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公司崗位職責(zé)說(shuō)明書(專業(yè)版)

  

【正文】 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)招標(biāo)業(yè)主最高負(fù)責(zé)人、招標(biāo)負(fù)責(zé)人上門公關(guān)拜訪、了解招標(biāo)業(yè)主意向。 負(fù)責(zé)組織公司對(duì)重大問(wèn)題的決策論證與策劃。 對(duì)工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題與突發(fā)事件第一時(shí)間向總經(jīng)理匯報(bào),及時(shí)提出處理方案。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目處和分公司設(shè)立的審定。 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備開標(biāo)、評(píng)標(biāo)資料。1 負(fù)責(zé)收回中標(biāo)方服務(wù)費(fèi),辦理中標(biāo)結(jié)果公示,協(xié)助財(cái)務(wù)退回投標(biāo)保證金。 負(fù)責(zé)檢查項(xiàng)目招標(biāo)項(xiàng)目組執(zhí)行《檔案資料管理制度》的規(guī)范化管理。 負(fù)責(zé)審查招標(biāo)業(yè)務(wù)的招標(biāo)文件和本部門簽章的文件。1 定期組織檢查項(xiàng)目招標(biāo)規(guī)范化工作。 負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理、招標(biāo)等業(yè)務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)范化管理和指導(dǎo)。1 定期組織檢查項(xiàng)目運(yùn)行工作。1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)物品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放、保管工作。1 認(rèn)真學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)文件,正確理解設(shè)計(jì)意圖,嚴(yán)格按照監(jiān)理程序、監(jiān)理依據(jù),在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)、授權(quán)下進(jìn)行檢查、驗(yàn)收;掌握工程全面進(jìn)展的信息,及時(shí)報(bào)告專業(yè)監(jiān)理工程師(或總監(jiān))。1 負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參與編寫監(jiān)理月報(bào)。1 檢查監(jiān)理工作日志,執(zhí)行監(jiān)理管理制度。2 負(fù)責(zé)與施工單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確定工作中相互配合問(wèn)題及有關(guān)需提供的資料或需協(xié)商解決的問(wèn)題。 監(jiān)督、檢查施工單位開工準(zhǔn)備工作,審定承包單位提交的開工報(bào)告,施工組織設(shè)計(jì),技術(shù)方案,進(jìn)度計(jì)劃。 負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目總監(jiān)回收監(jiān)理費(fèi)。1 負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目處簽章的項(xiàng)目監(jiān)理文件。 負(fù)責(zé)處理對(duì)本部的投訴和質(zhì)疑。1 負(fù)責(zé)定期組織召開本部項(xiàng)目總監(jiān)和總監(jiān)代表會(huì)議。 負(fù)責(zé)本部門到政府主管部門、協(xié)會(huì)、兄弟單位、供應(yīng)商單位的業(yè)務(wù)辦理和關(guān)系維護(hù)。 定期組織檢查項(xiàng)目監(jiān)理工作。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目創(chuàng)收研討和項(xiàng)目機(jī)構(gòu)創(chuàng)收培訓(xùn)的準(zhǔn)備。1 定期組織檢查項(xiàng)目監(jiān)理工作。1 協(xié)助每月編制收入報(bào)表、重點(diǎn)費(fèi)用報(bào)表、管理費(fèi)用扣繳報(bào)表、應(yīng)收款報(bào)表、應(yīng)付款報(bào)表、項(xiàng)目處和分公司資金使用報(bào)表、項(xiàng)目收款情況報(bào)表等。1 完成上級(jí)交辦的其它工作。 2 完成上級(jí)交辦的其它工作。1 組織編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,財(cái)務(wù)分析。 負(fù)責(zé)形象策劃?rùn)C(jī)構(gòu)和方案的選擇。1 負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司信息保密制度,保證公司機(jī)密信息不技術(shù)性泄漏。1 更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式。 負(fù)責(zé)資質(zhì)申請(qǐng)、年審與續(xù)期注冊(cè)的文件上報(bào)。2 負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。 組織做好公司品牌推廣宣傳實(shí)施。1 完成上級(jí)交辦的其它工作。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 人事助理崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 協(xié)助制定人才招聘計(jì)劃。 負(fù)責(zé)組織年度考核工作及獎(jiǎng)懲工作。 協(xié)助對(duì)員工進(jìn)行公司制度的培訓(xùn)、教育。1 負(fù)責(zé)組織編寫公司品牌推廣宣傳計(jì)劃和組織執(zhí)行。 監(jiān)察公司高管的作為不作為,對(duì)高管的不良工作狀態(tài)向公司提出獎(jiǎng)懲建議。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題總裁辦 考評(píng)監(jiān)察員崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)制定公司考評(píng)年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”。 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)制度實(shí)施過(guò)程監(jiān)察,對(duì)監(jiān)察范圍內(nèi)的相關(guān)事件進(jìn)行處理。 負(fù)責(zé)監(jiān)理、招標(biāo)人員的技術(shù)培訓(xùn)工作。 主管工程信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)研發(fā)與建設(shè)。1 負(fù)責(zé)為總裁管理好日常用的各種文件和資料?!?1 不定期與第一線員工溝通與交流,不定期參加公司組織的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。 協(xié)助董事長(zhǎng)做好日常管理工作,及時(shí)承辦公司高層遞交董事長(zhǎng)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告和計(jì)劃等,并按批示的意見及時(shí)下達(dá)、處理。標(biāo)題董事長(zhǎng)崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作。 負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)出席公司工作會(huì)議及各項(xiàng)重要活動(dòng)。 1 主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議。1 完成總裁交辦的其它工作。 參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,參與編制公司年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”。 對(duì)公司項(xiàng)目監(jiān)理、招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的重大技術(shù)問(wèn)題,負(fù)責(zé)組織研討并提出解決方案。1 負(fù)責(zé)監(jiān)察工資、獎(jiǎng)金、提成的計(jì)算和發(fā)放。 參與考評(píng)制度的制定、修改。 負(fù)責(zé)處理各部門、崗位人員的申訴。1 負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰:提出獎(jiǎng)懲方案,核準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)懲方案的實(shí)施,執(zhí)行各項(xiàng)獎(jiǎng)懲決定。 參與政府主管部門、協(xié)會(huì)、兄弟單位的關(guān)系維護(hù)和工作配合。 負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn),協(xié)助各業(yè)務(wù)部門完成業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 協(xié)助制定人才儲(chǔ)備庫(kù)規(guī)劃,制定規(guī)范的人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 培訓(xùn)師崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)制定企業(yè)在職人員培訓(xùn)和注冊(cè)資格繼續(xù)教育培訓(xùn)計(jì)劃。 參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2 根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。 負(fù)責(zé)組織人員資質(zhì)考試、考試培訓(xùn)、資質(zhì)換證和繼續(xù)教育。1 協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。1 負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門網(wǎng)站業(yè)務(wù)信息、技術(shù)信息的更新。 負(fù)責(zé)形象策劃的管理。1 負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn)。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 會(huì)計(jì)崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)核簽、編制會(huì)計(jì)憑證,整理保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 出納崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)現(xiàn)金的日常收支和保管。1 完成上級(jí)交辦的其它工作。1 負(fù)責(zé)部門工作文件的簽發(fā)。 負(fù)責(zé)對(duì)不作為的監(jiān)理人員的事例進(jìn)行調(diào)查。2 負(fù)責(zé)部門工作文件的草擬和傳達(dá)。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程中外部公關(guān)事項(xiàng)的辦理。1 負(fù)責(zé)審批本部簽章的項(xiàng)目文件。 負(fù)責(zé)新老客戶關(guān)系的維護(hù)。1 定期組織檢查項(xiàng)目監(jiān)理工作。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目監(jiān)理、甲方、施工單位各方之間的關(guān)系。1 參加設(shè)計(jì)單位向施工單位的技術(shù)交底會(huì)議。2 定期、及時(shí)向公司工程管理部報(bào)告各類現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況。1 向總監(jiān)理工程師提供“監(jiān)理月報(bào)”、“工作總結(jié)”素材。1 核查進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況,根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)為有必要時(shí)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)行平行檢驗(yàn),合格時(shí)予以簽認(rèn)。1 復(fù)核或從施工現(xiàn)場(chǎng)直接獲取工程計(jì)量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證。1 認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹有關(guān)建設(shè)監(jiān)理的政策、法規(guī)以及國(guó)家和省、市有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。1 負(fù)責(zé)本部工作文件的簽發(fā)。 對(duì)工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題與突發(fā)事件第一時(shí)間向總經(jīng)理匯報(bào),及時(shí)提出處理方案。1 負(fù)責(zé)部門工作文件的簽發(fā)。 對(duì)工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題與突發(fā)事件第一時(shí)間向總經(jīng)理匯報(bào),及時(shí)提出處理方案。 參與預(yù)選承包商的評(píng)選、先進(jìn)招標(biāo)企業(yè)的評(píng)選。1 負(fù)責(zé)辦理與業(yè)主資料移交工作,協(xié)助業(yè)主簽訂施工合同。 負(fù)責(zé)組織政府采購(gòu)評(píng)標(biāo)專家的抽取和聯(lián)絡(luò)甲方。 負(fù)責(zé)本部門工作年終總結(jié)報(bào)告編寫。 依據(jù)公司的文化內(nèi)涵,加強(qiáng)部門文化建設(shè),負(fù)責(zé)對(duì)外進(jìn)行公司形象宣傳活動(dòng),樹立公司良好的社會(huì)形象和口碑。 收集國(guó)內(nèi)外同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)資料,總結(jié)先進(jìn)經(jīng)營(yíng)理念、管理體制、管理方法,為提高公司競(jìng)爭(zhēng)力提供決策建議。 依據(jù)招標(biāo)業(yè)主意向和項(xiàng)目具體情況,負(fù)責(zé)投標(biāo)可行性分析,策劃投標(biāo)方式,強(qiáng)化投標(biāo)決定。 領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目投標(biāo),組織業(yè)務(wù)開拓,完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 負(fù)責(zé)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的分析,編寫公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃書。 負(fù)責(zé)公司目標(biāo)、計(jì)劃、方針的內(nèi)外部宣傳。 負(fù)責(zé)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理重大問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研,提出決策建議。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題招標(biāo)部 招標(biāo)助理崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理、招標(biāo)師、助理招標(biāo)師的所有日常招標(biāo)工作。 負(fù)責(zé)編寫招投標(biāo)情況報(bào)告,領(lǐng)取招標(biāo)完成證明書,移交政府的繳費(fèi)通知書。 負(fù)責(zé)接收招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的招標(biāo)資料歸檔,并對(duì)文件資料的存、取、查閱等做好記錄登記工作,按照公司《檔案資料管理制度》歸檔。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目組創(chuàng)新招標(biāo)業(yè)務(wù)的分配。1 負(fù)責(zé)部門人員業(yè)務(wù)提成分配認(rèn)定。 負(fù)責(zé)新老客戶關(guān)系的維護(hù)。1 負(fù)責(zé)審批本部簽章的項(xiàng)目文件。 及時(shí)掌握收集有關(guān)工程建設(shè)監(jiān)理工作的最新信息動(dòng)態(tài),并提供給有關(guān)監(jiān)理人員參考。1 作好監(jiān)理工作的計(jì)劃、小結(jié)、匯報(bào)及報(bào)表、資料、文件、監(jiān)理日志的管理。1 根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施情況做好監(jiān)理日記。1 參加監(jiān)理例會(huì)、工程會(huì)議,定期向總監(jiān)匯報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理工作。2 簽發(fā)工程開工令、工程停工令、復(fù)工令、工程款支付證書、工程竣工報(bào)驗(yàn)單。 主持監(jiān)理工作會(huì)議,簽發(fā)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的文件和指令。 負(fù)責(zé)處理對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理組的投訴和質(zhì)疑。 負(fù)責(zé)定期組織召開項(xiàng)目處總監(jiān)和總監(jiān)代表會(huì)議。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)監(jiān)理、甲方、施工、設(shè)計(jì)等單位之間的關(guān)系。1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理工作細(xì)則的認(rèn)定。 負(fù)責(zé)本部門對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)。1 負(fù)責(zé)分公司、項(xiàng)目處成立的審查準(zhǔn)備工作并完成《經(jīng)營(yíng)管理承包協(xié)議書》的起草。 參與業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展監(jiān)理項(xiàng)目。1 負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用開支的審核。1 督促應(yīng)收款的催收工作,督促業(yè)務(wù)部門資金回收,加快資金回籠。1 督促應(yīng)收款的催收工作,督促業(yè)務(wù)部門資金回收,加快資金回籠。2 負(fù)責(zé)定期組織召開財(cái)務(wù)例會(huì)。 全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)工作。 負(fù)責(zé)收集部門、項(xiàng)目處、分公司形象策劃需求,并進(jìn)行分析。1 負(fù)責(zé)公司電話網(wǎng)絡(luò)通暢,與對(duì)口單位良好聯(lián)系。1 保管前臺(tái)放置的各類資料和物品。 負(fù)責(zé)資質(zhì)申請(qǐng)、年審與續(xù)期注冊(cè)上報(bào)資料的準(zhǔn)備。2 參與擬訂和完善員工手冊(cè)。 負(fù)責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。1 參與作為不作為的監(jiān)察工作,負(fù)責(zé)對(duì)考評(píng)結(jié)果給予公示。1 完成上級(jí)交辦的其它工作。 制定人才儲(chǔ)備庫(kù)規(guī)劃,制定規(guī)范的人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序。 協(xié)助建立員工綜合考評(píng)體系。1 負(fù)責(zé)政府主管部門、協(xié)會(huì)、兄弟單位的關(guān)系維護(hù)和工作配合。 監(jiān)察崗位人員工作情況,監(jiān)察崗位人員作為不作為的獎(jiǎng)懲和解聘。2 完成公司交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各種會(huì)議決議的實(shí)施。 負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目處、分公司執(zhí)行制度的監(jiān)督檢查。 編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題副總裁(網(wǎng)絡(luò)建設(shè))崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 協(xié)助總裁工作。 協(xié)助總裁做好日常接待、來(lái)信、來(lái)訪等有關(guān)事宜。1 不定期參加各部門、項(xiàng)目處、分公司的專題會(huì),總結(jié)工作、聽取匯報(bào)。 協(xié)助董事長(zhǎng)做好日常接待、來(lái)信、來(lái)訪等有關(guān)事宜。 執(zhí)行股東會(huì)的各項(xiàng)決議。 負(fù)責(zé)管理好董事長(zhǎng)所需的各種文件和資料。1 負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題副總裁(行政人事)崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 協(xié)助總裁工作。 不定期參與工程信息網(wǎng)絡(luò)部的專題會(huì)議和部門例會(huì),總結(jié)工作,聽取匯報(bào),及時(shí)處理應(yīng)急事項(xiàng)。 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行巡檢, 及時(shí)處理項(xiàng)目中存在的問(wèn)題。1 負(fù)責(zé)對(duì)管理人員作為不作為的監(jiān)察,提出晉升、降級(jí)、解聘的決策意見。 負(fù)責(zé)對(duì)考評(píng)的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)察,確保公正、公平的完成績(jī)效考評(píng)。 根據(jù)監(jiān)察情況對(duì)部門的評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)、員工的年終獎(jiǎng)提供決策建議。1 負(fù)責(zé)本部門工作年終總結(jié)。 協(xié)助檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。 根據(jù)人事計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)招聘、入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)入、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。 協(xié)助組織年度考核工作及獎(jiǎng)懲工作。 編寫員工培訓(xùn)課程,讓公司培訓(xùn)規(guī)范化。1 負(fù)責(zé)前臺(tái)、后勤工作的管理;負(fù)責(zé)食堂財(cái)務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購(gòu)管理,負(fù)責(zé)宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。2 負(fù)責(zé)定期組織召開部門例會(huì)。1 負(fù)責(zé)組織資質(zhì)申請(qǐng)、年審與續(xù)期注冊(cè)過(guò)程中的公關(guān)工作。1 協(xié)助組織公司活動(dòng)。1 負(fù)責(zé)組織對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì)議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績(jī)風(fēng)采、公司新聞、獲獎(jiǎng)信息、公益活動(dòng)等信息的錄入,充分發(fā)揮公司網(wǎng)站新媒體的宣傳作用。 負(fù)責(zé)公司大事記編寫及公司重要文件匯編。1 負(fù)責(zé)人員工資的確定、審核、扣除核算。 負(fù)責(zé)登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬。 負(fù)責(zé)在銀行開戶和銷戶。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人
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