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團(tuán)隊(duì)管理能力培訓(xùn)課件-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 在工作中,常會(huì)看到這種事情發(fā)生,也許就發(fā)生在你自己身上:當(dāng)你做錯(cuò)一件事時(shí),你會(huì)極力找各種理由為自己的錯(cuò)誤行為進(jìn)行辯解,以減輕自己的責(zé)任,而當(dāng)別人做錯(cuò)事時(shí),你會(huì)毫不留情地指責(zé)人家,不聽(tīng)辯解,甚至懷恨在心。這種現(xiàn)象你認(rèn)為多嗎? 對(duì)團(tuán)隊(duì)的四種誤解 好團(tuán)隊(duì)的七個(gè)特征 從我做起 一個(gè)好的團(tuán)隊(duì),大家一定有共同的、明確的目標(biāo),是大家都認(rèn)可的,是一面旗幟,大家都朝著旗幟的方向前進(jìn)。長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思想影響,使得個(gè)人對(duì)組織產(chǎn)生了依賴關(guān)系。通過(guò)這則寓言,你得到什么啟示? ____________________________________________________________________ 我們期望的好團(tuán)隊(duì)是什么樣子呢?團(tuán)隊(duì)有哪些特征?或者說(shuō),具備什么樣特征的團(tuán)隊(duì)才是一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)? 4 對(duì)團(tuán)隊(duì)的四種誤解 好團(tuán)隊(duì)的七個(gè)特征 從我做起 ? 在實(shí)際生活和企業(yè)工作中,人們經(jīng)常提到團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)隊(duì)是把一群人集合到一個(gè)組織當(dāng)中,但如果組織只是一個(gè)框架, ? 成員之間相互沒(méi)有關(guān)系,那么這個(gè)組織就不是團(tuán)隊(duì)。狹隘集體主義中所有的人都是相同的角色,只是分工的不同。 現(xiàn)在所倡導(dǎo)的企業(yè)文化實(shí)際上是要求企業(yè)中要有共同的價(jià)值觀。 9 看到別人在追求私利 , 不顧團(tuán)隊(duì)利益 , 或者有些人疏于跟別人溝通 , 不與別人分享的時(shí)候 , 反觀自己是否也這樣 。一個(gè) 好的團(tuán)隊(duì)需要具備的七個(gè)特征 。如果沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)和能力,即使有好的意愿,也不會(huì)有戰(zhàn)斗力。 這時(shí)候,團(tuán)隊(duì)就會(huì)進(jìn)入一種很危險(xiǎn)的狀態(tài)。 ③目前部門的狀態(tài)是一切比較穩(wěn)定。 17 老化團(tuán)隊(duì)的五個(gè)突破口 對(duì)于處于老化狀態(tài)的團(tuán)隊(duì),選擇哪個(gè)突破口能夠解決問(wèn)題? 第一個(gè)突破口:做思想工作。努力工作改變部門目前的狀態(tài)是我們每一個(gè)人義不容辭的責(zé)任。 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)是把團(tuán)隊(duì)的事當(dāng)成是 ? 我 ? 的事,而不是 ? 我們 ? 的事。 但如果換一部分人,通過(guò)末位淘汰更換一些落后的人,也不能解決其他員工的意愿問(wèn)題,對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的幫助并不大,這個(gè)團(tuán)隊(duì)還是個(gè)老團(tuán)隊(duì)。部門仍是老樣子。這樣做仍然不能從根本上改變團(tuán)隊(duì)的面貌,達(dá)不到變革團(tuán)隊(duì)的目的。但令張經(jīng)理沒(méi)有想到的是,軟件開發(fā)部的員工已經(jīng)習(xí)慣了過(guò)去的工作方式,對(duì)流程重組抱著抵觸的態(tài)度,拒不接受。從人力資源管理的角度解決這個(gè)問(wèn)題才是關(guān)鍵所在。所以他們理所當(dāng)然地產(chǎn)生抵觸情緒,不支持新經(jīng)理的變革。 新經(jīng)理對(duì)于老團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)是局外人,所以有些問(wèn)題看得很清楚。 ②領(lǐng)導(dǎo)只看工作態(tài)度不看工作效果。 ③不能把看能力當(dāng)成是看學(xué)歷。如何處理這些沖突,是每個(gè)成員都要了解的,作為職業(yè)經(jīng)理更要學(xué)會(huì)處理沖突。 ( 2)我永遠(yuǎn)是對(duì)的,別人是錯(cuò)的,一旦發(fā)生什么事就怪別人。 雙方都想合作,但既不采取合作性行為,也不采取武斷性行為。這種情形下雙方都 ? 你讓三分,我讓三分 ? ,雙方都讓出一部分要求和利益,但同時(shí)又保存了一部分要求和利益。 就是雙方彼此尊重對(duì)方意愿,同時(shí)不放棄自己的利益,最后可以達(dá)到雙贏的結(jié)果,形成皆大歡喜的局面,但不容易達(dá)到。 本身并沒(méi)有解決問(wèn)題,崗位職責(zé)沒(méi)有得到維護(hù)。 ? 這時(shí),假如其中一個(gè)部門想與另一個(gè)部門進(jìn)行合作,但首先需要兩個(gè)部門進(jìn)行溝通,而溝通本身要花費(fèi)時(shí)間。 例: 在九月份張經(jīng)理的部門有五名軟件工程師不能到崗 , 工作計(jì)劃就要拖延 , 整個(gè)公司計(jì)劃受影響 , 這是絕對(duì)不允許的 。 這時(shí)假如利用競(jìng)爭(zhēng)的方式解決部門之間的沖突 , 就不太合適 。 46 不同的情況下采用的處理方式 情景三: 緊急而不重要的工作采取遷就的方式解決 所以加班費(fèi)沒(méi)有按時(shí)發(fā)下來(lái) 。 這時(shí)采取遷就策略是最恰當(dāng)?shù)?。最后的結(jié)局會(huì)是雙方都勞民傷財(cái) , 而沒(méi)有結(jié)果 。 但是 , 如果要解決這個(gè)問(wèn)題 , 就需要公司進(jìn)行整體的組織設(shè)計(jì)和職位分析 , 而這項(xiàng)工作沒(méi)有幾十萬(wàn)元和幾個(gè)月的時(shí)間是完不成的 。這就需要合作。 第三,像這類問(wèn)題,要拿出一定的時(shí)間來(lái)進(jìn)行研究和處理。 這個(gè)由不同角色組建的團(tuán)隊(duì) , 雖然也有分歧 、 有矛盾 ,但是 , 他們有著共同的目標(biāo)和信念 , 那就是去西天取經(jīng) 。 所以 , 每一種角色都很重要的 。實(shí)干者會(huì)把團(tuán)隊(duì)中其它角色的想法和計(jì)劃變成現(xiàn)實(shí),如果一個(gè)企業(yè)中沒(méi)有實(shí)干者,企業(yè)將不成為企業(yè),團(tuán)隊(duì)不成為團(tuán)隊(duì)。但是整個(gè)團(tuán)隊(duì)絕對(duì)是有戰(zhàn)斗力的,因?yàn)楦鞒蓡T的特點(diǎn)是互補(bǔ)的,這個(gè)團(tuán)隊(duì)基本具備了好團(tuán)隊(duì)的七個(gè)特征。 瞎子看不見(jiàn) , 瘸子走不動(dòng) 。實(shí)際上有差異才有互補(bǔ)。因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)角色沒(méi)有職位說(shuō)明書,也沒(méi)有任何標(biāo)志,所以對(duì)別人的認(rèn)知更困難,很容易導(dǎo)致偏差。 例: 小趙是軟件開發(fā)部的信息者 , 當(dāng)部門要開發(fā)新軟件產(chǎn)品時(shí) , 他不用經(jīng)理安排 , 就會(huì)主動(dòng)地去收集這方面的資料 , 他經(jīng)常利用業(yè)余時(shí)間 ,并且工作到很晚 , 但從無(wú)怨言 。 團(tuán)隊(duì)角色是自發(fā)的 , 是自然形成的 。跟在人家的屁股后面跑,什么時(shí)候才能和人家競(jìng)爭(zhēng)?在這個(gè)公司有什么干頭呀! ? 75 團(tuán)隊(duì)角色與組織角色的互補(bǔ) 聽(tīng)了張經(jīng)理的批評(píng),張工程師可能會(huì)出現(xiàn)以下兩種表現(xiàn): 表現(xiàn)一: 張工自己心里想明白了,張經(jīng)理說(shuō)得是對(duì)的。應(yīng)該利用這件事情有意識(shí)地培養(yǎng)部門中的團(tuán)隊(duì)角色。從這以后,張工的工作熱情變高了。 77 團(tuán)隊(duì)角色與組織角色的互補(bǔ) 一項(xiàng)調(diào)查表明,組織角色所規(guī)定的職責(zé)實(shí)際只是一個(gè)組織真正需要的職責(zé)的 30%,而余下的 70%組織所需要做的事情是無(wú)法通過(guò)組織角色來(lái)完成的,或者說(shuō), 無(wú)法用職位職責(zé)來(lái)加以規(guī)定的,這 70%的完成,必須靠發(fā)揮團(tuán)隊(duì)角色。 :54:4717:54:47February 1, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國(guó)見(jiàn)青山。 :54:4717:54Feb231Feb23 1世間成事,不求其絕對(duì)圓滿,留一份不足,可得無(wú)限完美。 , February 1, 2023 閱讀一切好書如同和過(guò)去最杰出的人談話。 2023年 2月 1日星期三 5時(shí) 54分 47秒 17:54:471 February 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 。 2023年 2月 1日星期三 5時(shí) 54分 47秒 17:54:471 February 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 , February 1, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 表現(xiàn)二: 張工想:我只是隨口說(shuō)說(shuō)而已,張經(jīng)理還當(dāng)真了。以后看了什么新資料,有了什么新想法就直接來(lái)找我,咱們?cè)诠ぷ髦心懿杉{的盡量采納。雖然以后在部門中不再公開說(shuō)類似的話了,但私下里仍經(jīng)常跟幾個(gè)要好的哥們發(fā)牢騷:? 他們平時(shí)什么新東西都不看,什么新信息都不了解,還搞軟件開發(fā)呢。 3 獎(jiǎng)懲方式不同 73 組織角色 團(tuán)隊(duì)角色 描述 職位說(shuō)明書 互相認(rèn)知 產(chǎn)生方式 任命、聘任 自覺(jué)、自愿、自然 強(qiáng)制性 組織強(qiáng)制 成員之間的自覺(jué)約束和規(guī)范 做得好時(shí) 表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)、 晉升、加薪 團(tuán)隊(duì)績(jī)效提高, 從而獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人 做得不好時(shí) 懲戒 團(tuán)隊(duì)績(jī)效下降,從而懲戒個(gè)人 實(shí)現(xiàn)方式 履行職位職責(zé) 充當(dāng)合適的角色 地位 依組織中指揮鏈而定 平等 團(tuán)隊(duì)角色與組織角色的差異 團(tuán)隊(duì)角色與組織角色的互補(bǔ) 在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,經(jīng)常會(huì)遇到兩個(gè)問(wèn)題: 問(wèn)題一: 重視組織角色,忽視團(tuán)隊(duì)角色。 各個(gè)職位上的權(quán)力是不一樣的 , 都要遵守基本的組織原則 。 69 團(tuán)隊(duì)角色的認(rèn)知 【 事例 】 張經(jīng)理的軟件開發(fā)部共有 9個(gè)人 , 也就是說(shuō)他的手下有 8個(gè)人 , 除小王外 , 都是軟件工程師 。 如果你認(rèn)知自己是信息者的角色,就會(huì)強(qiáng)化這種角色,扮演好這個(gè)角色。 最后 , 他們終于走出了大森林。 63 團(tuán)隊(duì)角色的啟示 合作可以彌補(bǔ)不足 團(tuán)隊(duì)的成員各有差異,正因?yàn)椴煌判枰献鳎ㄟ^(guò)合作來(lái)彌補(bǔ)各自的不足。團(tuán)隊(duì)成員不能因?yàn)槟骋环N角色人數(shù)多,或在某一時(shí)間 ? 出了力 ? ,就認(rèn)為自己重要,別人不重要。 否則 , 如果沒(méi)有人喊號(hào)子將是什么樣的一種局面:你用勁時(shí)他不用勁 , 因?yàn)闆](méi)有號(hào)子聲 , 誰(shuí)也不知道別人什么時(shí)候用勁 , 這樣就難以形成合力 。 對(duì)八種不同的角色的研究表明:每一種角色的作用是不同的,但他們的工作推動(dòng)著團(tuán)隊(duì)走向完美。 附件九:不同情況下使用的解決方式實(shí)例分析 分析 55 56 團(tuán)隊(duì)角色 團(tuán)隊(duì)角色 【 自檢 】 你在團(tuán)隊(duì)中扮演哪一種角色?你認(rèn)為你和其他成員有什么不同? ____________________________________________________________________ 57 團(tuán)隊(duì)角色的分析 每一個(gè)團(tuán)隊(duì)中 , 每個(gè)成員所扮演的角色各有不同 , 就是說(shuō) , 一個(gè)團(tuán)隊(duì)總是由不同的角色組成的 。對(duì)于軟件一部、二部來(lái)說(shuō),及早建立合作關(guān)系和戰(zhàn)略,比應(yīng)急的妥協(xié)要好得多。 財(cái)務(wù)部事先與這兩個(gè)部門進(jìn)行溝通 , 為的是既能堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度 , 又便于這兩個(gè)部門報(bào)銷費(fèi)用 。 ? 最好的辦法就是雙方都采取妥協(xié)策略 , 你讓三分 , 我讓三分 。 李經(jīng)理主動(dòng)上門檢討自己 , 聽(tīng)取軟件開發(fā)部對(duì)招聘工作的意見(jiàn)和要求 。 顯然制度比幾十元錢的加班費(fèi)更為重要 , 你顯然應(yīng)該知道不要向制度挑戰(zhàn) 。 軟件開發(fā)部經(jīng)理正想去找他問(wèn) 。 這時(shí)如果直接指責(zé)他們 , 會(huì)引起沖突 , 所以我們要事先搞清楚是怎么回事 。 ? 對(duì)于公司的員工來(lái)說(shuō) , 沒(méi)有哪一個(gè)員工不希望公司的規(guī)章制度松一些 , 但公司要縮減開支就必須這樣做 。 合 作 不緊急而重要的工作 雙方彼此尊重,不犧牲任何一方的利益 能夠徹底地解決沖突雙方的問(wèn)題,并找出解決此類問(wèn)題的辦法, 成本太高,雙方需要來(lái)回地溝通。 不發(fā)生沖突,回避矛盾,個(gè)人得益。這時(shí),銷售部就與軟件開發(fā)部商量,軟件開發(fā)部做出一點(diǎn)犧牲,明天早上早一點(diǎn), 8點(diǎn)至 10點(diǎn)用車,銷售部明天 10點(diǎn)至 12點(diǎn)用車,犧牲一點(diǎn)自己中午休息的時(shí)間。雖然有些矛盾問(wèn)題化解了,但也有一些問(wèn)題積壓下來(lái)了,而且這一次遷就他,他會(huì)認(rèn)為他下次還可以這樣做,會(huì)導(dǎo)致再次的沖突。 34 處理團(tuán)隊(duì)沖突的五種方式 【 自檢 】 軟件部提出要招聘幾個(gè)程序員補(bǔ)充力量,已經(jīng)過(guò)了十月了,程序員還沒(méi)有到崗,負(fù)責(zé)人張經(jīng)理雖然一肚子氣,但就是不找人力資源部, ? 管它呢!老總問(wèn)起來(lái)再說(shuō)吧 ? 。 ( 3)隨時(shí)善于從別人的角度和反應(yīng)來(lái)調(diào)整自己。 28 本部分總結(jié) —— 老化團(tuán)隊(duì)的發(fā)展 團(tuán)隊(duì)的發(fā)展經(jīng)歷幾個(gè)時(shí)期后,到最后都要進(jìn)入衰退期,就是老化時(shí)期。 ⑥在部門內(nèi)誰(shuí)做得好,槍打出頭鳥。 老化團(tuán)隊(duì)的改造,經(jīng)常遇到的困難不是制定不出新的團(tuán)隊(duì)規(guī)則,而是新的團(tuán)隊(duì)規(guī)則不能運(yùn)用。 新經(jīng)理不會(huì)受到老規(guī)則束縛,覺(jué)得怎樣做對(duì),就怎樣做。見(jiàn)他燒了幾把火,不像想象的那么見(jiàn)效,就表現(xiàn)出不滿和失望的情緒。但單純用這種辦法解決團(tuán)隊(duì)老化、停滯不前、死氣沉沉的問(wèn)題
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