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寫字樓物業(yè)服務方案-全文預覽

2025-08-26 22:48 上一頁面

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【正文】 結(jié)構(gòu)部位合理、性能完好,完好率達到98%以上02外墻面每周巡查一次并做好記錄。.1客戶助理向公告設備設施維護組報修后,如果維修人員在服務時間標準規(guī)定的時間內(nèi)未到達時,應當與公告設備設施維護組溝通,確認原因。.5.2客戶助理必須掌握報修服務分類的內(nèi)容、服務時間的標準及收費標準。.2客戶助理必須將報修情況記錄在《客戶服務中心值班記錄表》及錄入公司CRM系統(tǒng)。 培訓時間(1)為實現(xiàn)“加油站”式培訓,我們對各工種員工亦制訂了具體的培訓時間要求,完成培訓后登錄積分,詳見下表:職務(崗位)經(jīng)理及以上項目主管基層服務員(班組長)作業(yè)層員工每年培訓時間不少于140小時不少于100小時不少于80小時不少于60小時(2)根據(jù)脫產(chǎn)情況培訓亦可分為三種,即:全脫產(chǎn)培訓、半脫產(chǎn)培訓、在職培訓。 培訓的組織形式(1)服務中心經(jīng)理負責員工日常培訓的計劃、協(xié)調(diào)、組織、考核等工作;(2)主管級以上的服務人員根據(jù)服務中心提出的培訓計劃進行逐級培訓,并對培訓實施進行評估和反饋。6. 培訓工作制度化,保證員工有足夠的培訓時間。我們將把服務中心每次培訓考核的結(jié)果與個人的績效考核掛鉤,目的就是落實培訓,量化培訓,避免服務中心培訓流于形式。我們尤其強調(diào)實際工作中的能力訓練,包括日常的工作指令也應該以培訓的方式下達,讓員工在實踐中不斷地提高自己的工作能力和績效。培訓是企業(yè)給員工最實惠的福利。備注:我公司作業(yè)人員同時具備以下條件:,無傳染病,無不良嗜好;;,有相關(guān)的學歷證明或技術(shù)資格證明;第三節(jié) 服務人員的培訓憑借公司多年積累的優(yōu)秀培訓課程、培訓師資及培訓體系,傳遞企業(yè)理念、服務技能、考核要求,建立互補型、學習型組織,持續(xù)提升服務質(zhì)量;立足于戰(zhàn)略高度,充分開發(fā)【 】服務人員的工作潛能,以客戶需求為導向,對職員進行分類分層培訓,對培訓過程以及結(jié)果進行適時評估,同時鼓勵職員以多種形式參與學習訓練。公告設備設施維護主管 學歷:大專以上工民建、電氣電子、給排水等專業(yè); 經(jīng)驗:本科三年或大專五年以上工作經(jīng)驗,必須具備兩年以上大型社區(qū)服務經(jīng)驗,具備豐富的理論知識和領(lǐng)導能力 證件:具有物業(yè)服務上崗證。第八章 擬采取的工作計劃和物資裝備設備情況第一節(jié) 實施計劃和工作計劃一、前期管理實施計劃序號實施項目實施內(nèi)容1前期介入階段,參與規(guī)劃設計和建設,提供合理化建議1. 熟悉規(guī)劃設計意圖,掌握工程施工進度;,了解施工狀況,并派駐專人于施工現(xiàn)場進行前期介入2擬定物業(yè)管理實施方案1. 對該項目開展深入的調(diào)查研究;2. 進行市場調(diào)研,明確管理經(jīng)營方向;3. 針對本項目的實際特點,制定物業(yè)管理方案;3組建物業(yè)管理隊伍,進行人員崗前培訓1. 管理人員的招聘與錄用;2. 人員的崗前培訓;3. 人員到崗實施現(xiàn)場管理;4完成物資采購及辦公環(huán)境建設1. 安排管理用房;2. 安排員工宿舍;3. 管理用物資裝備采購工作;二、交樓期管理實施計劃序號實施項目實施內(nèi)容1辦理入住收樓手續(xù)1. 按照入住交樓程序,準備好入住資料;2. 為住戶辦理入住手續(xù),提供便利服務;3. 收集住戶檔案,分類建立住戶檔案管理體系;4. 現(xiàn)場接受各類物業(yè)管理咨詢;2二次裝修管理1. 開展住戶和裝修隊伍的培訓;2. 裝修申報的審核批準;3. 二次裝修施工監(jiān)理;4. 裝修的驗收;3開展交樓期的日常物業(yè)管理工作1. 治安交通和消防的管理;2. 清潔衛(wèi)生的管理;3. 園林綠化的管理;4. 設施設備的維護保養(yǎng);5. 財務管理;6. 檔案資料管理等;三、常規(guī)期管理實施計劃序號實施項目實施內(nèi)容1房屋及公共設施維修保養(yǎng)1. 制定房屋養(yǎng)護和維修計劃方案;2. 維修資金的管理和運用;3. 房屋的維修管理;4. 房屋的養(yǎng)護管理;2機電設備的維修養(yǎng)護1. 設備的基礎(chǔ)資料管理;2. 設備的運行管理;3. 設備的維修管理;4. 設備能源和安全管理;3安全保衛(wèi)管理1. 治安管理;2. 交通、車輛管理;3. 消防管理;4小區(qū)環(huán)境管理1. 園林綠管理;2. 清潔衛(wèi)生管理;3. 環(huán)保管理;5財務管理1. 財務賬目的建立;2. 管理費用的收取;6社區(qū)文化活動開展1. 社區(qū)宣傳;2. 舉辦社區(qū)活動;3. 提供社區(qū)服務;7便民服務和完善配套1. 為住戶提供便民服務;2. 協(xié)助完善學校、交通、醫(yī)療等機構(gòu)的配套。在具體服務過程中,車場進口崗與巡邏崗要保持密切聯(lián)系,確保來底商消費顧客的車輛停放有序,避免糾紛發(fā)生。向業(yè)主發(fā)放專用出入卡,自助刷卡,自動開啟道閘,自主進出,縮短進出口停留時間,享受無干擾進出服務;. 樹立保險意識,實現(xiàn)風險轉(zhuǎn)移。隨著人民生活水平的提高,機動車輛也越來越多,我們認為車輛服務的關(guān)鍵是安全和有序。滅火人員執(zhí)行命令應迅速、準確;B. 滅火組在現(xiàn)場指揮的帶領(lǐng)下使用滅火器材進行滅火,搶救組應迅速組織人力將貴重物品及危險物品搬離現(xiàn)場,疏散組負責協(xié)助鄰近火場的居民迅速由消防通道疏散,同時指揮停泊在危險區(qū)域內(nèi)的車輛駛離;C. 后續(xù)趕往火場的人員為支持組。附火警應急程序如下:A. 服務中心所有人員均應加強消防意識,發(fā)現(xiàn)異常情況如煙霧、火光等,應立即向上級領(lǐng)導及消防部門匯報;B. 服務中心值班員接到火警報警后,應迅速通知附近人員趕往現(xiàn)場,查明報警地址、燃燒起因、目前火勢、周邊環(huán)境及人員受傷情況等。實施全方位消防服務,定期檢查消防設施,保持良好運作。所有設備設施按照維修養(yǎng)護計劃嚴格執(zhí)行,對設備安全裝置、滅火器、電梯由國家規(guī)定部門每年檢測一次;消防報警探測器、消防廣播、聯(lián)動及其設備、安防報警設備每季抽測一次;在各層出入口設置緊急疏散圖,保持疏散指示燈完好;電梯內(nèi)外設置乘梯須知和援助電話。安全服務對象主要針對外來閑雜人員,工作重點是杜絕閑雜人員進入小區(qū),上下班高峰期重點疏導車輛,家庭防盜和公共秩序維護。我們要求車管員發(fā)揮治安固定崗的作用,服務中心其它員工亦應擔負起安全服務和防范的義務,建立起“快速反應,快速支持”體系;I. 建立應急救助方案,同時設立24小時專線救助電話(設在客戶服務中心)。大堂實行人防技防結(jié)合的措施,只有經(jīng)過業(yè)主允許的來訪人員才能進入大堂門;對重點區(qū)域、重點部位每1小時至少巡查1次。努力培養(yǎng)秩序維護員的服務意識,改變原來秩序維護員單一的秩序維護員功能,提升形象加強多種技能,使我們的秩序維護員成為“秩序維護員、迎賓員、服務員”的有機統(tǒng)一體。結(jié)合【 】的硬件配置及客戶群體分析,我們著力將物業(yè)打造為安全的住宅小區(qū)。隨時清潔污染處瓷磚片干凈、無明顯污跡、水垢13地面其它公共設施每月徹底擦抹一次,隨時清潔污染處無亂張貼,無亂涂劃,無破損14單車棚、地面停車設施每天用清潔毛巾擦抹一次;每季度刷漆一次目視無明顯污跡,無積塵,無生銹破損現(xiàn)象15雨水井、排水溝每周沖洗一次,每月徹底消殺三次無明顯垃圾,雜物及泥沙,無蚊蟲滋生第六章 物業(yè)服務區(qū)域內(nèi)公共秩序維護設想和策劃1.公共秩序維護方案安全服務始終堅持“人防、技防、物防”的高度結(jié)合;重點部位重點防范,安全服務因時因地因人制宜、出入口管制實施訪客三級識別;拒絕“草木皆兵”式安全服務,在保障安全的前提下維持小區(qū)安靜、祥和的居家氛圍。、綠化維護員對整個小區(qū)外圍進行全面清理,風沙嚴重時要增加清潔頻次。B、在每區(qū)外圍及樓層內(nèi)配置分類垃圾桶,對產(chǎn)生的垃圾進行分類,分為廚余垃圾、可回收垃圾、不可回收垃圾及電池回收桶,以提高業(yè)主的環(huán)保意識;C、 在小區(qū)垃圾中轉(zhuǎn)站建立廚余垃圾處理設備,對產(chǎn)生的垃圾進行分類后就地處理小區(qū)產(chǎn)生的垃圾,減少垃圾輸出量,經(jīng)過處理的廚余垃圾可用做綠地、喬木的肥料;D、設想:在樓外適當位置設立數(shù)個較大容量的垃圾桶,對各樓層產(chǎn)生的垃圾收集分類后,聯(lián)系垃圾清運廠家采用液壓垃圾清運車定時清運,減少噪音、視覺和空氣污染。第五章 物業(yè)服務區(qū)域內(nèi)公共環(huán)境維護設想和策劃我們將在【 】導入環(huán)境質(zhì)量服務體系,提升控制力度,預防污染,確保社區(qū)生態(tài)環(huán)境處于受控狀態(tài)。同時,實行“二證一書”制度(即《裝修許可證》、《施工人員出入證》、《裝修責任書》)及裝修保證金制度,明確業(yè)主、施工單位、服務中心各方參與者的權(quán)利和義務;2. 控制要點:我們將根據(jù)不同的戶型提前制訂二次裝修控制要點,以文字和圖則的形式發(fā)放給申請裝修的業(yè)主及施工隊伍。如無問題,服務中心裝修監(jiān)管人員在《房屋裝修申請表》簽字驗收,并收回《裝修施工許可證》,客戶和施工單位可辦理退裝修保證金的3.5退還裝修保證金手續(xù)3.5.1服務中心經(jīng)理在《房屋裝修申請表》上簽字,同意退還裝修保證金后,由客戶助理通知客戶、施工單位到客戶服務中心辦理退裝修保證金的手續(xù),并告之退款時應提供的資料。3.3.3違章項目是否按要求整改完畢。3.1客戶裝修完畢提出驗收要求時,服務中心應當在1個工作日內(nèi)與客戶預約驗收時間。:《裝修巡查記錄表》上登記,發(fā)現(xiàn)問題時必須及時向服務中心裝修監(jiān)管負責人報告。公告設備設施維護巡查主要包括裝修過程中相關(guān)的施工要求。,應當由服務中心根據(jù)物業(yè)的類別確定裝修許可的時間?!堆b修人員出入證》上注明施工人員姓名、施工房號、有效期等。《裝修審批要點》內(nèi)的裝修申請,審批時間原則上為3個工作日?!蹲≌覂?nèi)裝飾裝修服務辦法》第五、六、七條內(nèi)容的必須提供相關(guān)部門批準的文件及相關(guān)資質(zhì)設計單位的設計方案的原件。,查看原件,收復印件。5.秩序維護員組負責區(qū)內(nèi)治安和交通服務事務,營造安全氛圍。內(nèi)部機構(gòu)采用直線職能制,減少中間服務環(huán)節(jié),提高工作效率,保證信息渠道的暢通。定期組織澆灌、施肥和松土,做好防澇,防凍。二次供水水箱按規(guī)定清洗,定時巡查、水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。合理設置果殼箱或者垃圾桶,每日清運2次。對進出小區(qū)的裝修、家政等勞務人員實行臨時出入證管理。路燈、樓道燈完好率不低于80%。載人電梯24小時正常運行。(三)共用設施設備維修養(yǎng)護對共用設施設備進行日常管理和維修養(yǎng)護(依法應由專業(yè)部門負責的除外)。每日巡查一次裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,及時勸阻并報告業(yè)主委員會和有關(guān)主管部門。根據(jù)房屋實際使用年限,檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍的,及時編制維修計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出報告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修。按有關(guān)規(guī)定和合同約定公布物業(yè)服務費用或者物業(yè)服務資金的收支情況。管理服務人員佩戴標志,行為規(guī)范,服務主動、熱情。普通住宅物業(yè)服務等級(一級)項目內(nèi) 容 與 標 準(一)基本要求 與被服務雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務合同,雙方權(quán)利義務關(guān)系明確。、車行入口位置 6 處,設固定崗亭 6 個 24 小時 小區(qū)計劃 2014 年竣工第二節(jié) 物業(yè)服務項目定位【 】的地理特點、建筑情況,進行業(yè)主群體分析,結(jié)合多年的物業(yè)服務經(jīng)驗,我們將【 】的社區(qū)環(huán)境、安全保障、文化氛圍、服務內(nèi)涵等方面不斷創(chuàng)新。7)可視對講分機 2356 臺。3)水泵房 1 個,生活水泵 3 臺 22 KW一臺,33 KW一臺,44 KW一臺;消防水泵 45 KW二臺;噴淋水泵 2 臺 75 KW/臺;排污泵 128 臺;水泵控制柜 84 個。 總經(jīng)理公司組織機構(gòu)財務部人力資源培訓部行政管理部品質(zhì)稽查員出納會計經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理招聘、培訓人事管理員采購司機客服總監(jiān)第二章 項目特點分析以及管理定位第一節(jié) 項目概況 項目名稱:“中國水電我們所追求的專業(yè)化是指一種思維方式和工作方法,凡是追求卓越、持續(xù)改進;做事規(guī)范,精準;注重速度、細節(jié)和質(zhì)量等都是專業(yè)化的表現(xiàn)。誠信守法、安全穩(wěn)健、客戶至上是我們的經(jīng)營理念。在貴州省,公司管理的物業(yè)有仁懷市行政中心,黔西縣行政中心,務川縣行政中心,綏陽縣行政中心,松桃縣行政中心,福泉縣行政中心,石阡縣行政中心,甕安縣行政中心,省技術(shù)監(jiān)督管理局大樓,省環(huán)科園、貴州石化大廈、嘉信華庭大廈、金岸玉都等高層、多層住宅、寫字樓等多類型項目,管理面積近100萬平方米。我們認為,用一流的待遇獎勵一流的貢獻,把人才放在最合適的崗位上是對人才最大的尊重和激勵,也是公司人才戰(zhàn)略的體現(xiàn)。貴州一桓物業(yè)管理有限責任公司是貴陽市物業(yè)管理協(xié)會會員單位,是一家專業(yè)化、規(guī)范化、科學化的物業(yè)管理公司。                           我方理解,貴方不一定接受最低報價的投標或其他任何你們可能收到的投標。 “ ”前期物業(yè)服務投 標 文 件 (正 本) 2012年 8 月 6 日 投 標 函致:中國水電建設集團房地產(chǎn)(貴陽)有限公司 在考察了物業(yè)現(xiàn)場和研究了上述項目的投標人須知、合同條款、圖紙以及補充通知或修改書后,我方愿意以人民幣(大寫) 陸佰壹拾貳萬叁仟肆佰柒拾陸元肆角/年(RMB )的總價,按招標文件的要求,承擔 “中國水電?海賦江城 項目的全部物業(yè)管理工作。   在正式合同協(xié)議制定和簽署之前
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