【正文】 有責(zé)任向有 關(guān)人員提出意見(jiàn)，經(jīng)修正，送總經(jīng)理簽字后，方予用印并填寫(xiě)用印登記。公司各類(lèi)印章均指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，暫定下列印章和相應(yīng)保管人： 公司行政章、合同專(zhuān)用章由 辦公室主任負(fù)責(zé) 保管。由部門(mén)（科室）負(fù)責(zé)人簽領(lǐng)。 會(huì)后清理會(huì)場(chǎng)，打掃衛(wèi)生，編制會(huì)議紀(jì)要等。 承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批辦 的工作任務(wù)，凡屬本部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)直接予以解決；涉及其它部門(mén)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)要主動(dòng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)辦理；須報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的重要事項(xiàng)，應(yīng)由主辦部門(mén)提出處理意見(jiàn)，如涉及其它部門(mén)時(shí)應(yīng)協(xié)商并取得一致意見(jiàn)，然后送請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 發(fā)文要登記，填寫(xiě)發(fā)文登記表。如確需修改的，需報(bào)經(jīng)原審批領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。文件校核主要有以下幾方面內(nèi)容 : 是否確需行文。部門(mén)文件由部門(mén)自行擬制。 公司文件由公司領(lǐng)導(dǎo)親自擬制或由 公司辦公室 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和意圖擬制。對(duì)外文件由 辦公室主任 負(fù)責(zé)審核。文稿一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，一般不得再行修改。秘密文件的印刷、校對(duì)按保密制度指定專(zhuān)人進(jìn)行。 領(lǐng)導(dǎo)批辦文件時(shí)應(yīng)具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時(shí)間、辦理部門(mén)，防止批辦的工作因含糊而未及時(shí)落實(shí)。 ，根據(jù)不同層次的會(huì)議要求，提供相應(yīng)的會(huì)議服務(wù)：會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備與布置、會(huì)議記錄、茶水供應(yīng)、通訊服務(wù)、滿足領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)需求、與會(huì)者生活安排等。 公司辦公室制定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給部門(mén)。 印章管理 負(fù)責(zé)公司所有印章的管理工作，應(yīng)建立印章管理臺(tái)帳，對(duì)用印情況進(jìn)行督導(dǎo)。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。 ，應(yīng)向管理部申請(qǐng)刻制。機(jī)密 文件另類(lèi)歸檔。 已歸檔的文件要定期清理，對(duì)內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期已過(guò)失去保存意義和查考價(jià)值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機(jī)密文件的草稿，在經(jīng) 辦公室主任 同意并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后集中予以銷(xiāo)毀。各部門(mén)的文件管理由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)，下班 或離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)鎖好文件柜，把密級(jí)件妥善放好后才能離開(kāi)；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。 其他按《公司用車(chē)管理制度》執(zhí)行。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內(nèi)交回辦公室，由資料員統(tǒng)一管理、存檔備查。根據(jù)集團(tuán)公司《管理員工工作行為規(guī)范》及結(jié)合公司實(shí) 際情況，特制訂本制度。 根據(jù)自身崗位實(shí)際情況提出合理化建議的義務(wù)。 為創(chuàng)造舒適的辦公環(huán)境，要隨時(shí)以 5S 要求自己，不允許在辦公室用餐，保持本崗位所轄范圍的清潔衛(wèi)生；要養(yǎng)成講衛(wèi)生、尊敬他人勞動(dòng)、愛(ài)護(hù)環(huán)境的好習(xí)慣，禁止在公共區(qū)域隨地吐痰、亂仍煙頭 (垃圾 )等。 上班時(shí)間要佩戴工作牌。 督查工作只對(duì)責(zé)任單位的主觀努力和工作進(jìn)度 (成果 )實(shí)施督查，并作出評(píng)價(jià)性結(jié)論，不代替責(zé)任單位的具體工作，不負(fù)責(zé)解決具體問(wèn)題。 督查項(xiàng)目的確定 凡公司主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)均列為督查項(xiàng)目。 突出重點(diǎn)原則。對(duì)需要實(shí)地督查的事項(xiàng)，由監(jiān)察科（或會(huì)同有關(guān)部門(mén)）直接進(jìn)行實(shí)地督查落實(shí)。擬辦意見(jiàn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，開(kāi)始立項(xiàng)催辦。 結(jié)項(xiàng)。 本辦法自簽發(fā)之日起施行。 臨時(shí)參觀：因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來(lái)廠參觀者。 ，一律拒絕參觀，擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者，按泄露商業(yè)秘密論處。 公司辦公室為公司來(lái)賓參觀接待的職能管理部門(mén)。到達(dá)目的地有直達(dá)車(chē)的，原則上不允許中途換車(chē)。采購(gòu)人員隨車(chē)押送貨物回司的車(chē)船費(fèi)不予補(bǔ)助。 出差 1 日以上（含 1 日），出差天數(shù)按實(shí)際日歷天數(shù)減半天計(jì)算。 雜費(fèi) 出差人員因承辦業(yè)務(wù)所必需的電報(bào)電話費(fèi)、郵寄費(fèi)、行李寄存費(fèi)等雜費(fèi)可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。 時(shí)接聽(tīng)，并按要求迅速作出反應(yīng)，對(duì)于不接電話或雖接聽(tīng)電話但拒絕執(zhí)行工作指令者，根據(jù)情節(jié)輕重、給予相應(yīng)處理。屢教不改者，視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟(jì)處罰直至除名。 各部門(mén)將《辦公用品申購(gòu)表》交公司辦公室； （附件二）并申報(bào)費(fèi)用，上報(bào)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)； 辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審核。 辦公用品的領(lǐng)用由公司各部門(mén)制定專(zhuān)人領(lǐng)用（附表）： 部門(mén) 指定領(lǐng)用人 部門(mén) 指定領(lǐng)用人 董事長(zhǎng)辦公室 吳志松 集團(tuán)周總辦公室 吳志松 獨(dú)立董事辦公室 吳志松 全總辦公室 全紹龍 生產(chǎn)廠長(zhǎng)辦公室 曾楚清 王總辦公室 王小豹 技術(shù)副廠長(zhǎng)辦公室 羅鐘湘 劉總辦公室 劉勝春 動(dòng)力副廠長(zhǎng)辦公室 肖安定 設(shè)備 副廠長(zhǎng)辦公室 胡國(guó)銘 公司辦公室 肖紅梅 人事科 肖永詳 財(cái)務(wù)科 杜新良 供應(yīng)科 周志兵 煤焦管理科 劉玲 銷(xiāo)售科 李姣蓮 生產(chǎn)技術(shù)科 王南山 品質(zhì)管理科 黃勝輝 企管監(jiān)察科 吳建華 保衛(wèi)科 唐先林 運(yùn)管科 劉陸笑 安環(huán)科 曾桂榮 物控科 廖論 設(shè)備科 肖長(zhǎng)根 煉焦車(chē)間 王善長(zhǎng) 化產(chǎn)車(chē)間 王安友 電儀車(chē)間 黃雄 洗煤廠 戴立賢 銀行監(jiān)理 鄧?yán)枥? 洗煤廠辦公用品費(fèi)用，由財(cái)務(wù)科單獨(dú)列出財(cái)務(wù)項(xiàng)目。 所有用品在領(lǐng)用時(shí) 必須 在《 公司 辦公用品領(lǐng)用登記表》 （附件四） 上 登記和簽名， 所有辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用需 同時(shí) 做好 紙質(zhì)和 電子記錄 。 本制度 自發(fā)布之日起執(zhí)行。 主管領(lǐng)導(dǎo) 同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。 財(cái)務(wù)部蓋章，并將蓋章文件的原件存檔保管，在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔 ； 財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類(lèi)報(bào)表等除外 。 有規(guī)范的檔案編號(hào)，使用統(tǒng)一的標(biāo)簽填寫(xiě)。 案卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的聯(lián)系，區(qū)分不同的價(jià)值，便于保管和利用。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)正面的右上角，背面的左上角打印頁(yè)號(hào)。 資料 檔案分類(lèi)各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空擋，以備將來(lái)組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增多時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。 十 年保存：預(yù)算、決算書(shū)類(lèi) ； 會(huì)計(jì)憑證 ； 事業(yè)計(jì)劃資料 ； 其他經(jīng)核定須保存 10 年的文書(shū) 。 定期擦拭檔案架，保持檔案清 潔，以防蟲(chóng)蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，裝訂部分過(guò)窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊?！墩{(diào)卷單》由 資料 檔案管理人員留存?zhèn)洳椤? 銷(xiāo)毀 前，按照清冊(cè)清點(diǎn)；銷(xiāo) 毀 后，在清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。 專(zhuān)車(chē)管理辦法 按集團(tuán)公司《小車(chē)管理制度》施行。保衛(wèi)科門(mén)衛(wèi)保安需檢查《用（租）車(chē)申請(qǐng)單》的審批手續(xù)合格后方可放行，并如實(shí)記錄《公司車(chē)輛出入門(mén)衛(wèi)登記薄》。 車(chē)輛必須保證在規(guī)定的里程數(shù)內(nèi)保養(yǎng)更換三格（汽油格、空氣格、機(jī)油格）及潤(rùn)滑油。 車(chē)輛駕駛員工作規(guī)定 本公司駕駛?cè)藛T須遵守國(guó)家規(guī)定的有關(guān)法規(guī)及公司現(xiàn)有的管理規(guī)定，不得無(wú)故或借故拒絕、推諉及延期工作任務(wù)。 供應(yīng)銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)費(fèi)用包干部門(mén)每次公務(wù)派車(chē)后如實(shí)填寫(xiě)費(fèi)用結(jié)算單，經(jīng)用車(chē)人核實(shí)簽名，不得假報(bào)或填寫(xiě)不實(shí)資料。 私有車(chē)輛必須是各種手續(xù)完備、安全性能良好，確保行車(chē)安全，正常使用。 租車(chē)管理辦法 ，原則上使用公共交通工具；視公務(wù)性質(zhì)情況需要，安排公司車(chē)輛或租車(chē)。 車(chē)主每月 25 日前持 《用（租）車(chē)申請(qǐng)單》來(lái)辦公室辦理費(fèi)用結(jié)算?！睘檗k公室崗位職責(zé)績(jī)效考核辦法的指 導(dǎo)思想 ,加大力度 ,嚴(yán)格考核 ,持續(xù)推進(jìn)。 對(duì)因完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要工作、做出突出貢獻(xiàn)、獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)嘉獎(jiǎng)的員工，辦公室予以同等獎(jiǎng)金額的獎(jiǎng)勵(lì)，并作為辦公室 年度 評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。 嚴(yán)禁易燃易爆和強(qiáng)磁物品及其它與機(jī)房工作無(wú)關(guān)的物 品進(jìn)入機(jī)房。 制定數(shù)據(jù)庫(kù)管理制度。 ，安裝應(yīng)用軟件必需經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)實(shí)施。 ，做好防塵、防磁、防潮、防震和工作，同時(shí)定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)做好資料備份、系統(tǒng)升 級(jí)和查殺病毒工作。監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)流，從中檢測(cè)出攻擊性行為并給予響應(yīng)和處理。 本辦法自 簽發(fā)之日 起執(zhí)行。 考核內(nèi)容及考核辦法 以“客觀、公正、民主、權(quán)責(zé)相符”為原則，按照領(lǐng)導(dǎo)打分與員工自我測(cè)評(píng)相結(jié)合的方式，實(shí)行百分制，按月考核。 辦公室 崗位職責(zé) 績(jī)效考 評(píng) 辦法 編號(hào)： Q/ WJHYWI11Z13 目的： ，激勵(lì)全體員工忠于職守，勤奮工作，轉(zhuǎn)變作風(fēng)，更好地服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，支撐公司發(fā)展大局。小車(chē)按單程 元 /公里 、往返按 2 元 /公里計(jì)程計(jì)算。 油費(fèi)按每公里 元核報(bào)。賠償后的免賠費(fèi)用及公司人員處理事故費(fèi)用，根據(jù)事故責(zé)任，分別由肇事駕駛員承擔(dān)。無(wú)出車(chē)單或電話通知手續(xù)，無(wú)特殊情況嚴(yán)禁將車(chē)開(kāi)出公司大門(mén)以外的地方。單項(xiàng)價(jià)格 超過(guò) 500 元以上須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可裝配。 公司現(xiàn)有車(chē)輛調(diào)度使用與維護(hù)責(zé)任部門(mén) 車(chē)輛號(hào)碼 調(diào)配主要使用部門(mén) 責(zé)任維護(hù)部門(mén) 審批人 湘 K0773警 保衛(wèi)科、財(cái)務(wù)科（現(xiàn)金業(yè)務(wù)） 保衛(wèi)科 曾楚清 湘 K37859 婁底員工接送、職能部門(mén)一般公務(wù)用車(chē) 辦公室 劉勝春 車(chē)輛保養(yǎng)、維修、加油規(guī)定 公司所有車(chē)輛，車(chē)輛所屬維護(hù)部門(mén)應(yīng)遵守車(chē)輛保養(yǎng)制度，維護(hù)車(chē)輛的最佳狀況。 車(chē)輛經(jīng)調(diào)派外出，用車(chē)時(shí)不得拖延、超時(shí)、超程，遇特殊情況須提前與車(chē)輛主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，經(jīng)同意后方可繼續(xù)用車(chē)，否則應(yīng)按計(jì)劃時(shí)間路線返回公司。 ，公司 其他部門(mén)質(zhì)量檔案管理 可根據(jù)實(shí)際狀況制訂更為具體的實(shí)施細(xì)則，但不得與本制度發(fā)生沖突，經(jīng)報(bào) 辦公室 備案后，與本制度具有同等效力。 移交 需要進(jìn)行移交的 資料 檔案，需由 資料 檔案員編制《檔案移交清冊(cè)》，報(bào)辦公室主任 審核 、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后，方可進(jìn)行移交。 調(diào)卷人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。 每年 3 月末進(jìn)行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管清冊(cè)》做好文件索引，以便查找。 ，份數(shù)以及每份的頁(yè) 數(shù)均應(yīng)齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開(kāi)。 歸檔及保存年限 ，應(yīng)按自然形成，保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔，在一個(gè)卷內(nèi)要按問(wèn)題或者文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)的排列并填寫(xiě)《卷內(nèi)目錄》。 公司 資料 檔案大致分為以下幾類(lèi)： 證照類(lèi)：營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各類(lèi)證照，注冊(cè)資料、年檢資料、公司章程等； 文件類(lèi)：分外來(lái)文件（ 集團(tuán)公司、 政府職能部門(mén) 、客戶單位及其他 的往來(lái)文件）和內(nèi)部文件； 制度類(lèi)：管理管理制度匯編； 合同類(lèi)：分內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理合同和業(yè)務(wù)合同兩種。 立卷 卷內(nèi)文件材料按照批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。 資料 檔案分類(lèi) 檔案是指本公司過(guò)去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營(yíng)管理，科學(xué)技術(shù)，企業(yè)文化等活動(dòng)中形成的對(duì)公司有保持價(jià)值的各種文字，圖表，聲像等歷史記錄。 本制度適用于公司 資料 檔案管理。 辦公室 蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔 。 保管及使用 辦公室 保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部保管 。 辦公室每月統(tǒng)計(jì)各部門(mén)、各人月度辦公用品消耗量，并把結(jié)果通報(bào)各部門(mén)。 易耗辦公用品的領(lǐng)用 。 ，加鎖儲(chǔ)存，未經(jīng)規(guī)定 程序，不得隨意領(lǐng)用或動(dòng)用。 ：包含紙、筆 、筆芯 、筆記本、各種票據(jù)、訂書(shū)針、透明膠、膠水、 雙面膠、 回形針、橡皮擦、涂改液 、衛(wèi)生紙、茶葉、紙杯 等 。任何人不準(zhǔn)用傳真機(jī)打電話。 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 。限額報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)如下： 地級(jí)及以下城鎮(zhèn) 省級(jí)或省外城市 北京、上海、深圳 廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 120 元 /天 160 元 /天 200 元 /天 科級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 100 元 /天 120 元 /天 160 元 /天 普通員工 50 元 /天 80 元 /天 120 元 /天 出差人員因公出差可以住宿在自己家里的住宿費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 副總經(jīng)理（級(jí)）以上領(lǐng)導(dǎo)的伙食補(bǔ)助憑票限額報(bào)銷(xiāo)，標(biāo)準(zhǔn)是 60元 /天，其他出差人員出 差期間的伙食補(bǔ)助按下列標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助： 地級(jí)及以下城鎮(zhèn) 省級(jí)城市 北京、上海、深圳 20 元 /天 30 元 /天 40 元 /天 下列情況不得報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助： A、因業(yè)務(wù)需要已實(shí)際開(kāi)餐招待有關(guān)部門(mén)、單位的； B、因開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、考察、觀摩等活動(dòng)，已向組織單位交納伙食費(fèi)的； C、因被公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)回家探親的； D、市內(nèi)短途出差可及時(shí)返回公司而不需在外開(kāi)餐的。符合乘坐硬臥條件需要實(shí)際乘坐的，應(yīng)在辦理出差申請(qǐng)時(shí)一并審批。 出差人員持“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表”和“出差申請(qǐng)單”辦理審批報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 ：迎客引入、詢問(wèn)讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務(wù)等。 臨時(shí)參觀：同普通參觀。 參觀種類(lèi) 定時(shí)參觀：先以公文或電話預(yù)先約定參觀時(shí)間與范圍。督查結(jié)束后，公司辦公室可視需要，分別采取企業(yè)宣傳報(bào)道、給公司班子專(zhuān)題匯報(bào)、給公司負(fù)責(zé)人專(zhuān)題匯報(bào)等形式報(bào)告督查情況。 催