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房地產(chǎn)企業(yè)主要流程—部門業(yè)務流程(三級)-文庫吧在線文庫

2025-05-15 03:22上一頁面

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【正文】 密 級共 頁 第 頁編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期 市場調(diào)查業(yè)務流程節(jié)點說明第一階段:市場調(diào)查準備階段節(jié)點C2,確定調(diào)查問題及范圍 1. 市場部經(jīng)理根據(jù)公司項目開發(fā)的相關(guān)要求界定市場調(diào)查的范圍,(包括市場環(huán)境調(diào)查和市場內(nèi)容調(diào)查)確定市場調(diào)查的問題,組織編寫市場調(diào)查大綱。第二階段:市場調(diào)查實施、分析階段節(jié)點D5,調(diào)查實施1. 市場分析主管實施經(jīng)過審批的調(diào)查計劃,在實施的過程中注意將無誤差控制在較小的范圍內(nèi)。2. 將調(diào)查報告和簽署的意見上交總經(jīng)理審批。節(jié)點G6,文案創(chuàng)意1. 文案創(chuàng)意人員根據(jù)策劃部門確定的廣告目的和側(cè)重點負責廣告文案的制作。2. 將平面設(shè)計方案交策劃主管。2. 將方案交總經(jīng)理審批。(時限:兩個工作日)2. 將公關(guān)計劃書交市場分析主管組織實施市場調(diào)研。2. 將審批后的公關(guān)計劃轉(zhuǎn)到營銷副總處。節(jié)點C2,合同整理1. 客戶代表負責將銷售部經(jīng)理制定的客戶管理方案及與客戶簽訂的購房合同整理、打印、裝訂成冊。節(jié)點D5,工程解決方案1. 如果是工程問題,工程部即根據(jù)實際情況制定解決方案。節(jié)點C9,客戶入住確認1. 客戶代表負責確認客戶何時入住。2. 將商討的結(jié)果報銷售部經(jīng)理。2. 客戶將按揭材料交到客戶服務組。節(jié)點D10,建立客戶檔案1. 銷售統(tǒng)計建立客戶檔案,保留業(yè)主的購房合同及相關(guān)資料,以備入住后客戶投訴和類似問題的解決。2. 對能力范圍內(nèi)的投訴進行解決。節(jié)點C8,制定糾正及改進措施1. 針對投訴問題發(fā)生的原因制定糾正及改進措施。節(jié)點A9,投訴問題解決1. 經(jīng)過對問題的判斷,組織相關(guān)人員討論解決投訴問題并制定相關(guān)的糾正、改進措施和獎懲措施。2. 對于月度計劃和年度計劃有較大變動(額度變動超過10%,資金使用時間變動1個月)的要求部門經(jīng)理根據(jù)月度工作目標進行解釋和相應調(diào)整;3. 審核通過的公司月度預算和資金使用計劃交總經(jīng)理審批;4. 此項工作在每月28日前完成;節(jié)點A5,審批預算、用款計劃1. 總經(jīng)理根據(jù)公司年度資金計劃,對上報的預算和資金使用計劃進行審批,就資金額度變化和資金使用時間變更要求部門(子公司)經(jīng)理根據(jù)月度工作目標進行解釋和調(diào)整;2. 將審批后的預算和資金使用計劃交財務部進行融資和資金準備;3. 此項工作在每月30日前完成。 固定資產(chǎn)管理流程圖編號:部門名稱財務部、行政部流程名稱固定資產(chǎn)管理流程層次2概要固定資產(chǎn)管理總經(jīng)理行政副總行政部材料設(shè)備部財務部各部門AB開始CDEF申購計劃及預算執(zhí) 行123456789101112131415審 批審批審定審定審核下 發(fā)制定制度盤點清理建立固定資產(chǎn)卡片組織盤點變更資產(chǎn)卡片明細賬資產(chǎn)審定建立財產(chǎn)檔案審 查采購 結(jié) 束帳務處理報銷發(fā)票帳、物核對變更資產(chǎn)報損、轉(zhuǎn)移、折舊盤 點資產(chǎn)核算定期核對使 用公司名稱**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司密 級共 1 頁 第 1 頁編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期 固定資產(chǎn)管理流程圖節(jié)點說明第一階段:固定資產(chǎn)采購的準備階段節(jié)點C2 D2 E2,制定制度1. 行政部組織材料設(shè)備部、財務部制定資產(chǎn)的預算審批、申購、采購、報銷、報損及盤存等有關(guān)的規(guī)章制度。節(jié)點C4,審查1. 對部門上報的申購計劃進行合理性審查,審批合理的申購計劃。節(jié)點E6,報銷發(fā)票1. 財務部將材料設(shè)備部送來的發(fā)票報銷、入賬,超出預算外的發(fā)票應交由行政副總簽字后方能報銷。節(jié)點C10,變更資產(chǎn)卡片明細賬1. 根據(jù)審定后的實際情況,及時變更資產(chǎn)卡片的紀錄。2. 沒有問題,簽字,交總經(jīng)理審批。節(jié)點A3,審批使用1. 總經(jīng)理審批簽署后,準予使用。節(jié)點A7,審批1. 總經(jīng)理對最后的預算結(jié)果進行審批,合格后批準發(fā)放使用。節(jié)點D3,審核1. 工程部就工程進度,工程質(zhì)量和文明施工等方面對施工情況進行審核。節(jié)點A6,審批1. 總經(jīng)理進行審批,合格后簽發(fā)。節(jié)點D5,審核1. 材料采購部將不合格報告交造價采購副總審核。2. 報告轉(zhuǎn)交施工單位。節(jié)點A3,B3,C3,材料檢驗1. 工程部、監(jiān)理單位及工程公司共同對材料進行檢驗。第三階段 材料出庫節(jié)點G7,填寫領(lǐng)料單1. 施工中需要領(lǐng)取材料時,由專業(yè)工長填寫領(lǐng)料單。節(jié)點G11,材料剩余1. 若由于設(shè)計變更等原因造成材料剩余,應將剩余材料交庫管員辦再次辦理入庫手續(xù)。2. 若賬實、賬卡相符,則將清核盤點報告交財務副總。2. 審核后交總經(jīng)理審批。 造價(設(shè)計變更)管理業(yè)務流程圖編號:部門名稱造價部流程名稱設(shè)計變更管理流程層 次3概 要設(shè)計變更管理總經(jīng)理總造價師預算員技術(shù)部工程部ABCDE1234562000元以上2000元以下結(jié)束開始預算下 發(fā)審批批設(shè)計變更組織預算審核批公司名稱秦皇島**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司密 級編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期造價(設(shè)計變更)管理業(yè)務流程圖節(jié)點說明節(jié)點D2,設(shè)計變更1. 技術(shù)部設(shè)計變更,報至造價部。2. 不合格的變更返回技術(shù)部重新設(shè)計。節(jié)點A2,審批1. 總經(jīng)理最后審批,簽字。2. 將確定結(jié)果送總工程師確定。節(jié)點E7,配筋合理性,施工可操作性審核1. 結(jié)構(gòu)主管對施工圖中有關(guān)結(jié)構(gòu)的材料選取、鋼筋配置的合理性,施工的可操作性進行審核。2. 報采購預算給總工程師審批。5. 試運轉(zhuǎn)。2. 返回給總工程師。4. 將審核結(jié)果報副總審批。節(jié)點D9,設(shè)備考察訂貨,跟蹤安裝施工,進行試運轉(zhuǎn)1. 根據(jù)施工圖中水、暖、電設(shè)備的需求考察市場設(shè)備。節(jié)點H8,修改、補充、變更設(shè)計1. 執(zhí)行部門將公司各技術(shù)主管的二次交底方案進行修改、補充、變更設(shè)計。節(jié)點H6,施工圖1. 執(zhí)行部門拿出設(shè)計好的施工圖。節(jié)點E3,確定結(jié)構(gòu)類型、提供地質(zhì)報告1. 結(jié)構(gòu)主管根據(jù)方案確定結(jié)構(gòu)類型并提供地質(zhì)報告。節(jié)點C2,審定1. 工程師審定,簽字。 節(jié)點B4,審核1. 總造價師對預算進行審核。第三階段 措施解決節(jié)點C9,簽署意見1. 財務副總將材料缺損帶來的成本簽署處理意見。節(jié)點A6,審批1. 總經(jīng)理對材料清核盤點報告進行審核確認。節(jié)點D3,提供材料賬和實物1. 工程公司向財務部提供材料賬和實物情況。節(jié)點D8,領(lǐng)料手續(xù)1. 庫管員確認領(lǐng)料單無誤后辦理領(lǐng)料手續(xù)。節(jié)點C5,搬運、包裝1. 材料員負責組織工程材料的搬運、包裝。2. 工程部將確認的設(shè)計變更及時通知施工單位。節(jié)點C6,重新組織采購1. 材料采購副總重新組織采購。2. 工程材料運至施工現(xiàn)場第二階段 進場檢驗階段節(jié)點E3,F(xiàn)3,G3,進場檢驗。2. 將結(jié)果交至總造價師審批。節(jié)點F3,審核1. 監(jiān)理對施工單位的進度報告進行審核。4. 造價部將預算結(jié)果提交總造價師審核。節(jié)點E14,帳務處理1. 根據(jù)固定資產(chǎn)清理和帳物核對,財務部作帳務處理。3. 財務部對帳、物進行認真核對。節(jié)點E8,定期核對1. 財務部應定期核對固定資產(chǎn)的賬目,并應與行政部的物品賬目相吻合。節(jié)點A4,審批1. 總經(jīng)理審批后簽字,下發(fā)行政副總。2. 監(jiān)督固定資產(chǎn)制度的執(zhí)行情況。2. 對預算內(nèi)額度在5萬元以下(包括5萬元)的用款申請簽署意見,并交財務部出納辦理。節(jié)點C4 D4 融資資金準備1. 財務部經(jīng)理根據(jù)總經(jīng)理審批后的融資計劃進行融資準備;2. 將資金計劃和融資計劃交出納備份,以便出納進行資金準備;3. 出納根據(jù)財務部經(jīng)理指示進行資金準備。3. 對能力范圍內(nèi)的問題進行解決。節(jié)點C6,投訴判斷1. 銷售部經(jīng)理對客戶服務主管反映的問題進行判斷。2. 根據(jù)投訴處理規(guī)范,對能力范圍內(nèi)的投訴問題進行處理。節(jié)點C9,辦理產(chǎn)權(quán)登記過戶和移交1. 客戶服務組幫助客戶辦理產(chǎn)權(quán)登記過戶和移交。節(jié)點B6,付款方式1. 客戶服務組人員在確定客戶的付款方式。 定單管理業(yè)務流程編號:部門名稱銷售部流程名稱定單管理業(yè)務流程層 次2概 要銷售部經(jīng)理銷售服務組客戶服務組銷售統(tǒng)計客戶ABCDE1234567891011審核審核一次性交款付款方式辦理合同簽證登記手續(xù)商討購房協(xié)議書條款客戶跟蹤客戶登記開始按揭貸款辦理產(chǎn)權(quán)登記過戶和移交協(xié)助辦理按揭申請結(jié)束建立客戶檔案與銀行簽署正式貸款協(xié)議客戶提交按揭材料簽訂認購書公司名稱秦皇島**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司密 級共 頁 第 頁編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期 定單管理業(yè)務流程節(jié)點說明節(jié)點B2,客戶登記1. 銷售服務組人員應向客戶全面介紹公司項目產(chǎn)品,記錄客戶的姓名、聯(lián)系方式、購買意向。節(jié)點F6,物業(yè)問題解決1. 如果是物業(yè)問題,有物業(yè)公司負責提出解決方案。2. 組織業(yè)主和購房有關(guān)的活動,保障業(yè)主順利辦妥購房手續(xù)盡快入住。2. 將任務下達公關(guān)主管處。2. 將評審結(jié)果交營銷副總。節(jié)點E13,效果評估1. 策劃主管對廣告?zhèn)鞑バЧM行評估,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,以保證所選擇的廣告媒體與細分目標市場的最佳搭配,實現(xiàn)廣告效率最大化。2. 將廣告實施方案交市場部經(jīng)理審批。2. 將廣告預算交財務部審批。節(jié)點E3,深入了解產(chǎn)品特性1. 在分析市場競爭情況的基礎(chǔ)上深入了解本公司房地產(chǎn)項目的特點,明確項目的競爭力所在。節(jié)點C7,審核1. 市場部經(jīng)理對市場調(diào)查報告進行評審。2. 將調(diào)查計劃交市場部經(jīng)理審核。節(jié)點C25,審定1. 甲方合同書經(jīng)工程總監(jiān)審定。節(jié)點F23,辦理履約保函1. 承包商接受中標通知書同時按通知書上的要求辦理履約保函。節(jié)點A19,評標報告1. 評標機構(gòu)根據(jù)房地產(chǎn)提交的評標意見書召開討論會。節(jié)點A18,質(zhì)疑1. 招標機構(gòu)在查看了承包商的標書之后對標書中有問題的地方提出疑問。2. 對投標書打封。節(jié)點A13,審核1. 招標機構(gòu)對報送的補充文件進行詳細審查。3. 由我公司工程副總經(jīng)理或工程部造價部經(jīng)理向承包商介紹施工設(shè)計、施工方案等方面的情況。3. 標書中應明確標注投標的截至時間。2. 根據(jù)資審文件的要求提供相應的證明材料,如營業(yè)執(zhí)照副本、施工資質(zhì)證書等。5. 所有參與審核標底的人應對標底保密。2. 招標方式可分為:(1)公開招標 (2)邀請招標 (3)議標(4)選標3. 對上述招標方式進行討論,以確定采用哪種方式。2. 接“項目決策流程”。節(jié)點C10,提交發(fā)展規(guī)劃報告1. 投資發(fā)展部經(jīng)理將編寫好的發(fā)展規(guī)劃報告提交公司主管領(lǐng)導。2. 簽署審核的意見并報送總經(jīng)理審批。節(jié)點C4,意見匯總1. 投資發(fā)展部對各職能部門的評審意見進行整理和匯總。2. 結(jié)合各總監(jiān)的意見作出自己的批示。2. 根據(jù)公司年度計劃及收集的財務風險預測資料,提出自己的建議。2. 送交工程技術(shù)部、營銷部和財務部進行研究和預測。節(jié)點E8,A8遞交評價報告報告審批1. 出項目可行性分析評審結(jié)果。節(jié)點A4,方案審批1. 經(jīng)理組織專門人員對項目規(guī)劃設(shè)計方案進行確認。2. 通過對收集到的資料的分析利用相應的預測方法作出項目市場預測,包括市場需求預測、供給預測。節(jié)點E5,風險分析1. 投資發(fā)展部對投資項目進行風險分析。節(jié)點E3,項目提議1. 研發(fā)中心根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果,提出項目建議。2. 根據(jù)市場收集等資料,提出意見和補充說明。第三階段:項目決策節(jié)點B7,討論1. 在總監(jiān)會議上,各總監(jiān)對項目可行性報告進行討論,提出自己的意見。2. 策劃公司根據(jù)開發(fā)公司的要求和提供的材料編寫項目策劃方案。節(jié)點C6,重新審議1. 投資發(fā)展部對項目建議書的內(nèi)容進行更詳細的審議。節(jié)點A8,審批通過1. 總經(jīng)理根據(jù)公司投資的整體要求對項目進行最終審批。節(jié)點C12,提交規(guī)劃正式文本1. 投資發(fā)展部根據(jù)公司領(lǐng)導的審批以及審核意見對項目規(guī)劃進行完善和改進。節(jié)點A4,組建招標機構(gòu)1. 由市政府的招標管理機構(gòu)牽頭,組織我公司及其他相關(guān)部門如建行、建委等機構(gòu)組成招標機構(gòu)。2. 在編制標底中,建設(shè)機構(gòu)工程師、水暖電安裝工程師要相互配合,避免重復和漏項。第二階段:資格預審階段節(jié)點F7,索購資審文件1. 有資格的建筑工程公司在看到招標廣告或收到邀請函后,討論是否參加投標,確定投標意向。節(jié)點F9,確認投標意向1. 建筑公司接到通知書后,向招標機構(gòu)發(fā)出確認投標意向書。4. 現(xiàn)場考察時,應向承包商詳細介紹有關(guān)情況,如周邊環(huán)境、水電接口、其他工程材料來源地等。2. 補充文件應對承包商提出的問題進行書面的澄清。節(jié)點F15,編制投標書1. 承包商根據(jù)自己的投標策略編制投標書。
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