【正文】 81 頁(yè) 3） 薪酬調(diào)整事項(xiàng)的辦理； 4） 其他相關(guān)職責(zé)。 （三）總務(wù)后勤管理 （ 1）企業(yè)綠化與企業(yè)環(huán)境管理； （ 2）環(huán)境保護(hù)與職業(yè)健康安全體系運(yùn)行和認(rèn)證； （ 3）清潔用品、辦公用品、電器配件等物資管理； （ 4）固定資產(chǎn)管理（機(jī)電設(shè)備部管理部分除外）與實(shí)物核算； （ 5） 公司 財(cái)產(chǎn)及員工安全的保障； （ 6）房屋、道路等維修； （ 7）清潔衛(wèi)生維護(hù)； （ 8）水電管理等； （ 9）伙食供應(yīng)及管理； （ 10）休閑、文化娛樂(lè)設(shè)施管 理； （ 11）車(chē)輛、人員進(jìn)出管理； （ 12）安全保衛(wèi)管理，消防管理，安全檢查； （ 13）公務(wù)車(chē)管理； （ 14）災(zāi)害及其他突發(fā)事件處理； （ 15） 電腦及電話(huà) 系統(tǒng)的建立、檢查、維護(hù)等。 第 三 章 立業(yè)集團(tuán) 崗位 說(shuō)明書(shū) 崗位是組成公司管理的 每一塊磚或每一個(gè)部件，管理樹(shù)上的每個(gè)空格都表示職務(wù)名稱(chēng)，針對(duì)每一個(gè)崗位都必須有一份崗位描述。 （ 5）具備戰(zhàn)略能力和戰(zhàn)略眼光。 （ 4）擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。 （ 12）推動(dòng)各項(xiàng)管理規(guī)章、制度的建設(shè)和完善。 （ 6）文件審批權(quán)或否決權(quán)。 常務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 職務(wù)名稱(chēng)：常務(wù)副總經(jīng)理 直接上級(jí)：總經(jīng)理 直接下級(jí)：經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理、 總工程師、 生產(chǎn)經(jīng)理、 總經(jīng)理助理 、財(cái)務(wù) 部長(zhǎng) 、采購(gòu)部 第 11 頁(yè) 共 81 頁(yè) 部長(zhǎng) 、物業(yè)公司經(jīng)理、建筑公司經(jīng)理 一、任職條件 學(xué)歷背景 本科 以上學(xué)歷，以經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)為主。 （ 6）具備管理者的道德觀和社會(huì)責(zé)任感。 （ 5）協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司基本管理制度。 （ 13） 協(xié)助總經(jīng)理組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃 。 （ 1）對(duì)公司 年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成負(fù)組織與協(xié)調(diào)責(zé)任 。 （ 2）具備 較強(qiáng)的組織、計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)能力、人際交往能力。 （ 2） 勇于開(kāi)拓，有高度的團(tuán)隊(duì)精神、強(qiáng)烈的進(jìn)取心，樂(lè)觀豁達(dá) 。 （ 8） 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。 培訓(xùn)及資歷 受過(guò)管理學(xué)、建筑學(xué)、生產(chǎn)作業(yè)等知識(shí)培訓(xùn)。 （ 6） 具備較強(qiáng)的戰(zhàn)略思考能力。 （ 4） 提名 所屬部門(mén)主管級(jí)以上人員的招聘及不稱(chēng)職員工的解聘工作，經(jīng)綜合辦公室 考核， 總經(jīng)理助理 總審核，報(bào)總經(jīng)理審批。 （ 4）有權(quán)對(duì) 技術(shù) 、預(yù)決算 系統(tǒng)各部門(mén)主管提出任免建議，并實(shí)施考核。 （ 5）對(duì)下屬部門(mén)工作負(fù)責(zé)。 （ 3） 具有較強(qiáng)的綜合分析能力 。 （ 11）思維敏捷、口才好。 二、 工作內(nèi)容 （ 1） 協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。 （ 9）參與商務(wù)、談判等工作。 （ 3）因調(diào)研信息嚴(yán)重失真，影響公司重大決策給公司造成損失，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。 （ 4）具備極強(qiáng)的均衡生產(chǎn)觀念，有極強(qiáng)的進(jìn)度控制能力。 （ 2） 編制并實(shí)施完成工程管理中的月、季、年度工作計(jì)劃，按時(shí)上報(bào)月度工作計(jì)劃、資金計(jì)劃和工作總結(jié)，及時(shí)編制、上報(bào)、跟進(jìn)落實(shí)生產(chǎn)、材料采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)工程預(yù)結(jié)算書(shū)填制工程請(qǐng)款表等事項(xiàng)。 （ 2）會(huì)同 總工程師 制定、修訂企業(yè)工程項(xiàng)目基本政策。 （ 2）對(duì)保證工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)。 （ 3）主持過(guò)大型公司經(jīng)營(yíng)管理或行政管理，具備人力資源工作的規(guī)劃、建立、實(shí)施和管理經(jīng)驗(yàn)，具備人力資源戰(zhàn)略開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)。 （ 8） 精通授權(quán)藝術(shù) 。 個(gè)性特征 （ 1） 性格 溫和，有耐心，主動(dòng)積極，樂(lè)觀，樂(lè)于助人 。 （ 7）定期組織對(duì)各級(jí)管理人員考評(píng)，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。 （ 2）人力資源經(jīng)費(fèi)預(yù)算及其控制權(quán)。 （ 4）對(duì)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理負(fù)協(xié)商處理責(zé)任。 （ 6）公司自動(dòng)化管理的方案擬定和實(shí)施。 （ 14）其他相關(guān)工作。 （ 3）對(duì)環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 （ 2） 熟悉公司文檔管理 。 （ 10）較強(qiáng)的中文寫(xiě)作能力。 （ 3） 有耐心 。 （ 11）保密意識(shí)強(qiáng)。 （ 7） 負(fù)責(zé)回復(fù)日常郵件。 （ 15）其他相關(guān)工作。 基本技能與素質(zhì) （ 1）知識(shí)素養(yǎng)高，知識(shí)面較廣，知識(shí)結(jié)構(gòu)合理。 （ 9） 具有一定的計(jì)劃、控制能力 。 （ 4）主動(dòng)積極。 （ 2） 配合公司各部人力預(yù)算、招聘及核查工作。 （ 10） 負(fù)責(zé)辦理工傷事故、醫(yī)療、保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù)。 （ 2）對(duì)違反人力資源管理制度的單位和個(gè)人，有處罰建議權(quán)。 基本技能與素質(zhì) （ 1）能夠獨(dú)立組織銷(xiāo)售工作。 （ 9）具備 融洽的親和力 。 （ 17）熟悉企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。 （ 3） 了解市場(chǎng)及周邊鋪位寫(xiě)字樓、住宅信息狀況，開(kāi)拓新的租售策略和租售方案。 （ 11） 協(xié)助財(cái)務(wù)部做好應(yīng)收款工作。 售樓員職務(wù)說(shuō)明書(shū) 職務(wù)名稱(chēng)：售樓員 直接上級(jí)：銷(xiāo)售部主管 第 26 頁(yè) 共 81 頁(yè) 直接下級(jí)： 一、任職條件 學(xué)歷背景 市場(chǎng) 營(yíng)銷(xiāo)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷。 （ 5）具備較敏銳的觀察能力。 個(gè)性特征 （ 1）外向型個(gè)性。 （ 4） 對(duì)客戶(hù)有禮有節(jié)，不準(zhǔn)有超越權(quán)限的承諾。 （ 1）對(duì)本職工作負(fù)責(zé)。 （ 3） 知識(shí)素養(yǎng)高，知識(shí)面廣，知識(shí)結(jié)構(gòu)合理 。 （ 11） 能夠熟練使用辦公軟件、設(shè)備 。 （ 8）工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)。 三、權(quán)責(zé)范圍 （ 1） 涉及工程項(xiàng)目對(duì)外聯(lián)絡(luò) 工作建議權(quán)。 （ 2）能獨(dú)立開(kāi)展工作的經(jīng)驗(yàn)。 （ 8）較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題的能力。 （ 5）樂(lè)于助人。 （ 3） 辦理 公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā) 對(duì)外有關(guān)單位、政府職能部門(mén)的聯(lián)系、溝通工作。 檔案管理員職務(wù)說(shuō)明書(shū) 職務(wù)名稱(chēng)：檔案管理員 直接上級(jí)：總經(jīng)理助理 直接下級(jí)： 一、任職條件 學(xué)歷背景 公共關(guān)系學(xué)、中文、新聞、 檔案 管理專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷。 （ 5）具備較強(qiáng)的時(shí)間管理能力。 （ 2）有耐心。 二、 工作內(nèi)容 （ 1） 熟知檔案 管理 的有關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)范 。 三、權(quán)責(zé)范圍 第 31 頁(yè) 共 81 頁(yè) （ 1）涉及 檔案管理 工作建議權(quán)。 基本技能與素質(zhì) （ 1）熟悉建筑企業(yè)預(yù)決算全套流程和管理。 （ 9）思路清晰，考慮問(wèn)題全面細(xì)致。 二、 工作內(nèi)容 （ 1） 負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。 （ 2）如 因工作失職，給公司造成損失，應(yīng)付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任。 （ 4）對(duì)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目有較深入的了解。 （ 2）意志堅(jiān)強(qiáng)。 （ 4） 協(xié)助 預(yù)決算部長(zhǎng) 解決工作中的各項(xiàng)問(wèn)題。 培訓(xùn)及資歷 接受過(guò)合同法、經(jīng)濟(jì)法、建筑工程、財(cái)務(wù)管理等知識(shí)的培訓(xùn)。 （ 7） 熟悉公司生產(chǎn)所需物料 。 （ 15）具備較強(qiáng)的執(zhí)行力。 （ 2） 擬訂和執(zhí)行采購(gòu)戰(zhàn)略 。 （ 3） 部門(mén)員工違歸行為處罰的權(quán)力 。 工作經(jīng)驗(yàn) 3 年以上建筑企業(yè)材料采購(gòu)供應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)。 （ 8）熟悉倉(cāng)儲(chǔ)、調(diào)度、物流管理流程和控制環(huán)節(jié)。 （ 16）熟悉企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。 （ 3） 協(xié)助采購(gòu)部 部長(zhǎng) 管理合同的副本，建立臺(tái)帳，進(jìn)行合同登記，檢查清理合同的執(zhí)行情況。 培訓(xùn)及資歷 接受過(guò)經(jīng)濟(jì)法、建筑工程、等知識(shí)的培訓(xùn)。 （ 7）熟悉公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)整體規(guī)劃。 （ 3）較強(qiáng)的號(hào)召力。 （ 2）有權(quán)參與年度、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃的制定，并提出意見(jiàn)和建議 。 （ 3）細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，精益求精。 （ 12）具備較敏銳的觀察力。 （ 4）較強(qiáng)的人際交往能力和協(xié)作精神。 （ 2） 對(duì)采購(gòu)質(zhì)量負(fù)組織和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 （ 6） 發(fā)展和維護(hù) 公司 及 工程部 的相關(guān)職能部門(mén)的內(nèi)部溝通渠道 。 （ 2）意志堅(jiān)強(qiáng)。 （ 11）熟練掌握合同法規(guī)。 （ 3） 較強(qiáng)的號(hào)召力 。 （ 3） 預(yù)決算部長(zhǎng) 授予的其他權(quán)力。 （ 6）思維敏捷。 （ 8）較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題的能力。 （ 2）具有建筑行業(yè)預(yù)決算軟件使用經(jīng)驗(yàn)。 三、權(quán)責(zé)范圍 （ 1） 預(yù)決算執(zhí)行的檢查權(quán)、調(diào)查權(quán)、考核權(quán) 。 （ 3） 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，精益求精 。 （ 5）對(duì)預(yù)算管理有獨(dú)到的見(jiàn)解。 預(yù)決算部部長(zhǎng)職務(wù)說(shuō)明書(shū) 職務(wù)名稱(chēng)：預(yù)決算部部長(zhǎng) 直接上級(jí)： 總工程師 直接下級(jí)：預(yù)決算員 一、任職條件 學(xué)歷背景 經(jīng)濟(jì)、金融或建筑工程專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。 （ 5） 按照《 公司檔案管理制度 規(guī)定》整理 歸類(lèi)檔案 資料 。 （ 6）主動(dòng)積極。 （ 9）思路清晰，考慮問(wèn)題全面細(xì)致。 基本技能與素質(zhì) （ 1）較優(yōu)秀的 檔案管理 能力 。 三、權(quán)責(zé)范圍 （ 1）涉及工程項(xiàng)目對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作建議權(quán)。 （ 9）責(zé)任心強(qiáng)。 個(gè)性特征 （ 1）外向型個(gè)性。 （ 4）具備較強(qiáng)的交往能力。 （ 2）如因工作失職，給公司造成損失，應(yīng)付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任。 （ 2） 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的 各項(xiàng)手續(xù)、資料整理 工作。 （ 4） 豁達(dá)樂(lè)觀 。 （ 7） 較強(qiáng)的說(shuō)服能力和洞察力 。 工作經(jīng)驗(yàn) （ 1）有 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 （ 8） 負(fù)責(zé)與客戶(hù)溝通聯(lián)系，為客戶(hù)解決困難。 （ 5）敬業(yè)、富有奉獻(xiàn)精神。 （ 9）具備較強(qiáng)的執(zhí)行力。 基本技能與素質(zhì) （ 1）能夠獨(dú)立 開(kāi)展 銷(xiāo)售工作。 （ 2） 有要求相關(guān)部門(mén)和人員配合工作的權(quán)力 。 （ 7） 督促本部門(mén)人員妥善做好檔案資料管理。 （ 4） 善于與人合作 。 （ 13） 具有較強(qiáng)的計(jì)算能力、邏輯思維能力 。 （ 5） 具有一定的人際交往能力 。 銷(xiāo)售部主管職務(wù)說(shuō)明書(shū) 職務(wù)名稱(chēng)：銷(xiāo)售部主管 直接上級(jí)：經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理 直 接下級(jí)：售樓員 一、任職條件 學(xué)歷背景 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)或相關(guān)專(zhuān)業(yè) 專(zhuān) 科以上學(xué)歷。 第 24 頁(yè) 共 81 頁(yè) （ 14） 協(xié)助 綜合辦公室主任 對(duì)員工進(jìn)行考核工作。 （ 6） 負(fù)責(zé)公司 各部門(mén)人員招聘的初步面試工作。 （ 8）工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)。 （ 13）熟練使用辦公 軟件 。 （ 5） 具備較出色的組織協(xié)調(diào)能力及分析判斷能力 。 （ 2）如因工作失職，給公司造成損失，應(yīng)付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任。 （ 11） 備份信件及其他文檔 。 （ 3） 文檔管理。 （ 7）忠誠(chéng)守信。 （ 14）思路清晰。 （ 6） 具備一定的時(shí)間管理能力 。 行政文員職務(wù)說(shuō)明書(shū) 職務(wù)名稱(chēng)：行政文員 第 21 頁(yè) 共 81 頁(yè) 直接上級(jí)：綜合辦公室主 任 直接下級(jí)： 一、任職條件 學(xué)歷背景 以文科類(lèi)專(zhuān)業(yè)為主，專(zhuān)科以上學(xué)歷。 （ 4）緊急事故中越權(quán)指揮的權(quán)力。 （ 10）組織公司會(huì)議管理、檔案文書(shū)管理。 （ 2）制定公司行政管理的方針、政策和制度。 （ 6）代表公司處理勞動(dòng)爭(zhēng)議或參加勞動(dòng)訴訟。 （ 11）及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人事問(wèn)題。 （ 3）組織擬訂公司機(jī)構(gòu)人員編制計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。 （ 12） 優(yōu)秀的中文表達(dá)能力，有較強(qiáng)的計(jì)劃、控制能力 。 （ 4）對(duì)現(xiàn)代企業(yè)行政管理流程、管理手段和模式有較深入的認(rèn)識(shí)。 綜合辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書(shū) 職務(wù)名稱(chēng)：綜合辦公室主任 直接上級(jí)：總經(jīng)理助理 直接下級(jí)： 行政文員、人事專(zhuān)員、微機(jī)員、司機(jī)、食堂管理員 一 、任職條件 學(xué)歷背景 工商管理、企業(yè)管理、心理學(xué)、人力資源管理專(zhuān)業(yè)、行政管理、公共關(guān)系學(xué)、組織行為學(xué)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。 第 18 頁(yè) 共 81 頁(yè) （ 6）有權(quán)按計(jì)劃審批生產(chǎn)工作中所需資金，對(duì)超計(jì)劃資金提出處理方案報(bào)總經(jīng)理。 （ 6） 主持做好已交付客戶(hù)使用的樓宇的工程回訪信息反饋工作及保修期內(nèi)的工程質(zhì)量維修跟進(jìn)工作。 個(gè)性特征 （ 1）性格穩(wěn)健。 （ 2） 擁有豐富的生產(chǎn)管理、成本控制、質(zhì)量管理、設(shè)備物流管理等實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。 （ 3） 各職能部門(mén)經(jīng)理的工作指導(dǎo)權(quán)和考核參與權(quán) 。 （ 5） 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)、月度工作例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議等重要會(huì)議的通知安排，做好會(huì)議記錄和紀(jì)要的整理，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)和傳遞。 個(gè)性特征 （ 1） 外向型個(gè)性 。 （ 7） 具備較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力。 工作經(jīng)驗(yàn) （ 1） 具有 3 年以上相關(guān)行業(yè)大中型企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn) 。 （ 8）總經(jīng)理賦予的其他權(quán)力。 （ 8） 完成公司領(lǐng)導(dǎo)的交給的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。 （ 3）良好的團(tuán)隊(duì)精神。 （ 2）熟悉建筑企業(yè)生產(chǎn)管理流程，能夠主持生產(chǎn)運(yùn)作。 （ 4）總經(jīng)理賦予的其他權(quán)力。 （ 4） 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃，項(xiàng)目可行性研究工作。 （ 6） 能夠指導(dǎo)市場(chǎng)調(diào)查，并根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告作出方向性建議 。 培訓(xùn)及資歷 受過(guò) 營(yíng)銷(xiāo)學(xué)、 管理學(xué)、 策劃學(xué) 、 合同 法 、 財(cái)務(wù)基本知識(shí) 、 談判技巧等培訓(xùn)。 （ 2） 各職能部門(mén)完成任務(wù)情況的考核參與全。 （ 9） 協(xié)助總 經(jīng)理 負(fù)責(zé)把握公司發(fā)展方向，制定公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。 二、 工作內(nèi)容 （ 1）協(xié)助總經(jīng)理主持公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。 （ 2）具備出色的領(lǐng)導(dǎo)管理才能，具備先進(jìn)的管理理念，熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理制度和管理模式。 （ 10）公司章程和董事會(huì)賦 予的其他權(quán)力。 （ 2）經(jīng)營(yíng)決策權(quán)。 （ 8）定期主持總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議。 （ 3）