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公司崗位職責說明書-文庫吧在線文庫

2025-09-04 23:54上一頁面

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【正文】 改 第 1 次 按總裁要求,起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。 負責公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內發(fā)行文的審核。 組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。1 完成上級交辦的其它事項。 協(xié)助總裁建設企業(yè)文化,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。 主持組織對重大監(jiān)理項目業(yè)務的洽談、監(jiān)理大綱(監(jiān)理規(guī)劃)、投標文件的審定。1 完成總裁交辦的其它工作。 監(jiān)督各部門工作,協(xié)調各部門重大事情。1 負責監(jiān)察文件的簽發(fā)。2 學習先進的管理方法,完善管理體系,確?!皠?chuàng)新機制是根本,科學發(fā)展是核心,員工得實惠是目標”的企業(yè)文化得到最好的體現(xiàn)。 負責對項目、部門、團體考評過程進行監(jiān)察。 監(jiān)察各部門工作情況,監(jiān)察不作為的各部門、項目處、分公司的懲罰和解散。 負責組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。 領導工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調。1 負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務分配、業(yè)績考評。 監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。1 負責組織公司資金的收取。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題行政人事部 人事經(jīng)理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責制定人才招聘計劃、培訓計劃、戶外團隊活動計劃、制度編制規(guī)劃。 負責公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、編寫工作和修改工作。1 學習國家政府的相關法律法規(guī),國內外先進經(jīng)驗,結合公司實踐,及時以書面形式上報,對公司管理制度不斷進行再造和創(chuàng)新。 協(xié)助宣傳和解釋公司人事管理制度,并處理人事管理方面的質疑。1 定期或不定期抽查公司工作紀律執(zhí)行情況,及時考核。 負責培訓過程中的各種培訓器材的保管。 負責公司日常的事務接待。1 負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進先出。2 負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。3 負責工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調。 負責資質申請、年審與續(xù)期注冊的綜合達標條件準備。 協(xié)助“資質管理專員”網(wǎng)上收集政府對監(jiān)理、招標、造價的有關資質、業(yè)務的信息和政策。 1 安排約會、會議室及差旅預定。 制訂計算機管理的各種規(guī)章制度及必要的操作規(guī)程。 負責公司計算機及外圍設備維護。 負責檔案室的衛(wèi)生、器材、防火、防盜管理。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題行政人事部 形象策劃崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責編寫公司年度形象策劃計劃。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題行政人事部 后勤人員崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 后勤人員分為食堂人員和公司司機。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題行政人事部 財務經(jīng)理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責組織公司年度財務 “工作計劃”和“工作目標”的編制。1 負責指導公司財務人員、項目處、分公司的財務工作。2 根據(jù)公司財務制度,嚴格掌握費用開支,嚴格執(zhí)行費用報銷制度、物資審批權限。 負責編制、修訂會計表單,編制會計報告、報表,負責財務分析報告的編寫。1 負責每月編制收入報表、重點費用報表、管理費用扣繳報表、應收款報表、應付款報表、項目處和分公司資金使用報表、項目收款情況報表等。 負責收款收據(jù)和各類發(fā)票的保管和開具。1 負責印章管理。 負責對不作為的監(jiān)理人員進行解聘認定。1 負責分公司、項目處成立的初審工作,完成初審意見書。 參與業(yè)務開發(fā)、拓展監(jiān)理項目。 負責分公司、項目處規(guī)范化管理和業(yè)務檢查。 負責監(jiān)督項目的進度和進展,對各種問題、隱患和有損公司利益的情況及時做好記錄,及時上報給上級主管。1 監(jiān)督項目監(jiān)理資料的收集、整理、核查、歸檔。 負責公司網(wǎng)站中有關監(jiān)理和項目管理信息的設計與更新。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題工程管理部 外事助理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 協(xié)助本部門的日常工作。 參與業(yè)務開發(fā)、拓展項目。 負責簽發(fā)項目機構委派文件。1 負責本部日常費用開支的審核。 負責回收項目合同資金。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題項目處 經(jīng)理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責項目處年度“工作計劃”和“工作目標”的編制。 負責項目監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理工作細則的認定。1 定期向主管領導匯報項目處經(jīng)營管理情況。 參與業(yè)務開發(fā)、拓展監(jiān)理項目。 完成經(jīng)理和公司交辦的其它工作。 檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作,根據(jù)工程項目的進展情況進行人員調配,對不稱職的人員應調換其工作。1 審查、簽署月、季、年驗工計價匯總表及備用費使用情況。2 項目現(xiàn)場人員離職申請的初審工作。 協(xié)助項目余款的結算。 組織本組專業(yè)監(jiān)理工程師進行監(jiān)理技術業(yè)務學習及交流經(jīng)驗。 參與項目余款的結算。 定期向總監(jiān)提交本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況報告,對重大問題及時向總監(jiān)匯報和請示。 參與項目增加監(jiān)理費簽證。 1 深入現(xiàn)場掌握工程質量、進度、施工管理、安全生產(chǎn)、文明施工等情況,及時填寫監(jiān)理日志,研究分析處理監(jiān)理工作中的問題。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題工程管理部 資料員崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 參與項目監(jiān)理費收取。 負責項目監(jiān)理組有關規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。 負責本部的組織建設、人事招聘、人事任免、勞動報酬分配,實施前報公司備案認定。1 負責定期組織召開本部項目總監(jiān)和總監(jiān)代表會議。 負責對本部業(yè)務的投標與業(yè)務創(chuàng)新拓展。 負責處理對本部的投訴和質疑。 負責部門招標業(yè)務工作日常管理,組織完成年度工作計劃和工作目標。1 負責部門日常費用開支的審核。1 負責組織評標專家?guī)斓慕ㄔO。 負責對招標業(yè)務效率和效果的評價。1 依據(jù)公司的文化內涵,加強部門文化建設,負責對外進行公司形象宣傳活動,樹立公司良好的社會形象和口碑。 負責有關招標信息資料的收集、整理、存檔。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題招標部 招標項目負責人崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責對所承擔的招標業(yè)務的招標業(yè)主、供應商及評標專家聯(lián)絡、信息收集。 負責政府業(yè)務主管部門網(wǎng)上報建數(shù)據(jù)上傳和材料提交,辦理招標公告(或投標邀請書)和招標形式備案手續(xù)。 參與業(yè)務開發(fā)、拓展招標項目。 完成上級交辦的其它工作。 評標結束后,及時完成開評標室的環(huán)境衛(wèi)生保持和各類設備的關閉檢查和保養(yǎng)。 收集國內外同行業(yè)先進企業(yè)資料,總結先進經(jīng)營理念、管理體制、管理方法,對提高公司競爭力提供決策建議。 1 負責定期召開例會。 協(xié)助對公司經(jīng)營管理重大問題進行調研,提出決策建議。 協(xié)助行政部門、經(jīng)營部門,做好企業(yè)的品牌設計和宣傳策劃。 負責對宏觀經(jīng)濟和行業(yè)發(fā)展的分析、評估,確定公司面臨的主要風險,草擬戰(zhàn)略策劃報告為公司宏觀決策和管理創(chuàng)新建議提供依據(jù)。1 負責組織對專家顧問資料收集、整合、分類、錄入并建立專家顧問資料庫。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題經(jīng)營部 總經(jīng)理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責公司年度經(jīng)營“工作計劃”和“工作目標”的編制。 負責組織項目業(yè)務合同商談與簽訂。 負責召開投標會議,組建投標團隊,組織編寫投標文件,主導投標答辯。1 負責項目處和分公司設立的審查,根據(jù)項目處和分公司設立《經(jīng)營管理承包協(xié)議書》規(guī)定,監(jiān)督項目處和分公司的經(jīng)營情況、業(yè)務工作,定期對工作狀態(tài)總結上報,對項目處和分公司的機構調整提出建議。 負責對公司經(jīng)營、管理的重大問題進行調研,向總經(jīng)理提供建議。 遵守公司的各項規(guī)章和制度,定期做好分管業(yè)務的工作匯報。1 完成上級交辦的其它事務。 協(xié)助公司核心競爭力的分析,編寫公司中長期發(fā)展規(guī)劃。 負責批準專家顧問的外聘,審核合作合同。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題發(fā)展規(guī)劃部 總經(jīng)理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責對宏觀經(jīng)濟和行業(yè)發(fā)展的分析和評估,確定本公司的主要發(fā)展方向與面臨的主要風險;為公司的宏觀決策和管理創(chuàng)新提供決策建議。 落實開標前的各項準備工作,包括:開標協(xié)調人員、場地、設備和用品等。 完成上級交辦的其它工作。1 負責在招標交易中心組織截標、開標、組建評標委員會評標、定標;在交易中心組織公開抽簽標。 負責對所承擔的招標業(yè)務的評標報告的校對工作。 負責組織招標文件的出售,接受報名,收取招標文件費和投標保證金,并配合財務部門收取項目招標代理服務費。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題招標部 內務助理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責本部門的傳真的接發(fā),各種電話信息和傳真信息的記錄與傳達。 負責監(jiān)督招標文件費、招標服務費、投標保證金的收取和專家評審費的發(fā)放。2 完成上級交辦的其它工作。1 負責審批招標業(yè)務的招標文件和本部門簽章的文件。 負責聘請專業(yè)招標文件編審專家。 依據(jù)公司的文化內涵,加強分公司的企業(yè)文化建設,負責對外進行公司形象宣傳活動,樹立公司在當?shù)亓己玫纳鐣蜗蠛涂诒?參與業(yè)務開發(fā)、拓展項目。1 負責對本部員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務分配、業(yè)績考評。 負責對不作為的人員進行解聘認定。 1 完成上級交辦的其它工作。 在總監(jiān)的指導下開展工作,要求對資料收取和保管做到認真負責,準確、及時。1 擔任旁站工作,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并向專業(yè)監(jiān)理工程師報告。 關鍵部位做好旁站監(jiān)理工作,發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)違規(guī)操作,應責令其立即整改,施工企業(yè)拒絕整改時,立即向項目總監(jiān)報告。1 負責本專業(yè)的工程計量工作,審核工程計量的數(shù)據(jù)和原始憑證。 負責本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實施工作。1 按總監(jiān)的授權,行使總監(jiān)授權的職責和權力。 組織專業(yè)監(jiān)理工程師進行質量監(jiān)督、檢查,要求根據(jù)各類工程施工規(guī)范和驗標定期檢查施工單位執(zhí)行承包合同情況,提出限期改進的督導意見,避免影響驗工。2 負責完成各階段監(jiān)理工作總結,并向上級做匯報。 調解建設單位與承包單位的合同協(xié)議、處理索賠、審批工程延期。1 審查施工單位選擇的分包單位的資質、實施性施工組織設計、施工技術方案和施工進度計劃。 確定項目機構,確定監(jiān)理人員分工。 負責新老客戶關系的維護。2 負責對項目處業(yè)務的投標與業(yè)務創(chuàng)新拓展。1 負責項目處工作文件的簽發(fā)。 負責組織完成項目處年度 “工作計劃”和“工作目標”。 負責對監(jiān)理、招標等業(yè)務進行項目規(guī)范化管理和指導。2 負責完成公司交辦的其它工作。1 定期組織檢查項目運行工作。 組織項目創(chuàng)收研討和培訓。 負責本部門重大問題與突發(fā)事件的外事協(xié)調。 負責監(jiān)理文件資料表格化、規(guī)范化、模板化制定和管理。2 負責部門例會的準備和會議記錄。1 協(xié)助行政人事部進行人才招聘,負責項目現(xiàn)場人員的錄用和選拔。 對監(jiān)理工作不作為的項目處、分公司的事例進行調查。 負責協(xié)調項目監(jiān)理、甲方、施工單位各方之間的關系。1 負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務分配、業(yè)績考評。 負責簽發(fā)項目機構委派文件。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題工程管理部 總經(jīng)理崗位職責編 號頁 碼共 1
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