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企業(yè)組織管理培訓(xùn)-文庫(kù)吧在線(xiàn)文庫(kù)

  

【正文】 partmentalization) 按照地理區(qū)域進(jìn)行部門(mén)的劃分。 認(rèn)為組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該象高效率的機(jī)器 , 以規(guī)則 、條例和正規(guī)化作為潤(rùn)滑劑;人性和人的判斷應(yīng)該被減少到最低限度 , 因?yàn)樗鼤?huì)產(chǎn)生非效率和不一致;盡量避免模糊性 , 強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化和穩(wěn)定性 。 北京郵電大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 趙欣艷 ( 2) 規(guī)模與結(jié)構(gòu) 組織的規(guī)模對(duì)其結(jié)構(gòu)具有明顯的影響作用 。 從本質(zhì)上說(shuō) , 機(jī)械式組織在穩(wěn)定的環(huán)境中運(yùn)作更為有效; 有機(jī)式組織則與動(dòng)態(tài)的 、 不確定的環(huán)境相匹配 。 它們是適用于小型組織的簡(jiǎn)單靈活有效的組織結(jié)構(gòu)方式 。 北京郵電大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 趙欣艷 矩陣結(jié)構(gòu)( Matrix Structure) 職能結(jié)構(gòu) —— 專(zhuān)業(yè)化的優(yōu)勢(shì) 分部結(jié)構(gòu) —— 注重結(jié)果,但會(huì)有重復(fù) 矩陣結(jié)構(gòu)能夠把職能結(jié)構(gòu)與分部結(jié)構(gòu)兩者的優(yōu)勢(shì)很好的結(jié)合起來(lái)。 為完成某種特殊任務(wù) , 把組織內(nèi)外的專(zhuān)家集中起來(lái) , 形成任務(wù)小組 , 目標(biāo)完成后小組解散 。但很多組織在繼續(xù)采用這一方式設(shè)計(jì)職務(wù) 。 并沒(méi)有給員工的工作提供多少挑戰(zhàn)性和積極的意義 。 北京郵電大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 趙欣艷 職務(wù)特征模型( Job characteristics model) 作為管理者進(jìn)行職務(wù)設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)根據(jù)哪些因素分析采取合適的職務(wù)設(shè)計(jì)方式? 職務(wù)特征模型 提供了這樣一種框架,幫助管理者進(jìn)行職務(wù)分析和設(shè)計(jì)。 職能(服務(wù))功能 雇傭、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)、建議、晉升和解雇等方面提供人事幫助。 北京郵電大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 趙欣艷 (八)職業(yè)發(fā)展 職業(yè)歷程的階段模型 ?探索期 025歲,職業(yè)準(zhǔn)備階段 ?建立期 2535歲,開(kāi)始工作,不斷調(diào)整 —— 加強(qiáng)培訓(xùn)、指導(dǎo)和鼓勵(lì) ?職業(yè)中期 3550歲,平穩(wěn)時(shí)期,失誤損失大 —— 注意提醒、工作安排有趣、富于變化 ?職業(yè)后期 5070歲, —— 組織的資源,加以利用;減輕工作壓力 ?衰退期 70歲以后, —— 注意情緒的變化 北京郵電大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 趙欣艷 四、企業(yè)文化 (一)企業(yè)文化現(xiàn)象 ?風(fēng)俗、習(xí)慣、輿論 ?思維方式 ?行為準(zhǔn)則 ?價(jià)值觀念 ?精神境界 ?作風(fēng) ?待人藝術(shù) ?…... 北京郵電大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 趙欣艷 (二)企業(yè)文化現(xiàn)象共有特征 它們都是一種屬于人、以人為中心、以人為載體的現(xiàn)象,而不是屬于企業(yè)中的物、以物為中心、以物為載體的現(xiàn)象; 它們可以為一個(gè)企業(yè)的全體成員共同接受,普遍享用,而不是企業(yè)中某些人所特有的; 它們是在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中逐漸積累和形成起來(lái)的,是和一個(gè)企業(yè)的歷史和特殊環(huán)境相適應(yīng)的。 導(dǎo)向功能 企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的價(jià)值取向,規(guī)定著企業(yè)所追求的目標(biāo),具有導(dǎo)向的功能。 個(gè)人的需要不應(yīng)當(dāng)為實(shí)現(xiàn)部門(mén)目標(biāo)作出妥協(xié) 。 我寧愿自己的身份和地位來(lái)自于自己的專(zhuān)長(zhǎng) , 而不是來(lái)自于雇傭我的組織 。 你認(rèn)為該公司為何選擇該種組織結(jié)構(gòu) ? 請(qǐng)你為公司推薦一種不同的部門(mén)劃分方法 ,并陳述理由 。這種文化常見(jiàn)于研究單位和小型企業(yè)。 資歷在組織中應(yīng)得到高度的回報(bào) 。 北京郵電大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 趙欣艷 美化功能 企業(yè)文化不僅美化工作環(huán)境,也美化工作本身。 ?《 日本企業(yè)管理藝術(shù) 》 : 企業(yè)管理不僅是一門(mén)科學(xué) , 還應(yīng)是一種文化 , 即有它自己的價(jià)值觀 、 信仰 、工具和語(yǔ)言的一種文化 。 解聘方式 解雇 暫時(shí)解雇 自然減員 調(diào)換崗位 縮短工作時(shí)間 提前退休 北京郵電大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 趙欣艷 (四)甄選 對(duì)申請(qǐng)的候選人進(jìn)行甄別,以確保最合適的候選人得到相應(yīng)的職位。 人力資源經(jīng)理與直線(xiàn)經(jīng)理在人力資源管理中的職能不同。 兩種類(lèi)型 —— ?綜合性工作團(tuán)隊(duì) 將任務(wù)分配給小組 , 再由小組給每個(gè)成員分派具體任務(wù) 。 ( 2) 要注意避免職務(wù)輪換的負(fù)作用 沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的人擔(dān)任他不熟悉的任務(wù) , 導(dǎo)致低效率;經(jīng)理人員對(duì)輪換的工作缺乏經(jīng)驗(yàn)會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤決策;有的員工希望在自己的專(zhuān)業(yè)上深入拓展;非自愿的職務(wù)輪換會(huì)導(dǎo)致曠工 、 事故增加等 。 北京郵電大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 趙欣艷 (四)職務(wù)設(shè)計(jì)選擇( Job Design) 職務(wù)設(shè)計(jì)就是將組織當(dāng)中的成千上萬(wàn)個(gè)任務(wù)進(jìn)行組合 , 構(gòu)成若干個(gè)完整的職務(wù) 。 虛擬企業(yè) (敏捷型企業(yè) ):集中力量在自己最具優(yōu)勢(shì)的領(lǐng)域 。 優(yōu)點(diǎn) :反應(yīng)快 、 靈活 、 運(yùn)營(yíng)成本低 、 責(zé)任明確 缺點(diǎn) :只適應(yīng)于小型組織 組織越成長(zhǎng) , 越不適用 。 優(yōu)點(diǎn) :專(zhuān)業(yè)化 , 規(guī)模經(jīng)濟(jì)性 , 減少重復(fù)配置 缺點(diǎn) : 1) 追求職能目標(biāo)而看不到全局目標(biāo) 2) 沒(méi)有一種職能對(duì)最終結(jié)果負(fù)全部責(zé)任 3) 不同職能領(lǐng)域的成員相互隔離 , 發(fā)生沖突 4) 不利于從職能部門(mén)培養(yǎng)高級(jí)管理人才 北京郵電大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 趙欣艷 職能型結(jié)構(gòu)的組織 北京郵電大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 趙欣艷 分部 (事業(yè)部 )型組織( Divisional Structure) 按地域、產(chǎn)品或顧客等建立各個(gè)自治的單位或事業(yè)部,分部經(jīng)理對(duì)績(jī)效全面負(fù)責(zé),同時(shí)擁有戰(zhàn)略計(jì)劃和運(yùn)營(yíng)決策的權(quán)力。 北京郵電大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 趙欣艷 ( 3) 技術(shù)與結(jié)構(gòu) 任何組織都需要采用某些技術(shù),也就是組織在將投入轉(zhuǎn)為產(chǎn)出時(shí)所使用的過(guò)程和方法。 特別是組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)服從戰(zhàn)略 , 如果組織的戰(zhàn)略作了重大調(diào)整 , 就需要修改結(jié)構(gòu)以適應(yīng)和支持這一調(diào)整變革 。 新的趨勢(shì)是 —— 1) 顧客部門(mén)化愈來(lái)愈受到高度重視; 2) 采用跨越傳統(tǒng)部門(mén)界限的團(tuán)隊(duì)和任務(wù) (或項(xiàng)目 )小組 的方式,使得原來(lái)僵硬的部門(mén)劃分得到補(bǔ)充。 1) 職能部門(mén)化 (Functional departmentalization) 按履行的職能組合工作活動(dòng) 。 ?現(xiàn)代觀點(diǎn) 古典學(xué)者迷信職權(quán) , 但現(xiàn)代觀點(diǎn)認(rèn)為職權(quán)只是這樣一種權(quán)力 ,一種基于掌握職權(quán)的人在組織中所屬職位的合法的權(quán)力 , 是與職務(wù)相伴隨的 。 北京郵電大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 趙欣艷 (3) 關(guān)于職權(quán)與職責(zé) ?幾個(gè)概念 職權(quán) :管理職位所固有的發(fā)布命令和希望得到命令執(zhí)行的這樣一種權(quán)力 。 北京郵電大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 趙欣艷 組織設(shè)計(jì)的基本原則 ? 組織設(shè)計(jì)的五條經(jīng)典原則 (1) 勞動(dòng)分工原則 一個(gè)人并不能完成全部的工作 ,而是將工作劃分為若干步驟 ,由一個(gè)人單獨(dú)完成其中某一個(gè)步驟。 明確組織要完成的任務(wù)是什么;誰(shuí)去完成這些任務(wù) 。 北京郵電大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 趙欣艷 (2) 統(tǒng)一指揮原則 ?傳統(tǒng)的觀點(diǎn) 每個(gè)下屬應(yīng)當(dāng)而且只能向一個(gè)上級(jí)主管直接負(fù)責(zé) ,沒(méi)有人應(yīng)該向兩個(gè)或者更多的上司匯報(bào)工作 。 參謀職權(quán) :支持 、 協(xié)助直線(xiàn)管理者 ,為他們提供建議 ,減輕他們的信息負(fù)擔(dān) 。
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