【正文】 S（ Strength）優(yōu)勢與長處 SWOT分析方法 （ 《 上冊 》 ， P134） ： ； :； ： 2021/11/11 人力資源規(guī)劃 57 （二）組織信息分析的結(jié)果應用 ? 結(jié)果的利用：按照不同的信息需求源進行分類。 其作用類似于觀察法 。 ? 矩陣制： 由職能部門系列和為完成某一臨時任務(wù)而組建的項目小組系列組成 。 ? 組織結(jié)構(gòu)發(fā)展的大趨勢 層級變少、變矮 管理幅度變窄 授權(quán) ： ； :； ： 2021/11/11 人力資源規(guī)劃 21 4 組織機構(gòu) ? 組織機構(gòu)是企業(yè)各種功能的單元體之間的搭配和組合的具體形式 。 制定各種具體的規(guī)劃和行動方案：晉升規(guī)劃、補充規(guī)劃、培訓開發(fā)規(guī)劃、配備規(guī)劃等 。包括了 3方面的含義： ?－ ?－ ?－ （二） 意義： ?戰(zhàn)略規(guī)劃 ?人事政策（一組人員） （ J7人力資源規(guī)劃的意義是什么？） （三）目標 ????? （ 《 基礎(chǔ)知識 》 P19—20；參閱 《 上冊 》 P143） ： ； :； ： 2021/11/11 人力資源規(guī)劃 4 二 . 人力資源規(guī)劃的制定 制定過程 執(zhí)行與監(jiān)控 核 查（X） 評 估 需 求 預 測 供 給 預 測 計劃與匹配（X） （注 意 邏 輯 順 序 〕 ： ； :； ： 2021/11/11 人力資源規(guī)劃 5 ? 核查的關(guān)鍵 在于人力資源的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)及分布情況。 ： ； :； ： 2021/11/11 人力資源規(guī)劃 11 （六）評估人力資源規(guī)劃 ? 評估組成員的組成：專家、用戶、有關(guān)部門主管。 適用于規(guī)模小 、 業(yè)務(wù)活動簡單和穩(wěn)定的企業(yè) 。 說明企業(yè)組織各職能部門 、 科室 、 業(yè)務(wù)單位的設(shè)置 ， 以及管理層次 、 相互關(guān)系的圖形 ? 組織職務(wù)圖：表明組織系統(tǒng)中各職務(wù)名稱 、 種類的圖形 ? 組織職能圖：表示各級行政負責人或職員只要職責范圍的圖形 ? 組織功能圖：表示某機構(gòu)或崗位的功能的圖形 ： ； :； ： 2021/11/11 人力資源規(guī)劃 36 L L1 L2 L2 L3 L3 L1 L2 L2 L1 L2 L2 L1 L2 L2 組織層級圖（圖 1） ： ； :； ： 2021/11/11 人力資源規(guī)劃 37 L L1 L2 L2 L3 L3 L1 L2 L2 L1 L2 L2 L2 L2 L1 組織層級圖（圖 2） ： ； :； ： 2021/11/11 人力資源規(guī)劃 38 （二）組織系統(tǒng)圖的畫法 ? 組織機構(gòu)圖的制作就是把上述四種圖形直觀地描繪出來的過程 ? 制作的一般規(guī)則 ①一般畫四層，用方框表示每一個部門或職位（如圖 1） ②框圖要能夠區(qū)分出機構(gòu)（職位）功能、職責、權(quán)限（如圖2） ③各方框之間的上下隸屬關(guān)系用實線條連接，協(xié)作關(guān)系用虛線連接 ④參謀（咨詢）作用的機構(gòu)放在左（右）方，用線條與相關(guān)的層級連接 ： ； :； ： 2021/11/11 人力資源規(guī)劃 39 （三）繪制框圖時應注意的問題 ? （ Y1繪制框圖時應注意的問題有哪些？） ? (1)明確企業(yè)各級機構(gòu)的職能； ? (2)將所管轄的業(yè)務(wù)內(nèi)容一一列出； ? (3)將相似的工作綜合歸類； ? (4)將已分類的工作逐項分配給下一層次實際工作部門和參謀機構(gòu) (職能部門 )。調(diào)研人員確定如何獲取有關(guān)情況、信息、情報和資料的手段與具體方法。第一手資料、來自第二個信息源的信息的證實。 核對簽名和余額之后將支票兌現(xiàn) 。 第 4到第 6位表示的是對職位所從事的活動的評定 ， 其中第 4位表示與資料的關(guān)系 ， 第 5位表示與人的關(guān)系 ， 第 6位表示與物的關(guān)系 。 質(zhì)量管理體系健全。 在為股東創(chuàng)造價值的同時，提高員工收入。 跟蹤企業(yè)管理理論與實踐發(fā)展的新動態(tài)。 ? 人力資源自身因素： 退休、辭職；終止合同；死亡、休假等人數(shù)。 ? （ 2）企業(yè)經(jīng)營活動規(guī)模的估計方法： ? 經(jīng)營活動 =人力資源的數(shù)量 *人均生產(chǎn)率（不變） ? 計劃期末需要 目前的業(yè)務(wù)量 +計劃期業(yè)務(wù)的增長量 ? 的員工數(shù)量 = 目前人均業(yè)務(wù)量 *（ 1+生產(chǎn)率的增長率） ： ； :； ： 2021/11/11 人力資源規(guī)劃 90 案 例 大洋公司有 9 個銷售人員 ， 1998年銷售焊絲3500噸 。 職組（職群）：工作性質(zhì)相近的若干職系總和而成為 。具體的工作如下： ? (1)明確工作分析的意義、目的、方法、步驟； ? （ 2）向有關(guān)人員宣傳、解釋； ? （ 3）與工作分析有關(guān)工作的員工建立良好的人際關(guān)系，并使他們作好良好的心理準備。（ 1）組織機構(gòu)圖（ 2）產(chǎn)品工序目錄（ 3）操作手冊、培訓、招工規(guī)則，有關(guān)的規(guī)定或指令，以及現(xiàn)存的崗位寫實。 ： ； :； ： 2021/11/11 人力資源規(guī)劃 114 4．完成階段 ? 這是工作分析的最后階段。 ： ； :； ： 2021/11/11 人力資源規(guī)劃 104 V Ⅳ Ⅲ Ⅱ 工 職等 職級職組 職系員級 助級 中級 副離職 正高職教師 助教 講師 副教授 教授高等 科研員 助理工程師 工程師 高級工程師實驗員 實驗員 助理實驗師 實驗師 高級實驗師教育圖書資料、檔案管理員 助理館員 館員 副研究館員 研究館員科學研究 研究人員 研究實習員 助理研究員 副研究員 研究員醫(yī)療醫(yī)療、保健、預防醫(yī)士 醫(yī)師 主治醫(yī)師 副主任醫(yī)師 主任醫(yī)師衛(wèi)生護理 護士 護師 主管護師 副主任護師 主任護師藥劑 藥士 藥師 主管藥師 副主任藥師 主任藥師其他 技士 技師 主管技師 副主任技師 主任技師工程技術(shù) 技術(shù)員 助理工程師 工程師 高級工程師 正高工企業(yè) 會計 會計員 助理會計幫 會計師 高級工程師統(tǒng)計 統(tǒng)計員 助理境計師 境計師 高緞境計師管理 經(jīng)濟員 助理經(jīng)濟師 經(jīng)濟師 高級經(jīng)濟師農(nóng)業(yè) 農(nóng)業(yè)技術(shù)人員農(nóng)業(yè)技術(shù)員助理農(nóng)藝師 農(nóng)藝師 高級農(nóng)藝師記者 助理記者 記者 主任記者 高級記者新聞 廣播電視播音三級播音員二級播音員— 級播音員 主任播音指導 播音指導編輯 助理編輯 編輯 副編審 編審技術(shù)編輯 技術(shù)設(shè)計員助理技術(shù)編輯技術(shù)編輯出版校對 三級校對二級校對 — 級校對： ； :； ： 2021/11/11 人力資源規(guī)劃 105 V Ⅳ Ⅲ Ⅱ 工 職等 職級職組 職系員級 助級 中級 副離職 正高職教師 助教 講師 副教授 教授高等 科研員 助理工程師工程師 高級工程師實驗員 實驗員 助理實驗師實驗師 高級實驗師教育圖書資料、檔案管理員 助理館員 館員 副研究館員 研究館員科學研究研究人員 研究實習員助理研究員副研究員 研究員醫(yī)療醫(yī)療、保健、預防醫(yī)士 醫(yī)師 主治醫(yī)師 副主任醫(yī)師 主任醫(yī)師衛(wèi)生護理 護士 護師 主管護師 副主任護師 主任護師藥劑 藥士 藥師 主管藥師 副主任藥師 主任藥師其他 技士 技師 主管技師 副主任技師 主任技師工程技術(shù) 技術(shù)員 助理工程師工程師 高級工程師 正高工企業(yè) 會計 會計員 助理會計幫會計師 高級工程師統(tǒng)計 統(tǒng)計員 助理境計師境計師 高緞境計師管理 經(jīng)濟員 助理經(jīng)濟師經(jīng)濟師 高級經(jīng)濟師農(nóng)業(yè) 農(nóng)業(yè)技術(shù)人員農(nóng)業(yè)技術(shù)員助理農(nóng)藝師農(nóng)藝師 高級農(nóng)藝師記者 助理記者 記者 主任記者 高級記者新聞 廣播電視播音三級播音員二級播音員— 級播音員主任播音指導 播音指導編輯 助理編輯 編輯 副編審 編審技術(shù)編輯 技術(shù)設(shè)計員助理技術(shù)編輯技術(shù)編輯出版校對 三級校對二級校對 — 級校對： ； :； ： 2021/11/11 人力資源規(guī)劃 106 （二）工作分析的基本定義 所謂工作 ， 有時候我們也稱之為崗位或職務(wù) ， 它是由一組相互聯(lián)系的職責或活動組成的 。 ： ； :； ： 2021/11/11 人力資源規(guī)劃 93 案 例 某醫(yī)院現(xiàn)有 500病床， 擬在五年后擴大到 1200張床位。 ? B計量模型分析法： ： ； :； ： 2021/11/11 人力資源規(guī)劃 86 趨勢法 根據(jù)歷史資料回顧分析 ， 設(shè)定一個比例 ， 預測人力需求 。 知 識 經(jīng) 驗 任 職 資 格 ： ； :； ： 2021/11/11 人力資源規(guī)劃 80 第二單元：企業(yè)人員需求預測影響因素 （ Y6影響企業(yè)人員需求預測的企業(yè)內(nèi)部因素主要有哪些？） ? （一）定義： 是以企業(yè)的戰(zhàn)略目標、復雜規(guī)劃和工作任務(wù)作為出發(fā)點，綜合考慮各種因素，對企業(yè)未來人力資源的數(shù)量、質(zhì)量和時間進行估計的活動。 不能長時間請假。 責成有關(guān)部門完善公司管理制度。 企業(yè)人才、資金相對短缺。開新賬戶 ， 提取存款 。 （ 2） 崗位規(guī)范與工作說明書的區(qū)別與聯(lián)系 ： ； :； ： 2021/11/11 人力資源規(guī)劃 67 崗位規(guī)范與工作說明書 崗位規(guī)范 工作說明書編制的直接目的解決 “什么樣的人才能勝任工作”的問題，為企業(yè)職工招收、培訓、考核、選拔、任用提供標準。 ? 信息分析的方法：專家調(diào)查法、數(shù)理統(tǒng)計法、財務(wù)報表分析法、市場預測分析法、態(tài)勢分析法（ SWOT）等。 這種方法特別適用于部門負責人 （ 部門經(jīng)理 、 班組長等 ） 采用 。 在直線職能制基礎(chǔ)上演變而成的現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu) 。 《 上冊 》 ， P135 ： ； :； ： 2021/11/11 人力資源規(guī)劃 18 ? 組織系統(tǒng) ：指揮計劃系統(tǒng) 溝通聯(lián)絡(luò)系統(tǒng) 檢查反饋系統(tǒng) （ 1）組織系統(tǒng)四個層級： 決策層、 執(zhí)行層 管理層 操作層 ： ； :； ： 2021/11/11 人力資源規(guī)劃 19 （ 3）組織系統(tǒng)設(shè)計原則 系統(tǒng)為主、功能為輔的原則 效率為主、結(jié)構(gòu)為輔的原則