【正文】 24 頁 /共 29 頁 按 原來的 審批 順序流轉。點“溝通人員” 一欄 的“選擇” （必填項） 定義 hrtest02， 可發(fā)溝通給 hrtest02； 點“ 限制子級溝通范圍 ”，將對后續(xù)子級溝通做參與人員限制，即 被溝通 人員再發(fā)出溝通時只能在此人員范圍內 選擇 ，該項為空時不做限制。 流程授權 【 概述 】 審批人如果有出差等狀況在一段時間內不能處 理流程的，可以通過 流程 授權將需要自己審批的流程交給他人處理。 ? 授權時間：授權生效的時間范圍。 在未結束溝通前，審批人是不能對流程進行其他處理的，必須結束溝通才能對流程進行處理。 請 發(fā)起人將 中間審批環(huán)節(jié)的 流程審批人按照先后順序寫在‘流程’頁簽的‘處理意見 ’欄位 ，例如流程走向為：發(fā)起人 — hrtest01— hrtest02 — hrtest03，以便當前審批人 可參考去 選擇后續(xù)的審批人。 ? 駁回至發(fā)起人 ：審批人將流程駁回給發(fā)起人 重新 修改。 【 流程界面 】 碧桂園流程操作指引 第 27 頁 /共 29 頁 圖 （圖 1） 下面以最常用的請示匯報（總裁終審）流程為例，進行說明。 碧桂園流程操作指引 第 26 頁 /共 29 頁 圖 （圖 2） 打開授權設置頁面如下圖。 圖 （圖 7） ? hrtest01 取消多級溝通。 ? 溝通 ： 當待審文檔需要相關人員的支持時，節(jié)點處理人可以通過溝通方式，發(fā)起溝通處理，收集溝通意見 。 如下圖 圖 （圖 4） ? 填寫審批意見（流程頁簽 的“處理意見”）； ? 如有需要，添加上傳相關的文檔資料（流程頁簽 的“附件”）。 流程審批 適用于管理人員或公司領導。 【 撤回 】 碧桂園流程操作指引 第 20 頁 /共 29 頁 起草 人打開自己提交的待審中的文檔 ，頁面如下圖所示。 催辦申請 【 概述 】 流程停滯 在某審批節(jié)點 多天未處理，起草人可催辦節(jié)點處理人 ，前提是該審批節(jié)點設置了催辦權限 。 比如招聘需求 計劃 的結果反饋，建議通過此功能來實現(xiàn)。 【 傳閱 申請 】 員工申請審批通過后，有傳閱權限員工根據(jù)需要還可將該申請傳閱給其他需要閱知的人員。 4. 在“抄送申請”中可按待閱、已閱等流程的閱讀狀態(tài)查看抄送給本人的申請。 【 暫存 】 點擊 “暫存”按鈕，文檔暫存為草稿，起草人可到“我的 申請 －草稿”中打開重新編輯提交。 碧桂園流程操作指引 第 12 頁 /共 29 頁 圖 （圖 8） ? 特別提醒 2： 對于按 崗位關鍵字（如區(qū)域總裁）搜索到的崗位，系統(tǒng)會在崗位后自動解析到人員。 3. 流程頁簽 ：查看文檔 已設定 的流程信息， 起草人 根據(jù)申請的具體情況選擇即將流向分支，填寫處理意見，定義流程審批人， 查看流程圖、閱讀記錄及流轉日志 。 圖 （圖 2） 打開申請創(chuàng)建頁面如下圖。 找到 “ 流程管理 ” 點擊進入， 參見 圖 （圖 1） 。 4. 流程申請中設置的反饋人員接收到需要他反饋的通知，打開流程申請輸入反饋意見。 流程分類（ 根據(jù) 審批內 容） 按審批內容可以將流程分為表單類（固定格式）和附件類（上傳 Word、 Excel 等附件） 碧桂園流程操作指引 第 3 頁 /共 29 頁 ? 表單類：審批內容需要發(fā)起人或審批人在流程發(fā)起或審批中填寫表單內容的流程。 ? 打印流程申請內容：查閱流程申請時可打印申請內容。 碧桂園 流程 管理 操作指引 供 使用流程 管理 的用戶 參考 流程與信息管理部 文檔 修改記錄 時間 版本 備注 2020 年 11 月 全文編寫 2020 年 3 月 修改完善請示匯報類流程審批注意事項 2020 年 6 月 增加“審批流程概覽”和 如何搜索 流程 和導出 查詢 結果 （詳見） 2020 年 8 月 增加“多級溝通”操作指引（詳 見 ） 2020 年 12 月 更新 進入流程管理、 流程發(fā)起和流程審批（詳見 、 和 ） 碧桂園流程操作指引 第 1 頁 /共 29 頁 目錄 第一章 流程管理介紹 .................................................. 2 流程簡介 ....................................................... 2 功能簡介 ....................................................... 2 發(fā)起申請 ..................................................................................................... 2 審批申請 ..................................................................................................... 2 流程分類（根據(jù)審批內容） ......................................................................... 2 業(yè)務流程概述 .................................................... 3 第二章 流程管理操作指引說明 ......................................