【正文】 即時(shí)松散型總包投標(biāo)合同管理過程中的職責(zé) 3. 執(zhí)行部門：三維各市場(chǎng)營(yíng)銷部門相關(guān)崗位人員，公司高層管理人員 ,計(jì)劃資金部，財(cái)務(wù)部，質(zhì)量安全部 4. 關(guān)鍵控制點(diǎn)： 職責(zé)明確性：流程的推動(dòng)部門為分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部，其他相關(guān)部門有責(zé)任向其提供支持與配合 分工清晰性：事業(yè)部制作標(biāo)書中各自相關(guān)的技術(shù)內(nèi)容與商務(wù)內(nèi)容，分公司制作認(rèn)證、安全、環(huán)保等類型內(nèi)容，可要求公司市場(chǎng)營(yíng)銷部提供支持服務(wù)，分公司整合協(xié)調(diào)完成標(biāo)書草案，公司市場(chǎng)營(yíng)銷部就其合法性，規(guī)范性進(jìn)行審查 本流程的管理者為分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部 即時(shí)松散型總包投標(biāo)合同 管理流程 （市場(chǎng)營(yíng)銷流程） 流程編號(hào) 版本號(hào) 步驟 責(zé)任者 具體操作 1 分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部：合同管理崗位 進(jìn)入即時(shí)松散型總包合同投標(biāo)有兩種情況： ?在“即時(shí)銷售信息管理流程”結(jié)束后，分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部發(fā)現(xiàn)有復(fù)數(shù)以上投標(biāo)信息針對(duì)相同客戶，而相關(guān)運(yùn)做還未具體開展，分公司應(yīng)馬上同相關(guān)事業(yè)部與客戶聯(lián)系，如果客戶同意則通知事業(yè)部投標(biāo)管理轉(zhuǎn)入本流程 ?如果分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部發(fā)現(xiàn)可以運(yùn)做松散型總包時(shí)，部分或全部事業(yè)部已經(jīng)完成了合同評(píng)審，則在與客戶溝通后，原來由事業(yè)部為主要推動(dòng)的投標(biāo)管理流程轉(zhuǎn)入本流程，完成合同評(píng)審的事業(yè)部在分公司組織下直接進(jìn)入標(biāo)書制作的階段，由分公司來推動(dòng)，事業(yè)部須在分公司的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理下配合完成松散型總包合同 ?如總包管理中有的事業(yè)部投標(biāo)已進(jìn)行到標(biāo)書制作階段，仍舊由事業(yè)部負(fù)責(zé)標(biāo)書所有內(nèi)容的制作，該標(biāo)書制作流程同 ，但最終的標(biāo)書審核與匯總轉(zhuǎn)入分公司 相關(guān)標(biāo)書上報(bào)公司市場(chǎng)營(yíng)銷部由其將標(biāo)書統(tǒng)一備案 2 分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部：合同管理崗位 在信息系統(tǒng)中將投標(biāo)信息通知其他相關(guān)部門與高層領(lǐng)導(dǎo) ， 相關(guān)事業(yè)部向分公司 ， 計(jì)劃資金部 ， 財(cái)務(wù)部 ， 質(zhì)量安全部等部門提供項(xiàng)目評(píng)審信息 ， 形成 《 投標(biāo)評(píng)審表 》 ， 決定是否參與投標(biāo) ， 參與評(píng)審的相關(guān)部門必須根據(jù)自身相關(guān)的內(nèi)容提出相應(yīng)的評(píng)審意見以便于各事業(yè)部投標(biāo)合同管理人員做出最終判斷 。 如果簽定成功 ， 則進(jìn)入合同執(zhí)行管理流程 涉外戰(zhàn)略性非投標(biāo)合同 管理流程 （市場(chǎng)營(yíng)銷流程） 流程編號(hào) 版本號(hào) 市場(chǎng)營(yíng)銷部 公司高層 質(zhì)量安全部 計(jì)劃資金、財(cái)務(wù)部 部門總經(jīng)理 事業(yè)部 海外分公司 收到合同 合同備案 客戶 合同評(píng)審表 提供評(píng)審信息 提供評(píng)審信息 提供評(píng)審信息 提供評(píng)審信息 是否簽定 否 是 反饋 組織談判并完成合同 合同草案 匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，通告相關(guān)部門 是否審核批準(zhǔn) 是 合同 簽字 反饋信息總結(jié)并進(jìn)入信息系統(tǒng) 結(jié)果反饋 結(jié)果反饋 存檔 否 提出評(píng)審信息 提供評(píng)審意見 審核后傳遞給公司高層 結(jié)果反饋 結(jié)果反饋 結(jié)果反饋 結(jié)果反饋 發(fā)送合同 發(fā)送合同 制作合同 制作合同 談判 談判 談判 即時(shí)銷售信息管理流程 1. 一體化非投標(biāo)合同 管理流程 （市場(chǎng)營(yíng)銷流程） 流程編號(hào) 版本號(hào) 項(xiàng)目 生效日期 修改版本 編制人： 市場(chǎng)營(yíng)銷流程 —— 一體化非投標(biāo)合同 管理流程 失效序號(hào) 序號(hào) 日期 1. 適用范圍：本流程適用于公司一體化非投標(biāo)合同管理所涉及的各項(xiàng)工作 2. 控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)一體化非投標(biāo)合同管理的過程，特別是明確各部門在一體化非投標(biāo)合同管理過程中的職責(zé) 3. 執(zhí)行部門：三維各市場(chǎng)營(yíng)銷部門相關(guān)崗位人員 ,IPM事業(yè)部，公司高層管理人員 ,計(jì)劃資金部，財(cái)務(wù)部，質(zhì)量安全部 4. 關(guān)鍵控制點(diǎn)： 職責(zé)明確性：流程的推動(dòng)部門為公司市場(chǎng)營(yíng)銷部，其他相關(guān)部門有責(zé)任向其提供支持與配合 分工清晰性：制作合同時(shí) IPM事業(yè)部形成總體策劃方案，相關(guān)事業(yè)部制作各自技術(shù)方案與商務(wù)建議，公司市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)提供認(rèn)證、環(huán)保、安全方面內(nèi)容， IPM事業(yè)部協(xié)調(diào)并整合所有內(nèi)容并形成合同草案，公司市場(chǎng)營(yíng)銷部進(jìn)行最終決策 本流程的管理者為公司市場(chǎng)營(yíng)銷部 一體化非投標(biāo)合同 管理流程 （市場(chǎng)營(yíng)銷流程） 流程編號(hào) 版本號(hào) 步驟 責(zé)任者 具體操作 1 收到合同的部門：合同管理崗位 在 “ 即時(shí)銷售信息管理流程 ” 結(jié)束后，如果收到一體化合同的部門不是公司市場(chǎng)營(yíng)銷部，該部門除了把該信息輸入信息系統(tǒng)，還必須把該信息以電話形式馬上通知公司市場(chǎng)營(yíng)銷部，并由合同管理崗位人員把合同盡快遞交公司市場(chǎng)營(yíng)銷部合同管理崗位人員 如果是公司市場(chǎng)營(yíng)銷部收到合同，將合同備案后，進(jìn)入以下步驟 2 公司市場(chǎng)營(yíng)銷部：合同管理崗位 在信息系統(tǒng)中將合同信息通知其他相關(guān)部門與高層領(lǐng)導(dǎo) ， 組織相關(guān)事業(yè)部 ， 分公司 ， 計(jì)劃資金部 ， 財(cái)務(wù)部 ， 質(zhì)量安全部等部門進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審 ， 決定是否進(jìn)行合同簽定 ， 參與評(píng)審的相關(guān)部門必須根據(jù)自身相關(guān)的內(nèi)容提出相應(yīng)的評(píng)審意見以便于公司市場(chǎng)營(yíng)銷部做出最終判斷 。 如果投標(biāo)成功 ， 則進(jìn)入非投標(biāo)合同管理流程 限額以上投標(biāo)合同 管理流程 （市場(chǎng)營(yíng)銷流程） 流程編號(hào) 版本號(hào) 市場(chǎng)營(yíng)銷部 市場(chǎng)營(yíng)銷部總經(jīng)理 計(jì)劃資金、財(cái)務(wù)部、 質(zhì)量安全部 事業(yè)部 分公司 收到標(biāo)書 標(biāo)書備案 發(fā)標(biāo)方 合同投標(biāo)評(píng)審表 提供評(píng)審信息 提供評(píng)審信息 是否投標(biāo) 是 反饋 制作標(biāo)書 提供支持 通告并組織相關(guān)部門開展評(píng)審 投標(biāo)標(biāo)書 進(jìn)行招標(biāo) 反饋信息總結(jié)并進(jìn)入信息系統(tǒng) 結(jié)果反饋 結(jié)果反饋 存檔 否 審核后傳遞給部門經(jīng)理 結(jié)果反饋 結(jié)果反饋 標(biāo)書草案 簽署授權(quán)證明書 否 是否審核批準(zhǔn) 是 得到反饋 即時(shí)銷售信息管理流程 限額以下投標(biāo)合同 管理流程 （市場(chǎng)營(yíng)銷流程） 流程編號(hào) 版本號(hào) 項(xiàng)目 生效日期 修改版本 編制人： 市場(chǎng)營(yíng)銷流程 —— 限額以下投標(biāo)合同 管理流程 失效序號(hào) 序號(hào) 日期 1. 適用范圍：本流程適用于公司限額以下投標(biāo)合同管理所涉及的各項(xiàng)工作 2. 控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)限額以下投標(biāo)合同管理的過程，特別是明確各部門在限額以下投標(biāo)合同管理過程中的職責(zé) 3. 執(zhí)行部門：三維各市場(chǎng)營(yíng)銷部門相關(guān)崗位人員，公司高層管理人員 ,計(jì)劃資金部，財(cái)務(wù)部，質(zhì)量安全部 4. 關(guān)鍵控制點(diǎn)： 職責(zé)明確性：流程的推動(dòng)部門為事業(yè)部基地市場(chǎng)營(yíng)銷部，其他相關(guān)部門有責(zé)任向其提供支持與配合 分工清晰性：事業(yè)部基地制作標(biāo)書的全部?jī)?nèi)容，在制作認(rèn)證、安全、環(huán)保等類型內(nèi)容時(shí)可要求分公司與事業(yè)部總部提供支持服務(wù)，標(biāo)書草案完成后事業(yè)部總部就其合法性，規(guī)范性進(jìn)行審查，并著重審查價(jià)格是否低于公司基本價(jià)格要求 本流程的管理者為事業(yè)部基地市場(chǎng)營(yíng)銷部 限額以下投標(biāo)合同 管理流程 （市場(chǎng)營(yíng)銷流程） 流程編號(hào) 版本號(hào) 步驟 責(zé)任者 具體操作 1 收到標(biāo)書的部門：合同管理崗位 在“即時(shí)銷售信息管理流程”結(jié)束后，如果收到限額以下合同的標(biāo)書的部門不是事業(yè)部市場(chǎng)營(yíng)銷部，該部門除了把該信息輸入信息系統(tǒng)，還必須把該信息以電話形式馬上通知事業(yè)部市場(chǎng)營(yíng)銷部，并由合同管理崗位人員按照就近原則把標(biāo)書盡快遞交事業(yè)部市場(chǎng)營(yíng)銷部或者事業(yè)部基地的合同管理崗位人員，如事業(yè)部總部近則由其將標(biāo)書發(fā)送到基地，如果基地近則基地在收到標(biāo)書后通知事業(yè)部市場(chǎng)營(yíng)銷部，并進(jìn)入下一步驟 標(biāo)書上報(bào)公司市場(chǎng)營(yíng)銷部由其將標(biāo)書統(tǒng)一備案 2 基地市場(chǎng)營(yíng)銷部：合同管理崗位 在信息系統(tǒng)中將投標(biāo)信息通知其他相關(guān)部門與高層領(lǐng)導(dǎo) ， 向本事業(yè)部 ， 屬地分公司 ， 計(jì)劃資金部 ， 財(cái)務(wù)部 ， 質(zhì)量安全部等部門要求項(xiàng)目評(píng)審信息 ， 形成 《 投標(biāo)評(píng)審表 》 ， 決定是否參與投標(biāo) ， 參與評(píng)審的相關(guān)部門必須根據(jù)自身相關(guān)的內(nèi)容提出相應(yīng)的評(píng)審意見以便于事業(yè)部基地投標(biāo)合同管理人員做出最終判斷 。 同時(shí)高層領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)該投標(biāo)提出自己的意見與建議 ， 但最終決策由公司市場(chǎng)營(yíng)銷部作出 ， 形成 《 投標(biāo)評(píng)審表 》 3 公司高層：分管副總或首席執(zhí)行官 公司市場(chǎng)營(yíng)銷部作出參與投標(biāo)的決策后 ， 由市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理審核并提交公司高層 ， 視合同重要程度由分管副總或者首席執(zhí)行官批準(zhǔn) 4 事業(yè)部市場(chǎng)營(yíng)銷部：合同管理崗位 公司高層批準(zhǔn)后 ， 公司市場(chǎng)營(yíng)銷部授權(quán)事業(yè)部市場(chǎng)營(yíng)銷部組織完成標(biāo)書草案 ，由相關(guān)事業(yè)部完成商務(wù)與技術(shù)方案 ， 公司市場(chǎng)營(yíng)銷部提供認(rèn)證 、 環(huán)保 、 安全等內(nèi)容 ， 事業(yè)部市場(chǎng)營(yíng)銷部投標(biāo)管理崗位人員整合后遞交公司市場(chǎng)營(yíng)銷部投標(biāo)管理崗位人員 ， 再由其提交其部門總經(jīng)理審核 ， 通過后由公司市場(chǎng)營(yíng)銷部投標(biāo)管理崗位人員將標(biāo)書傳遞給發(fā)標(biāo)方 5 公司市場(chǎng)營(yíng)銷部：合同管理崗位 在收到發(fā)標(biāo)方反饋后 ， 無(wú)論是否中標(biāo) ， 合同管理崗位都要進(jìn)行總結(jié) ， 按照公司規(guī)定格式形成 《 投標(biāo)總結(jié)報(bào)告 》 ， 并將投標(biāo)結(jié)果通過信息系統(tǒng)反饋到公司其他相關(guān)部門 。 如果投標(biāo)成功 ， 則進(jìn)入非投標(biāo)合同管理流程 重大金額 ,本土戰(zhàn)略性投標(biāo)合同管理流程 （市場(chǎng)營(yíng)銷流程） 流程編號(hào) 版本號(hào) 市場(chǎng)營(yíng)銷部 公司高層 質(zhì)量安全部 計(jì)劃資金、財(cái)務(wù)部 部門總經(jīng)理 事業(yè)部 分公司 收到標(biāo)書 標(biāo)書備案 發(fā)標(biāo)方 投標(biāo)評(píng)審表 提供評(píng)審信息 提供評(píng)審信息 提供評(píng)審信息 提供評(píng)審信息 是否投標(biāo) 否 是 反饋 組織完成標(biāo)書 制作標(biāo)書 制作標(biāo)書 標(biāo)書草案 匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，通告相關(guān)部門 是否審核批準(zhǔn) 是 投標(biāo)標(biāo)書 進(jìn)行招標(biāo) 反饋信息總結(jié)并進(jìn)入信息系統(tǒng) 結(jié)果反饋 結(jié)果反饋 存檔 即時(shí)銷售信息管理流程 否 提出評(píng)審信息 提供評(píng)審意見 審核后傳遞給公司高層 結(jié)果反饋 結(jié)果反饋 結(jié)果反饋 結(jié)果反饋 ,本土戰(zhàn)略性投標(biāo)合同委托管理流程 重大金額 ,本土戰(zhàn)略性投標(biāo)合同委托 管理流程 （市場(chǎng)營(yíng)銷流程） 流程編號(hào) 版本號(hào) 項(xiàng)目 生效日期 修改版本 編制人： 市場(chǎng)營(yíng)銷流程 —— 重大金額 ,本土戰(zhàn)略性投標(biāo)合同委托管理流程 失效序號(hào) 序號(hào) 日期 1. 適用范圍：本流程適用于公司重大金額 ,本土戰(zhàn)略性投標(biāo)合同委托管理所涉及的各項(xiàng)工作 2. 控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)重大金額 ,本土戰(zhàn)略性投標(biāo)合同委托管理的過程，特別是明確各部門在重大金額 ,本土戰(zhàn)略性投標(biāo)合同委托管理過程中的職責(zé) 3. 執(zhí)行部門：三維各市場(chǎng)營(yíng)銷部門相關(guān)崗位人員 ,公司高層管理人員 ,計(jì)劃資金部，財(cái)務(wù)部，質(zhì)量安全部 4. 關(guān)鍵控制點(diǎn)： 職責(zé)明確性：流程的推動(dòng)部門為公司市場(chǎng)營(yíng)銷部，事業(yè)部受其委托承擔(dān)其部分職能，但重要決策仍舊由公司市場(chǎng)營(yíng)銷部作出 分工清晰性：在制作標(biāo)書時(shí)公司市場(chǎng)營(yíng)銷部制作環(huán)保，安全，認(rèn)證等工作不得委托 溝通及時(shí)性：委托雙方必須及時(shí)就投標(biāo)操作中的信息進(jìn)行溝通，確保信息流暢與對(duì)稱 本流程的管理者為公司市場(chǎng)營(yíng)銷部 重大金額 ,本土戰(zhàn)略性投標(biāo)合同委托管理流程 （市場(chǎng)營(yíng)銷流程） 流程編號(hào) 版本號(hào) 步驟 責(zé)任者 具體操作 1 收到標(biāo)書的部門：合同管理崗位 在“即時(shí)銷售信息管理流程”結(jié)束后，如果收到重大金額、本土戰(zhàn)略性合同的標(biāo)書的部門不是公司市場(chǎng)營(yíng)銷部，該部門除了把該信息輸入信息系統(tǒng)，還必須把該信息以電話形式馬上通知公司市場(chǎng)營(yíng)銷部，并由合同管理崗位人員把標(biāo)書盡快遞交公司市場(chǎng)營(yíng)銷部合同管理崗位人員 如果是公司市場(chǎng)營(yíng)銷部收到標(biāo)書，將標(biāo)書備案后，進(jìn)入以下步驟 2 公司市場(chǎng)營(yíng)銷部：合同管理崗位 在信息系統(tǒng)中將投標(biāo)信息通知其他相關(guān)部門與高層領(lǐng)導(dǎo) ， 組織相關(guān)事業(yè)部 ，分公司 ， 計(jì)劃資金部 ， 財(cái)務(wù)部 ， 質(zhì)量安全部等部門進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審 ， 決定是否參與投標(biāo) ， 參與評(píng)審的相關(guān)部門必須根據(jù)自身相關(guān)的內(nèi)容提出相應(yīng)的評(píng)審意見以便于公司市場(chǎng)營(yíng)銷部做出最終判斷 。 事業(yè)部合同管理崗位人員將 《 投標(biāo)評(píng)審表 》 遞交公司市場(chǎng)營(yíng)銷部 ， 并由其部門經(jīng)理簽署 《 投標(biāo)授權(quán)證明 》 3 事業(yè)部市場(chǎng)營(yíng)銷部：合同管理崗位 事業(yè)部市場(chǎng)營(yíng)銷部合同管理崗位人員負(fù)責(zé)組織標(biāo)書制作 ， 包括商務(wù) 、 技術(shù)與環(huán)保安全等認(rèn)證內(nèi)容 ， 在進(jìn)行當(dāng)中如有需要 ， 分公司需要提供相應(yīng)的支持 ， 標(biāo)書制作完畢后交事業(yè)部相關(guān)高層審閱 ， 并遞交分公司 4 分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部：合同管理崗位 分公司負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)書的合法性 ， 規(guī)范性進(jìn)行審查 ， 并著重審查價(jià)格是否低于公司基本價(jià)格要求 ， 如