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物業(yè)管理機構(gòu)設(shè)置和各部門管理制度匯編-文庫吧在線文庫

2025-05-10 23:17上一頁面

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【正文】 備的日常管理工作,保證設(shè)施、設(shè)備完好率達(dá)到90%以上消防管理目標(biāo)1.編制消防管理相關(guān)制度,并保證其得到有效執(zhí)行2.負(fù)責(zé)日常消防隱患的排查工作,保證轄區(qū)消防事故發(fā)生次數(shù)為03.負(fù)責(zé)消防設(shè)施、設(shè)備的日常管理工作,保證設(shè)施、設(shè)備完好率達(dá)到95%以上車輛管理目標(biāo)1.編制車輛管理相關(guān)制度,并保證其得到有效執(zhí)行2.負(fù)責(zé)停車場日常管理工作,保證機動車輛丟失次數(shù)為03.負(fù)責(zé)日常車輛費用收繳管理工作,確保費用收繳工作按時完成(四)工程管理部工作目標(biāo)總體目標(biāo)目標(biāo)細(xì)化項目接管驗收目標(biāo)1.對所轄物業(yè)項目包括新增項目進(jìn)行接管驗收工作,確保接管的工程質(zhì)量合格2.負(fù)責(zé)接管物業(yè)項目工程技術(shù)相關(guān)資料,并確保資料完整無缺維修管理目標(biāo)1.為業(yè)主提供維修服務(wù),保證業(yè)主對維修工作的滿意率在90%以上2.負(fù)責(zé)轄區(qū)土建工程的維修與養(yǎng)護(hù),并確保相關(guān)事故處理及時率達(dá)到100%3.對業(yè)主的裝修申請進(jìn)行審核,確保審核準(zhǔn)確無誤設(shè)施設(shè)備管理目標(biāo)1.負(fù)責(zé)制訂設(shè)備養(yǎng)護(hù)計劃,并確保計劃得到100%執(zhí)行2.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)水、電、氣系統(tǒng)的維護(hù)工作,確保水、電、氣供應(yīng)穩(wěn)定3.做好轄區(qū)內(nèi)水、電、氣設(shè)施與設(shè)備的管理工作,保證設(shè)施、設(shè)備完好率達(dá)到100%二、思蘭雅苑小區(qū)管理處人員設(shè)置(一)管理處人員編制:共計:99名物業(yè)管理處辦公室:主任 1名 副主任 1名客戶服務(wù)部:客服主管 1名 客服專員 2名 財務(wù)管理部:收費員 1名工程管理部:機電主管 1名 空調(diào)工 1名 電梯工 1名 維修主管 1名 維修工 3名秩序管理部:保安主管 1名 保安員 45名 消防主管 1名 車輛主管 1名 車輛管理員 2名環(huán)境管理部:保潔主管 1名 保潔員 14名 綠化主管 1名 綠化養(yǎng)護(hù)工 12名管理制度匯編一、客戶服務(wù)部管理制度第1章 總則第1條 為了更好地為廣大業(yè)主/住戶服務(wù),提高物業(yè)公司客戶服務(wù)部工作水平,維護(hù)物業(yè)公司形象,特制訂本制度。第5條 客戶服務(wù)部中午值班時間為12:00~13:30,由當(dāng)班輪值客戶服務(wù)專員負(fù)責(zé);夜班值班時間為17:30~次日8:30,由工程管理部水電維修員在客戶服務(wù)部輪流值班。第13條 若接班者因故未到,當(dāng)值人員應(yīng)堅守崗位,待接班人員到達(dá)并辦理交接手續(xù)后方可離開。第16條 言行舉止要求言行舉止規(guī)矩端莊,時刻保持微笑,說普通話,使用文明用語,如“謝謝”、“對不起”、“讓您久等了”、“歡迎您多提意見”、“您慢走”等。業(yè)主/住戶應(yīng)答或開門后,應(yīng)先作自我介紹:“打擾了,我是康恒物業(yè)客服部門***(名字)。第20條 文化活動:結(jié)合季節(jié)、節(jié)日、特殊紀(jì)念日等,舉辦各種有意義、有特色的文化活動。二、工程管理部報修管理制度第1章 總則第1條 為了完善報修管理工作提高業(yè)主/住戶的滿意度,促進(jìn)物業(yè)增值,特根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定制定本制度。工程管理部主管負(fù)責(zé)維修工作的組織、監(jiān)督以及對公司制定的《維修項目收費標(biāo)準(zhǔn)》以外的報修內(nèi)容進(jìn)行收費評審。第10條 對于不屬于《維修項目收費標(biāo)準(zhǔn)》中的報修項目,由工程管理部主管在接單后15分鐘內(nèi)對維修的可行性和維修費用做出審評,回復(fù)報修人員是否可以維修,征得報修人員對維修費用的認(rèn)可及同意維修后,再按上述時效和維修要求安排維修人員前往維修。第16條 維修人員將《維修派工單》(第2/3聯(lián))交回工程管理部,主管確認(rèn)后將《維修派工單》(第2聯(lián))送還各戶服務(wù)部,工程管理部停駛填寫《維修收費登記表》后拿到客服部由收費員簽字并開收據(jù),由工程管理部維修人員將收據(jù)第2聯(lián)送還到業(yè)主/住戶手中。第4條 制服要保持整齊、清潔;穿襯衫時下擺要塞在褲腰內(nèi),袖口和褲管不得卷起,帽徽、肩章要保持端正,胸卡別在左胸上口袋的中間,不準(zhǔn)赤腳、穿涼鞋或拖鞋立崗、巡邏。第12條 不在公眾場合抽煙、閑聊、閱讀書報、大聲喧嚷或做與工作無關(guān)的事。第20條 各班班長每天依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對本班門崗工作進(jìn)行檢查,填寫《保安工作班檢表》。第25條 夜間巡邏人員,每班次巡查打卡不得少于6次。第32條 值班人員必須保持值班室內(nèi)清潔,嚴(yán)禁在值班室接待朋友、吃東西、吸煙等。第5條 根據(jù)轄區(qū)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對轄區(qū)內(nèi)公共區(qū)域隨時保持清潔。第13條 領(lǐng)用設(shè)備時,領(lǐng)用人需自行檢查設(shè)備的完好程度,因檢查不周,造成病機出庫而
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