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公司崗位職責(zé)說明書-文庫吧在線文庫

2025-09-04 23:54上一頁面

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【正文】 改 第 1 次 按總裁要求,起草關(guān)于公司綜合性的報告、報表、總結(jié)、計劃、決議等文件公函。 負(fù)責(zé)公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內(nèi)發(fā)行文的審核。 組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。1 完成上級交辦的其它事項。 協(xié)助總裁建設(shè)企業(yè)文化,搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。 主持組織對重大監(jiān)理項目業(yè)務(wù)的洽談、監(jiān)理大綱(監(jiān)理規(guī)劃)、投標(biāo)文件的審定。1 完成總裁交辦的其它工作。 監(jiān)督各部門工作,協(xié)調(diào)各部門重大事情。1 負(fù)責(zé)監(jiān)察文件的簽發(fā)。2 學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,完善管理體系,確?!皠?chuàng)新機(jī)制是根本,科學(xué)發(fā)展是核心,員工得實惠是目標(biāo)”的企業(yè)文化得到最好的體現(xiàn)。 負(fù)責(zé)對項目、部門、團(tuán)體考評過程進(jìn)行監(jiān)察。 監(jiān)察各部門工作情況,監(jiān)察不作為的各部門、項目處、分公司的懲罰和解散。 負(fù)責(zé)組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進(jìn)行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。 領(lǐng)導(dǎo)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。1 負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評。 監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。1 負(fù)責(zé)組織公司資金的收取。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 人事經(jīng)理崗位職責(zé)編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)制定人才招聘計劃、培訓(xùn)計劃、戶外團(tuán)隊活動計劃、制度編制規(guī)劃。 負(fù)責(zé)公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、編寫工作和修改工作。1 學(xué)習(xí)國家政府的相關(guān)法律法規(guī),國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗,結(jié)合公司實踐,及時以書面形式上報,對公司管理制度不斷進(jìn)行再造和創(chuàng)新。 協(xié)助宣傳和解釋公司人事管理制度,并處理人事管理方面的質(zhì)疑。1 定期或不定期抽查公司工作紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核。 負(fù)責(zé)培訓(xùn)過程中的各種培訓(xùn)器材的保管。 負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。1 負(fù)責(zé)公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進(jìn)先出。2 負(fù)責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。3 負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。 負(fù)責(zé)資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的綜合達(dá)標(biāo)條件準(zhǔn)備。 協(xié)助“資質(zhì)管理專員”網(wǎng)上收集政府對監(jiān)理、招標(biāo)、造價的有關(guān)資質(zhì)、業(yè)務(wù)的信息和政策。 1 安排約會、會議室及差旅預(yù)定。 制訂計算機(jī)管理的各種規(guī)章制度及必要的操作規(guī)程。 負(fù)責(zé)公司計算機(jī)及外圍設(shè)備維護(hù)。 負(fù)責(zé)檔案室的衛(wèi)生、器材、防火、防盜管理。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 形象策劃崗位職責(zé)編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)編寫公司年度形象策劃計劃。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 后勤人員崗位職責(zé)編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 后勤人員分為食堂人員和公司司機(jī)。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)組織公司年度財務(wù) “工作計劃”和“工作目標(biāo)”的編制。1 負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司財務(wù)人員、項目處、分公司的財務(wù)工作。2 根據(jù)公司財務(wù)制度,嚴(yán)格掌握費用開支,嚴(yán)格執(zhí)行費用報銷制度、物資審批權(quán)限。 負(fù)責(zé)編制、修訂會計表單,編制會計報告、報表,負(fù)責(zé)財務(wù)分析報告的編寫。1 負(fù)責(zé)每月編制收入報表、重點費用報表、管理費用扣繳報表、應(yīng)收款報表、應(yīng)付款報表、項目處和分公司資金使用報表、項目收款情況報表等。 負(fù)責(zé)收款收據(jù)和各類發(fā)票的保管和開具。1 負(fù)責(zé)印章管理。 負(fù)責(zé)對不作為的監(jiān)理人員進(jìn)行解聘認(rèn)定。1 負(fù)責(zé)分公司、項目處成立的初審工作,完成初審意見書。 參與業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展監(jiān)理項目。 負(fù)責(zé)分公司、項目處規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)檢查。 負(fù)責(zé)監(jiān)督項目的進(jìn)度和進(jìn)展,對各種問題、隱患和有損公司利益的情況及時做好記錄,及時上報給上級主管。1 監(jiān)督項目監(jiān)理資料的收集、整理、核查、歸檔。 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站中有關(guān)監(jiān)理和項目管理信息的設(shè)計與更新。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題工程管理部 外事助理崗位職責(zé)編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 協(xié)助本部門的日常工作。 參與業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展項目。 負(fù)責(zé)簽發(fā)項目機(jī)構(gòu)委派文件。1 負(fù)責(zé)本部日常費用開支的審核。 負(fù)責(zé)回收項目合同資金。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題項目處 經(jīng)理崗位職責(zé)編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)項目處年度“工作計劃”和“工作目標(biāo)”的編制。 負(fù)責(zé)項目監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理工作細(xì)則的認(rèn)定。1 定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報項目處經(jīng)營管理情況。 參與業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展監(jiān)理項目。 完成經(jīng)理和公司交辦的其它工作。 檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作,根據(jù)工程項目的進(jìn)展情況進(jìn)行人員調(diào)配,對不稱職的人員應(yīng)調(diào)換其工作。1 審查、簽署月、季、年驗工計價匯總表及備用費使用情況。2 項目現(xiàn)場人員離職申請的初審工作。 協(xié)助項目余款的結(jié)算。 組織本組專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行監(jiān)理技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及交流經(jīng)驗。 參與項目余款的結(jié)算。 定期向總監(jiān)提交本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況報告,對重大問題及時向總監(jiān)匯報和請示。 參與項目增加監(jiān)理費簽證。 1 深入現(xiàn)場掌握工程質(zhì)量、進(jìn)度、施工管理、安全生產(chǎn)、文明施工等情況,及時填寫監(jiān)理日志,研究分析處理監(jiān)理工作中的問題。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題工程管理部 資料員崗位職責(zé)編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 參與項目監(jiān)理費收取。 負(fù)責(zé)項目監(jiān)理組有關(guān)規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。 負(fù)責(zé)本部的組織建設(shè)、人事招聘、人事任免、勞動報酬分配,實施前報公司備案認(rèn)定。1 負(fù)責(zé)定期組織召開本部項目總監(jiān)和總監(jiān)代表會議。 負(fù)責(zé)對本部業(yè)務(wù)的投標(biāo)與業(yè)務(wù)創(chuàng)新拓展。 負(fù)責(zé)處理對本部的投訴和質(zhì)疑。 負(fù)責(zé)部門招標(biāo)業(yè)務(wù)工作日常管理,組織完成年度工作計劃和工作目標(biāo)。1 負(fù)責(zé)部門日常費用開支的審核。1 負(fù)責(zé)組織評標(biāo)專家?guī)斓慕ㄔO(shè)。 負(fù)責(zé)對招標(biāo)業(yè)務(wù)效率和效果的評價。1 依據(jù)公司的文化內(nèi)涵,加強(qiáng)部門文化建設(shè),負(fù)責(zé)對外進(jìn)行公司形象宣傳活動,樹立公司良好的社會形象和口碑。 負(fù)責(zé)有關(guān)招標(biāo)信息資料的收集、整理、存檔。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題招標(biāo)部 招標(biāo)項目負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)對所承擔(dān)的招標(biāo)業(yè)務(wù)的招標(biāo)業(yè)主、供應(yīng)商及評標(biāo)專家聯(lián)絡(luò)、信息收集。 負(fù)責(zé)政府業(yè)務(wù)主管部門網(wǎng)上報建數(shù)據(jù)上傳和材料提交,辦理招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請書)和招標(biāo)形式備案手續(xù)。 參與業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展招標(biāo)項目。 完成上級交辦的其它工作。 評標(biāo)結(jié)束后,及時完成開評標(biāo)室的環(huán)境衛(wèi)生保持和各類設(shè)備的關(guān)閉檢查和保養(yǎng)。 收集國內(nèi)外同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)資料,總結(jié)先進(jìn)經(jīng)營理念、管理體制、管理方法,對提高公司競爭力提供決策建議。 1 負(fù)責(zé)定期召開例會。 協(xié)助對公司經(jīng)營管理重大問題進(jìn)行調(diào)研,提出決策建議。 協(xié)助行政部門、經(jīng)營部門,做好企業(yè)的品牌設(shè)計和宣傳策劃。 負(fù)責(zé)對宏觀經(jīng)濟(jì)和行業(yè)發(fā)展的分析、評估,確定公司面臨的主要風(fēng)險,草擬戰(zhàn)略策劃報告為公司宏觀決策和管理創(chuàng)新建議提供依據(jù)。1 負(fù)責(zé)組織對專家顧問資料收集、整合、分類、錄入并建立專家顧問資料庫。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題經(jīng)營部 總經(jīng)理崗位職責(zé)編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營“工作計劃”和“工作目標(biāo)”的編制。 負(fù)責(zé)組織項目業(yè)務(wù)合同商談與簽訂。 負(fù)責(zé)召開投標(biāo)會議,組建投標(biāo)團(tuán)隊,組織編寫投標(biāo)文件,主導(dǎo)投標(biāo)答辯。1 負(fù)責(zé)項目處和分公司設(shè)立的審查,根據(jù)項目處和分公司設(shè)立《經(jīng)營管理承包協(xié)議書》規(guī)定,監(jiān)督項目處和分公司的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)工作,定期對工作狀態(tài)總結(jié)上報,對項目處和分公司的機(jī)構(gòu)調(diào)整提出建議。 負(fù)責(zé)對公司經(jīng)營、管理的重大問題進(jìn)行調(diào)研,向總經(jīng)理提供建議。 遵守公司的各項規(guī)章和制度,定期做好分管業(yè)務(wù)的工作匯報。1 完成上級交辦的其它事務(wù)。 協(xié)助公司核心競爭力的分析,編寫公司中長期發(fā)展規(guī)劃。 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)專家顧問的外聘,審核合作合同。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題發(fā)展規(guī)劃部 總經(jīng)理崗位職責(zé)編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)對宏觀經(jīng)濟(jì)和行業(yè)發(fā)展的分析和評估,確定本公司的主要發(fā)展方向與面臨的主要風(fēng)險;為公司的宏觀決策和管理創(chuàng)新提供決策建議。 落實開標(biāo)前的各項準(zhǔn)備工作,包括:開標(biāo)協(xié)調(diào)人員、場地、設(shè)備和用品等。 完成上級交辦的其它工作。1 負(fù)責(zé)在招標(biāo)交易中心組織截標(biāo)、開標(biāo)、組建評標(biāo)委員會評標(biāo)、定標(biāo);在交易中心組織公開抽簽標(biāo)。 負(fù)責(zé)對所承擔(dān)的招標(biāo)業(yè)務(wù)的評標(biāo)報告的校對工作。 負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件的出售,接受報名,收取招標(biāo)文件費和投標(biāo)保證金,并配合財務(wù)部門收取項目招標(biāo)代理服務(wù)費。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題招標(biāo)部 內(nèi)務(wù)助理崗位職責(zé)編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)本部門的傳真的接發(fā),各種電話信息和傳真信息的記錄與傳達(dá)。 負(fù)責(zé)監(jiān)督招標(biāo)文件費、招標(biāo)服務(wù)費、投標(biāo)保證金的收取和專家評審費的發(fā)放。2 完成上級交辦的其它工作。1 負(fù)責(zé)審批招標(biāo)業(yè)務(wù)的招標(biāo)文件和本部門簽章的文件。 負(fù)責(zé)聘請專業(yè)招標(biāo)文件編審專家。 依據(jù)公司的文化內(nèi)涵,加強(qiáng)分公司的企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)對外進(jìn)行公司形象宣傳活動,樹立公司在當(dāng)?shù)亓己玫纳鐣蜗蠛涂诒?參與業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展項目。1 負(fù)責(zé)對本部員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評。 負(fù)責(zé)對不作為的人員進(jìn)行解聘認(rèn)定。 1 完成上級交辦的其它工作。 在總監(jiān)的指導(dǎo)下開展工作,要求對資料收取和保管做到認(rèn)真負(fù)責(zé),準(zhǔn)確、及時。1 擔(dān)任旁站工作,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師報告。 關(guān)鍵部位做好旁站監(jiān)理工作,發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)違規(guī)操作,應(yīng)責(zé)令其立即整改,施工企業(yè)拒絕整改時,立即向項目總監(jiān)報告。1 負(fù)責(zé)本專業(yè)的工程計量工作,審核工程計量的數(shù)據(jù)和原始憑證。 負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實施工作。1 按總監(jiān)的授權(quán),行使總監(jiān)授權(quán)的職責(zé)和權(quán)力。 組織專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督、檢查,要求根據(jù)各類工程施工規(guī)范和驗標(biāo)定期檢查施工單位執(zhí)行承包合同情況,提出限期改進(jìn)的督導(dǎo)意見,避免影響驗工。2 負(fù)責(zé)完成各階段監(jiān)理工作總結(jié),并向上級做匯報。 調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同協(xié)議、處理索賠、審批工程延期。1 審查施工單位選擇的分包單位的資質(zhì)、實施性施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度計劃。 確定項目機(jī)構(gòu),確定監(jiān)理人員分工。 負(fù)責(zé)新老客戶關(guān)系的維護(hù)。2 負(fù)責(zé)對項目處業(yè)務(wù)的投標(biāo)與業(yè)務(wù)創(chuàng)新拓展。1 負(fù)責(zé)項目處工作文件的簽發(fā)。 負(fù)責(zé)組織完成項目處年度 “工作計劃”和“工作目標(biāo)”。 負(fù)責(zé)對監(jiān)理、招標(biāo)等業(yè)務(wù)進(jìn)行項目規(guī)范化管理和指導(dǎo)。2 負(fù)責(zé)完成公司交辦的其它工作。1 定期組織檢查項目運行工作。 組織項目創(chuàng)收研討和培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)本部門重大問題與突發(fā)事件的外事協(xié)調(diào)。 負(fù)責(zé)監(jiān)理文件資料表格化、規(guī)范化、模板化制定和管理。2 負(fù)責(zé)部門例會的準(zhǔn)備和會議記錄。1 協(xié)助行政人事部進(jìn)行人才招聘,負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場人員的錄用和選拔。 對監(jiān)理工作不作為的項目處、分公司的事例進(jìn)行調(diào)查。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項目監(jiān)理、甲方、施工單位各方之間的關(guān)系。1 負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評。 負(fù)責(zé)簽發(fā)項目機(jī)構(gòu)委派文件。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題工程管理部 總經(jīng)理崗位職責(zé)編 號頁 碼共 1
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