【正文】 (6) 文件資料 表 76 檢查內容 項目 內容 整理 1）各種新舊版本并存，分不清誰新誰舊和孰是孰非 2）過期的仍在使用 3）需要的人員沒有，無關人員反倒很多 4）保密文件無人管理，任人隨意閱讀 5）個人隨意復印留底 整頓 1）未能分門別類，也沒有用文件柜、文件夾來存放 2）沒有定點擺放，四處都有，真正要用的又不能及時找出 3）文件種類繁多，難以管理 4）接收、發(fā)送都未記錄或未留底稿 5）即使遺失不見了，也沒有人知道 清掃 1）復印不清晰，難以辨認 2）隨意涂改，沒有理由和負責人 3）文件破損、臟污 4）文件柜、文件夾等污跡明顯 5）沒有防潮、防蟲、防火等措施 69 (7) 公共場所 表 77 檢查內容 項目 內容 整理 1）空間用來堆放雜物 2）洗滌物品與食品混放 3）消防通道堵塞 4）排水、換氣、調溫、照明等設施不全 5）洗手間男女不分，時常弄出令人十分尷尬的場面 整頓 1）區(qū)域、場所無標識 2）無整體規(guī)劃圖 3）物品無定位、定置 4）逃生路線不明確 5）布局不合理，工作效率低 清掃 1）玻璃破損，不能擋風遮雨 2）門、窗、墻被亂涂亂畫 3）墻發(fā)黑，地面污水橫流 4）采光不好，視線不佳 5）外層污跡明顯，無人擦洗 6）無人定期進行必要的清潔、消毒 70 【自檢】 制訂一份清潔稽核表 檢查對象 責任人 檢查情況 改進辦法 作業(yè)臺、椅子 貨架 通道 設備 辦公臺 文件資料 公共場所 71 【自檢】 ? 部門內的自我查核，每題有五種答案，在選定的答案題號上打“ √”。標識好了，就能使員工一目了然。在日本企業(yè)里，所謂及時處理，就是發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。 52 ? 整理，區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品 ? 整理，就是區(qū)分工作區(qū)的必需和非必需品，經(jīng)過了必要的教育后，就應該帶領組織成員到現(xiàn)場，將目前所有的物品整理一遍，并調查它們的使用周期，將這些物品記錄起來，再區(qū)分必需和非必需品。而這些地方，經(jīng)常亂七八糟地擱置一些 1物品。 49 假設沒有進行整理，必需品與非必需品一定是混淆的如果說沒有進行整頓的話，就會找不到必需品；如果沒有進行清掃的話，工作的場所到處很骯臟、有污垢。你只有不斷地去效仿其它優(yōu)秀的企業(yè)，然后力求改進，你的公司、企業(yè)在推動 5S時才會有所進步。 36 【心得體會】 37 第 7講 清潔的推進重點 【本講重點】 ? 清潔的含義 ? 清潔的作用 ? 推進要領 ? 推進清潔的步驟 ? 具體實例 38 一個企業(yè)要推行 5S，通常要經(jīng)過以下幾個步驟： ①做好整理； ②做好整頓； ③進行清掃，要把整理、整頓、清掃貫徹 到底，也就是做到標準化、步驟化 ④清潔。 防止那些碎屑的分散 32 ? 通過清掃的幾個過程，可以發(fā)現(xiàn)，一個企業(yè)在推動 5S時通常要經(jīng)過以下幾個步驟： ①進行整理，整理就是把要的與不要的物品都區(qū)分開； ②進行整頓，要的東西擺在什么位置，隨時可以拿到； ③清掃，責任到人，領導要以身作則，每一個人都有責任區(qū)域，如果整理很徹底，整頓使職工作業(yè)更方便，這個企業(yè)肯定會提高效率。這個廁所是誰清掃的、保管的、多久清掃一次，會議室、電視機、計算機、機器設備等也都要明確保管人是誰，或者清掃人是誰。隨時地查明這些污垢的發(fā)生源，從源頭去解決問題。 ●滴 :可能是油管或水管出現(xiàn)滴油或滴水，這種情況有兩種原因：①外在的；②內在的。 20 ? 對清掃中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時進行整修。 18 ? 設備應是一塵不染，干干凈凈的，每天都要保持設備原來的狀態(tài)。對那些不安全的因素要進行警示。 清掃是每一個人都去參與，責任貫穿到每一個人，清掃與點檢、檢查、保養(yǎng)工作要充分地結合，杜絕污染源，最終要建立清掃的基準。 5 ? 灰塵雖小，但潛移默化，它的破壞作用卻很大。 2 如果您能將崗位上出現(xiàn)的垃圾馬上清掃掉，做到始終保持整潔干凈，您就會引來許多贊許的眼光： “?。《喔蓛舻墓ぷ鲘徫?。清掃它就是要讓我們的崗位以及我們的機器設備完完全全沒有灰塵。 11 ? 公司所有的部門、人員，包括公司的所有高層領導、董事長、總經(jīng)理，都應該一起來做好這項工作。通過學習設備的基本構造來了解機器設備及其工作原理，繪制設備簡圖，對出現(xiàn)塵垢、漏油、漏氣、振動、異因等狀況的原因要進行解析，使員工對設備要有一定的了解。油管、氣管，空氣壓縮等不易發(fā)現(xiàn)，看不到的內部結構也要留心注意。 整 修 21 ? 更換老化的或可能破損的水、氣、油等各種管道。這可能就是線路的故障。對于清掃應進行區(qū)域劃分，實行區(qū)域責任制，責任到人，不可存在無人理的死角。不能將機械不清潔的地方只用油漆等粉飾一番來掩蓋細小的不潔之處以便蒙混過關，清掃后要及時地維護保養(yǎng)好清掃車輛等設備。 34 【自檢】 列一份每日清掃清單，規(guī)定例行清掃的內容，具體責任人。 特別說明 41 清潔的作用 維持作用 ? 清潔起維持的作用，將整理、整頓、清掃后取得的良好成績維持下去，成為公司內必須人人嚴格遵守的固定的制度。可是過了一段時間以后，很多企業(yè)又逐漸地退回到原來的狀態(tài)。所以要深刻地去領會整理、整頓，從沒有進行到習慣化，經(jīng)過不斷地努力，認真地開展整理、整頓活動，并且長久地堅持下去，直至真正做到了制度化。即拆除那些不透明的金屬板、鎖頭，改為安裝玻璃，或安裝一個透明的檢查窗口。 53 ? 作業(yè)者就是崗位的主人，現(xiàn)場的作業(yè)者就是指崗位上的主人，是這個機器的操作人，或者這個責任區(qū)的負責人，他可以做好該崗位的工作，也能使該崗位的工作出現(xiàn)問題?，F(xiàn)場的必需品應該怎樣來擺放，是否防礙了交通的通道、防礙操作者或作業(yè)者的操作，拿取是不是方便，都是必須解決的問題。在說明時必須注重原則性的問題。 ? 說明： 1520分為較好， 1215分表現(xiàn)一般，12分以下，黃牌警告。 04:04:2604:04:2604:04Sunday, January 22, 2023 ? 1乍見