【正文】 活動 48 第七章 獎勵及經(jīng)費預(yù)算 年 度 經(jīng) 費 預(yù) 算 第 21 條 績效獎勵： 預(yù)計推行組織架構(gòu)所屬員工 100人，平均每人每月提報 1件，有效提案（最終評分不低于 16分的提案）比例為 80%，平均獎金額 100元 /件，則 績效獎金 =100人 1件 /人 取“實施”提案形態(tài)，對于已經(jīng)實施完畢并獲得成效的改善提案方予受理評審； 對于為實施的“創(chuàng)意”提案退回提案單位，待其實施完畢重新提出報告后再予評審。 各委員小組組長負(fù)責(zé)組織本小組提案評審工作并匯整本組審查結(jié)果交提案事務(wù)局； 各委員小組設(shè)副組長 1名，組長因故無法組織評審工作時，由其代理組長職務(wù)； 組織召開提案委員會議； 協(xié)助各小組的評審協(xié)調(diào)工作； 匯整各組評審結(jié)果及公告作業(yè)； 配合提案委員會的審查工作（改善提案內(nèi)容口頭報告、配合提案委員會審查人員實地查核等）； 提案人因故無法到會報告時，須委托代理人或出具書面請假單（由副經(jīng)理以上級別核準(zhǔn)），原則上請假以兩次為限，超過兩次將不予審查； 必要時提供改善提案的電子文檔交提案事務(wù)局； 本辦法從公布之日起執(zhí)行； 本辦法解釋權(quán)屬提案委員會，修訂時由提案委員會決議通過。 “ 提案改善”活動 55 審查流程 責(zé)任者 流程圖 流程說明 提案事務(wù)局組織每月定期召開委員會議 委員小組對本組審查工作排定時間、地點并知會事務(wù)局以通知提案人 委員小組長組織審查會議 提案事務(wù)局事先通知提案人到會做口頭報告 結(jié)合提案人口頭報告及 《 改善報告書 》 內(nèi)容初步評分 委員小組據(jù)口頭報告及書面報告決定是否進行實地查核 提案人（單位）配合委員小組到改善現(xiàn)場查證 委員小組經(jīng)過書面審查，實地查核后對提案做最終評分 委員小組將審查結(jié)果交提案事務(wù)局匯整 必要時在下次委員會上決議 呈主任委員簽準(zhǔn) 提案事務(wù)局 各委員小組 委員小組 委員小組 提案人 委員小組 委員小組 委員小組 /提案人 委員小組 委員小組 / 提案事務(wù)局 主任委員 實地 查核 提案委員會決議 委員會議召開 提案分發(fā)至各組 訂定評審日程 書面審查 召開審查會議 提案人報告 NO YES 結(jié)果 匯整 實地審查 小組終審 主任委員簽準(zhǔn) NO OK 注： 各委員 小組審 查結(jié)果 在提案 分發(fā)后 10天內(nèi) 完成并 提交提 案事務(wù) 局。 “ 提案改善”活動 50 Ⅵ 、 XX有限公司“提案改善”制度 第二部分 “提案改善”制度推行組織架構(gòu) “ 提案改善”活動 51 推行組織架構(gòu) 提案委員會 主任委員 副主任委員 委員 XXX XXX 單位 1 XX …… 單位 2 XX …… 單位 3 XX …… 單位 4 XX …… 單位 5 XX …… 單位 6 XX …… 提案事務(wù)局 總 干 事 顧 問 X X X X 干 事 X X “ 提案改善”活動 52 Ⅵ 、 XXXX公司“提案改善”制度 第三部分 優(yōu)良提案評審細(xì)則 “ 提案改善”活動 53 總則和提案要求 原則 目的 方 向 受理范圍 實施對象 提案形態(tài) 第 1條 第 2條 第 3條 第 4條 第 5條 第 6條 第一章 總則 公平、公正、及時地審查提案 確保優(yōu)良提案評審的公正性； 挑選出優(yōu)良提案用以發(fā)表并推廣； 達成對提案者教育的目的。 提案當(dāng)月根據(jù)實施績效評審得分給予獎勵。 改善報告書統(tǒng)一交提案事務(wù)局匯整。 附： “提案改善”制度推行組織架構(gòu)圖 提案委員會 職責(zé) 1）審訂規(guī)章制度、活動細(xì)則、活動計劃及預(yù)算； 2）聽取委員審查提案的工作報告及審查提案的表決； 3）提供提案活動之必要援助； 4）審查提案施行的績效； 5）年度提案目標(biāo)值的設(shè)定。 強化公司經(jīng)營體質(zhì)，創(chuàng)造企業(yè)永續(xù)發(fā)展為根本目的 運用改善的直接效果創(chuàng)造出利益 1）運用提案活動提升品質(zhì)、降低成本； 2）節(jié)省能源、人力優(yōu)化、工程改善； 3）創(chuàng)造出高附加值的利益。 提案事務(wù)局對最終評審結(jié)果及獎金額進行輸入統(tǒng)計并 CHECK OK后呈主任委員簽核（傳票）。 審查提案時的留意點 ? 以現(xiàn)地、現(xiàn)物、現(xiàn)況的精神來審查。 經(jīng)由提案審查 ? 產(chǎn)生與提案者商量的機會 ? 可以正確的了解提案者的想法 ? 可以提高提案者的干勁 可靈活的 指導(dǎo)部屬 “ 提案改善”活動 30 提案審查 提高審查能力 ? 了解改善的狀況 → 巡回現(xiàn)場，實地了解改善的狀況，要把握改善的方法與提案的指導(dǎo)法。 ③ 向稍高水準(zhǔn)挑戰(zhàn) → 改善商談、改善 OJT 當(dāng)初是修繕?biāo)疁?zhǔn)的改善亦可。 ① 從改善變成“改善實施報告” 不會有人說工作是“被要求做的”一般都是說“在做工作”。 “ 提案改善”活動 24 提案改善制度營運技術(shù) 為使“改善衍生出改善”的“做法”與“架構(gòu)” 改善實施的基石 ——著眼、著想、著手、顯在化的秘訣 ① “光說不練”是不行的 ② “只會不停的做”是不 行的 ③ “置之不管”是不行的 ④ “只會不停的匯集”是 不行的 從 “完全委托他人的提案” 變?yōu)椤白约汗ぷ鞯母纳茖嵤? 將好不容易進行的改善簡單地 寫出來，顯在化 將改善用紙作為溝通的工具加 以活用 實例的回饋（實例介紹、發(fā)表 會等有效的方法） ① 著眼（察覺到問題） ② 著想（思考對策） ③ 著手（實施） ④ 顯在化（寫出來） 問題點 廢除、減少、改變的對策案 從能做的事分別著手（大處著 眼、小處著手） 針對要點，很快速簡單 “ 提案改善”活動 25 提案改善制度營運技術(shù) 改善指導(dǎo)的關(guān)鍵 ——指導(dǎo)的關(guān)鍵語 經(jīng)營中改善活動的定位（支撐“革新”的“改善”） ① 殺害改善的話語 ② 使改善存活的話語 ③ “做了不行的話，再改善” ④ “總之”與“暫且先” “ 甚么現(xiàn)在才要 … ”“ 這種程 度的事 … ”“ 理所當(dāng)然，當(dāng)然” “ 這就是改善”“就是這辦法， 這個是不是也可以改善？” 連續(xù)、反復(fù)攻擊 /改善的梯子酒 改善的原則 =工作的原則 ① 改善的定義 ② 能力、意愿的開發(fā) ③ 作為工作的一部分的改善 ④ 改善的指導(dǎo)、推進時上司 的任務(wù) “革新 ” 與 “ 改善 ” /“目的 ” 與 “ 手 段 ” /“一舉 ” 與 “ 階段的 ” 經(jīng)由改善的能力開發(fā) (改善 OJT) 作為人事考核的“對工作的努 力”的參考指標(biāo) 納入管理者的人事考核中 “ 提案改善”活動 26 改善的“從質(zhì)到量”的 4階段 一直是在同樣的水準(zhǔn)，那就不好，提升是絕對必要的。不管如何卓越的構(gòu)想，未能加以實施則只不過是畫餅充饑而已。 改善為誰而做 ◇ 在別單位是理所當(dāng)然的事，在本單位實施后，讓不妥當(dāng)消失的話就是很好的改善； ◇ 所謂改善絕非是在期待大手筆的事情或劃時代的事情； ◇ 被實施的事情就有其意義，不把理所當(dāng)然、應(yīng)該、常識的“實施”加以認(rèn)定、稱贊、獎勵的職場，無論到何時連那個水準(zhǔn)都達不到。 “ 提案改善”活動 5 “提案改善”活動構(gòu)筑想法 競爭 改善 創(chuàng)新 ① 創(chuàng)造效益 ——◇ 運用改善的直接效果創(chuàng)造出利益 ◇ 運用提案活動提升品質(zhì)、降低成本 ◇ 節(jié)省能源、人力優(yōu)化、工程改善 ◇ 創(chuàng)造出高附加值的利益 ② 能力開發(fā) ——利用時常保有問題意識，促進“提案改善”活動的實施，提升