【正文】 供應業(yè)務相關流程 華能供應職能戰(zhàn)略定位 組織國內外原材料供應商、生產供應商等資源，以最低成本按時、按質持續(xù)滿足公司銷售定單要求。 ?價值大，能突出產品核心技術的模具由華能投資開模；不能反映產品核心技術而價值適中時，酌情考慮模具費用由華能與供應商共同投資；對不關鍵部件而且投資額不大的模具由供應商投資 貨源互換性 ?定型且生產量比較大的產品至少由兩個生產廠家來生產 ?同技術類型的產品至少由兩個生產廠家生產，例如：離心泵 關鍵部件 直接影響水泵產品質量、企業(yè)形象或通用性強通過規(guī)模效應能降低產品整體成本的零配件 /附件，可以由華能直接提供給供應商。 8. 制定和完善供應管理制度 、 庫存管理制度 ， 確保供應管理質量達到標準 。供應計劃有重大變化時要組織供應管理會議審議，報總經(jīng)理審批。初步合作的供應商首先從松散層、緊密層開始，經(jīng)過一年以上的磨合期再向核心層供應商進行過渡，同時供應管理會議定期組織人員進行考察和審核 責任人 供應管理部經(jīng)理 工作考核 公司每年度對供應管理部經(jīng)理進行考核一次對供應商管理情況及相關資料檔案的完整性，供應管理部經(jīng)理每季度對供應員 /計劃調度員考核一次相關資料存檔情況 產品按照產品年供應量 /額進行分類，對產品進行分類管理 關鍵要素 產品分類條件 產品供應的安全性保障 現(xiàn)有產品系列分類 產品分類原則 產品分類主要根據(jù)產品系列的年供應量 /金額進行分類 產品分類 A類產品 產品的供應數(shù)量 /金額的集中度在 80%以上的產品 重點培養(yǎng)長期合作的戰(zhàn)略合作伙伴供應商 ， 形成核心層供應商 ， 主要由一級供應商提供 水泵： MKP、 MQS、 MCP、MQPD、 MJSW、 MHF 工具：角磨、手電鉆、沖擊鉆 B類產品 供應數(shù)量 /金額集中度高在 1020%以下的產品 主要由二級供應商提供 水泵： MQ、 MJ、 SA、 MQD、V、 MGA、 SP、 MQP、 SS、MQC C類產品 供應數(shù)量 /金額非常小的產品 主要由三級供應商提供 決策權限 供應管理部提出具體方案上報供應管理會議審批，由供應管理會議組織相關部門（市場運作部、區(qū)域銷售經(jīng)理、銷售員、供應管理部等）進行討論決定 責任人 供應管理部經(jīng)理 工作考核 公司每年度對供應管理部經(jīng)理進行考核一次對供應商管理情況及相關資料檔案的完整性，供應管理部經(jīng)理每半年對供應業(yè)務員 /計劃調度員考核一次相關資料存檔情況 供應商資金管理：根據(jù)供應商的合作關系采取不同的財務結算方式 供應商資金管理 一級供應商 二級供應商 三級供應商 結算方式 與一級供應商的資金結算，分為兩種結算方式。但每年度的供應計劃要通過雙方談判和簽定書面合同 供應部計劃調度員 /供應業(yè)務員 公司每年度對供應管理部經(jīng)理進行考核，供應管理部經(jīng)理每月對計劃調度員/供應業(yè)務員考核一次 結算信息 通過 EDI、 Inter將訂單、發(fā)票、發(fā)貨清單等信息與供應商進行傳遞；與海關、商檢、銀行等相關機構進行傳遞 財務部 /市場運作部 管理信息 與供應商之間的管理標準化文件、管理信息指令等通過Inter 、 配合 EMail信件或 FAX/Phone進行雙方信息傳遞。例如：有的供應商從甲級戰(zhàn)略聯(lián)盟伙伴變成乙級戰(zhàn)略聯(lián)盟伙伴或丙級戰(zhàn)略聯(lián)盟伙伴，也可能直接解除戰(zhàn)略聯(lián)盟伙伴關系 根據(jù)與供應商戰(zhàn)略合作關系采取不同程度的信息共享 建議 一級供應商信息激勵 信息共享：企業(yè)管理、經(jīng)營計劃、產品開發(fā)計劃、生產計劃、供應計劃、供應計劃等相關信息 二級供應商信息激勵 企業(yè)管理、經(jīng)營計劃、生產計劃、供應計劃、供應計劃等相關信息 三級供應商信息激勵 供應計劃、供應計劃等相關信息 華能在庫存管理上采取與供應商緊密合作的關系 關鍵要素 建議 庫存設置原則 原則上華能盡可能利用供應商、代理商庫存，部分產品 /關鍵零部件考慮適當?shù)膸齑? 庫存合作原則 加強合作 ?與供應商、代理商建立信息溝通平臺，信息傳遞透明、可靠、實時 ?同時提高對信息的加工能力，及時預測市場需求變化、生產供貨能力及協(xié)調調度貨物周轉的能力，降低供應鏈上的不確定 雙贏原則 ?供應部門與供應商共同分析產品結構及產品生產周期、供貨周期、貨物周轉時間、運輸時間或其他不確定因素等，使供應商以最低的庫存成本滿足貨物周轉要求 框架協(xié)議 ?與合作供應商簽定庫存供貨框架協(xié)議，明確雙方各自所負責任，即庫存時間、庫存量、貨物周轉量，甚至超過規(guī)定庫存時間貨物管理費用的收取問題等 連續(xù)改進 定期或不定期分別與合作供應商、代理商召開庫存管理座談會，及時找出現(xiàn)存的問題，雙方同意改進協(xié)議，從而達到共享利益、消除浪費 決策權限 供應管理部提出具體方案上報供應管理會議審核，由供應管理會議組織相關部門（市場運作部、區(qū)域銷售經(jīng)理、銷售員、供應管理部等）進行討論，再上報總經(jīng)理審批 責任人 供應管理部經(jīng)理 工作考核 公司每年度對供應管理部經(jīng)理進行考核一次對供應商庫存管理情況（成本控制和相關資料完整性），供應管理部經(jīng)理每月對供應業(yè)務員 /計劃調度員考核一次 自建庫存 建庫條件 實施建議 總體原則 庫存管理 熱銷產品 ?預計市場需求大 ?歷史銷售量大 ?銷售淡旺季波動大 ?產品使用區(qū)域廣泛 ?需求增長快速 ?銷售旺季前建立季節(jié)性庫存 ?分析市場歷史需求周期與廠家歷史供貨周期，根據(jù)市場預測、供應廠家生產能力與庫存能力，制定庫存水平。 公司其他人員 經(jīng)授權才可獲知信息者 供應管理部經(jīng)理、負責該合同的供應計劃員、供應業(yè)務員、營銷總監(jiān) 采購合同價格 供應管理部經(jīng)理、營銷總監(jiān)、財務部經(jīng)理、成本會計、市場運作部經(jīng)理 采購基準價格 銷售部經(jīng)理、負責該合同的銷售業(yè)務員、營銷總監(jiān) 銷售合同價格 總經(jīng)理、市場運作部經(jīng)理、 銷售部經(jīng)理、營銷總監(jiān)、成本會計、財務部經(jīng)理、品牌運作 銷售基準價格 有權獲知信息或接觸信息者 價格制定者 價格信息 總經(jīng)理、信息統(tǒng)計員、財務部人員、服務專員、法律事務、單證人員、配載人員、市場運作部經(jīng)理、品牌運作 公司其他人員 公司其他人員 公司其他人員 總經(jīng)理、品牌運作 總經(jīng)理、信息統(tǒng)計員、財務部人員、服務專員、法律事務、單證人員、市場運作部經(jīng)理、品牌運作 供應商管理：與供應商建立全方位的合作關系 供應商管理內容 產品管理 建立供應商產品管理檔案，列出每個供應商加工的產品規(guī)格 /型號，加工工藝，技術要求、加工周期、原材料供應情況以及不同供應商加工產品的相應資料 價格管理 建立供應商價格管理檔案，內容包括原材料價格、生產加工費用構成、庫存管理費用、物流費用等 質量管理 建立供應商質量管理檔案，控制和監(jiān)督供應商質量標準執(zhí)行情況，統(tǒng)計分析供應商產品質量合格率和質量水平，向供應商提出質量改進意見，共同提高產品綜合質量水平 生產過程控制管理 向一級供應商委派住廠代表（實行定期或不定期輪換制），參與供應商的生產管理（生產計劃、加工制造過程、質量檢驗、包裝驗收、庫存管理等管理過程）和相關標準（技術標準、加工工藝標準、產品質量檢驗標準、產品試制檢測標準、企業(yè)管理標準等）制定過程，幫助供應商提高企業(yè)管理水平和生產制造效率，降低生產成本，提高生產效率 。 ?價值大，能突出產品核心技術的模具由華能投資開模；不能反映產品核心技術而價值適中時，酌情考慮模具費用由華能與供應商共同投資；對不關鍵部件而且投資額不大的模具由供應商投資 貨源互換性 ?定型且生產量比較大的產品至少由兩個生產廠家來生產 ?同技術類型的產品至少由兩個生產廠家生產，例如：離心泵 主要原材料、關鍵部件 直接影響產品質量、企業(yè)形象或通用性強通過規(guī)模效應能降低產品整體成本的主要原材料、零配件 /附件，可以由華能直接提供給供應商。 4. 收集 、 完善并整理供應市場信息 。生產企業(yè)的固定資產一旦投入，其資產的可轉移性很差 ，受 市場需求的變化的影響，生產企業(yè)面臨的經(jīng)營風險也很大 ?華能供應方式：采取合作供應方式，不自辦廠或收購 /控股其他生產企業(yè) 控股 自建 /收購 600 960 1700 3000 3500 4000 市場采購 專業(yè)化采購 合作 20xx年 20xx年 20xx年 20xx年 20xx年 20xx年 工具產品采取與供應商合作制的采購供應方式 224 500 780 1000 1650 20xx 市場采購 專業(yè)化采購 合作 關鍵要素 建議 市場特征 技術成熟，質量相對穩(wěn)定，生產廠家多，采購成本低 采取與供應商合作制的采購供應方式 產品特征 產品采購規(guī)模小、品種多，集中度非常低 采購規(guī)模 工具采購規(guī)模效應為 1000萬元，而華能 20xx年最大客戶的采購金額為 500萬元左右，采購規(guī)模非常較小，對供應商沒有形成更的吸引力 備注 根據(jù)市場需求規(guī)