【正文】 人事檔案并非可有可無(wú) 深度分析 牛皮紙袋里裝了什么 一個(gè)牛皮紙袋，里面的材料還不到一斤重，但這些材料記錄了一個(gè)人的人生經(jīng)歷。 第二類是自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及辦理移民手續(xù)的人員。有些人干脆把檔案放在家里，成為“口袋檔案”。 耽誤職稱評(píng)定和工作調(diào)轉(zhuǎn) 有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱評(píng)定就會(huì)因手續(xù)不全而受到影響；有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，但沒有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調(diào)動(dòng)工作時(shí)，才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。 尋回檔案給您支招 人事檔案對(duì)個(gè)人的重要性不言而喻，對(duì)于用人單位來(lái)說(shuō)，檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位人力資源部門提供依據(jù)。辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等都沒辦法離開檔案,如果檔案丟失，由學(xué)校和自己保管，會(huì)使成長(zhǎng)記錄中斷，還會(huì)出現(xiàn)“雖工作，但無(wú)工齡”的損失。 除高校畢業(yè)生，還有大量靈活就業(yè)人員的檔案“酣睡”在托管機(jī)構(gòu)，無(wú)人問(wèn)津?！?此外，每年180元的檔案托管費(fèi)，也讓一些人感到“價(jià)格太高”。 托管不僅僅是繳費(fèi)了事 王宇晗介紹,各檔案托管機(jī)構(gòu)都有詳細(xì)的托管流程,畢業(yè)生如有不明,一定要事先咨詢清楚。他說(shuō)，一提到生源地，許多來(lái)自農(nóng)村的學(xué)生就會(huì)擔(dān)心會(huì)不會(huì)轉(zhuǎn)為農(nóng)村戶口，實(shí)際上這是一種誤解，生源地人事部門一般是指地級(jí)市的人事局。畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。大學(xué)畢業(yè)生經(jīng)過(guò)了筆試、面試的重重考驗(yàn)，終于拿到了offer，下一步要面臨的問(wèn)題就是：簽約。一般這種形式在外企中比較常見，另外就是那些不給解決戶口的單位，通常也會(huì)跟你簽署一個(gè)這樣的offer，然后等你正式工作后，再簽署勞動(dòng)合同。這兩種情況下，你都是以外地人的身份在北京或上海打工，換言之，你不屬于這個(gè)城市，跟民工沒有什么區(qū)別。總之，大多數(shù)情況下，簽offer并不妨礙你找其它工作，但并不代表對(duì)你毫無(wú)約束力。所以，對(duì)于這些單位，更要問(wèn)清楚，到底有多大可能性解決戶口。這也是我最后沒去上海的一個(gè)重要原因。在北京、上海呆滿若干年后，按照高新人才引進(jìn)來(lái)獲得戶口。這點(diǎn)，請(qǐng)找工作的同學(xué)想清楚。2）待遇簽約前必然要談的部分。獎(jiǎng)金：很多單位獎(jiǎng)金都占收入很大一部分，例如：聯(lián)想、百度、中航信都有季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)，另外還有項(xiàng)目獎(jiǎng)，華為也有項(xiàng)目獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)，瞬聯(lián)就沒有獎(jiǎng)金。對(duì)此，一定要看準(zhǔn)機(jī)遇，要是有這樣的offer，千萬(wàn)不要錯(cuò)過(guò)。把這些收入加起來(lái)，得到年收入。另外，要問(wèn)清楚加班是否有加班費(fèi)。所以，在簽約前，一定問(wèn)清楚單位有哪些培訓(xùn)計(jì)劃，再看這些培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)個(gè)人的成長(zhǎng)是否有幫助。個(gè)人機(jī)會(huì)：要看自己所處的部門在公司的地位，自己的職位的升職機(jī)會(huì)、發(fā)展前景。試用期期間，任何一方違約，都不承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)然，公司也會(huì)在里面寫上“違約金xxx”總結(jié)：簽約是一件非常嚴(yán)肅的事，也可能是你人生中最重要的一件事，所以，請(qǐng)大家一定要認(rèn)真對(duì)待，盡可能獲取足夠多的信息，聽取各方面的意見，作出理性的決定。三方協(xié)議，簡(jiǎn)單的講就是學(xué)校、學(xué)生本人、工作單位三方就畢業(yè)生離校后就業(yè)工作落實(shí)所簽署的一份協(xié)議書，很多人知道的是：三方協(xié)議過(guò)去必須簽，但現(xiàn)在不一定，三方簽了只是學(xué)校統(tǒng)計(jì)就業(yè)率的一個(gè)參考指標(biāo)。農(nóng)民歸農(nóng)業(yè)部管理，工人歸勞動(dòng)局管理，而干部歸人事局管理。派遣證就是你大學(xué)生干部身份的證明，假如某天你被提干時(shí)，這個(gè)就是你可以被提干的證明，因?yàn)槟闶歉刹可矸?。緊接著要記得填寫“國(guó)家統(tǒng)一分配大中專院校畢業(yè)生 專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格認(rèn)定表”，也就是初級(jí)職稱評(píng)定表（這些事要你自己留心，沒有人會(huì)提醒你去做的，表要到人事部網(wǎng)站下載）。這樣你一輩子的職稱就基本評(píng)定完了，所以有些幸運(yùn)的人10年就可以當(dāng)上“高級(jí)工程師”。而報(bào)到證則交由你手自行保管。如果嫌麻煩，沒關(guān)系，你就回家就業(yè)，別擔(dān)心回不來(lái)北京，因?yàn)槿绻阌新毞Q，那么你就可以以后來(lái)京找工作，而你也會(huì)屬于人才流動(dòng)，這時(shí)只要你提出單位也會(huì)適當(dāng)解決你的戶口問(wèn)題，否則憑你打工者的身份要求單位解決你戶口，夢(mèng)吧你！三方協(xié)議的簽署是沒有限制的，與任何公司或單位簽都可以，不一定要國(guó)企或事業(yè)單位，否則每年那么多大學(xué)生就業(yè)，還不80%都要丟了干部身份，國(guó)家還不成白癡了。當(dāng)你研究生入學(xué)時(shí)，哥們已經(jīng)是有身份的人了，3年研究生讀完，哥們出來(lái)直接拿正常工資了（進(jìn)私企），沒有見習(xí)期一說(shuō)了（研究生畢業(yè)也有3個(gè)月的見習(xí)期）。關(guān)于三方協(xié)議：什么叫三方協(xié)議？全程叫做《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，網(wǎng)上答案都有，隨便查查就知道了。只有你簽署了三方協(xié)議，拿回學(xué)校，學(xué)校才會(huì)在你畢業(yè)后將派遣證發(fā)給你，而你拿著派遣證到你工作的單位報(bào)道，就此開始計(jì)算工齡，而你也就擁有了干部身份（每年基本6月25日畢業(yè)，所以6月18日前必需將三方交到學(xué)校）。如果你沒有留住你的干部身份，可以說(shuō)你的大學(xué)就是白念，而你只是個(gè)有學(xué)士學(xué)位的工人，根本沒有改變你自己（就很多農(nóng)村朋友來(lái)講）。相當(dāng)于中專、大專的實(shí)習(xí)期）。在你初級(jí)職稱評(píng)完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申請(qǐng)?jiān)u定中級(jí)職稱。如果你的用人單位擁有檔案保存資格那么你的檔案就放在單位，如果沒有，那單位會(huì)掏錢將你的檔案放在人才市場(chǎng)類的檔案保存處。因?yàn)槟悴荒芰艟阅愕膽艨跁?huì)打回原籍，而檔案與戶口不能脫離，所以你的檔案也要打回原籍，而如果你想保住干部身份（但想在北京工作），那你就托人也好，請(qǐng)客也好在家找個(gè)單位把你的三方簽了。第二年7月，你轉(zhuǎn)正，初級(jí)職稱評(píng)定。 產(chǎn)品運(yùn)營(yíng) 對(duì)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō)價(jià)值僅次于產(chǎn)品規(guī)劃及設(shè)計(jì)的工作。好東西大家分享小結(jié) 郵箱CAD的文件夾里躺著106封郵件，李同學(xué)也簽訂了實(shí)習(xí)協(xié)議，這次招聘實(shí)習(xí)生工作總算告一段落了。 渠道的選擇：網(wǎng)絡(luò)+熟人推薦。收到很多同學(xué)的簡(jiǎn)歷。另存的時(shí)候還要看看這個(gè)人叫什么。如果能有和這個(gè)崗位類似的經(jīng)驗(yàn)會(huì)好很多。后面那次，安排了5個(gè)，約面試的時(shí)候多聊了幾句，而不是告訴時(shí)間和地點(diǎn)就完事了。有個(gè)同學(xué)在郵件正文中寫：現(xiàn)在實(shí)習(xí)好難找啊，旁邊是個(gè)兩眼淚汪汪的表情，還以為我是人事經(jīng)理，真要是經(jīng)理，早刪掉了，太不嚴(yán)肅了。就像人事部門如果想找個(gè)實(shí)習(xí)生，一般會(huì)傾向于女生，那么男生的簡(jiǎn)歷也會(huì)直接被刷掉的。因?yàn)椋@只是他們08年的招聘計(jì)劃，并不是馬上就要招。性別:必要。Email地址最好用較大的文字標(biāo)注。整個(gè)簡(jiǎn)歷的內(nèi)容重點(diǎn)與經(jīng)歷素材的取舍，應(yīng)以求職意向（應(yīng)聘的職位）為中心展開書寫。當(dāng)然，最好用公認(rèn)的證書、資格等級(jí)表述。如：“出席了XX論壇會(huì)”——閱讀簡(jiǎn)歷者很難從中獲得準(zhǔn)確信息，不清楚應(yīng)聘者是作為一般聽眾、論壇服務(wù)人員還是論壇發(fā)言者出席的。介紹興趣、愛好、專長(zhǎng)，切忌“多”、“雜”、“虛”介紹興趣、愛好只需列出主要興趣愛好即可。并且緊密結(jié)合求職意向一：為什么找實(shí)習(xí)在找實(shí)習(xí)之前，先問(wèn)問(wèn)自己為什么找實(shí)習(xí)？是打發(fā)時(shí)間，掙點(diǎn)人民幣，還是為了以后找工作考慮？在這里，我們先要分清楚實(shí)習(xí)和兼職的區(qū)別。很多同學(xué)在就業(yè)時(shí)感到迷茫，我究竟適合哪一行？通過(guò)實(shí)習(xí)可以和各個(gè)行業(yè)、企業(yè)親密接觸，獲得第一手感受――我適合這一行（就業(yè)時(shí)便可以集中活力申請(qǐng)）或者我不適合那一行（就業(yè)時(shí)排除此行業(yè)）。特別建議成績(jī)出色的同學(xué)申請(qǐng)投行的暑期intern。我們推薦你閱讀以下內(nèi)容，希望能對(duì)你的簡(jiǎn)歷制作有所幫助簡(jiǎn)歷模板：寫簡(jiǎn)歷之前，你要為自己選擇一個(gè)合適的簡(jiǎn)歷模板，記住適合自己的簡(jiǎn)歷模板才是最好的，不要一味的套用別人的模板。李女士強(qiáng)調(diào)，一定要重視簡(jiǎn)歷的包裝，但包裝雖然重要，決定勝負(fù)的卻是內(nèi)涵。其實(shí)單位要想獲知你的真實(shí)情況并不困難，許多單位都將誠(chéng)實(shí)視為第一重要的品質(zhì)，一旦單位發(fā)現(xiàn)你作假，即使你才華再出眾也不會(huì)錄用你。簡(jiǎn)歷的基本內(nèi)容是必需的。香港智裕國(guó)際咨詢有限公司總經(jīng)理李韻慈女士，具有多年招聘經(jīng)驗(yàn)，閱簡(jiǎn)歷無(wú)數(shù)，她針對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生沒有工作經(jīng)驗(yàn)的劣勢(shì)，就如何有效組織信息，完成優(yōu)秀的中英文簡(jiǎn)歷和求職信，接受了記者采訪。，他們一般會(huì)有一些人脈關(guān)系。不要覺得這樣不好，只要有合適的實(shí)習(xí)，就不要放過(guò)。而有些公司會(huì)長(zhǎng)期的，大量的招聘實(shí)習(xí)生。泛泛地羅列很多興趣愛好，不如把一兩項(xiàng)最擅長(zhǎng)的愛好或興趣表述得準(zhǔn)確一些。介紹社會(huì)活動(dòng)時(shí)，很多人在簡(jiǎn)歷中僅說(shuō)明“擔(dān)任學(xué)生會(huì)副主席”，其他內(nèi)容皆無(wú)。又如：“日語(yǔ)一般，可借助辭典閱讀技術(shù)資料”。實(shí)習(xí)經(jīng)歷應(yīng)與工作經(jīng)歷區(qū)別開來(lái)描寫實(shí)習(xí)經(jīng)歷時(shí)，可能的話，對(duì)實(shí)習(xí)單位做一個(gè)簡(jiǎn)短背景資料介紹。如：計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)工程師、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程師；銷售工程師或市場(chǎng)調(diào)研員；行政主管或辦公室文員等等。戶口與籍貫：最好寫到省、（市）縣。其實(shí)，發(fā)現(xiàn)推薦的情況蠻多的。但是不一定會(huì)看上面的簡(jiǎn)歷，可能正通過(guò)別的途徑在招。我也不想浪費(fèi)大家的時(shí)間，很誠(chéng)實(shí)的跟她說(shuō)只招男生，結(jié)果，她開始和我辯論了，為什么，女生也會(huì)畫圖的啊，blabla~~我只能解釋說(shuō)這是用人部門的意思，幸好她最后也沒時(shí)間來(lái)參加面試。信譽(yù)并不僅僅存在朋友熟人之間。后來(lái)一個(gè)個(gè)打電話去問(wèn)，為什么沒來(lái)，得到的答案是路途太遠(yuǎn)了，臨時(shí)有事，以后都沒空了之類的。 簡(jiǎn)歷：讓我感觸比較深的是，很多同學(xué)在簡(jiǎn)歷上都寫著熟練運(yùn)用autocad，最后了解下來(lái)，真的很熟練的不多。這樣好找。轉(zhuǎn)到應(yīng)屆生上去了，讓更多的人看到。不過(guò)，在整個(gè)過(guò)程中，自己多少也學(xué)到點(diǎn)東西。建立產(chǎn)品文檔庫(kù)，編寫如產(chǎn)品白皮書、用戶手冊(cè)等產(chǎn)品相關(guān)文檔。所以你說(shuō)你該不該保你的干部身份？假如你沒考上：沒考上更簡(jiǎn)單，直接繼續(xù)工作，回頭等著評(píng)中級(jí)，沒差什么。又有人說(shuō)了，我想考研，我明年要考，我就不簽三方了，隨便找個(gè)活干干，掙點(diǎn)錢完了。說(shuō)到這里，基本上一般的情況都講完了。而什么人能評(píng)定職稱呢？有干部身份的人?，F(xiàn)在我國(guó)職稱評(píng)定這塊要通過(guò)考試（除藝術(shù)、工藝美術(shù)、體育教練員及廣播電視播音4個(gè)系列外，申報(bào)其他初級(jí)系列都需要通過(guò)考試才能獲得初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格。也許很多人說(shuō)：我不會(huì)被提干，那我要干部身份干嘛，我就想掙錢。很多農(nóng)村來(lái)的朋友家里都希望孩子通過(guò)念大學(xué)而改變祖輩農(nóng)民的身份（這里沒有貶低農(nóng)民朋友的意思），而很多人卻從畢業(yè)后就莫名其妙的丟了自己的干部身份。沒錯(cuò)，上邊說(shuō)的都對(duì)，所以有些朋友們就把三方協(xié)議放棄了，而只是找到工作，自己去做個(gè)打工者，然后只考慮勞動(dòng)合同。不過(guò)要記住一句話，別因小失大，謹(jǐn)記學(xué)校里關(guān)于畢業(yè)生的會(huì)也已經(jīng)開了一大堆，耳朵也長(zhǎng)膙了，嘴唇也磨薄了，很多人隨大流聽聽看看，可真正重要的一些東西相信有很大一部分人卻沒有搞懂。記住，不論任何時(shí)候，別放棄你的身份！如果你要考研，那么你屬于在職考研一類，我們分類說(shuō)一下。呵呵，那你就錯(cuò)了。派遣證（報(bào)到證）：派遣證一式兩份，一份是派遣證，另一部分是報(bào)到證。申報(bào)人員參加北京市初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格考試成績(jī)合格，即可取得《北京市專業(yè)技術(shù)資格證書》），以考試來(lái)決定你是否能評(píng)上職稱。其中也涉及到關(guān)鍵一年的具體事宜。認(rèn)為有就有，沒有就沒有，沒有的話我至少是四年大學(xué)畢業(yè)學(xué)士學(xué)位。如果說(shuō)到三方協(xié)議，那么必需提到的就是派遣證與干部身份。在這里，我想簡(jiǎn)單的說(shuō)一說(shuō)我目前所知道的關(guān)于這方面的一些問(wèn)題，相信肯定有很多不全面的地方，但至少相信可以幫幫你。9）公司口碑這一點(diǎn)也非常重要，要通過(guò)其他途徑去打聽。一般來(lái)講，違約金特別高的，要慎重簽約，因?yàn)楹芸赡苁菃挝徊缓茫舨蛔∪?，才通過(guò)高額的違約金來(lái)栓住你。個(gè)人覺得，在考慮發(fā)展機(jī)會(huì)這個(gè)因素時(shí)，應(yīng)主要考慮三個(gè)方面：行業(yè)背景：要綜合考慮公司所處這個(gè)行業(yè)的背景和發(fā)展現(xiàn)狀，更重要的是，要對(duì)這個(gè)行業(yè)的發(fā)展前景有準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。這個(gè)也要問(wèn)清楚，因?yàn)槎际亲约旱暮戏?quán)益。一般來(lái)講，如果是公司的核心業(yè)務(wù)部門，會(huì)比較受重視，發(fā)展前景會(huì)更好，如果是其它輔助部門，可能受重視程度會(huì)差一些，當(dāng)然沒有絕對(duì)的，關(guān)鍵還有看你的工作有沒有技術(shù)含量，對(duì)于你個(gè)人能力的提高、職業(yè)生涯有沒有幫助，對(duì)于你跳槽、升職有沒有幫助。但是要注意的是：繳費(fèi)基數(shù)。福利：對(duì)于一些國(guó)企和事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，往往會(huì)有一些福利，例如：過(guò)節(jié)費(fèi)，防暑降溫費(fèi)，取暖費(fèi)，購(gòu)物券，電影票，生活用品等等。另外，還要問(wèn)清楚，發(fā)多少個(gè)月。一旦最后沒給你落下，那么算單位違約，三方必然要退給你，你再回學(xué)校辦改派。但是，你自己的戶口要想轉(zhuǎn)過(guò)去，還要經(jīng)過(guò)若干年、滿足若干條件、經(jīng)過(guò)若干手續(xù)才可以。當(dāng)然，如果你將來(lái)想出國(guó)，或不想在北京上海常呆，那么戶口可能就不重要了。核實(shí)清楚自己的分?jǐn)?shù)后，再跟歷年的分?jǐn)?shù)線作比對(duì)，以確定自己能否拿到戶口。首先，在簽約前，一定要向hr或其他人打聽清楚以下信息：1）戶口要問(wèn)清楚，這個(gè)單位是“保證解決戶口”、“盡力解決戶口”、“不保證解決戶口”還是“不管戶口”。這點(diǎn)請(qǐng)大家一定要注意，違offer也是需要交違約金的，如果上面規(guī)定的話。所以，如果你非常想去這家單位，一定要和他們簽三方，這樣才能保證你肯定被錄用。其中，前者對(duì)個(gè)人及企業(yè)的約束效力遠(yuǎn)不及后者。畢業(yè)生可以根據(jù)實(shí)際情況與各省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽訂代理協(xié)議，簽約期限可分為一年至三年，在代理期滿前畢業(yè)生可自愿申請(qǐng)續(xù)簽或終止協(xié)議。二是檔案留校。大學(xué)生畢業(yè)后檔案的三種去處高校畢業(yè)生就業(yè)工作陸續(xù)展開，一些學(xué)生向有關(guān)部門咨詢，如果自己選擇考研沒被錄取，或沒有實(shí)現(xiàn)當(dāng)年就業(yè)，檔案該往何處去？有關(guān)專家表示，屆時(shí)，畢業(yè)生可以根據(jù)自己的實(shí)際情況做出合理的選擇。那么,那個(gè)牛皮紙袋里究竟裝了些什么？對(duì)個(gè)人有何用？ 李軍介紹,高校畢業(yè)生檔案袋里所裝的材料,包括高中畢業(yè)登記表、高考相關(guān)檔案、大學(xué)學(xué)習(xí)情況、實(shí)習(xí)鑒定表、學(xué)歷證書復(fù)印件等。 2005年畢業(yè)于武漢某院校的顧霞,在被記者問(wèn)到其檔案去處時(shí),顯得有點(diǎn)茫然:“畢業(yè)時(shí)學(xué)校直接把檔案給了我們,一直保存在家里啊!有什么不妥嗎？”“檔案不能由本人經(jīng)手,更不能自行保存,如果私自拆封,就成為廢檔!”武漢市人才服務(wù)中心副處長(zhǎng)王宇晗介紹,“檔案的轉(zhuǎn)接調(diào)動(dòng),必須通過(guò)機(jī)要部門的專門渠道負(fù)責(zé)傳送。記者近日走訪3家省、市檔案托管機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn),高校畢業(yè)生檔案“休眠”現(xiàn)象相當(dāng)普遍——武漢市人才服務(wù)中心有近3萬(wàn)份檔案被主人長(zhǎng)期閑置,約占總數(shù)的30%，其中大部分為高校畢業(yè)生檔案；在湖北省人才中心,也有近萬(wàn)份高校畢業(yè)生檔案閑置。把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)但一直沒有理會(huì)的，只要辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將關(guān)