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寫字樓物業(yè)服務(wù)方案-文庫吧在線文庫

2024-09-05 22:48上一頁面

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【正文】 16人字梯3部17手槍鉆1把18壓線鉗1把19便攜式砂輪機1臺20套裝扳手2套21噴燈1只22電烙鐵2套23焊機1臺24三爪2只25溫、濕度計2只26線盤2盤27玻璃膠槍2把28機動潛水泵1臺29皮碗1套30鉚槍2把31銼刀2把32平板車1臺33安全帽、安全帶套按人數(shù)配置34應(yīng)急照明燈3臺35防水電筒2把36臨時電源線1套37手錘2把38皮老虎1只39施工專用標識牌8只40工程服裝套按人數(shù)配置(綠化)序號名 稱數(shù) 量單 位備 注1噴藥機1臺2剪草機1臺3綠籬切割機1臺4汽油機噴霧器1臺國產(chǎn)5高枝剪1把6手鋸1把7條剪1把8咬鉗1把9枝剪1把10鐵耙1把11蹬撬1把12綠化服裝套按人數(shù)配置 第九章 管理人員的配備、管理及培訓第一節(jié) 管理人員的配備根據(jù)【 】的建筑特點以及分布狀況,并結(jié)合我們服務(wù)高層商住樓的經(jīng)驗及小區(qū)周邊的實際情況,我們在【 】 服務(wù)中心配備92人。 培訓工作的指導思想我們始終高度重視人力資源的培訓與開發(fā),把培訓提升到一個戰(zhàn)略的高度,我們相信,一個好的服務(wù)模式必定包含一個好的人力資源開發(fā)機制。3. 根據(jù)工作需要,建立職員“輪崗培訓制度”,建立互補型團隊。通過分級考核及末位淘汰制度,形成員工的緊迫感和壓力感,將傳統(tǒng)的被動接受培訓,變?yōu)閱T工自發(fā)性的主動參與。我們堅持以“在職培訓為主,脫產(chǎn)培訓為輔”的原則。.1客戶助理受理了客戶的報修后,立即將報修內(nèi)容輸入系統(tǒng)中提出報修,指定維修人。公告設(shè)備設(shè)施維護組負責組織實施巡查、維修和檢驗每2年對于較大面積滲漏的,局部翻新一次每3年清洗一次公告設(shè)備設(shè)施維護組負責組織實施、檢驗或委托專業(yè)公司進行大修、更新改造外墻無滲漏現(xiàn)象外墻使用功能正常可靠平整、清潔、美觀,保持市容觀瞻完好率達到98%以上03屋面每周巡查一次并做好記錄公告設(shè)備設(shè)施維護組負責組織實施巡查、維修和檢驗每半年檢查屋面一次,中修5年,大修10年每2年對于局部有大面積損壞的,翻新一次公告設(shè)備設(shè)施維護組負責組織實施、檢驗或委托專業(yè)公司進行大修、更新改造確保使用功能正常可靠清潔美觀完好率達到99%以上04樓梯間、通道每周巡查一次并做好記錄公告設(shè)備設(shè)施維護組負責組織實施巡查、維修和檢驗中修4年,大修8年每10年粉刷一次公告設(shè)備設(shè)施維護組負責組織實施、檢驗或委托專業(yè)公司進行確保使用功能正??煽壳鍧嵜烙^完好率達到99%以上第十章 各項指標的承諾及完成承諾指標采取的措施房屋完好率承諾指標 98%測定依據(jù) 完好、基本完好房建筑面積/建筑物總面積100%≥98%(參照國家《房屋完損等評定標準》)承諾標準 、整潔;,通道無隨意占用。 保證措施 ,嚴格執(zhí)行清潔工作標準,提倡全員保潔意識;,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,建檔記錄;、處理設(shè)施,方便業(yè)主使用,加強宣傳教育,提高業(yè)主保潔意識;,封閉轉(zhuǎn)運,杜絕二次污染,實施垃圾分類處理。排水管、明暗溝完好率承諾指標 98%測定依據(jù) 完好、基本完好排水管、明暗溝長度/排水管明暗溝總長度100%≥98%承諾標準 排水管道及明暗溝無滴、冒、跑、漏,明管表面干凈整潔。1消防設(shè)備設(shè)施完好率承諾指標 100%測定依據(jù) 消防系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施完好無損,能隨時正常啟用承諾標準 消防系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施完好無損,能隨時正常啟用保證措施 ,每月定檢二次;,確保良好狀態(tài)。保證措施 ,做好回訪記錄;、上門、EMAIL等方式進行回訪,保證反饋渠道暢通;,加強對客戶服務(wù)工作的督導,并將之與其每月的工資、獎金掛鉤;、分析;,使之成為溝通客戶情感的重要渠道。若為:停水:看樓上及樓下是否其他客戶家中也有此情況,若是兩家以上出現(xiàn)停水按《停水應(yīng)急預案》,若是只有該客戶家中停水,應(yīng)首先檢查是否進入室內(nèi)的總閥有堵塞,其次再檢查水龍頭過濾器的過濾網(wǎng)是否被異物阻塞,以及該停水部位的前端閥門是否正常通水等;停電:看樓上及樓下是否其他客戶家中也有此情況,若是兩家以上出現(xiàn)停電,按《停電應(yīng)急預案》,若是只有該客戶家中停電,應(yīng)問明停電前的原因,是否有用過大的用電器,或是有線路異味,家用電器是否有不正常的使用現(xiàn)象出現(xiàn)。若無法正常供水,則需尋找供水點,供業(yè)主取水。,檢查、解救被困乘客(消防監(jiān)控中心發(fā)現(xiàn)有人被困梯內(nèi),需立即告訴技工),并關(guān)閉指定電梯降低負荷。同時知會秩序維護員組加強樓層的巡邏,及時反饋異常信息。:當住戶家發(fā)生燃氣泄漏時,由巡邏秩序維護員現(xiàn)場查看,立即通知消防中心。衛(wèi)生間洗手盆排水、衛(wèi)生間地漏排水下水道堵主要原因是由于人體毛發(fā)由于長時間未能及時清理。,救援步驟如下:用專用廳門匙小心開啟廳門;用力開啟轎箱門;協(xié)助乘客離開轎箱;重新將廳門關(guān)好;救援行動完成,等候修理;,應(yīng)依照下述3項步驟移動轎箱至符合第3項條件時,才可依照第三項步驟進行救援,移動轎箱步驟如下:利用電話或其他方法,通知轎箱內(nèi)乘客,保持鎮(zhèn)定,并說明轎箱隨時可能移動,不可將身體任何部分探出轎箱外,以免發(fā)生危險。,通知巡邏公共秩序維護員及當值秩序維護員班長馬上趕赴現(xiàn)場,在被困電梯轎廂門外穩(wěn)定被困人員的情緒,等候救援。在不能解決的情況下要聯(lián)系樓下客戶,由樓下檢查口進行疏通。 客戶組:做好住戶安撫工作(根據(jù)實際情況將燃氣泄漏的原因:客戶因使用不當或是管道機械損傷引起以及煤氣公司檢修等,以便答復業(yè)主),事后做好解釋、宣傳工作。,應(yīng)做好疏導、解釋工作。由指定技工留守發(fā)電機房,監(jiān)控運行。秩序維護員加強樓層的巡邏,防止火災(zāi)事故發(fā)生,及時反饋異常信息。視情況通知:公告設(shè)備設(shè)施維護主管和服務(wù)中心經(jīng)理。測定依據(jù) 完好檔案數(shù)量/應(yīng)建檔案總量100%≥98%保證措施 ,配備專職人員管理,配置完善的儲存設(shè)施及場所,加強檔案資料的收集、分類和歸檔管理。1業(yè)主年投訴率和處理率(一)年有效投訴率承諾指標 2%以下測定依據(jù) 年內(nèi)有效投訴次數(shù)/入住總?cè)藬?shù)100%≤2%承諾標準 使業(yè)主滿意保證措施 ,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);;,及時、持續(xù)改進物業(yè)服務(wù)工作中存在的問題和缺點,提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。及時維修,保證小區(qū)正常路燈照明情況。 化糞池、雨水井、污水井完好率承諾指標 98%測定依據(jù) 完好、基本完好化糞池雨水井污水井數(shù)量/化糞池雨水井污水井總數(shù)量100%≥98%承諾標準 井蓋完好,無丟失無損壞,無移位,蓋合良好,井內(nèi)無垃圾雜物。事先應(yīng)制訂詳細的工作方案,同時要求維修主管到現(xiàn)場進行指導、監(jiān)督和驗收;實行業(yè)主/業(yè)主/住戶質(zhì)量驗收制度;,分項檢查、逐項確認;建立回訪制度,以確保維修工程合格,滿足客戶需要。.2如果維修人員確實不能按時到達的,客戶助理應(yīng)當與客戶溝通,以達到客戶諒解。.3客戶報修受理后,如果與客戶約定30分鐘內(nèi)上門維修時間的,必須立即將報修內(nèi)容錄入系統(tǒng)中;如果與客戶約定的上門維修時間在30分鐘以上的,原則上應(yīng)當立即將報修內(nèi)容輸入系統(tǒng)中,但可允許延時20分鐘。培訓實施流程我們對員工的培訓分為三個階段。5. 保持課程的持續(xù)改進。我們在人員培訓上擬采取如下措施:1. 結(jié)合我公司多年來物業(yè)服務(wù)的經(jīng)驗,并根據(jù)物業(yè)服務(wù)市場及行業(yè)動態(tài)的最新變化,隨時調(diào)整培訓策略,不斷更新培訓內(nèi)容,保證培訓效果。 能力:能夠熟悉高層物業(yè)小區(qū)的設(shè)備設(shè)施;會運用軟件。第七章 公共區(qū)域內(nèi)綠化的服務(wù)維護方案綠化是生命和力量的象征,環(huán)境綠化是生活在城市中的現(xiàn)代人的迫切需要,生活多一點綠色,生活便多一點輕松,多一點健康。要做到停放安全,首先要建立行之有效的車輛駛?cè)胫贫?,登記、檢查及管制進出機動車輛,對固定在小區(qū)停放的車輛印發(fā)車證,無證車輛進入小區(qū)要嚴格控制,對持證車輛根據(jù)現(xiàn)有場地劃出停放泊位,設(shè)專人對車輛停放進行巡查,夜間公共秩序維護員值班巡邏,以保證車輛停放安全,同時實施有序停放。A. 火警確認后,通知義務(wù)消防隊員趕赴現(xiàn)場;B. 服務(wù)中心所有人員一旦獲悉火警均應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,參與滅火。消防責任重于泰山,同時消防服務(wù)又是樓宇服務(wù)的重要一環(huán),因此,需要做好以下工作:“預防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針,嚴格實行防火安全責任制,并樹立“全員防消”的服務(wù)觀念,實施全員義務(wù)消防員制。A. 交接入伙期,我們主要以人防為主,技防為輔。同時,在服務(wù)中,我們將通過各種方式加強對秩序維護員的日常培訓,使秩序維護員保持良好的精神面貌,提高觀察能力,鍛煉秩序維護員獨到的操作技能。安全服務(wù)力求 “零干擾”。、綠化維護工作:.1雨天:作業(yè)程序:A、下雨后立即在大堂或人員進出集中的地點鋪設(shè)地毯、防滑墊,增加防護措施,并擺放“小心地滑”的告示牌,提示客戶注意,避免摔傷;B、電梯內(nèi)、大堂電梯、門廳行政辦公室門前走廊及臺階的水漬、用擰干的拖布進行,將水漬拖干。同時,對服務(wù)中心裝修服務(wù)人進行有關(guān)法律法規(guī)、專業(yè)知識及控制要點的培訓,使裝修服務(wù)員成為一名合格裝修服務(wù)者;3. 三級審批:建立專業(yè)公告設(shè)備設(shè)施維護師、公告設(shè)備設(shè)施維護主管及服務(wù)中心經(jīng)理三級審批制度;4. 嚴格督導:服務(wù)中心裝修服務(wù)員在客戶裝修期間每日兩次巡查裝修現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題即時記錄在案,協(xié)同施工單位制定整改措施并跟蹤整改結(jié)果;5. 嚴格驗收:服務(wù)中心主要依據(jù)施工圖、竣工圖結(jié)合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄,到現(xiàn)場進行檢驗。3.3.4商業(yè)物業(yè)和辦公物業(yè)的裝修,客戶還必須提供消防驗收合格證。2.4.3.2巡查人發(fā)現(xiàn)問題必須在《房屋裝修申請表》記錄并提出整改要求,必要時可以向施工單位和客戶發(fā)《裝修整改通知單》。:周一至周五: 8:0012:00 ,14:0017:30雙休日及國家法定節(jié)假日:禁止裝修: 8:00—17:30,節(jié)假日可全天裝修?!斗课菅b修申請表》審核、批準后,服務(wù)中心客戶服務(wù)中心按各地政府規(guī)定收費的項目及標準收分別收取客戶和施工單位的裝修服務(wù)費等費用。,收原件。,綜合處理各種信息,對服務(wù)中心所設(shè)置項目組及人員進行統(tǒng)一調(diào)度;同時負責客戶關(guān)系、社區(qū)商務(wù)、社區(qū)文化等。根據(jù)當?shù)貙嶋H情況定期進行消毒和滅蟲除害。對火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預案,事發(fā)時及時報告業(yè)主委員會和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時啟用;消防通道暢通。對違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,并報告業(yè)主委員會和有關(guān)主管部門。按合同約定規(guī)范使用住房專項維修資金。 承接項目時,對住宅小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行認真查驗,驗收手 續(xù)齊全。監(jiān)控系統(tǒng) 1 套。海賦江城” 項目位置:貴陽市金陽新區(qū)金陽北路 項目占地面積: 82000平方米 綠地面積39500平方米,綠地率 40 % 總建筑面積: 住宅建筑面積: 商業(yè)建筑面積: 地下車庫面積 :,車位2066個 建筑物及構(gòu)筑物情況高層住宅:10 棟, 14 個單元, 2356 戶商業(yè):1 棟, 配套設(shè)施設(shè)備情況,建筑面積1800平方米,(地)情況:1)積沙井 141 個,化糞池 5座:總?cè)莘e為500 立方米。責任感是我們的經(jīng)營理念得以貫徹的有力保障,我們深深明白,一個有責任感的團隊才能是一個有力的團隊,一個以客戶的利益為己任的公司才會是一個成功的公司。年青、團結(jié)、積極進取的工作團隊是貴州一桓物業(yè)管理有限責任公司的核心資源,在物管行業(yè)觀念沖突,紛爭不止的行業(yè)背景下,我們年青的團隊始終追求務(wù)實、開明的工作作風,規(guī)范而富有效率的管理工作方式。投標人:貴州一桓物業(yè)管理有限責任公司授權(quán)人簽字:   被授權(quán)人簽字: 日期:2012年 8月6日開標一覽表項目序號項目名稱項目內(nèi)容單位工程量單價總價1海賦江城高層住宅元/平方米   如果貴方接受我方投標,我方保證在招標文件規(guī)定的期限內(nèi)完成合同規(guī)定的全部工作。海賦江城、(招標編號) THZB2012WY 的投標方面,以本公司的名義代表本公司簽署投標書,進行談判,簽署合同和處理一切與此有關(guān)的必要事務(wù)?!白鹬?、理解、信任、責任、服務(wù)、奉獻”是一桓物業(yè)管理公司對每一位員工的職業(yè)要求,也是員工們在長期的工資和學習中所形成的專業(yè)素養(yǎng)。曾參與貴州虹祥、天華大廈、金果園等物業(yè)的顧問服務(wù)。我們相信:“人本、誠信、務(wù)實、規(guī)范、專業(yè)、創(chuàng)新”的企業(yè)理念,一定也是您所認同的。5)電梯33臺 。我們承諾:遵照物業(yè)服務(wù)法規(guī)及行業(yè)慣例,我們堅持財務(wù)公開透明的原則。急修半小時內(nèi)、其他報修雙方按約定時間到達現(xiàn)場,有完整的報修、維修和回訪記錄。按照住宅裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約(業(yè)主臨時公約)要求,建立完善的住宅裝飾裝修管理制度。設(shè)施設(shè)備標志齊全、規(guī)范,責任明確;操作維護人員嚴格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運行正常。(四)協(xié)助維護公共秩序小區(qū)住出入口24小時站崗值勤。及時清除道路積水、積雪。第三章 項目服務(wù)機構(gòu)運作方法及服務(wù)制度
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