項目管理中的挑戰(zhàn)與核心項目組江西移動通信項目管理培訓-文庫吧在線文庫
【正文】 因素 2 Core Team Discussion (FJ)I 需要留意的一些有關(guān)項目管理的曲解 ? 只要有一個計劃就可以避免意外枝節(jié)的發(fā)生（但很多項目工作不可能長時間等待計劃的完善） ? 需要有更完整的目標 /需求定義文件（通常導致大量過多的文件） ? 項目應完全模塊化 —— 模塊越小越有利于實施工作安排（但過細的模塊化將導致資源分化） ? 在開發(fā)前就固化所有細節(jié)（但實際上 ,有可能需要在項目過程中逐步完善） ? 項目所有功能可以一蹴而就（實際上階段化的進展反而可以加快速度） ? 完全掌握內(nèi)部控制、現(xiàn)狀匯報和完善的流程可以改善項目質(zhì)量（而忽略了對項目組的授權(quán)與激勵） ? 正式的高級管理層匯報可以激勵項目組（但應控制在主要里程碑上） ? 更多的關(guān)注技術(shù)細節(jié)（而忽略了關(guān)注市場變化） ? 能夠快速開發(fā)就足夠了（而忽略了開發(fā)決策所需時間） 3 Core Team Discussion (FJ)I 項目管理要素 ? 為保障實施計劃的成功，必須遵循一套良好的項目管理體系，包括規(guī)范化的溝通、決策和階段化的流程 ? 項目流程應該清晰、簡單、短小精干 ? 項目流程需要模塊化、階段化，以提高管理效率 ? 具備完善的項目管理組織，權(quán)責利明確 ? 具備明確的、規(guī)范化的項目組匯報、管理和決策機制 ? 組織提供充分的輔助支持功能 4 Core Team Discussion (FJ)I 項目小組往往需要進行規(guī)劃管理和跟蹤管理等工作 ? 規(guī)劃管理整體項目 時間表 里程碑 關(guān)鍵路徑 資源需求（人財物） ? 跟蹤管理每個項目模塊 /階段的投入與產(chǎn)出 已知信息、資料 主要行動步驟 輸出成果、文件 參與人員 負責人 決策層 ? 簡化工作流程和信息流、并行化工作、減少等候時間、做好前期準備工作 可以利用項目管理軟件，例如 Microsoft Project協(xié)助管理項目 5 Core Team Discussion (FJ)I 項目規(guī)劃 ... ... ... 1 12 關(guān)鍵行動步驟 工作安排 子項目 時間表 1 2 3 12 . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ 2 3 . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ 行動步驟 項目實施應劃分為易于管理的子模塊 示例 6 Core Team Discussion (FJ)I 向管理委員會提交的匯報文件模版 項目進度報告 人力資源投入 資金投入 項目問題分析（按項目分列） 問題一 ?問題描述 ?根本原因 ?解決方法 /下一步行動 ?所需決策 問題二 ?問題描述 ?根本原因 ?解決方法 /下一步行動 ?所需決策 問題三 ?問題描述 ?根本原因 ?解決方法 /下一步行動 ?所需決策 項目 時間安排 進度表 1 2 3 4 5 6 7 項目一 項目二 ? 模塊一 ? 模塊二 項目二 ? 模塊一 ? 模塊二 。 根本原因 ?技術(shù)問題需要增加開發(fā)力度 ?因集成商出現(xiàn)財政困難需更換伙伴 ?系統(tǒng)集成商延誤 。 performance weak in one or more areas of core skills 5 ? = Very poor performance Please give three suggestions for how and where this person should be asking the next project leader for help Team member ments (if any) regarding this evaluation Upward feedback discussion taken place (Please see guidelines attached) Date and initials_____________________ Signed: Team Member: _________________________________ Project Leader: _________________________________ Project sponsor: _________________________________ 隊員 的個人評估 (III) EXAMPLE x 1 2 3 4 5 x 1 2 3 4 5 20 Core Team Discussion (FJ)I 建設(shè) 性的反饋可以提高員工的效率 , 并促進能力的提升 Benefits Of Feedback ? Builds morale levels within the team ? Identifies and acknowledges a person’s skills, contributions etc Affirming Feedback Reinforces desirable or effective behaviours Developmental Feedback Assists people to understand opportunities for development ? Identifies specific areas in need of development ? Prevents a problem from being repeated ? Clears up misunderstandings ? Prevents small issues be
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