14一般物資采購業(yè)務(wù)流程-文庫吧在線文庫
【正文】 價(jià)格等內(nèi)容，擬訂框架協(xié)議或采購合同，準(zhǔn)確描述條款，明確雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任，按照規(guī)定權(quán)限簽署框架協(xié)議或采購合同。 物資供應(yīng)部門對(duì)長(zhǎng)周期重要設(shè)備和關(guān)鍵材料組織實(shí)施制造過程監(jiān)造和檢驗(yàn)，擇優(yōu)確定監(jiān)檢單位，簽訂監(jiān)造、檢驗(yàn)合同，落實(shí)監(jiān)造責(zé)任人，審核確認(rèn)監(jiān)造大綱，審定最終監(jiān)造和檢驗(yàn)報(bào)告。 一般物資儲(chǔ)備管理參見《》。分（子）公司將物資需求計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、儲(chǔ)備管理等方面的關(guān)鍵指標(biāo)納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核，獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。 依據(jù)采購協(xié)議或合同約定，采用預(yù)付款、分期付款、信用證等特殊付款方式的，按權(quán)限和財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定審批。倉儲(chǔ)保管人員對(duì)符合合同要求的合格物資辦理驗(yàn)收入庫。 各分（子）公司對(duì)總部直接集中采購年度供應(yīng)協(xié)議項(xiàng)下的調(diào)撥單或合同、總部組織集中采購和企業(yè)自行采購框架協(xié)議項(xiàng)下的合同須履行物資供應(yīng)部門內(nèi)部審批手續(xù)。分（子）公司物資供應(yīng)部門不得突破采購指導(dǎo)價(jià)格，特殊情況由物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人審批。 物資供應(yīng)部門按照公平、公正和競(jìng)爭(zhēng)的原則，擇優(yōu)確定供應(yīng)商。 分（子）公司物資供應(yīng)部門依據(jù)審批的物資需求計(jì)劃綜合平衡資源后，及時(shí)編制物資采購計(jì)劃,由物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人審批。2 物資計(jì)劃編制與審核 【ERP】主數(shù)據(jù)維護(hù)員按規(guī)定程序?qū)徟蟮奈锪现鲾?shù)據(jù)維護(hù)到ERP系統(tǒng)，做到一物一碼?？偛拷M織集中采購由物資裝備部（國(guó)際事業(yè)公司）牽頭組織優(yōu)選確定供應(yīng)商短名單、采購價(jià)格及浮動(dòng)幅度，與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議；分（子）公司采取合同方式執(zhí)行框架協(xié)議，國(guó)產(chǎn)物資由分（子）公司實(shí)施采購操作，進(jìn)口物資由國(guó)際事業(yè)公司實(shí)施采購操作。 物資采購一單一詢價(jià)、一單一招標(biāo)、一單一簽約，供需關(guān)系動(dòng)蕩，供應(yīng)費(fèi)用增加。 除原油、成品油以外的物資統(tǒng)稱一般物資。 實(shí)行框架協(xié)議采購，提高物資供應(yīng)工作效率。 強(qiáng)化物資供應(yīng)過程控制，增強(qiáng)物資供應(yīng)工作主動(dòng)權(quán)。二、 業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)1 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) 分散對(duì)外采購，不能形成整體和批量采購優(yōu)勢(shì)，造成采購資金浪費(fèi)和流失。2 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 資金分散使用，付款時(shí)間、方式、金額不恰當(dāng)造成資金效益的流失。 總部直接集中采購物資,物資裝備部（國(guó)際事業(yè)公司）與分（子）公司簽訂年度供應(yīng)協(xié)議。 分（子）公司須明確各類物資需求計(jì)劃的審核部門?！綞RP】啟用MRP功能，完成物料綜合平衡和采購申請(qǐng)的創(chuàng)建，可根據(jù)需要進(jìn)行手工編輯，并按規(guī)定權(quán)限審批，手工創(chuàng)建采購申請(qǐng)須經(jīng)審批后方可創(chuàng)建。需要簽訂技術(shù)協(xié)議的，由物資供應(yīng)部門牽頭組織技術(shù)交流和技術(shù)談判，設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、技術(shù)、機(jī)動(dòng)、裝備等部門對(duì)技術(shù)文件進(jìn)行審核和簽字確認(rèn)。【ERP】分（子
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