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正文內(nèi)容

某企業(yè)人力資源部工作手冊(cè)-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 需求申請(qǐng)表》報(bào) 人力資源部審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 一般情況下,組織架構(gòu)每年末可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整(確有調(diào)整必要時(shí)),由人力資源部負(fù)責(zé)組織、了解相關(guān)信息,并提交組織架構(gòu)調(diào)整方案,由總經(jīng)理召開(kāi)辦公會(huì)議議定,如需對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整的,經(jīng)審批后執(zhí)行。 負(fù)責(zé)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)繳納、遷移等各項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)接、傳辦公室電話,做好電話記錄。 負(fù)責(zé)建立 公司員工的人事檔案并做好管理工作。 負(fù)責(zé)管理、督導(dǎo)勞動(dòng)合同及各項(xiàng)保險(xiǎn)的實(shí)施工作。 協(xié)助各級(jí)管理 人員對(duì)員工進(jìn)行有效管理,配合各級(jí)管理人員做好員工的獎(jiǎng)懲工作。 下傳總經(jīng)理的指示和工作指令。 新進(jìn)人員聘用、在職人員遷調(diào)、離職人員核算等相關(guān)手續(xù)及勞動(dòng)關(guān)系的辦理。 增編、縮編等申請(qǐng)的受理、調(diào)查和執(zhí)行。 人事問(wèn)題的解決處理,人事關(guān)系的協(xié)調(diào)。 貫徹國(guó)家有關(guān)人事勞資、勞保等各項(xiàng)政策、法令及方針,結(jié)合公司實(shí)際情況,組織制定人力資源管理制度及實(shí)施細(xì)則,并監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織員工績(jī)效考核。 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好日常事務(wù)性工作。 對(duì)員工獎(jiǎng) 懲意見(jiàn)進(jìn)行記錄和具體實(shí)施。 負(fù)責(zé)特殊崗位持證上崗的有效證件督察督辦、管理工作。增加新崗位設(shè)置由人力資源部擬定新崗位的《崗位說(shuō)明書(shū)》報(bào)總經(jīng)理審批,《崗位說(shuō)明書(shū)》應(yīng)包括以下內(nèi)容: a、工作范圍、職責(zé) b、層級(jí)管理中所處位置 c、該崗位應(yīng)具備的能力 增加新崗位設(shè)置經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)后,由質(zhì)量管理培訓(xùn)部進(jìn)行崗位跟蹤,并編制出與其崗位工作相關(guān)的操作規(guī)程。 定編內(nèi)的主管以下人員補(bǔ)崗需求,人力資源部經(jīng)理簽署意見(jiàn)后按正常工作程序進(jìn)行。 在招聘過(guò)程中,凡具有以下情形之一者,不得錄用為本公司員工: a 被剝奪政治權(quán)利,尚未恢復(fù)者; b 有犯罪行為,被判處過(guò)徒刑者; c 吸食毒品或有其它不良嗜好者; d 虧空公款或貪污有案底者; e 被其原工作單位開(kāi)除者; f 身體有缺陷,健康情況欠佳或欠缺語(yǔ)言機(jī)能,難以勝任本職工作者; g 參加幫會(huì)或聲名狼藉者; h 未滿十八周歲者; i 原工作單位 離職關(guān)系未辦清者; j 不符合公司有關(guān)規(guī)定條件者 。 新員工在人力資源部領(lǐng)取工牌、考勤卡、更衣箱鑰匙及《員工手冊(cè)》。 每月 15 日前人力資源部將根據(jù)部 門(mén)意見(jiàn),進(jìn)行必要的調(diào)查及核實(shí),審核所有的轉(zhuǎn)正資料無(wú)誤后,簽署意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),確定其是否轉(zhuǎn)正。 對(duì)經(jīng)核準(zhǔn)加班人員給予倒休或發(fā)給加班工資,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 晉升操作規(guī)程 員工晉升由部門(mén)填報(bào)《 員工 調(diào)資調(diào)級(jí)申請(qǐng)表》提出調(diào)資調(diào)級(jí)原因,人力資源部考評(píng)后提出意見(jiàn),總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 支持性文件 《員工手冊(cè)》 《員工考核項(xiàng)目規(guī)定》 離職操作規(guī)程 辭職 (A) 員工在合同期內(nèi)因故不能或不愿意繼續(xù)在公司工作而提出辭職,本人應(yīng)提前一個(gè)月遞交辭職申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,報(bào)人力資源部審批后方可辭職。 辭退 /開(kāi)除 在社會(huì)或公司觸犯法律、違法亂紀(jì)或有下列情形之一者,先按有關(guān)規(guī)定處理后,再給予除名 /開(kāi)除處理,公司可以隨時(shí)通知本人解除勞動(dòng)合同,不需要提前一個(gè)月通知員工;并不予以任何補(bǔ)償。 各部門(mén)到人力資源部領(lǐng)取部門(mén) 上月考勤清單,按部門(mén)班次、排休及實(shí)際 情況與考勤清單核對(duì)員工考勤,核對(duì)項(xiàng)目包括漏打卡、遲到、早退、缺勤等。 掌握外語(yǔ)情況統(tǒng)計(jì):包括掌握外語(yǔ)語(yǔ)種及程度兩方面內(nèi)容,可為外語(yǔ)培訓(xùn)與員工 招聘提供服務(wù)。 勞動(dòng)合同鑒證操作規(guī)程 公司依法與員工簽訂勞動(dòng)合同。辭職時(shí)間 年 月 日 ( 2)因部門(mén)考核不合格退回人事部。 注:如若對(duì)上述須知無(wú)任何異議,并能夠嚴(yán)格遵守, 請(qǐng)確認(rèn)后并簽字。 獎(jiǎng)勵(lì)情況 部門(mén)意見(jiàn) 人力資源部意見(jiàn) 總經(jīng)理意見(jiàn) 員工簽收 備注 擔(dān)保書(shū)(由擔(dān)保人填寫(xiě)) QR/P0115 姓 名 性 別 年 齡 身份 證號(hào)碼 與被擔(dān)保人關(guān)系 工作單位 聯(lián)系電話 家庭住址 擔(dān) 保 事 由 本人擔(dān)保 在貴公司任職期間的一切品行作為,如被擔(dān)保人有損害貴公司利益的行為,引起的后果,本人愿意承擔(dān)責(zé)任。 本人簽字: 簽字日期: 用人部門(mén)意見(jiàn) 人力資源部意見(jiàn) 總經(jīng)理意見(jiàn) 備注: 試用期 : 年 月 日至 年 月 日 擬聘崗位: 試用期工資:人民幣 元 /月 轉(zhuǎn)正工資:人民幣 元 /月 試用通知書(shū) QR/P0109 人調(diào)字 號(hào) 致: 由: 因工作需要,茲將 分配到你部,從事 工作,請(qǐng)予以安排。 員工流動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)與分析:公司員工的流動(dòng)是受勞動(dòng)力市場(chǎng)供求動(dòng)態(tài)變化及行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)因素影響的,員工流動(dòng)會(huì)給公司帶來(lái)一定的損失。 人事統(tǒng)計(jì)管理操作規(guī)程 根據(jù)公司管理的需要,對(duì)公司員工基本情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),從中分析,獲得公司員工隊(duì)伍的變化規(guī)律及發(fā)展趨勢(shì),從而為公司人事管理工作決策與實(shí)施提供確切的統(tǒng)計(jì)資料依據(jù),加強(qiáng)公司人事管理的計(jì)劃性與科學(xué)性服務(wù)。 被辭退人帶《員工離職通知單》到工服房退還工服。 (D) 員工申請(qǐng)辭職批準(zhǔn)后,部門(mén)經(jīng)理將不再安排其工作,申請(qǐng)者應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)要求交接工作。 人力資源部對(duì)員工獎(jiǎng)勵(lì)情況進(jìn)行歸檔備案。 根據(jù)工作需要,公司有權(quán)對(duì)員工工作崗位進(jìn)行調(diào)整和調(diào)動(dòng),員工若對(duì)內(nèi)部調(diào)動(dòng)有 異議的,應(yīng)先 服從安排,同時(shí)在接到調(diào)配通知后一周內(nèi)以書(shū)面形式經(jīng)人力資源部報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理。 支持性文件 《員工項(xiàng)目考核規(guī)定》 工資操作規(guī)程 公司實(shí)行下發(fā)薪制度。 如在試用期內(nèi)違反公司紀(jì)律者,按以下規(guī)定辦理; ( A)情節(jié)嚴(yán)重者,予以辭退。特殊崗位需持有 市衛(wèi)生防疫站簽發(fā)的《健康證》,試用合格轉(zhuǎn)正后,取證費(fèi)用 公司負(fù)擔(dān)。 應(yīng)聘人員需填寫(xiě)《求職登記表》,人力資源部審查應(yīng)聘人員證件是否齊全、有效及條件是否符合職位基本要求,分別按“推薦復(fù)試”、“待考慮”及“不合要求”人員進(jìn)行篩選和分類。 人員定編的調(diào)整 人員定編調(diào)整的依據(jù): a、公司業(yè)務(wù)發(fā)展與變化; b、員工的工作水平發(fā)生變化; c、勞動(dòng)定額的調(diào)整; d、作業(yè)規(guī)程發(fā)生改變 調(diào)整的時(shí)間:原則上調(diào)整工作在每年 1 月和 7 月進(jìn)行 由各部門(mén)負(fù)責(zé)人提出調(diào)整的申請(qǐng),報(bào)人力資源部經(jīng)理復(fù)核后報(bào)總經(jīng)理審批。 4 操作規(guī)程 組織架構(gòu)與崗位設(shè)置操作規(guī)程 組織架構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整 組織架構(gòu)的設(shè)置工作由人力資源部根據(jù)需要組織制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 內(nèi)務(wù)協(xié)理員 管理層級(jí)關(guān)系: 直接上級(jí):部門(mén)主管 崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、鑒證具體工作。 負(fù)責(zé)部門(mén)文件、資料收發(fā)、歸檔等管理工作。 根據(jù)公司員工的變動(dòng)情況隨時(shí)做好人員的統(tǒng)計(jì)報(bào)告、匯總工作。 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好員工的招聘 、考核、錄用調(diào)入、辭退及解聘工作。 根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)工資的有關(guān)政策,并按照公司的有關(guān)規(guī)定,制定公司工資體系、工資形式和實(shí)施辦法,擬定工資調(diào)整計(jì)劃及實(shí)施方案。 3 各級(jí)人員崗位職責(zé) 人力資源部經(jīng)理 管理層級(jí)關(guān)系 : 直接上級(jí) :總經(jīng)理 直接下級(jí) :部門(mén)主管 崗位職責(zé) : 負(fù)責(zé)人力資源部的全面工作,制定人力資源部整體管理方案及本部門(mén)年度、月工作計(jì)劃,組織本部門(mén)的工作會(huì)議。
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