【正文】 由辦公室負責做設(shè)備維修記錄； 借用設(shè)備由庫存管理員負責登記記錄。 大型辦公設(shè)備需經(jīng)總經(jīng)理批準。 出庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)存根備查，一聯(lián)隨原始憑證轉(zhuǎn)財務(wù)部作帳務(wù)處理，一聯(lián)管理員留存入帳。由公司控制話費總額，超出部分由個人負擔； （注：每人每月 ￥： 200元 ） 公司員工移動電話費報銷額 = 本地電話費報銷額 （注：每人每月￥： 50 元） + 異地公差電話費報銷額 （注：每人每月￥： 100 元）； 公司規(guī)章制度 《 e45d7da031d5fef9df6b1d9b1c003054》 Page 16 工程技術(shù)人員在外地現(xiàn)場執(zhí)行合同過程中因聯(lián)系工作較多，移動話費超標時需報請公司經(jīng)理批準同意后，可報銷部分超出部分的話費； 公司員工移動話費報銷標準 此標準指對話費單據(jù)進行報銷，超出限定金額，以限定金額報銷，不足限定金額，以話費單據(jù)金額報銷為準。 4 合作協(xié)議 合作協(xié)議主要是指技術(shù)開發(fā)合作、項目合作、經(jīng)營合作等； 合作協(xié)議由涉及到的部門經(jīng)理共同起稿，由總經(jīng)理審核、批準； 5 物資采購合同 物資采購合同是指公司因工程、開發(fā)、辦公所需要的產(chǎn)品、材料、設(shè)備等等一切物資的訂貨合同。 外發(fā)文件里如有關(guān)于公司技術(shù)、商務(wù)、銷售等信息內(nèi)容，須經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可發(fā)出。 3 商業(yè)密級 文件丟失及泄露 公司員工應時刻注意，保守公司的商業(yè)情報和技術(shù)密級文件。 以業(yè)務(wù)風險與利益對等為原則。 銷售人員負責公司新項目、新產(chǎn)品的推廣工作，所產(chǎn)生的費用由公司承擔。 部門經(jīng)理高級職稱或年齡在 55歲以上的員工出差，可乘坐火車軟席和輪船二等艙位。 上海 市遠郊區(qū)縣出差，報銷標準與外地出差相同交通費只報銷往返一次車費。組織建立健全經(jīng)濟責任制度，促進技術(shù)開發(fā)，產(chǎn)品銷售等各個環(huán)節(jié)，講求經(jīng)濟效益。 8 公司物資采購款的支付，應嚴格按照 ISO9001《采購控制程序》，以主管經(jīng)理審核批準的《商品采購申請單》或簽字蓋章的《采購合同》為貨款支付依據(jù)，必須嚴格把關(guān)。銷售發(fā)票需具備購貨單位名稱、日期、購貨數(shù)量、單價、金額、開票單位專用章、財政或稅務(wù)專用章，否則不予報銷。 零售合同（如同步閥、配件等）或在 5萬元以下的項目，必須在全額付款、產(chǎn)品出庫后，經(jīng)經(jīng)辦人與會計核對無誤，主管經(jīng)理批準后，再開據(jù)發(fā)票。由財務(wù)部填寫“支票領(lǐng)用申請 記錄表 ”，經(jīng)主管經(jīng)理簽字后到財務(wù)部門領(lǐng)用。 公司規(guī)章制度 《 e45d7da031d5fef9df6b1d9b1c003054》 Page 28 支票領(lǐng)用超過 1 萬元的，必需經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可向財務(wù)部門領(lǐng)用。 第十五章 印章管理規(guī)定 1 公司印章包括辦公室印鑒、公司印鑒及財務(wù)印鑒三類。報銷期限為費用發(fā)生后的一周之內(nèi)。出差期間所發(fā)生的所有報銷費用，都必須經(jīng)總經(jīng)理審核批準，方可報銷。 公司聘用各級員工以學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作者為原則，但特殊需要時不在此限。 試用人員必須遵守公司的規(guī)章規(guī)度，試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時停止試用。 員工在合同期內(nèi)違反《勞動合同書》、《保密協(xié)議》、《競業(yè)限制協(xié)議》等中的有關(guān)條款和規(guī)定，并且給公司的名譽和經(jīng)濟造成了一定的損失者。 結(jié)清個人與公司相關(guān)的所經(jīng)費用。 1 考勤記錄 公司員工應按時上下班，不遲到不早退，每天應準確 、真實的記錄自己的到崗情況，由辦公室負責監(jiān)督。 國定假日：元旦、春節(jié)、婦女節(jié)（限女性）、勞動節(jié)、國慶節(jié)。 事假 公司原則上不予以批準事假，但如遇特殊情況，按照下列規(guī)定執(zhí)行 公司員工遇事必須于工作日親自辦理的，應事先請假，不能提前請假的，可用電話、書信等方式請假，假滿應提前續(xù)假。 公傷 公司員工因公負傷，醫(yī)療期間按照員工保險報銷醫(yī)療費用，工資按病假計發(fā)工資，最低按50%計發(fā)工資。 產(chǎn)假 公司女性員工生育可請假 8個星期，不計發(fā)工資，但不影響年終獎金。 4 曠工 公司員工凡以下情況均以曠工論。 非實發(fā)事件，臨機應付得當或奮勇救護保全人命的者。 2 獎勵的種類 記大功 記小功 嘉 獎 獎 金。 品行不端或行為粗暴，有損公司名譽者和屢教不改者。 其它應予以懲處的事項。 開除。 5 年節(jié)禮品 國慶節(jié)、春節(jié)、勞動節(jié)、中秋佳節(jié)給予節(jié)日禮品。 開始上班后應即停止早餐、閱報及聊天。 不應未經(jīng)思考與嘗試，即對交辦工作產(chǎn)生抗拒。 上司需要你時，都能找的到你，或掌握你的行蹤。 辦公時不看與業(yè)務(wù)無關(guān)的書報雜志。 公司規(guī)章制度 《 e45d7da031d5fef9df6b1d9b1c003054》 Page 46 尋求與同事相同的興趣， 會增進彼此的關(guān)系。 7 守 序 了解并遵守公司的體制與規(guī)章辦法。 節(jié)約使用文具、紙張、復印機、水電。 遵守公司所訂保密規(guī)則。 注意電話禮節(jié)，把握說話要領(lǐng)。 桌上準備便條，以便記錄。 13 桌面及抽屜 辦公桌上僅可放置 必要東西。 走路時要輕聲。 避免激烈運動，以免下午精神不濟。 必要加班時不抗拒。 與上司及同仁道別。 將桌上對象收放抽屜及 柜內(nèi)，桌面保持干凈。 出差前應做好出差計劃，以免費時費力，出差后應提工作報告。 公司規(guī)章制度 《 e45d7da031d5fef9df6b1d9b1c003054》 Page 50 不高聲談?wù)?、打電話、放輕腳步，以免影響他人。 離 開 座 位。 公司規(guī)章制度 《 e45d7da031d5fef9df6b1d9b1c003054》 Page 49 傳閱或會簽之文件應迅速傳送，不可積壓。 必要時才打電話，通話前應對內(nèi)容稍作構(gòu)思或記錄。 適時的附和對方的談話。 不于公共場合、出租車、公車內(nèi)談?wù)摌I(yè)務(wù)機密， 以示博聞。 保持環(huán)境的衛(wèi)生與美觀。 不以薪水論人。 不結(jié)派。 上司不在時，仍保持正常工作態(tài)度。 盡快學習工作應有的態(tài)度與技能。 整齊的頭發(fā)、清潔的胡須更會使你顯得有精神。 應提早 10分鐘到達公司，以便準備工作。 每月月底，公司組織全體員工集體活動一次。三次警告為記小過一次。 工作時間干私活者。 泄露商務(wù)情報、技術(shù)機密、捏造謠言或釀成意外災害，致使公司受重大損失者。 預防機件故障或搶修工程提前完成，有較大貢獻的者。 公司規(guī)章制度 《 e45d7da031d5fef9df6b1d9b1c003054》 Page 38 第十 九 章 獎勵懲罰規(guī)定 公司規(guī)章制度 《 e45d7da031d5fef9df6b1d9b1c003054》 Page 39 本公司制度獎勵懲罰的規(guī)定是了為鼓勵員工奮發(fā)向上，做出更大成績，防止和糾正員工違法失職行為，保障公司各項工作的正常開展，順利完成各種工作目標。 喪假 公司員工父母配偶喪亡可請帶薪假 3天。 在本公司服務(wù)未滿一年者，可享受帶薪假 3 天。 病假 公司規(guī)章制度 《 e45d7da031d5fef9df6b1d9b1c003054》 Page 36 公司員工因病休假，憑醫(yī)院病休證明，最遲提前 3天向公司提出申請，經(jīng)主管經(jīng)理及總經(jīng)理審批后 ，移交自己工作，方可休病假。 原則上特別假日不能一次休完，以免影響公司的正常運作。國定假日加班享受不低于日工資百分之二百的工資報酬或倒休。 各級員工移交應親自辦理，其因特別原因，經(jīng)核準得指定負責人代為辦理交接時，所有一切責任仍由原移交人負責。 公司員工解職，除“當然解職 ”除外，均應辦理交接手續(xù)，經(jīng)主管經(jīng)理簽字后才能離職。 4 解職 本公司員工的解職分為“當然解職”、“辭職”、“解聘”三種。 部門經(jīng)理，必須具備大專以上學歷，熟悉業(yè)務(wù)，具有兩年以上實際工作經(jīng)驗，年齡在 25歲以上。 5 一切報銷單據(jù)，都應是國家正式發(fā)票，收據(jù)、白條概不報銷，如有特殊情況，需講明原因，經(jīng)總經(jīng)公司規(guī)章制度 《 e45d7da031d5fef9df6b1d9b1c003054》 Page 31 理審批簽字后，方可報銷 。 接待 重要客戶或合作企業(yè)負責人； 在公司規(guī)定的下班時間（即 17： 30）以后，仍在客戶單位并工作持續(xù)至 21： 00點以后的； 公司規(guī)章制度 《 e45d7da031d5fef9df6b1d9b1c003054》 Page 30 客戶單位交通不便的； 辦理公司緊急事物； 攜帶易損、易碎或貴重物品時； 加班超過 21： 30 點的。 5 印章保管人因 故外出時間較長，不能保證正常使用時，須辦理代保管手續(xù)。 如款項超過十萬元請事前與財務(wù)人員聯(lián)系，同時需由公司總經(jīng)理簽字同意。 領(lǐng)用支票后三日內(nèi)將發(fā)票送 交財務(wù)部門按手續(xù)報銷做帳，如有特殊原因，必須由財務(wù)主管批準。 財務(wù)人員有權(quán)拒絕一切違反本規(guī)定的要求，凡違規(guī)啟用發(fā)票的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均按發(fā)票金額的 20%予以處罰。收付的現(xiàn)金應當面點清，辦理合同匯款或協(xié)議貨公司規(guī)章制度 《 e45d7da031d5fef9df6b1d9b1c003054》 Page 26 款時必須憑合同或協(xié)議按規(guī)定辦理。簽發(fā)支票應填寫日期、收款單位名稱和帳號 、用途與限額，嚴禁開遠期支票和空頭支票。 5 參與對外合同、協(xié)議的事前審查，加強事前財務(wù)監(jiān)督。 5 其它 住宿費符合標準的可憑住宿發(fā)票據(jù)實報銷。 公司總經(jīng)理級別以上（含總經(jīng)理級別）住宿費用實報實銷。報告內(nèi)容包括 ：出差地點、時間、任務(wù)、工作完成情況、有待解決的問題、個人意見、往返日期、出差費用概述等。 銷售人員對公司經(jīng)理負責。 公司規(guī)章制度 《 e45d7da031d5fef9df6b1d9b1c003054》 Page 21 第十一章 銷售制度 本著積極、努力鞏固、開拓市場的銷售工作態(tài)度，規(guī)范而有序的開展各項業(yè)務(wù)，保障合同的順利執(zhí)行，特制定以下制度。 申報資料 公司向上級部門申報項目的所有資料，由財務(wù)部保管，辦公室協(xié)管，并備份保存。 第十章 文件、資料管理制度 公司是 ISO9001： 20xx 質(zhì)量認證企業(yè)，一切文件與資料的管理以《文件與資料控制程序》為管理依據(jù)。 第九章 合同管理制度 1 范圍 合同系指公司從事對外活動所簽屬的專門文件，包括經(jīng)濟文件、技術(shù)文件、合作協(xié)議、物資采購合同等。