huì)議內(nèi)容 召集 /主持人員 公司發(fā)展研討會(huì) 不定時(shí) 總經(jīng)理、部門主管、主要經(jīng)營業(yè)務(wù)人員 就市場拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營等相關(guān)事項(xiàng)的討論 辦公室主任 /總經(jīng)理 臨時(shí)會(huì)議 不定時(shí) 總經(jīng)理、部門主管、其他有關(guān)人員 特殊事宜 辦公室主任 /總經(jīng)理 董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議 不定時(shí) 董事長、總裁、總經(jīng)理 公司經(jīng)營特殊重大事宜 總經(jīng)理 /董事長 （三）會(huì)議安排 1．公司內(nèi)會(huì)議由辦公室主任安排，部門內(nèi) 會(huì)議由各部自行安排 2．主持會(huì)議人員須提前一天向辦公室主任告知會(huì)議安排、會(huì)議內(nèi)容 3．辦公室主任須提前半工作日致電通知與會(huì)人員具體會(huì)議地址、時(shí)間、內(nèi)容 4．辦公司主任負(fù)責(zé)會(huì)場布置與協(xié)調(diào) 5．開會(huì)期間，由指定專人負(fù)責(zé)記錄；并于會(huì)后將會(huì)議摘要及決定整理、存檔并轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案 會(huì)議流程 四 辦公設(shè)備管理 1．電腦 ； ，由行政部對(duì)行政、業(yè)務(wù)文件目 錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼 2．傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)： 會(huì)議計(jì)劃 辦公室主任 通 知 安 排 記 錄 摘要備案 會(huì)議計(jì)劃單 會(huì)議通知 ，個(gè)人不得自行操作使用 3．可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù) 、傳真機(jī) \復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和維修 ,保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài) 五 文書作業(yè) （一）打印 1．總經(jīng)理、各部門主管交由辦公室文員打印之文函、廣告，需填寫《打印登記表》，并標(biāo)明文件之性質(zhì)，如傳真、公函、內(nèi)部文及保密級(jí)別，急迫性程度由 辦公室文員根據(jù)其緩急確定先后秩序。 3．員工月度工作計(jì)劃交部門主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。因此，通過對(duì)計(jì)劃體系的規(guī)定，并通過相關(guān)計(jì)劃流程和計(jì)劃表格的制作，實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的確立、執(zhí)行和評(píng)估。 十 人員流動(dòng) （一）調(diào)動(dòng) 1．部門內(nèi)員工崗位 調(diào)動(dòng)，由部門主管向人力資源部提出調(diào)動(dòng)說明；聽取人力資源部建議后決定；并報(bào)備總經(jīng)理； 2．部門內(nèi)主管崗位調(diào)動(dòng)，由部門主管向人力資源部及上級(jí)主管提出調(diào)動(dòng)說明，聽取意見后決定；并報(bào)備總經(jīng)理； 3．部門級(jí)以上主管崗位調(diào)動(dòng)，由總經(jīng)理提出調(diào)動(dòng)說明，聽取有關(guān)建議后決定；并報(bào)備總裁； 4．調(diào)動(dòng)由人力資源部發(fā)布調(diào)動(dòng)令 部門內(nèi)員工調(diào)動(dòng)流程 部門內(nèi)主管調(diào)動(dòng)流程 部門主管 調(diào)動(dòng)說明 人力資源部建議 調(diào)動(dòng)說 明書 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動(dòng)令 報(bào)備總經(jīng)理 調(diào)動(dòng)令 部門主管 調(diào)動(dòng)說明 人力資源部意見 上級(jí)意見 調(diào)動(dòng)說 明書 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動(dòng)令 報(bào)備總經(jīng)理 調(diào)動(dòng)令 部門級(jí)以上 主管調(diào)動(dòng)流程 （二）辭職 按制度辦理辭職手續(xù)，填寫《離職申請(qǐng)書》，經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由人力資源部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職，人力資源部通知財(cái)務(wù)結(jié)算工資。 ，激勵(lì)先進(jìn)，褒揚(yáng)正氣，有功則獎(jiǎng)，有過則罰。 5. 普通員工因私或工作外出在一天之 內(nèi)者，須提前一至二天填寫《請(qǐng)假單》，由本部門主管批準(zhǔn)，交人力資源部主管審批并備案；若員工請(qǐng)假在一天以上者，在本部門主管允許后經(jīng)總經(jīng)理批示，交人力資源部備案。 事前向本部門主管提出并報(bào)人力資源部核準(zhǔn)，緊急事項(xiàng)于事后 24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申請(qǐng)。 (2)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定，并依照程序?qū)嵑恕? 5. 公司培訓(xùn)分為：新員工引導(dǎo)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)（主管指導(dǎo)、在崗司內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外）與主管培訓(xùn)等多種。 ，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動(dòng)合同》并由公司人力資源部將《勞動(dòng)合同》送至勞動(dòng)監(jiān)察部門進(jìn)行見證，同時(shí)辦理勞動(dòng)人事檔案關(guān)系的調(diào)動(dòng)、五險(xiǎn)等相關(guān)福利等事宜。 、本次招聘人數(shù)、職位、要 求等材料報(bào)總經(jīng)理辦公室，經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交政府有關(guān)勞動(dòng)人事部門批準(zhǔn) ,方可擬稿登報(bào)或設(shè)攤招聘。 本制度由總經(jīng)理、公司管理中心、行政部及各部門主管直線執(zhí)行。 人力資源規(guī)劃流程 公司 /部門發(fā)展 工作分析 人才標(biāo)準(zhǔn) 短期計(jì)劃 中長期計(jì)劃 總 經(jīng) 理 董 事 長 征用計(jì)劃 招聘流程 執(zhí)行人：行政部、各部主管 責(zé)任人：行政部 監(jiān)督人：總經(jīng)理、董事長 二 招聘與錄用 ，應(yīng)該按照公司標(biāo)準(zhǔn)文本《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》進(jìn)行填寫后上交公司人力資源部，由人力資源部上報(bào)總經(jīng)理辦公室，經(jīng)批準(zhǔn)后，開始招聘程序。 《錄用通知書》報(bào)到，應(yīng)繳驗(yàn)以下 材料 :身份證復(fù)印件一份、最高學(xué)歷影印件、證件照兩張，據(jù)此人力資源部建立《人事資料卡》電子版和紙質(zhì)版，并由人力資源部保存并管理使用。 2. 人力資源部須督導(dǎo)實(shí)施教育培訓(xùn)計(jì)劃 ,檢查各項(xiàng)培訓(xùn)情況并做效果分析。 實(shí)行輪班制的部門，作息時(shí)間按公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系，請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外，不得因私事或借故延長出差時(shí)