【正文】 重大改革、重大生產(chǎn)經(jīng)營決策及其實施方案； (2) 中長期和年度生產(chǎn)經(jīng)營 、固定資產(chǎn)投資、科技發(fā)展、財務(wù)收支等規(guī)劃，及其它全局性重要工作計劃； (3) 獎金分配方法； (4) 合資、合作章程； (5) 以院的名義發(fā)布的重要規(guī)章性文件； (6) 院召開的重要會議的工作報告； 3． 0． 6 院長辦公會議的議題由院長確定，會議由院辦負責(zé)通知、記錄和對決定事項的督辦，并根據(jù)會議和領(lǐng)導(dǎo)意見起草會議紀(jì)要，由院長簽發(fā)。 3． 4 院務(wù)公開要循序漸進持之以恒，對職工一時不能接受理解的事項要逐步公開，切忌教條主義和形式主義。 1 干部的獎懲任免 2 財務(wù)指標(biāo)維修費基建費技術(shù)發(fā)展經(jīng)費使用情況 3． 6 承辦 3． 6． 1 企業(yè)年度計劃及發(fā)展目標(biāo)、中長期發(fā)展計劃、生產(chǎn)經(jīng)營重大決策、重大技術(shù)引進方案、職工培訓(xùn)計劃、企業(yè)改革和改制方案及實施措施辦法、企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任制制定與考核等由經(jīng)營處、技術(shù)處、設(shè)計管理處、人事處、全質(zhì)辦、院辦負責(zé)公開事宜。工作計 劃、規(guī)章制度、方案等在實施前公開，總結(jié)性事項在做完工作后公開，每月有結(jié)果的事項一月一公開，階段性的事項要適時一步一公開，必要的事項隨時公開。 2 批準(zhǔn)。 3． 8 監(jiān)督 3． 8． 1 院務(wù)公開監(jiān)督小組對院務(wù)公開實行全過程監(jiān)督。 3． 0． 3 負責(zé)組織貫徹執(zhí)行國家有關(guān)行政管理方面的政策、法規(guī)和上級主管部門的有關(guān)規(guī)定。 3． 2． 3 負責(zé)全院水、電、暖的維修工作，負責(zé)維修計劃的編制及實施過程中的組織工作。 3． 3． 3 負責(zé) DPDI 有關(guān)綜合治理的各項工作，負責(zé)安全生產(chǎn)法、道路交通安全法的徹底落實。 3． 4． 3 定期對綠化室內(nèi)外衛(wèi)生情況進行全面檢查。 3． 5． 1 認真學(xué)習(xí)落實計劃生育方針政策及有關(guān)規(guī)定。 3． 5． 9 起草各種行政文字材料并做好院大事記。 14 按收發(fā)和呈交的規(guī)范及程序簽收發(fā)送和呈交各種文件，負責(zé)行政文件的打印校對 工作，負責(zé)落實文件的執(zhí)行情況。 18 安排領(lǐng)導(dǎo)的日常活動，如安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按時參加各種會議等。 22 負責(zé)客人的有關(guān)安全事項。 3 對已丟失的報刊，主動與用戶取得聯(lián)系，積極采取補救措施。 3． 6． 7 凡向外埠發(fā)信函特快專遞快件等必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可辦理，禁止因私辦理以上業(yè)務(wù)。 3． 7． 5 服從命令，聽從指揮，主動配合，搞好協(xié)作，確保工作順利完成。 3． 8． 1 門衛(wèi)人員要熱情大方、禮貌待人、著裝整齊。 3． 8． 9 凡由院內(nèi)往院外拉東西一律到院辦辦理出門證方可放行。 3． 9． 6 接待客人要熱情大方周到服務(wù)。 3． 10． 6 負責(zé)按物資名稱規(guī)格型號分類擺放，做到四號定位五五擺放四對口，庫房安全衛(wèi)生規(guī)格化。 (1) 對本單位的安全工作負全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 (3) 領(lǐng)導(dǎo)辦公室的工作，及時解決存在的問題。 (3) 工程項目設(shè)計，必須符合國家有關(guān)專業(yè)的安全技術(shù)規(guī)范。 (4) 掌握各崗位安全生產(chǎn)動態(tài)，發(fā)現(xiàn)隱患要及時清除，暫不能清除的應(yīng)采取防范措施，并立即向上級報告。 六、文秘工作制度 1 目的 1． 0． 1 保證院辦文書、秘書工作有章可循，增強工作條理性、計劃性，特制定本規(guī)定。 3． 2 收發(fā)文。 3． 2． 8 按主送抄送單位分發(fā)，不漏單位和有關(guān)人員。 3． 2． 16 對帶密級的文件辦完后應(yīng)立即收回查點 頁數(shù)并妥善保管。 5． 1 文件管理。 6． 1． 1 嚴格按規(guī)定按手序用印，用印前檢查用印手續(xù)是否具備，情況是否清楚內(nèi)容是否真實。 3． 1． 3 對收發(fā)文件嚴格管理，不丟失、不損壞、不泄密。 2 加急的掛號、大字件、電報，做到二小時內(nèi)發(fā)出。 3． 2． 2 認真做好發(fā)接記錄，遇緊急情況立即通知有關(guān)人員。 3． 0． 3 值班人員必須在值班期間認真巡查全院，并做好值班記錄。 3． 0． 11 值班人員負責(zé)關(guān)閉走廊、衛(wèi)生間的照明及門窗。 3． 1． 5 機動車必須嚴格執(zhí)行三檢制，不違章操作，違者按有關(guān)規(guī)定處理。 3． 3． 1 按市區(qū)公安局防火科和電業(yè)部門的規(guī)定，本單位主要領(lǐng)導(dǎo)把安全用火用電工作放在第一位。 3． 4． 3 基層單位發(fā)生事故如隱瞞不報、虛報或故拖延不報，除現(xiàn)成補報外，應(yīng)嚴肅處理 3． 4． 4 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接到事故報告后，應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場組織搶救，采取有效措施防止事故擴大，對需上報的事故及時向總廠有關(guān)部門報告。 3． 1． 5 加強生產(chǎn)崗位和要害部位的防火工作，按規(guī)定配足配齊消防器材，做好安全防火培訓(xùn)工作。 3． 2． 6 開展調(diào)查研究及時收集敵政社情。 2 適用范圍 本制度適用于綠化員。 十二、衛(wèi)生管理制度 1 目的 1． 0． 1 為了規(guī)范衛(wèi)生管理工作，創(chuàng)建良好的工作學(xué)習(xí)環(huán)境特制定本規(guī)定。 5 衛(wèi)生清掃工具放置固定位置并保持清潔。 5 保持宣傳板的清潔。夏天一周用水沖刷一次，冬天無雪及時埔地墊并保持清潔。 3． 1． 2 計劃實施前由院辦向技術(shù)處提交維修計劃，由技術(shù)處向總廠機動工程部報月計劃及開工請示，請機動工程部門批準(zhǔn)并安排施工隊伍。 3 2 3 質(zhì)量 嚴格執(zhí)行國家現(xiàn)行的施工規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場技術(shù)人員隨時檢查質(zhì)量，做好施工記錄，并向施工單位提出質(zhì)量意見，施工單位必須整改。 3． 0． 3 負責(zé)管理門前秩序，清理出租車三輪車及閑散人員，并不得在門衛(wèi)室逗留。 3． 0． 11 進院車輛應(yīng)按規(guī)定位置存放。 2 適用范圍 制度適用于院辦物資計劃管理。 3． 0． 2 為了減少物 資積壓，加速物流周轉(zhuǎn)，各科室生產(chǎn)用料需提前半個月將申請單交辦公室，技術(shù)要求較強的短缺物資提前一個月申請，除特殊情況外，避免出現(xiàn)急用提料現(xiàn)象，以免影響生產(chǎn)。 3． 0． 2 各種物資入庫時，保管員按物資申請計劃嚴格檢驗物資名稱數(shù)量和物資的質(zhì)量，與物資計劃申請單不符的保管員有權(quán)拒收，庫房管理科學(xué)化，達到四號定位五五擺放，按照物資保管保養(yǎng)技術(shù)規(guī)程保管保養(yǎng)物資，物資擺放規(guī)格化。 3． 2． 6 對在院職工因個 人工作需要使用的各種用具等先由本人在保存的個人保管卡片上登記后發(fā)放。 3． 0． 3 建立健全器材付款入庫登記臺帳。 3． 0． 2 離院人員應(yīng)交物資，沒有主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，推遲不移交者，院辦不預(yù)簽字。 2 工作日內(nèi) 8 小時以外及節(jié)假日車出院及返回院內(nèi)應(yīng)在門衛(wèi)登記。 10 不得把車零件及油料送或賣給別人。 16 司機出長途當(dāng)天不能返回的要及時向調(diào)度報告。 3． 0． 8 修車一律憑修車單，不能超出范圍，更不能先修后補修車單。 3． 1． 6 經(jīng)常開展安全教育，樹立預(yù)防為主，安全第一的思想，自覺的遵紀(jì)守法，安全生產(chǎn)。 3． 2． 3 開好出車任務(wù)單，督促檢查保證正常出車，掌握出車、收車時間，并做好調(diào)動車輛運行記錄。 2 適用范圍 2． 0． 1 本規(guī)定適用于車班。進行輪胎換位，調(diào)整發(fā)動機汽門間隙及電氣設(shè)備工作狀況，清洗曲軸箱及濾清器，檢查調(diào)整轉(zhuǎn)向機械制動，清洗各輪軸承，更換黃油。 3． 3． 5 車輛維修要填寫車輛維修報修單，內(nèi)容要填全，一式三份，領(lǐng)導(dǎo)簽字后修理廠一份、資產(chǎn)員一份、主任一份。 3． 0． 4 配件的更換應(yīng)以舊換新。 二十六、車班安全生產(chǎn)管理制度 1 目的 1． 0． 1 為加強車班隊伍建設(shè)，不斷提高思想政治覺悟，提高技術(shù)素質(zhì)，增強事業(yè)心，預(yù)防和杜絕各種事故發(fā)生，確保職工的人身安全和國家財產(chǎn)不受損失，養(yǎng)成自覺遵守各項規(guī)章制度的良好風(fēng)氣，嚴明組織紀(jì)律，確保安全生產(chǎn)，特制定本規(guī)定， 2 適用范圍 2． 0． 1 本規(guī)定適用于車班日常安全生產(chǎn)管理。 3． 0． 7 司機在執(zhí)行任務(wù)中造成交通事故要及時向院辦和院安全人員匯報，及時配合交通管理部門處理現(xiàn)場，隱瞞事故不報，一切后果由個人承擔(dān)。 3． 1． 6 院級黨政領(lǐng)導(dǎo)可直接向車班調(diào)度申請用車或由院辦負責(zé)派車。 2 適用范圍 本制度適用于司機、維修人員。 3． 0． 2 貫徹院里的有關(guān)政策精神及有關(guān)規(guī)定。 三十、電工維修工崗位責(zé)任制度 1 目的 1． 0． 1 為了明確 DPDI 電工及維修工崗位職責(zé)確保有關(guān)工作有效完成，特制定本制度。 3． 0． 7 負責(zé)門（含電動門、自動門）、窗的檢查養(yǎng)護和維修工作。 3． 0． 15 加強安全 意識，在從事有危險的作業(yè)時必須注意防護，在安全得不到保障時不得盲目作業(yè)。 3． 0． 2 對配電間低壓開關(guān)柜每星期檢查一次。 3． 0． 7 例行巡檢應(yīng)做好有關(guān)記錄，記錄必須保持字跡清晰、整潔，語言簡練。 3． 0． 3 檢查滅火器門窗是否完好。 1 檢查變壓器油枕油色油位油溫。 3． 0． 11 負責(zé)裝飾物的檢查和維修工作。 3． 0． 3 負責(zé)變壓器室、總配電間到各配電間及設(shè)備的供電線路及設(shè)備的檢查和維修工作。 3． 0． 6 負責(zé)與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)與配合工作。班長負責(zé)對本單位職工進行應(yīng)知、應(yīng)會考核，并把考核結(jié)果納入獎金考核。 3． 3 長途用車 3． 3． 1 公務(wù)用車經(jīng)院主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意、院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將用車申請單提前一天送交車班調(diào)度統(tǒng)一安排車輛。 3． 1． 2 各室項目工作日生產(chǎn)用車，指現(xiàn)場施工、調(diào)查、開會等乘座現(xiàn)場通勤車，特殊情況由設(shè)管處安排用車。 3． 0． 4 認真做好車輛日常保養(yǎng)、維修工 作，發(fā)現(xiàn)影響行車安全的故障隱患應(yīng)及時向班長匯報，班長應(yīng)及時做出判斷，并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，及時修復(fù)，對隨時有可能發(fā)生意外的車輛司機有權(quán)拒絕出車。 3． 0． 2 做好行車記錄，駕駛員每天將所承擔(dān)的任務(wù)行車路線、行駛公里做詳細記錄，班長負責(zé)每月統(tǒng)計校對。 2 適用范圍 2． 0． 1 本規(guī)定適用車班。 3． 3 維修 ． 1 駕駛員要及時發(fā)現(xiàn)問題，及時處理問題，處理不了的及時向班長匯報，班長要組織搶修，確實修不了的經(jīng)鑒定后由院辦主任申請主管院長批準(zhǔn)方可去總廠指定的修理廠修理。車容整潔，各安全機構(gòu)和燈光必須齊全可靠，車胎氣壓、潤滑油、冷卻水、電解液都必須符合要求。 3． 3． 3 必須保持車況良好，車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等安全部件必須齊全有效。 3． 1． 10 負責(zé)做好隨車配備的工具臺帳。 3． 1． 2 認真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法和道路交通安全法。 3． 0． 4 嚴格執(zhí)行三檢制度和保養(yǎng)制度，對能檢查而沒檢查和未及時保養(yǎng)發(fā)生機械故障而造成的事故，經(jīng)濟責(zé)任由事故者負責(zé)，由于有關(guān)人員決策失誤造成損失的追究有關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。 14 執(zhí)行短途任務(wù)的車輛執(zhí)行完任務(wù)后要及時歸隊。 6 工作態(tài)度好和謁、出車及時、接送到位，遵守駕駛員職業(yè)道德。 2 適用范圍 2． 0． 1 本規(guī)定適用于院辦對車班的管理。 3． 0． 7 收、發(fā)單據(jù)、帳冊、年度物資計劃書、年度庫存器材收、發(fā)、存明細報表、記錄等資料裝訂成冊、編號，實行檔案化管理，及時與信息檔案室辦好移交檔案書。 十八、 物資帳務(wù)與單據(jù)管理制度 1 目的 1． 0． 1 為了做好物資帳務(wù)與單據(jù)管理工作特制定本制度。 3． 2 物資的發(fā)放 3． 2． 1 院辦公室對院屬各單位進行生產(chǎn)及維修所需物資調(diào)撥一律采用在總廠物資公司統(tǒng)一購入的基層材料庫單簽發(fā)，各種物資器材出庫單據(jù)各欄目必須蓋章，簽字無效，否則保管員有權(quán)拒付。 3． 0． 6 所有采購都必須填寫物資采購申請單，特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的可先購，但必須補辦物資采購申請單，采購申請單一式三份，計劃員、保管員、主任各一份。 3． 0． 4 計劃外材料費用支出和急用材料應(yīng)有書面申請，說明原因，經(jīng)院主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報主管院長審批，額度較大的應(yīng)請示院長并與財務(wù)部門平衡后方可辦理。 3． 0． 15 負責(zé)看護轉(zhuǎn)門。 3． 0． 7 負責(zé)墻面字、門、雕塑完整。 十四、 門衛(wèi)管理制度 1 目的 1． 0． 1 為了做好門衛(wèi)工作，維護正常 的工作秩序，特制定本制度。 3． 1． 6 小組成員與施工單位領(lǐng)導(dǎo)及工長開會研究施工過程中的具體問題及要求。 3． 0． 12 凡所負責(zé)范圍內(nèi)的跑、冒、滴漏及損壞的要及時通知維修班處理。 2 窗戶一個月擦一次。 3． 0． 3 樓梯間的清掃： 1 地面、墻面、扶手、欄桿、天棚、門、隔斷保持清潔、無污漬、廢棄物，窗戶一個月擦一次。 3． 0． 2 衛(wèi)生間的清掃： 1 墻面、天棚、窗戶每周擦一次。 。 3． 2． 10 加強幫教治保會及保密力量建設(shè)的工作。 3． 2． 2 要害審定準(zhǔn)確，人員純潔，檔案完備，保衛(wèi)措施落實。 3 內(nèi)容 3． 1 保安員崗位職責(zé)。 3． 2． 5 單位主要領(lǐng)導(dǎo)要 親自抓好安全工作，事事督促檢查，執(zhí)行各項安全制度，并認真做好安全檢查工作。 3． 2． 2 各部位配備的各種消防器材任何人不準(zhǔn)亂動，消防器材責(zé)任人定期檢查。 DPDI 各級領(lǐng)導(dǎo)對自己所管轄的工作范圍內(nèi)的安全工作負有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 3． 0． 7 當(dāng)值班人員由于出差等原因不能值班時，不許用不 具備值班資格的人員替班。 八、 值班制度 1 目的 1． 0． 1 保證節(jié)假日期間院內(nèi)的各項工作有序進行，特制定本制度。 3． 1． 11 組織召開基層收發(fā)員座談，傳達郵政部門精神，宣傳發(fā)行工作意義，解釋好發(fā)行的種類，提供所有 信息。 3． 1． 7 對已丟失的報刊，主動與用戶取得聯(lián)系，積極采取補救措施。