銷售與收款內(nèi)部控制-文庫吧在線文庫
【正文】 中的實(shí)物資產(chǎn)，它容易被非法職員挪用，同時(shí)應(yīng)收賬款是否可收回直接影響到公司的資金流動(dòng)；應(yīng)收賬款記錄也是信貸部門確定信貸政策和是否增加限額的依據(jù)，所以應(yīng)收賬款控制是銷售環(huán)節(jié)的控制重點(diǎn)。 第三節(jié) 銷售與收款業(yè)務(wù)流程及關(guān)鍵控制點(diǎn) ? 審定銷售方案和信用政策 ? ★（ 1）產(chǎn)品銷售計(jì)劃傳遞給公司分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審定，特別重大的產(chǎn)品銷售計(jì)劃報(bào)公司總經(jīng)理辦分會(huì)審定。 第三節(jié) 銷售與收款業(yè)務(wù)流程及關(guān)鍵控制點(diǎn) ? 簽訂銷售合同 ? 銷售數(shù)量較大或批量銷售業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)簽訂銷售合同。 ? ★（ 3）倉(cāng)儲(chǔ)部門依據(jù)銷售發(fā)貨通知單和銷售合同、銷售訂單等組織發(fā)貨。 ? ★（ 3）會(huì)計(jì)主管復(fù)核會(huì)計(jì)憑證后記 /過帳。此外，需在會(huì)計(jì)報(bào)表披露的應(yīng)當(dāng)披露。 第三節(jié) 銷售與收款業(yè)務(wù)流程及關(guān)鍵控制點(diǎn) ? 清理、終止合同 ? （ 1）合同執(zhí)行完畢后，銷售部門應(yīng)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行清理、終止、建立客戶信用檔案。會(huì)計(jì)部門在核對(duì)無誤后確認(rèn)銷售收入并登記應(yīng)收賬款賬簿。 ? （ 2）“銷售發(fā)票的其中一聯(lián)交財(cái)務(wù)部丁職員據(jù)以登記與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的總賬和明細(xì)賬”不恰當(dāng)。如果信息部門可以更正使用部門送交的數(shù)據(jù)資料，將增加相關(guān)數(shù)據(jù)資料在使用部門不知道的情況下被人為修改的風(fēng)險(xiǎn)，降低相關(guān)數(shù)據(jù)分析結(jié)果的可靠性。銷售部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收，財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)督促銷售部門加緊催收。為了便于及時(shí)更正錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可能存在的差錯(cuò)，信息部門擁有修改基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的權(quán)限。檢查中發(fā)現(xiàn)以下問題： ? 銷售與收款控制： ? （ 1）接受客戶訂單后，由銷售部門的甲職員根據(jù)訂單編制銷售單，交給審批賒銷的同部門的乙職員，乙職員在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批，如果超過職權(quán)范圍內(nèi)的賒銷業(yè)務(wù)，全部交給銷售部門的經(jīng)理進(jìn)行審批。要定期組織銷售等部門與客戶核對(duì)往來帳款，發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查明原因并按規(guī)定處理。 ? （ 3）銷售部門根據(jù)銷售折讓及退貨審批意見，將銷售折讓或退貨通知書傳送給財(cái)務(wù)部，將退貨產(chǎn)品入庫單和退貨通知書傳送給倉(cāng)儲(chǔ)部門。 ? ★④客戶應(yīng)按合同指定地點(diǎn)指定發(fā)貨簽收人員簽收貨物，貨運(yùn)人員對(duì)簽收人員身體進(jìn)行核對(duì)。 ? （ 3）銷售部門將已簽訂的銷售合同分送財(cái)務(wù)、法律、倉(cāng)儲(chǔ)等部門備查。 ? ★（ 3）銷售部門將銷售計(jì)劃 /銷售訂單和賒銷審核意見等資料傳送給分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，特別重大的賒銷方案報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審定。具體方法不再贅述。 五、 折扣與折讓政策的制定和審核流程 ? 對(duì)多數(shù)企業(yè)來講，給予客戶一定的折扣是相當(dāng)普遍的銷售行為，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定較為詳細(xì)的折扣政策或規(guī)定。 ? 具體的銷貨業(yè)務(wù)控制流程我們用下圖表示。 二、 銷售通知單的編制和核實(shí)流程 ? 企業(yè)收到客戶的訂貨單以后 ， 應(yīng)編制統(tǒng)一的銷售通知單 ，銷售通知單可以說是貫穿控制整個(gè)銷售業(yè)務(wù)執(zhí)行的單據(jù) 。對(duì)于賒銷業(yè)務(wù)，信用管理部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)的賒銷政策，以及對(duì)每個(gè)顧客的已授權(quán)的信用額度來進(jìn)行的。銷售與收款的內(nèi)部控制 主講：張?zhí)m 內(nèi)容提要與重難點(diǎn) ? 使內(nèi)控人員掌握企業(yè)銷售與收款環(huán)節(jié)中的內(nèi)部控制知識(shí)和相關(guān)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程。企業(yè)應(yīng)對(duì)每個(gè)新顧客進(jìn)行信用調(diào)查，包括獲取信用評(píng)審機(jī)構(gòu)對(duì)顧客信用等級(jí)的評(píng)定報(bào)告。在編制銷售通知單前 ， 銷售部門首先應(yīng)向發(fā)貨部門詢問所訂貨物是否有庫存 ， 如無庫存 ， 應(yīng)及時(shí)通知客戶；如有庫存 ， 應(yīng)及時(shí)編制銷售通知單 。 已審批銷售通知單 2 裝運(yùn)單 銷售發(fā)票 4 有關(guān)賬簿 已審批銷售通知單 1 有關(guān)賬簿 銷售發(fā)票 裝運(yùn)單 3 說 明 銷售部門 會(huì)計(jì)部門 倉(cāng)儲(chǔ)保管部門 運(yùn)輸部門 倉(cāng)儲(chǔ)保管部門根據(jù)已授權(quán)審批的銷貨通知單發(fā)貨 銷售部門根據(jù)已審批的銷售通知單編制裝運(yùn)單 運(yùn)輸部門根據(jù)發(fā)票的提單聯(lián)和裝運(yùn)單組織運(yùn)輸 會(huì)計(jì)部門根據(jù)銷售發(fā)票記錄銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)賬簿 四、 銷貨發(fā)票的控制流程 在會(huì)計(jì)上，銷售
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