【正文】 －組織結構梳理 錦州東港電力有限公司 ALLPKU 北大縱橫 2020/7/7 20xxJZEPPRES02 第 49 頁 生產技術部：建議的崗位設置與崗位描述（一） 綜合管理崗位職責： 1. 負責公司科學技術信息、資料、情報等的收集、整理、分析與發(fā)布工作 2. 負責本部門有關文件資料的整理、統(tǒng)計和歸檔工作，以及生產周例會會議紀要的整理與發(fā)布 3. 負責公司生產標準化管理工作 4. 負責公司合理化建議、科級成果等的統(tǒng)計報表工作 5. 負責制定公司有關全面質量管理的規(guī)章制度 6. 組織實施公司的全面質量管理工作 7. 檢查各單位全面質量管理工作的推行情況 8. 負責負責本部門的班組建設工作 建議將科技信息崗位與管理專責崗位合并為綜合管理崗位，由一人負責 人力資源項目第二階段匯報－組織結構梳理 錦州東港電力有限公司 ALLPKU 北大縱橫 2020/7/7 20xxJZEPPRES02 第 50 頁 生產技術部：建議的崗位設置與崗位描述（二） 修繕、土建專工崗位職責： 1. 負責編審修繕檢修工藝、水工專業(yè)檢修工藝及質量標準 2. 完善修繕、土建等各項工作的規(guī)章制度 3. 匯編全公司生產、水工建筑物年度大小修計劃、維護和技改工程計劃、材料備品配件計劃，并審核計劃的執(zhí)行情況 4. 負責土建外包工程的計劃、材料和設備等 建議修繕專工與水工、土建專工合并為一個崗位，由兩個專工共同負責 人力資源項目第二階段匯報－組織結構梳理 錦州東港電力有限公司 ALLPKU 北大縱橫 2020/7/7 20xxJZEPPRES02 第 51 頁 生產技術部：建議的崗位設置及崗位描述（三） 化學專工： 1. 負責審批化學專業(yè)的材料計劃 和 各類技術報告 2. 指導本專業(yè)人員技術培訓 3. 定期檢查本專業(yè)各類計劃和有關制度、措施執(zhí)行情況 4. 負責公司化學環(huán)境污染情況的調查研究工作，并提出可行性建議 建議將化學、環(huán)保專工的環(huán)保職責分離出來，成立環(huán)保專責崗位 環(huán)保專責： 1. 對公司貫徹執(zhí)行國家及地方環(huán)保法律、法規(guī)、方針、政策負責 2. 制定公司的環(huán)保制度，檢查各單位環(huán)保措施的落實情況 3. 負責公司的環(huán)保工作，進行清潔生產審計，對公司現(xiàn)有和計劃進行的生產預防污染進行分析和評估 4. 確定廢物來源、數(shù)量和類型，制定經(jīng)濟有效的削減廢物產品對策 5. 對公司源頭、生產過程和末端治理提出意見和建議 6. 負責環(huán)境檢測與統(tǒng)計的分析工作，為決策科學化提供技術支持 7. 負責公司的環(huán)保宣傳和培訓，提高員工環(huán)保意識 人力資源項目第二階段匯報－組織結構梳理 錦州東港電力有限公司 ALLPKU 北大縱橫 2020/7/7 20xxJZEPPRES02 第 52 頁 生產技術部：建議的崗位設置 總計： 47人 拆分崗位 合并崗位 檢修副主任 1人 值長組16人 汽機運行專工1人 備件專工1人 金屬組9人 可靠性管理1人 綜合管理1人 主任 1人 運行副主任 1人 生產統(tǒng)計員1人 電氣運行專工1人 節(jié)能熱試專工1人 化學專工1人 燃料供水專工1人 汽機檢修專工1人 鍋爐檢修專工1人 電氣檢修專工1人 熱工專工1人 環(huán)保專責1人 壓容、檢修計劃專工1人 金屬監(jiān)督專工1人 修繕土建專工1人 鍋爐運行專工1人 人力資源項目第二階段匯報－組織結構梳理 錦州東港電力有限公司 ALLPKU 北大縱橫 2020/7/7 20xxJZEPPRES02 第 53 頁 通信分廠：原部門崗位設置 廠長 專工 電話管理員 材料辦事員 原書記 微波班班長 載波班班長 自動班班長 電源班班長 外線班班長 遠動班班長 技術員（ 1人） 組長（ 0人） 工人（ 5人） 技術員（ 1人） 技術員（ 1人） 技術員（ 1人） 技術員（ 1人） 技術員（ 1人） 組長（ 0人） 組長（ 0人） 組長（ 1人） 組長（ 2人） 組長（ 0人） 工人（ 3人） 工人（ 6人） 工人（ 5人） 工人（ 6人） 工人（ 2人） 人力資源項目第二階段匯報－組織結構梳理 錦州東港電力有限公司 ALLPKU 北大縱橫 2020/7/7 20xxJZEPPRES02 第 54 頁 通信部：建議的崗位設置與崗位描述 ? 對材料、備品配件、工器具計劃、供應的準確性、及時性負責； ? 對固定資產、材料費、電話費等承包費用核算的準確性、及時性負責； ? 統(tǒng)計、上報各種材料、報表，對工資、獎金核算、發(fā)放負責； ? 制止不合理領料和不合理費用支出； ? 檢查班組物資計劃和制度執(zhí)行及考勤情況。定期或至少每年安排一次對固定資產實地盤點一次，對盤虧、毀損的固定資產應當查明原因，寫出書面報告； 5. 對折舊的提取工作、確保內部分解指標的順利實現(xiàn)負責； 材料核算、會計檔案管理： 1. 對材料費用發(fā)生的真實性、及時性、準確性負責； 2. 對材料價差分攤的合理性負責； 3. 負責會計檔案的保管； 工資、售電收入： 1. 對應付工資核算的準確性和按時結算售電收入款負責； 2. 對應收帳款余額準確性及按月編報應收帳款余額明細表及時性負責； 人力資源項目第二階段匯報－組織結構梳理 錦州東港電力有限公司 ALLPKU 北大縱橫 2020/7/7 20xxJZEPPRES02 第 27 頁 建議的財務部部門職責 1. 經(jīng)董事會授權負責組織全公司的財務預算的擬訂、編制和財務預算的管理 2. 制定全公司的資產管理制度，主持公司的資產管理和盤點工作 3. 接受授權辦理投融資事務并負責全公司的投融資日常財務管理 4. 負責公司的收入、成本、費用的會計核算，并匯總會計核算形成公司的財務報表 ，并對其真實性、及時性負責； 5. 負責公司的財務管理、財務分析及稅收管理工作； 6. 參與制定年度大修、更改工程計劃和燃料、廠控維護費計劃的會審； 7. 負責公司各專業(yè)統(tǒng)計工作的組織、協(xié)調及內部統(tǒng)計網(wǎng)的管理，及時準確上報各類報表； 8. 負責編制公司年度及月份經(jīng)營生產計劃，對計劃完成情況進行跟蹤考核，并做好各部門責任目標的分解、平衡、協(xié)調工作； 9. 參與低值易耗、勞保用品、廠控維護費和涉外理賠的計劃制定并監(jiān)督執(zhí)行情況。 ? 職權的劃分界定清晰具體職責，以 避免推委與‘扯皮’ ? 既提高組織的靈活性 又可控制 ? 既有效的開發(fā)，又逐 漸消化 ? 既有明確的職能界定 又保證可行性 ? 對外即可有效拓展對 內也可良好實施 合理的組織結構 有效而清晰的戰(zhàn)略 強化的職能 人力資源項目第二階段匯報－組織結構梳理 錦州東港電力有限公司 ALLPKU 北大縱橫 2020/7/7 20xxJZEPPRES02 第 11 頁 適度的職能專業(yè)化分工，可以提高組織效率 基本職能設計 根據(jù)組織設計的相關變量，如環(huán)境、戰(zhàn)略、技術、規(guī)模等特點加以調整，確定本組織應具備的基本職能 關鍵職能設計 根據(jù)組織的任務和戰(zhàn)略，在基本職能中找出對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略起關鍵作用的職能，如：質量管理、研究開發(fā)、市場營銷、生產管理等關鍵職能設計模式 職能分解 將確定的基本職能和關鍵職能逐步細化為兩級職能、三級職能等，從而為各個管理層次、部門、職務以至崗位規(guī)定相應的管理職能 職能專業(yè)化的作用 ：明確部門職責，提高管理效率 職能專業(yè)化的原則 ：根據(jù)業(yè)務特征，梳理各項職能，在保證協(xié)調順暢的前提下設立專業(yè)職能部門，并保持動態(tài)調整，增強部門活力 人力資源項目第二階段匯報－組織結構梳理 錦州東港電力有限公司 ALLPKU 北大縱橫 2020/7/7 20xxJZEPPRES02 第 12 頁 建議將工會、政工部中的宣傳職責納入新聞中心，設立宣傳專責崗位，工會只設立兼職委員，由各個部門人員兼任 新聞中心主任 宣傳專責2人 工會主席 組織民管 生產保護 生活女工 文體宣傳 政工部 宣傳管理 工會主席 生產、組織、生活 文體兼職委員 人力資源項目第二階段匯報－組織結構梳理 錦州東港電力有限公司 ALLPKU 北大縱橫 2020/7/7 20xxJZEPPRES02 第 13 頁 離退休中心原組織結構圖（ 26人） 主任 1人 副主任 1人（退休） 副主任 1人（退養(yǎng)） 主管 1人 干事 1人 管理員 1人 老干部活動室 班長 1人 退休活動室 班長 1人 退養(yǎng)一活動室 班長 1人 退養(yǎng)二活動室 班長 1人 服務員 2人 服務員 6人 服務員 6人 服務員 2人 人力資源項目第二階段匯報－組織結構梳理 錦州東港電力有限公司 ALLPKU 北大縱橫 2020/7/7 20xxJZEPPRES02 第 14 頁 建議的離退休分部組織結構圖（ 23人） 主任 1人 副主任 1人（退休） 副主任 1人（退養(yǎng)） 班長 1人（老干部） 班長 1人（退休） 服務員 2人 服務員 6人 班長 1人（退養(yǎng)一） 班長 1人（退養(yǎng)二） 服務員 6人 服務員 2人 注：撤銷崗位 3個 人力資源項目第二階段匯報－組織結構梳理 錦州東港電力有限公司 ALLPKU 北大縱橫 2020/7/7 20xxJZEPPRES02 第 15 頁 建議撤銷政治工作部，其宣傳職責納入新聞中心、紀檢監(jiān)察職責納入總經(jīng)理工作部，干部管理納入人力資源部 工作職責： 政工工作：負責公司黨委組織、宣傳和共青團工作；負責精神文明建設和思想政治工作；負責黨團基層組織建設和員工隊伍的思想教育工作；負責企業(yè)文化建設和各種宣傳活動。 組織工作：負責中層干部的考核，提出任免、聘任、調配和獎勵建議。 人力資源項目第二階段匯報－組織結構梳理 錦州東港電力有限公司 ALLPKU 北大縱橫 2020/7/7 20xxJZEPPRES02 第 28 頁 建議的財務部崗位設置 財務部主任 成本 核算 （ 1人） 出納 （ 1人） 工程、固定資產核算 （ 1人） 工資、售電收入核算 （ 1人） 材料核算、會計檔案管理 （ 1人） 總賬、報表、應交稅金核算 （ 1人） 審核、往來核算 （ 1人） 燃料核算 （ 1人） 財務部副主任 （主管計劃工作） 綜合 統(tǒng)計 （ 1人） 人力資源項目第二階段匯報－組織結構梳理 錦州東港電力有限公司 ALLPKU 北大縱橫 2020/7/7 20xxJZEPPRES02 第 29 頁 財務部新增崗位建議的崗位描述 財務部副主任 （主管計劃工作） 綜合統(tǒng)計 （ 1人） 財務部主任 財務部副主任 1. 對公司各單位計劃編制、執(zhí)行情況進行檢查考核； 2. 對各專業(yè)統(tǒng)計的統(tǒng)計資料、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表進行檢查考核 ； 3. 對各部門資金計劃執(zhí)行情況進行檢查； 4. 對經(jīng)濟活動分析數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)準確及時負責； 5. 對考核工作和經(jīng)營生產計劃的準確性、及時性負責。 人力資源項目第二階段匯報－組織結構梳理 錦州東港電力有限公司 ALLPKU 北大縱橫 2020/7/7 20xxJZEPPRES02 第 30 頁 綜述 職能部門組織結構 生產相關 部門組織結構 生產部門組織結構 生產部門管理組調整建議 導