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公司崗位職責說明書(更新版)

2025-09-10 23:54上一頁面

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【正文】 主編本專業(yè)的監(jiān)理實施細則。1 向總監(jiān)理工程師提供“監(jiān)理月報”、“工作總結”素材。 執(zhí)行總監(jiān)的指令和交辦的任務,編制本組監(jiān)理工作計劃,并組織實施,領導、組織本組專業(yè)監(jiān)理工程師開展工作,檢查執(zhí)行情況。2 定期、及時向公司工程管理部報告各類現(xiàn)場突發(fā)情況。1 審查和處理工程變更,主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查。1 參加設計單位向施工單位的技術交底會議。 負責在監(jiān)項目額外業(yè)務拓展,額外業(yè)務創(chuàng)收監(jiān)理費結算,創(chuàng)收監(jiān)理費的提成和分配。 負責協(xié)調(diào)項目監(jiān)理、甲方、施工單位各方之間的關系。 負責項目處財務管理,嚴格執(zhí)行稅務法規(guī)、嚴格遵守財經(jīng)紀律。1 定期組織檢查項目監(jiān)理工作。 負責執(zhí)行公司管理制度和各項經(jīng)營管理決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標實現(xiàn)。 負責新老客戶關系的維護。2 負責定期召開本部例會。1 負責審批本部簽章的項目文件。 負責組織完成項目處年度 “工作計劃”和“工作目標”。 負責項目投標過程中外部公關事項的辦理。 負責本部門的文件資料檔案管理,并對文件資料的存、取、查閱等做好記錄登記工作,按照公司《檔案資料管理制度》歸檔。2 負責部門工作文件的草擬和傳達。1 協(xié)助經(jīng)營部做好監(jiān)理和代建項目投標工作。 負責對不作為的監(jiān)理人員的事例進行調(diào)查。 負責組織創(chuàng)新監(jiān)理項目的分配。1 負責部門工作文件的簽發(fā)。 負責監(jiān)理工作日常管理,組織完成年度監(jiān)理“工作計劃”和“工作目標”。1 完成上級交辦的其它工作。 負責專家評審費、公司食堂生活費核查與發(fā)放。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題行政人事部 出納崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責現(xiàn)金的日常收支和保管。 負責與公司、個人、其他單位及項目處、分公司往來款項的清理、核對和分析。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題行政人事部 會計崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責核簽、編制會計憑證,整理保管財務會計檔案。 負責組織財務人員做好會計核算,正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬,及時提供真實會計核算資料。1 負責公司的財務政策和財務管理制度的實施和運轉(zhuǎn)。 司機負責公司車輛使用、維護和管理。 負責形象策劃的管理。 負責各業(yè)務部門文字檔案編號整理、缺失登記。1 負責監(jiān)督各部門網(wǎng)站業(yè)務信息、技術信息的更新。 負責所有已申請域名的維護和管理,并注冊申請公司需要的各類各項域名。1 協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。 接待來訪客人,并通報相關部門。 負責組織人員資質(zhì)考試、考試培訓、資質(zhì)換證和繼續(xù)教育。 根據(jù)國家各部委對資質(zhì)管理的要求負責資質(zhì)的年審與續(xù)期注冊。2 根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。1 負責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。 參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。 負責公司辦公室日常工作的管理。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題行政人事部 培訓師崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責制定企業(yè)在職人員培訓和注冊資格繼續(xù)教育培訓計劃。 負責建立人才儲備信息庫,負責公司人才信息分析。 協(xié)助制定人才儲備庫規(guī)劃,制定規(guī)范的人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序。1 監(jiān)督、指導、協(xié)助公司各部門制定與總公司相應的各項管理制度。 負責組織員工培訓,協(xié)助各業(yè)務部門完成業(yè)務培訓。1 監(jiān)督工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調(diào)。 參與政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關系維護和工作配合。2 負責組織公司資金的收取。1 負責獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核準各部門獎懲方案的實施,執(zhí)行各項獎懲決定。 負責建立員工綜合考評體系,對員工的轉(zhuǎn)正、培訓和晉升進行審核。 負責處理各部門、崗位人員的申訴。 完成上級交辦的其它工作。 參與考評制度的制定、修改。1 負責定期組織召開公司例會。1 負責監(jiān)察工資、獎金、提成的計算和發(fā)放。 負責對部門、崗位、績效體系的審核確認。 對公司項目監(jiān)理、招標過程中出現(xiàn)的重大技術問題,負責組織研討并提出解決方案。1 管理好分管部門的各項日常事務,處理分管部門重大突發(fā)事件。 參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,參與編制公司年度“工作計劃”和“工作目標”。 協(xié)助總裁建設企業(yè)文化,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。1 完成總裁交辦的其它工作。 負責總裁辦公會議以及總裁召開的專題會議的準備,負責會議記錄。 1 主持公司的全面經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議。 審批公司招聘的管理人員和專業(yè)技術人員。 負責安排董事長出席公司工作會議及各項重要活動。 定期審閱公司的財務報表和其它重要報表,掌控財務狀況。標題董事長崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責召集股東會,并向股東會報告工作。 審定總裁、副總裁提出的各項戰(zhàn)略發(fā)展計劃和目標。 協(xié)助董事長做好日常管理工作,及時承辦公司高層遞交董事長批閱的請示、報告和計劃等,并按批示的意見及時下達、處理。 制定公司部門崗位機構設置方案和各項管理制度。  1 不定期與第一線員工溝通與交流,不定期參加公司組織的團隊活動。 負責有關業(yè)務資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調(diào)研,為領導當好參謀。1 負責為總裁管理好日常用的各種文件和資料。 負責分管部門的隊伍建設和工作指導。 主管工程信息網(wǎng)絡平臺研發(fā)與建設。 負責分管部門年度“工作計劃”和“工作目標”的完成。 負責監(jiān)理、招標人員的技術培訓工作。 負責制定對部門、崗位、績效情況監(jiān)察的規(guī)劃。 負責對各項制度實施過程監(jiān)察,對監(jiān)察范圍內(nèi)的相關事件進行處理。1 負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務分配、業(yè)績考評。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題總裁辦 考評監(jiān)察員崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責制定公司考評年度“工作計劃”和“工作目標”。 學習先進的管理方法,完善管理體系,確保“創(chuàng)新機制是根本,科學發(fā)展是核心,員工得實惠是目標”的企業(yè)文化得到最好的體現(xiàn)。 監(jiān)察公司高管的作為不作為,對高管的不良工作狀態(tài)向公司提出獎懲建議。 監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。1 負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執(zhí)行。 負責公司突發(fā)事件的處理。 協(xié)助對員工進行公司制度的培訓、教育。1 監(jiān)督公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。 負責組織年度考核工作及獎懲工作。1 根據(jù)企業(yè)發(fā)展不同階段,定期進行制度診斷,找出制度的弊端及誤區(qū),并提出整改方案使制度不斷完善。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題行政人事部 人事助理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 協(xié)助制定人才招聘計劃。 負責組織人事合同的簽定、管理。1 完成上級交辦的其它工作。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題行政人事部 辦公室主任崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責本部門年度行政人事 “工作計劃”和“工作目標”的編寫。 組織做好公司品牌推廣宣傳實施。1 負責各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。2 負責組織公司團隊活動。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題行政人事部 資質(zhì)管理專員崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責公司人員資質(zhì)、業(yè)務資質(zhì)的申請。 負責資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的文件上報。 負責電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務信息的日常整理、分類、登記、上報。1 更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。 負責公司OA辦公系統(tǒng)建設及更新、維護。1 負責建立和維護公司信息保密制度,保證公司機密信息不技術性泄漏。 負責歸檔文件的分類、目錄登記。 負責形象策劃機構和方案的選擇。 食堂人員負責食堂和辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、花草維護。1 組織編制財務計劃,財務分析。1 組織財務人員,每月開展財務分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理、日常工作中存在的問題,及時向領導提出建議。 2 完成上級交辦的其它工作。 負責稅收核算、日常稅款計繳、發(fā)票及收據(jù)管理、社?;鸸芾硪约芭c稅務部門的溝通。1 完成上級交辦的其它工作。 負責工資發(fā)放。1 協(xié)助每月編制收入報表、重點費用報表、管理費用扣繳報表、應收款報表、應付款報表、項目處和分公司資金使用報表、項目收款情況報表等。 負責指導項目增加監(jiān)理費簽證和監(jiān)理費增加后的提成。1 定期組織檢查項目監(jiān)理工作。 負責監(jiān)督項目總監(jiān)回收監(jiān)理費。 負責項目創(chuàng)收研討和項目機構創(chuàng)收培訓的準備。1 對所有的項目的監(jiān)理工作開展效率和效果進行初步評價,并上報給上級審核。 定期組織檢查項目監(jiān)理工作。 負責項目監(jiān)理資料的收集、整理、核查、歸檔。 負責本部門到政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位、供應商單位的業(yè)務辦理和關系維護。 負責本部的組織建設、人事招聘、人事任免、勞動報酬分配,實施前報公司備案認定。1 負責定期組織召開本部項目總監(jiān)和總監(jiān)代表會議。 負責對本部業(yè)務的投標與業(yè)務創(chuàng)新拓展。 負責處理對本部的投訴和質(zhì)疑。 參與業(yè)務開發(fā)、拓展監(jiān)理項目。1 負責審批項目處簽章的項目監(jiān)理文件。1 負責項目處日常費用開支的審核。 負責監(jiān)督項目總監(jiān)回收監(jiān)理費。 負責項目增加監(jiān)理費簽證和監(jiān)理費增加后的提成分配。 監(jiān)督、檢查施工單位開工準備工作,審定承包單位提交的開工報告,施工組織設計,技術方案,進度計劃。1 參加竣工驗收,審查工程初驗報告,審核簽署承包單位的申請、支付證書、竣工結算、工程決算。2 負責與施工單位負責人聯(lián)系,確定工作中相互配合問題及有關需提供的資料或需協(xié)商解決的問題。 協(xié)助在監(jiān)項目額外業(yè)務拓展,額外業(yè)務創(chuàng)收監(jiān)理費結算,創(chuàng)收監(jiān)理費的提成和分配。1 檢查監(jiān)理工作日志,執(zhí)行監(jiān)理管理制度。 參與在監(jiān)項目額外業(yè)務拓展,額外業(yè)務創(chuàng)收監(jiān)理費結算。1 負責本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參與編寫監(jiān)理月報。 監(jiān)理員在專業(yè)監(jiān)理工程師的領導下,負責做好個人分管段范圍內(nèi)的有關監(jiān)理服務工作及總站交辦的其他有關工作。1 認真學習設計圖紙及設計文件,正確理解設計意圖,嚴格按照監(jiān)理程序、監(jiān)理依據(jù),在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導、授權下進行檢查、驗收;掌握工程全面進展的信息,及時報告專業(yè)監(jiān)理工程師(或總監(jiān))。 參與項目增加監(jiān)理費簽證。1 負責項目部有關物品的申購、領用、發(fā)放、保管工作。 組織項目創(chuàng)收研討和培訓。1 定期組織檢查項目運行工作。2 負責完成公司交辦的其它工作。 負責對監(jiān)理、招標等業(yè)務進行項目規(guī)范化管理和指導。 負責對不作為的招標人員進行解聘認定。1 定期組織檢查項目招標規(guī)范化工作。2 負責組織定期召開部門例會。 負責審查招標業(yè)務的招標文件和本部門簽章的文件。1 負責相關招標文件資料的規(guī)范化、模板化程序管理和編寫。 負責檢查項目招標項目組執(zhí)行《檔案資料管理制度》的規(guī)范化管理。 負責相關創(chuàng)新業(yè)務的招標業(yè)主、供應商單位、上級業(yè)務部門和主管部門的來訪接待工作。1 負責收回中標方服務費,辦理中標結果公示,協(xié)助財務退回投標保證金。 協(xié)助做好創(chuàng)新招標業(yè)務的投標工作。 負責準備開標、評標資料。 對評標結束后的相關問題和需要處理的文件及時上報給招標項目負責人。 負責項目處和分公司設立的審定。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題發(fā)展規(guī)劃部 副總經(jīng)理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 協(xié)助總經(jīng)理的工作。 對工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時間向總經(jīng)理匯報,及時提出處理方案。 負責調(diào)研外部經(jīng)濟環(huán)境、行業(yè)科技水平及發(fā)展趨勢、市場需要及各種資源情況、協(xié)作單位及競爭對手情況等。 負責組織公司對重大問題的決策論證與策劃。1 收集、整理專家顧問對公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的意見,以書面形式上報總經(jīng)理。 領導對招標業(yè)主最高負責人、招標負責人上門公關拜訪、了解招標業(yè)
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