【正文】 員工（改善者）能力 ③ 構(gòu)筑環(huán)境 ——透過提案活動的實施創(chuàng)造出安全 /安穩(wěn)的工作環(huán)境 對社會的貢獻(xiàn) 公司經(jīng)營政策 業(yè)績的確保 向下遞減 成本 營業(yè)額 成長延伸 強(qiáng)化公司經(jīng)營體質(zhì) 創(chuàng)造企業(yè)永續(xù)發(fā)展 提案改善活動的目的 “ 提案改善”活動 6 “提案改善”活動的五個功能 強(qiáng)化公司經(jīng)營體質(zhì) 創(chuàng)造企業(yè)永續(xù)發(fā)展 Ⅳ 、參與經(jīng)營的功能 Ⅴ 、其他的功能 Ⅲ 、人際關(guān)系的功能 Ⅰ 、直接的功能 ① 作業(yè)方法的改善 ②構(gòu)筑安穩(wěn)的工作場所 ③增進(jìn)能效 /合理化 ④成本減低 /經(jīng)費節(jié)省 ⑤技術(shù)改善 /開發(fā)能力向上 ⑥安全向上 /保安防災(zāi) ⑦品質(zhì)向上 /制品優(yōu)化 ⑧行政事務(wù)效率化 Ⅱ 、教育的功能 ① 養(yǎng)成思考習(xí)慣 ②保持問題意識 ③養(yǎng)成工作意識 ④加強(qiáng)成本意識 ⑤提升自主管理 創(chuàng)造利益 能力開發(fā) 明朗環(huán)境 ① 促進(jìn)部屬與上司對話溝通 ②擴(kuò)大橫向聯(lián)系 ③促進(jìn)部門間的合作關(guān)系 ① 提升參與意識 ②達(dá)成企業(yè)與個人一體感 ① 職場問題的明確化 ②提升小集團(tuán)活動的水準(zhǔn) “ 提案改善”活動 7 “提案改善”活動運作的特征 解決了自己工作中的問題點，再提出改善提案 由直屬上司審查 對實施提案給予獎勵 （ 1）塑造常常思考如何改善職場風(fēng)范 （ 2）產(chǎn)生對工作的成就感與充實感 （ 3）累積小改善而連結(jié)產(chǎn)生大效果 （ 1）迅速且公正的審查 （ 2）可收集對職場運作有用的情報 （ 3）達(dá)成對部屬教育的目的 （ 1）將提案成果（價值）明確化 （ 2）誘導(dǎo)出更好的提案 “ 提案改善”活動 8 公司對“提案改善”活動重視的做法 公司將“提案改善”視為經(jīng)營的一環(huán)。依據(jù)基準(zhǔn)的設(shè)定方法，問題點尋找方法可分為三種： ? 發(fā)現(xiàn)問題：即覺察已經(jīng)存在著的問題 ? 發(fā)掘問題：即預(yù)知、預(yù)測未來或許會發(fā)生的事情 ? 創(chuàng)造問題：即進(jìn)一步設(shè)定更高水準(zhǔn)，創(chuàng)造出問題 ① 目的追求 ②原因追究 ③現(xiàn)狀把握 ④目標(biāo)設(shè)定 如何 建議 “ 提案改善”活動 14 提案改善步驟 改善方法的構(gòu)想 改善本來就是在打破身邊很小的現(xiàn)狀 ， 是對在有辦法改變的東西中 ，改變會有效果的東西加以改變 。 對處理改善案件的人來 說，不需要花費太多的時間 與心力，就能處置。而 “質(zhì)的提升”則可以分成下列四個階段 ： 從拼命地寫出“好的提案”及“希望提案”。應(yīng)逐漸推展改善的領(lǐng)域，將自己的殼撕破。同時亦不能因一次的改善就滿足，應(yīng)致力于根本的解決做第二、第三次的改善，亦即改善的“梯子酒”（持續(xù)的改善）是絕對必要的。 ? 引導(dǎo)提案者繼續(xù)提案的意欲。 “ 提案改善”活動 31 審查流程 提案的提出 直屬上級主管 課級主管 部級 主管 核定得分 核定得分 處級主管 核定得分 提案事務(wù)局 提案委員會評定 提案事務(wù)局 主任委員 核發(fā)獎金和獎品 《 提案報告書 》 初級評分 評審 評分在評審權(quán)限范圍內(nèi) 評分超過 評審權(quán)限 評分低于 40分 評分超過 41分 評分在評審 權(quán)限范圍內(nèi) 評分超過 評審權(quán)限 分類匯整 獎勵人員花名冊 評審 匯整 簽準(zhǔn) 評審 “ 提案改善”活動 32 Ⅴ 、提案改善制度的實施 “ 提案改善”活動 33 推動計劃 ? 每年度提案目標(biāo)值的訂定及達(dá)成 ? 先期（ 12年）以養(yǎng)成意識為重點 ——鼓勵員工提案，實施改善 ? 中期（ 34年）將重點轉(zhuǎn)移到務(wù)實上，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化及推廣工作：規(guī)范評估論證、監(jiān)督稽核機(jī)制 ——不去追求“量”，將求“質(zhì)” ? 后期（ 5年以后）完善制度，形成風(fēng)氣 ——達(dá)成全員參與，個人能力向上，企業(yè)業(yè)績向上 “ 提案改善”活動 34 年度提案目標(biāo)值的設(shè)定 ? 20xx年提案目標(biāo)值為 ： 有效提案 1件 /人 ? 組織形式：①由提案事務(wù)局統(tǒng)一組織集中進(jìn)行；②由各單位輪 流主辦；③各單位內(nèi)部組織舉行；④與“技術(shù)交流 研習(xí)會”合并辦理發(fā)表 ? 時間：①定期：每季度或半年一次；②不定期：根據(jù)優(yōu)良提案 的數(shù)量多少酌情組織進(jìn)行 ? 對象：優(yōu)良提案相關(guān)單位及個人。共同提案者須選定代表人以便聯(lián)絡(luò)； 采“實施”提案形態(tài)，而非 “創(chuàng)意”提案活動；采“個人”日常改善為主要提案活動方式，由自己思考發(fā)掘本身的問題點，改善的提出（報告）須經(jīng)歷改善的商談 → 實施 → 報告（記錄）三階段。 改善報告書由直屬上級主管初核評分，依本辦法第 12條評審權(quán)限呈各級主管評審后，送提案事務(wù)局。 效果 思考能力項目 A( 經(jīng)濟(jì)的 )B( 無形的 )獨創(chuàng)性 著想性 努力度合計比率 40% 30% 20% 5% 5% 100%“ 提案改善”活動 45 第六章 推行組織架構(gòu)各單位權(quán)責(zé) 部 門 主 管 員 工 個 人 推 動 委 員 會 第 17 條 各單位經(jīng)理為本單位“提案改善”制度推行的總指揮； 各級（副）經(jīng)理、主管等干部要切實做好“提案改善”制度推行的宣傳、組織與評審工作，積極鼓勵員工多產(chǎn)提案，踴躍提報； 積極主動、及時地提報改善案，認(rèn)真配合“提案改善”制度推行的各項工作。月 80% 100元 /件 12月 =96,000元 年度績優(yōu)獎勵 績效獎勵與年度績優(yōu)獎勵金額累計： ￥ 471,800元。 “ 提案改善”活動 54 審查方式 分組審查 實施對象 提案形態(tài) 第 7條 第 8條 第 9條 第三章 審查方式 根據(jù)各單位提報的委員名單將委員分成數(shù)個小組，各組分別組織提案審查； 各組委員半數(shù)以上出席時方能進(jìn)行提案審查； 委員人選調(diào)整時，由提案委員會重新議定分組名單； 各組審查結(jié)果，經(jīng)提案事務(wù)局匯整后認(rèn)為必要時報由提案委員會綜合評定最后得分，按第五章內(nèi)容辦理。 “ 提案改善”活動 58 Ⅵ 、 XXXXX公司“提案改善”制度 第四部分 附 件 部 分 “ 提案改善”活動 59 附件 ? 《 改善報告書 》 ? 《 優(yōu)良改善提案評分說明書 》 ? 《 提案審查基準(zhǔn) 》 ? 《 優(yōu)良提案評分明細(xì)表 》 “ 提案改善”活動 60 ? 謝謝！ 制作：人力資源部 時間： 20xx年 6月 。 書面審查 ——審查提案人的改善提案的書面報告材料； 問題答辯 ——由提案人或提案人主管對提案內(nèi)容進(jìn)行詮釋及回答委員的提問； 實地查核 ——就改善提案內(nèi)容到改善實施現(xiàn)場查核取證； 以上 2兩項為必要審查內(nèi)容，第 3項由委員小組根據(jù)提案內(nèi)容決定是否進(jìn)行。 本辦法經(jīng)呈 XX公司最高主管核準(zhǔn)后實施，修改時亦同。 “ 提案改善”活動 46 第七章 獎勵及經(jīng)費預(yù)算 獎 勵 級 別 績 效 獎 勵 第 18 條 第 19 條 獎勵分為績效獎勵和年度績優(yōu)獎勵兩種。 “ 提案改善”活動 43 第四章 審查程序 評 審 權(quán) 限 提 請 審 議 獎 勵 簽 核 公 告 第 12 條 第13條 第 14 條 第15條 各級主管評審權(quán)限如下： “ 10級獎”由其直屬上級主管初核，部門（分公司）副經(jīng)理核定； “ 9級獎” “ 8級獎”由其直屬上級主管初核，部門（分公司）副經(jīng)理復(fù)核，部門（分公司