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寫字樓物業(yè)服務方案-預覽頁

2024-08-30 22:48 上一頁面

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【正文】 ,本投標書連同貴方的中標通知書應成為約束貴、我雙方的合同。   現(xiàn)分別在下面簽字以資證明。月項目工作量價格總計投標人:貴州一桓物業(yè)管理有限責任公司  被授權(quán)人簽字: 日期:2012年 8 月6日第一章 企業(yè)基本情況,公司內(nèi)部管理機制和特點貴州一桓物業(yè)管理有限責任公司公司簡介貴州一桓物業(yè)管理有限責任公司成立于2002年6月,注冊資金500萬元人民幣,國家一級物業(yè)管理資質(zhì)。一桓物業(yè)奉行“以人為本”的人才戰(zhàn)略??茖W的管理不僅贏得了廣大客戶的充分信賴,也為我們贏得了市場。公司現(xiàn)管理的嘉信華庭項目獲得省、市優(yōu)秀示范大廈稱號。只有自己的管理資源優(yōu)勢和客戶的環(huán)境特色相結(jié)合,只有與環(huán)境和資源有最佳匹配的戰(zhàn)略才是正確的戰(zhàn)略,于此所產(chǎn)生的管理模式才是客戶真正需要的,最有效率的管理模式?!傲⒆阌诒就?、周邊滲透、全面發(fā)展”是一桓物業(yè)的基本戰(zhàn)略,公司依托各專業(yè)的技術(shù)資源和網(wǎng)絡優(yōu)勢所承接的各個項目整合嚴謹?shù)姆止んw系之中,與公司各職能部門、各專業(yè)部門形成一個有機的整體,為我們所服務的物業(yè)提供了一個強勁的監(jiān)控和支持系統(tǒng)。消防水箱2 個:36立方米。6)集中型火災報警控制器 1 套,防火門 2123 樘,消防栓箱 571 個,消防栓閥 571 個,消防噴淋 10900 個,消防感煙探測器 3979 個,消防聲光報警器962 個,消防感溫探測器 4681個,消防喇叭 1884 個,消防濕式報警器 13 個,消防組合探測器 21 個,手動報警按鈕 1743 個,消防報警電話 111 個。自帶電源事故照明燈2600盞,功率 18 W;消防疏散指示燈 2921盞,功率 8 W;樓層指示信號燈 600盞,功率 8 W/盞;照明開關 3421個。 3.針對【 】這樣的樓盤和業(yè)主群體,我們將致力于服務效能的提升和不斷完善,營造出“親和、自然、環(huán)保、時尚的人文環(huán)境”,按照環(huán)境服務標準及職業(yè)安全衛(wèi)生標準,建立文件化的環(huán)境服務體系和職業(yè)安全衛(wèi)生體系,切實做到“有效保護環(huán)境,合理利用資源”。有完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財務管理、檔案管理等制度健全。根據(jù)業(yè)主需要,提供物業(yè)服務合同之外的特約服務和代辦服務的,公示服務項目與收費價目。(二)房屋管理對房屋共用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護,檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。裝修前,依規(guī)定審核業(yè)主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關裝飾裝修的禁止行為和注意事項。各組團、棟、單元(門)、戶和公共配套設施,場地有明顯標志。對共用設施設備定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時編制維修、更新改造計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業(yè)主大會或業(yè)主委員會提出報告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修或者更新改造。小區(qū)道路完整,主要道路及停車場交通標志齊全、規(guī)范。對重點區(qū)域、重點部位每1小時至少巡查1次;配有安全監(jiān)控設施,實施24小時監(jiān)控;對進出小區(qū)的車輛實施證、卡管理,引導車輛有序通放、停放。垃圾袋裝化,保持垃圾桶清潔、無異味。共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月檢查1次,視檢查情況及時清掏;化糞池每月檢查1次,每半年清掏1次,發(fā)現(xiàn)異常及時清掏?;ɑ?、綠篙、樹木應根據(jù)其品種和生長情況,及時修剪整形、保持觀賞效果。服務中心與物業(yè)公司簽訂經(jīng)營服務目標責任書,獨立核算。4.環(huán)境組負責區(qū)內(nèi)的公共環(huán)境、綠化維護和綠化,對【 中國水電?海賦江城】實行專業(yè)化服務。:(如房產(chǎn)證、發(fā)展商開據(jù)的入伙通知書、按揭證明),查看原件,收復印件。,如果客戶自行裝修,必須出具承諾書?!堆b修審批要點》之外裝修項目的裝修申請,必須報分公司品質(zhì)服務部門組織初審,并按《裝修服務程序》要求的程序逐級報批。《裝修人員出入證》應當要求施工單位提供裝修人員照片、身份證復印件(暫住證)。安全巡查主要包括施工時間、消防安全、施工人員出入證及其它隨時發(fā)生的違章事件。(一般在15天內(nèi)),必須每天巡查二次,之后應當每周巡查3至4次。2.4.5對有違章裝修行為的,必須按時檢查整改情況,將整改的情況和措施在《房屋裝修申請表》上記錄。3.3.2是否有功能改變現(xiàn)象。3.4驗收后,如有問題應當與客戶和施工單位提出整改要求及時間,整改完畢后再驗收。,嚴格監(jiān)管,杜絕二次裝修違章行為1. 制度保障:根據(jù)《建筑法》、建設部令第110號《住宅室內(nèi)裝飾裝修服務辦法》,制定“房屋二次裝修指南”及“二次裝修責任書”。對極個別情節(jié)嚴重且不服從服務的客戶,我們將積極采取法律途徑予以解決,確保小區(qū)的房屋本體及公共設施的完好。加強控制力度,運用先進的設備進行合理有效清運,可以減少由其帶來的噪音、視覺及空氣污染。.2大風天氣:,公共環(huán)境、綠化維護員要立即關閉單元樓內(nèi)的門窗及消防通道樓梯間的門窗,減少塵土的進入。外墻光亮、整潔,無明顯水漬、油漬04公共照明燈罩每周用清潔劑清洗擦抹一次目視燈罩表面干凈,內(nèi)部無積塵05消火栓、電表蓋、管線等每日用清潔毛巾擦抹玻璃明亮,目視無塵箱頂、側(cè)無塵,無明顯污跡無明顯積塵、無蛛網(wǎng)06玻璃門、窗、幕、墻每日用清潔毛巾擦抹,每周用清潔劑徹底清洗一次玻璃目視明亮,無灰塵、污跡、無水珠窗臺目視無積塵鍍膜玻璃半米之內(nèi)可照出人影像07樓梯扶手每日用清潔毛巾擦抹無塵,無明顯污染樓梯梯級每天清掃2次,每周拖洗一次,每月沖洗一次目視干凈無垃圾,無雜物,無明顯污跡(油污、黑印等)08不銹鋼門框、扶手每周徹底清潔保養(yǎng)一次,隨時清潔污染處亞光不銹鋼表面無污跡,無灰塵,半米內(nèi)可映出人影鏡面不銹鋼表面光亮,三米內(nèi)能清晰映出人物影像09各種指示牌、標識每周清洗擦抹一次目視無明顯積塵、無水珠、無破損10集中綠地每日清掃二次,每隔2小時巡掃一次草坪目視干凈,無明顯廢紙、塑料袋、瓶罐等垃圾,無磚頭、大石子,配自動剪草機11宣傳欄每天擦抹一次玻璃明亮,目視無塵、無水珠,不銹鋼面光亮,宣傳欄內(nèi)無明顯的可見積塵12花池每月徹底擦抹及沖洗一次。因此高檔住宅區(qū)的安全防范是客戶關注的焦點,也是物業(yè)服務的重中之重。我們將對秩序維護員實施準軍事化服務,采用我們在實踐中總結(jié)的一整套人員服務程序,做到“五統(tǒng)一”“三集中”,即統(tǒng)一作息、統(tǒng)一出操、統(tǒng)一上崗、統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一裝備以及集中招聘、集中培訓、集中服務;B. 意識培養(yǎng)。A. 小區(qū)將實行封閉式服務,對所有出入口進行封閉。對開車的訪客,實行“三級識別”制度,即門崗識別、車場入口識別、大堂門崗和業(yè)主識別;F. 零干擾服務,所有電話使用耳機通話,巡邏哨避開客戶視線;G. 在防范的策略上強調(diào)周邊小區(qū)的聯(lián)防聯(lián)治,發(fā)揮治安的規(guī)模優(yōu)勢;H. 強調(diào)全員服務。這一時期的工作重點是制止破壞公共設施以及保證小區(qū)環(huán)境的干凈整潔;B. 正常居住期,安全防范逐步轉(zhuǎn)向人防、技防相結(jié)合,著重體現(xiàn)技防的威力。24小時監(jiān)控和錄像,錄像周期60天,嚴格執(zhí)行錄像資料查閱審判制度和重要資料封存制度。小區(qū)入住時,我們還將向每戶業(yè)主發(fā)放一冊《消防知識手冊》,同時聯(lián)系部分消防器材商家到居住區(qū)定點服務,建議業(yè)主配置滅火器。以消防快速分隊為基礎,在區(qū)內(nèi)尋找合適的時機,組織客戶一道參加消防演習,掌握必備消防知識。A. 現(xiàn)場指揮根據(jù)火場情況,迅速組織到場員工成立滅火組、搶救組、疏散組、警戒組及支持組等,開展滅火工作?;饎萃耆绾?,秩序維護員負責現(xiàn)場警戒,保護現(xiàn)場,并協(xié)助消防部門查明火因,統(tǒng)計損失,向上級提交事故報告。同時,要求秩序維護員對進入小區(qū)的車輛進行正確引導,加強巡視安排車輛合理停放;. 加強秩序維護員的巡邏職責;. 利用科技,提高科技效率。,進車發(fā)卡、出車收卡,嚴格執(zhí)行公司的服務制度。我們擬在綠化服務采取以下措施:1. 對所有綠化植物的栽培、養(yǎng)育、修剪、造型工作;2. 對所有綠化植物的擺放、補植、除草、施肥、殺蟲工作;3. 對所有綠化植物的澆水等日常養(yǎng)護;4. 對所有綠化區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作;5. 根據(jù)社區(qū)情況設計整體和細部綠化造型方案,要求常綠常新;6. 針對不同時令和季節(jié)的綠化美化辦法;7. 重大節(jié)日或活動的綠化美化辦法;8. 社區(qū)將根據(jù)情況建設園藝苗圃,培植綠化植物,苗圃實行開放服務,居民可自行欣賞甚至選購;。 能力:對服務中心的工作有整體的思路和構(gòu)想,能夠熟練操作電腦和運用軟件,文筆流暢客戶助理 學歷:全日制中專及以上文化程度 經(jīng)驗:一年以上物業(yè)服務、酒店、旅游等服務行業(yè)工作經(jīng)驗 證件:具有物業(yè)服務上崗證 技巧:懂得與客戶溝通,熟悉電腦操作 其它:外表形象氣質(zhì)佳。公共環(huán)境、綠化維護綠化員 ,; 有良好的服務素質(zhì),形象健康; 動作敏捷,能使用相關公共環(huán)境、綠化維護設備; 有星級酒店或清潔公司工作經(jīng)驗。培訓是員工職業(yè)生涯的加油站。建立“隨時、隨地、隨人”的培訓模式,每一位服務人員都擔負起培訓下屬員工的職責。4. 培訓考核績效化。同時強調(diào)培訓形式多樣化,采用先進科學的方式(例如拓展訓練、感受性訓練、游戲等)增加培訓的效果。 培訓系統(tǒng)的實施運作 培訓系統(tǒng)圖培訓計劃崗位應用培訓組織培訓評估執(zhí)行評價反饋修正 系統(tǒng)圖說明:(1)針對【 】的服務特點來設置培訓目標并擬定實施計劃;(2)有效運用多種培訓形式和方法,確保培訓達到預期效果;(3)通過對員工進行考核,以了解培訓的有效性及員工的接受程度; (4)根據(jù)對考核結(jié)果的評估和反饋,及時調(diào)整培訓思路并確定未來培訓重點,強調(diào)將理論應用到實踐工作中。轉(zhuǎn)正以后員工將接受長期連續(xù)的日常服務培訓,內(nèi)容詳見各工種培訓科目表。接聽(待)客戶報修時,必須與客戶約定上門維修時間。.5預約時間及費用的確定.5.1客戶助理根據(jù)服務中心與業(yè)住所簽協(xié)議規(guī)定的報修內(nèi)容分類與服務時間標準與客戶約定上門維修時間。.4客戶助理應當將維修情況及時輸入電腦系統(tǒng)中,《客戶報修流程單》一式兩份公告設備設施維護組和客戶服務中心各存檔一份。共用部位是指主體承重結(jié)構(gòu)部位(包括基礎、內(nèi)外承重墻體、柱、梁、樓板等)、外墻面、屋面、樓梯間、通道等。維修工程質(zhì)量合格率承諾指標 99%測定依據(jù) 一次維修合格工程次數(shù)/維修工程次數(shù)100%≥99%承諾標準 維修工程符合質(zhì)量標準,二次返修率不高于1%。綠化完好率承諾指標 98% 測定依據(jù) 完好綠地/總綠化面積100%≥98% 承諾標準 保證本物業(yè)現(xiàn)有綠化完好,花草樹木按季節(jié)習性長勢良好,修理及時,及時更換枯黃植物 保證措施 ,并嚴格執(zhí)行;,其結(jié)果作為綠化工的考核依據(jù)之一;,建檔記錄,確保公共綠化綠地無破壞、無踐踏;,綠化地設有宣傳牌,增強業(yè)主愛護綠化的自覺性。 道路、車場完好率承諾指標 95%測定依據(jù) 道路、車場完好面積/道路、車場總面積100%≥95%承諾標準 ,排水暢通,無隨意占道或改變使用功能;、無積水、車輛停放有序、通暢。發(fā)現(xiàn)異常及時清掏; ,清理時地面堅警示牌,必要時加護欄。 路燈、樓道燈完好率承諾指標 98%測定依據(jù) 路燈、樓道燈完好數(shù)量/路燈、樓道燈完好總數(shù)量100%≥98%承諾標準 路燈完好無損,夜間照明正常,表面整潔干凈。保證措施 ,并嚴格執(zhí)行;;,確保良好狀態(tài)。做好應急預案,確保本物業(yè)防火安全保證措施 1. 定期開展各種形式的安全用電、用氣和防火宣傳,提高業(yè)主的消防意識;2. 實行全員義務消防員制,制定嚴格的消防管理制度和詳細的消防應急作戰(zhàn)方案,每年組織不少于二次的消防實戰(zhàn)演習;、設備進行巡查、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;,提示注意防火;,及時消除隱患。暫時無法解決的問題應制訂解決的計劃并向業(yè)主進行解釋;。每年作一次業(yè)主滿意率征詢,由管理處項目經(jīng)理主持對調(diào)查結(jié)果及業(yè)主反饋意見進行分析,對不合格項提出糾正和預防措施,及時調(diào)整和改進管理服務方案。積極與開發(fā)商、施工單位配合,力求獲得完整系統(tǒng)的資料。停氣:看樓上及樓下是否其他客戶家中也有此情況,若是兩家以上出現(xiàn)異常,按《燃氣泄漏應急方案》,若是只有該客戶家中停氣,撥打燃氣搶修電話。緊急維修,若修復,則恢復供水,若不能立即修復,則手動開啟生活水泵,抽水到屋面水箱,恢復供水。預先準備好停水的可能原因:自來水公司檢修市政供水管引起長時間停水;小區(qū)供水系統(tǒng)故障,引起停水;小區(qū)內(nèi)供水管路損壞,引起停水等。視情況而定:通知公告設備設施維護主管和服務中心經(jīng)理,運行技工負責啟動發(fā)電機進入預送電狀態(tài),并監(jiān)控其運行狀況。停止發(fā)電機,開啟關閉電梯。,并接聽業(yè)主投訴電話,負責答釋。若不夠需緊急購買。:(注意:發(fā)生煤氣泄漏禁止用帶手電筒、開燈開關、用打火機等) 秩序維護員組:迅速組織集合,明確分工分組一組:疏散上下樓層住戶暫時離開現(xiàn)場;二組:準備消防水帶隨時應付意外事故發(fā)生;三組:警戒防止無關人員進入現(xiàn)場,禁止按業(yè)主門鈴,只能敲門通知,并禁止對講系統(tǒng)、火種、手機進入現(xiàn)場和使用;四組:搶救組及后勤保障組如有人員中毒,急送醫(yī)院治療。分析原因下水道、廚房洗手盆下水道堵主要原因是由于菜渣、飯渣等雜物混合油污殘留于管道中,日積月累,形成厚厚的油塊,而使管道堵塞。平時應加強對管道口的清理,使管道口保持清潔,同時也避免細菌的滋生。第四節(jié) 雨、污水管及排水管網(wǎng)阻塞的應急措施、污水管及排水管網(wǎng)阻塞或是看到有水從地下井內(nèi)流到地面上時,應立即報告服務中心經(jīng)理或經(jīng)理助理,以便盡快安排人員進行搶修,避免事態(tài)的擴大。,總結(jié)經(jīng)驗,以免類似問題的發(fā)生。(但在停電時,轎箱位置指示燈無效,轎箱位置確認,可用專用廳門匙小心開啟廳門,再用電筒于井道內(nèi)確認電梯位置)。進入機房,確認該故障電
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