【正文】 價 （ 1） 凡屬一般采購，采購部均應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價對象。 （ 3） 物料需求頻率。 （ 4） 購料預(yù)算應(yīng)考慮安全庫存與最大庫存，符合年度庫存周轉(zhuǎn)率之目標(biāo)。 3． 2用料預(yù)算 （ 1） 物控人員負(fù)責(zé)次年度生產(chǎn)用料之各月預(yù)算明細(xì)的編列。 （ 3） 物料需求資訊與 BOM、庫存狀況之確定性。 （ 2） 業(yè)務(wù)部根據(jù)年度目標(biāo)、客戶訂單意向、市場預(yù)測等資料，作銷售預(yù)測，并制訂次年度銷售計(jì)劃。 1． 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 總經(jīng)理室負(fù)責(zé)規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 2． 7． 2懲處方式 （ 1） 凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。 （ 2） 不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。 2． 4供應(yīng)商評鑒 供應(yīng)商評鑒程序如下： （ 1） 每月對供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等項(xiàng)目作評鑒。 2． 3訂購、采購 訂購、采購程序如下： （ 1） 請購。 （ 2） 供應(yīng)商基本資料表填寫。 （ 4） D等廠商為輔導(dǎo)廠商，由品管、采購等部門予以輔導(dǎo)，三個月內(nèi)未能達(dá)到 C等以上予以淘汰。 （ 3） 每半年平均一次廠商得分，計(jì)算方式為： 半年平均得分 =每月得分總和 / 評鑒月數(shù) 2． 4 評鑒分等 供應(yīng)商評鑒等級劃分如下： （ 1） 平均得分 ~100分者為 A等。 （ 4） 置之不理： 0分。 2． 2． 3價格評鑒 由采購部供應(yīng)高之價格水準(zhǔn)評分，方式如下： （ 1） 價格公平合理，報價迅速： 10分。 2． 2評分辦法 2． 2． 1品質(zhì)評鑒 由品管部依進(jìn)料驗(yàn)收的批次合格率評分，每個月進(jìn)行一次。 1． 2適用范圍 仍在采購之合格供應(yīng)商的評鑒，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。 （ 2） 最短及最長之交貨期限。 （ 2） 技術(shù)資料管理。 （ 2） 由采購、生技、品管、生管人員組成供應(yīng)商 調(diào)查小組，對供應(yīng)商實(shí)施調(diào)查評核，并填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》。 （ 6） 提出供應(yīng)商調(diào)查評核之申請。 （ 4） 請款流程。 （ 3） 設(shè)備狀況。設(shè)計(jì)應(yīng)注意的事項(xiàng)有： （ 1） 依本公司需要設(shè)計(jì)內(nèi)容及格式。 （ 4） 各類產(chǎn)品展示（銷）會。 1． 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 2） 開發(fā)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商樣品的確認(rèn)。 （ 7） 同行或供應(yīng)商介紹。 （ 4） 通俗易懂。 （ 6） 主要客戶。 2． 4供應(yīng)商開發(fā)流程 （ 1） 尋找供應(yīng)商。 供應(yīng)商管理制度 P857 供應(yīng)商調(diào)查 文件編號： GA02 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁 1． 總則 1． 1制 定目的 為了解供應(yīng)商之制程能力、品管功能，確認(rèn)其是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之物料的能力，特制定本規(guī)章。 2． 2供應(yīng)商調(diào)查評核 2． 2． 1價格評核 對供應(yīng)商所提供之物料價格，由采購部依下列因素作評核： （ 1） 原料價格。 2． 2． 3品質(zhì)評核 對供應(yīng)商之品質(zhì)，由 品管部依下列因素作評核： （ 1） 品管組織與體系。 2． 3供應(yīng)商復(fù)查規(guī)定 （ 1） 經(jīng)調(diào)查認(rèn)可之合格供應(yīng)商，原則上每年復(fù)查一次。 2． 供應(yīng)商評鑒程序 2． 1評鑒項(xiàng)目 供應(yīng)商交貨實(shí)績之評鑒項(xiàng)目及分?jǐn)?shù)比例如下（滿分 100分）： （ 1） 品質(zhì)評鑒： 40分。 （ 3） 延遲 3~4日每批次扣 5分。 （ 4） 價格稍微偏高，報價緩慢： 3分。 （ 3） 經(jīng)常拖延： 2分。 （ 4） 平均得分 ~70分者為 D等。 3． 附件 [附件 ]GA031《供應(yīng)商評鑒表》 [附件 ]GA031 供應(yīng)商評鑒表 年 上下 半年 廠商名稱 廠商編號 地 址 采購材料 評鑒項(xiàng)目 品質(zhì)評鑒 交期評鑒 價格評鑒 服務(wù)評鑒 其他 合計(jì)得分 時 間 月 月 月 月 月 月 得分總和 平均得分 評鑒等級 處理意見： 主 管： 采購： 主管： 品管： 供應(yīng)商管理制度 P866 供應(yīng)商管理 文件編號： GA04 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁 1． 總則 1． 1制定目的 為規(guī)范供應(yīng)商管理，提高經(jīng)營合理化水準(zhǔn)，特制定本規(guī)章。 （ 5） 樣品鑒定。 （ 4） 議價。 （ 4） 依規(guī)定獎懲。 （ 2） A等供應(yīng)商，可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。 （ 4） D 等供應(yīng)商三個月內(nèi)未能達(dá)到 C 等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn)，視同 E 等供應(yīng)商，予以 停止交易。 （ 2） 避免庫存過多、資金積壓、空間浪費(fèi)。 （ 3） 各單位根據(jù)年度目標(biāo)，生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)估次年度各種消耗物品的需求量，作成預(yù)估計(jì)劃。 （ 6） 物料采購價格和市場供需之可能變化。 （ 4） 物料之損耗率應(yīng)計(jì)入用料預(yù)算，但應(yīng)以年度損耗率目標(biāo)制訂，一般可略高于標(biāo)準(zhǔn)損耗率而低于上年度平均損耗率，低于或等于年度損耗率目標(biāo)。 1． 2適用范圍 凡本公司之物料采購方式，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。 （ 6） 價格。合約條件發(fā)生重大變化除外。 （ 2） 采購頻率明顯增加時。 （ 3） 詢價之供應(yīng)商應(yīng)屬合格供應(yīng)商或經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)之供應(yīng)商。 （ 4） 交期相同的同屬一個供應(yīng)廠商之物料，請購部門應(yīng)填具在同一份請購單內(nèi)。 2． 3請購的撤消 （ 1） 已開具請購單，并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種原因需撤消請購時，由請購部門以書面方式呈原核準(zhǔn)人，并轉(zhuǎn)采購部了解，必要時應(yīng)先口頭知會采購部。 （ 2） 供應(yīng)商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r，采購人員應(yīng)送請購部門確認(rèn)。 （ 2） 若屬一份訂購單多次分批交貨的情形，采購人員應(yīng)于訂購單上明確注明。 3． 3． 4進(jìn)口事務(wù)處理 （ 1） 依國家法規(guī)辦理進(jìn)口簽證。 （ 9） 公證。 1． 2適用范圍 各項(xiàng)原物料采購時，價格之審核、確認(rèn)，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。 （ 4） 采購部主管審核，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價時，退回采購人員重新議價，或由主管親自與供應(yīng)商議價。 （ 5） 在同等價格、品質(zhì)條件下，漲跌后采購應(yīng)優(yōu)先考慮與原供應(yīng)商合作。 （ 5） 制造費(fèi)用或外包費(fèi)用。 （ 5） 采購金額巨大時。 （ 5） 檢討加工方法、加工工程。 （ 4） 向同類供應(yīng)商學(xué)習(xí)。 （ 2） 產(chǎn)品技術(shù)精度、等級要求。 （ 5） 同業(yè)中之佼佼者。 2． 4進(jìn)貨驗(yàn)收之規(guī)定 供應(yīng)商提供之物料，必須經(jīng)過本公司倉庫、品管、采購等部門人員之相關(guān)驗(yàn)收工作，主要包括下列幾項(xiàng)： （ 1） 確認(rèn)訂購單 核對供應(yīng)商之交貨單與本公司之訂購單。 （ 9） 物料標(biāo)識 對檢驗(yàn)合格物料，入庫后應(yīng)予以明確標(biāo)識，以確保后續(xù)品質(zhì)之可追溯 性（如供應(yīng)商名稱、物料規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、點(diǎn)收人員、檢驗(yàn)人員等級料之標(biāo)注，以便追溯、區(qū)分、使用之方便）。 （ 6） 退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。 （ 3） 由此造成之本公司損失，依雙方合約向供應(yīng)商索賠。 1． 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 6） 交期延誤，導(dǎo)致采購、運(yùn)輸、檢驗(yàn)之成本增加。 （ 2） 供應(yīng)商技術(shù)、工藝能力不足。 （ 10）其他因供應(yīng)商責(zé)任所致之情形。 （ 8） 付款條件過于嚴(yán)苛或未能及時付款。 （ 6） 訂貨數(shù)量太少。 （ 4） 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)溝通不一致。 （ 2） 確定交貨日期及數(shù)量 預(yù)先明確交期及數(shù)量，大訂單可采用分批交貨方式進(jìn)行。 （ 5） 加強(qiáng)交貨前的稽催工作 提醒供應(yīng)商及時交貨。 1． 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 4） 可根據(jù)實(shí)際情況訂立不同之條款，以保護(hù)雙方權(quán)益。 （ 5） 交貨、驗(yàn)收流程成熟、嚴(yán)密。 （ 7） 明確其他認(rèn)為應(yīng)予附加之條款。 本公司一般采用 FOB或 CIF方式。 （ E） 憑單付款（ CAD）。 （ 2） 索賠規(guī)定。 （ 4） 國外采購一般采用信用狀付款方式，特殊情況需總經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ 6） 其他條款。 （ 6） 裝運(yùn)。 常見的匯款方式有電匯（ T/T）、票匯（ D/D）、信匯（ M/T）。 （ B） FOB（ Free On Board）即賣方出口港裝船交貨價。 （ 3） 應(yīng)規(guī)定延期罰款之責(zé)任、尺度、賠償方式。 2． 4訂購單之運(yùn)用 訂購單用于下列條件： （ 1） 標(biāo)準(zhǔn)化之產(chǎn)品，不易發(fā)生錯誤。 （ 3） 合約方式 由本公司主導(dǎo)采購合同或供應(yīng)商主導(dǎo)銷售合同。 （ 3） 檢討是否更換供應(yīng)商 依供應(yīng)商考核結(jié)果與配合度，考慮更換、淘汰交期不佳之供應(yīng)商，或減少其訂單。 2． 3． 2事中執(zhí)行 （ 1） 提供必要的材料、模具、技術(shù)支援給 供應(yīng)商 適時了解供應(yīng)商之瓶頸，協(xié)助處理。 （ 8） 未達(dá)成交期、單價、付款等問題的共識。 （ 10）其他因本公司人員原因所致的情形。 （ 2） 技術(shù)資料不齊備 。 （ 4） 進(jìn)度掌握與督促不力。 （ 6） 供應(yīng)商品 質(zhì)管理不當(dāng)。 （ 3） 允許交期提前，導(dǎo)致供應(yīng)商優(yōu)先生產(chǎn)高單價物料而忽略低單價物料。 （ 2） 由于物料交期延遲，間接導(dǎo)致成品交期延遲。 （ 4） 上述索賠依合同規(guī)定處理。 （ 3） 因供應(yīng)商原因?qū)е挛锪显谑褂没蜾N售中發(fā)現(xiàn)不良，造成 本公司之損失，依實(shí)際發(fā)生狀況索賠。 （ 2） 采購部經(jīng)辦人員通知供應(yīng)商到指定 地點(diǎn)領(lǐng)取退貨品。 （ 5） 清點(diǎn)數(shù)量 確認(rèn)交貨數(shù)量與進(jìn)料驗(yàn)收單及數(shù)量是否一致，是否超出訂購單規(guī)定之?dāng)?shù)量。 （ 4） 供應(yīng)商產(chǎn)品出廠前應(yīng)有逐批作抽樣檢驗(yàn)。合格供應(yīng)商一般要求符合下列條件： （ 1） 經(jīng)本公司供應(yīng)商調(diào)查，列入合格供應(yīng)商名列。 1． 2適用范圍 本公司物料采購、驗(yàn)收、索賠等過程的品質(zhì)管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。 （ 9） 就制造費(fèi)用、營銷費(fèi)用、利潤空間進(jìn)行壓縮。 3． 4成本分析步驟 成本分析意在降低成本、價格、其步驟一般如 下： （ 1） 確認(rèn)設(shè)計(jì)是否超過規(guī)格要求。 3． 2成本分析之運(yùn)用 以下情形時，應(yīng)進(jìn)行成本分析： （ 1） 新材料無采購經(jīng)驗(yàn)時。一般包括 以下項(xiàng)目： （ 1） 直接及間接材料成本。 2． 3價格調(diào)查 （ 1） 已核定之材料，采購部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本之依據(jù)。 （ 2） 非通用物料之規(guī)格書，一般由供應(yīng)商先提供樣品，供開發(fā)部確認(rèn)可用后，方予報價。 2． 進(jìn)料檢驗(yàn)：依 MILSTDI05D II 抽樣檢驗(yàn)， AQL依本公司規(guī)定。 （ 5） 依國家法令申辦進(jìn)口稅。 3． 3國外采購作業(yè)規(guī)定 3． 3． 1詢價、議價 參照國內(nèi)采購作業(yè)方 式進(jìn)行。 3． 2． 2呈核及核準(zhǔn) （ 1） 采購人員詢價、議價完成后，于《請購單》上填寫詢價或議價結(jié)果，必要時附上書面說明。 3． 采購規(guī)定 3． 1采購方式 本公司采購方式一般有下列幾種： （ 1） 集中采購 通用性物料，盡量采用集中采購方式。 （ 3） 請購金額預(yù)估在人民幣 5萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 （ 6） 公司策略需要降低采購成本時。 （ 7） 詢價后，應(yīng)確認(rèn)各家報價方式、產(chǎn)品規(guī)格、采購條件等是否一致方可比價。 （ 3） 一般采購 除（ 1）（ 2）之外的物料，采購部依《請購單》逐單位辦理詢價，議價之作業(yè)。 （ 2） 物料需求數(shù)量。 （ 3） 購料預(yù)算應(yīng)以付款月份為編列依據(jù)。 （ 4） 購料單價特殊物料外，應(yīng)以年度成本降低目標(biāo)預(yù)估（如以上年度平均采購單價之 95%計(jì)算）。 （ 2） 銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃之可行性和預(yù)見問題。 2． 2采購計(jì)劃之編制 2． 2． 1銷售計(jì)劃 （ 1） 公司于每年年底制訂次年度之營業(yè)目標(biāo)。 1． 2適用范圍 本公司每年度之采購數(shù)量計(jì)劃資金預(yù)算，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。 （ 6） A等供應(yīng)商，年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎勵。 2． 6供應(yīng)商輔導(dǎo) （ 1） 對 C等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。 （ 8） 驗(yàn)收。 （ 3） 列入合格供應(yīng)商名列。