【正文】 即時松散型總包投標合同管理過程中的職責 3. 執(zhí)行部門：三維各市場營銷部門相關崗位人員，公司高層管理人員 ,計劃資金部，財務部，質量安全部 4. 關鍵控制點： 職責明確性：流程的推動部門為分公司市場營銷部，其他相關部門有責任向其提供支持與配合 分工清晰性：事業(yè)部制作標書中各自相關的技術內(nèi)容與商務內(nèi)容，分公司制作認證、安全、環(huán)保等類型內(nèi)容，可要求公司市場營銷部提供支持服務，分公司整合協(xié)調完成標書草案，公司市場營銷部就其合法性，規(guī)范性進行審查 本流程的管理者為分公司市場營銷部 即時松散型總包投標合同 管理流程 （市場營銷流程） 流程編號 版本號 步驟 責任者 具體操作 1 分公司市場營銷部：合同管理崗位 進入即時松散型總包合同投標有兩種情況： ?在“即時銷售信息管理流程”結束后，分公司市場營銷部發(fā)現(xiàn)有復數(shù)以上投標信息針對相同客戶，而相關運做還未具體開展，分公司應馬上同相關事業(yè)部與客戶聯(lián)系，如果客戶同意則通知事業(yè)部投標管理轉入本流程 ?如果分公司市場營銷部發(fā)現(xiàn)可以運做松散型總包時，部分或全部事業(yè)部已經(jīng)完成了合同評審，則在與客戶溝通后，原來由事業(yè)部為主要推動的投標管理流程轉入本流程，完成合同評審的事業(yè)部在分公司組織下直接進入標書制作的階段，由分公司來推動，事業(yè)部須在分公司的統(tǒng)一協(xié)調管理下配合完成松散型總包合同 ?如總包管理中有的事業(yè)部投標已進行到標書制作階段，仍舊由事業(yè)部負責標書所有內(nèi)容的制作，該標書制作流程同 ，但最終的標書審核與匯總轉入分公司 相關標書上報公司市場營銷部由其將標書統(tǒng)一備案 2 分公司市場營銷部：合同管理崗位 在信息系統(tǒng)中將投標信息通知其他相關部門與高層領導 ， 相關事業(yè)部向分公司 ， 計劃資金部 ， 財務部 ， 質量安全部等部門提供項目評審信息 ， 形成 《 投標評審表 》 ， 決定是否參與投標 ， 參與評審的相關部門必須根據(jù)自身相關的內(nèi)容提出相應的評審意見以便于各事業(yè)部投標合同管理人員做出最終判斷 。 如果簽定成功 ， 則進入合同執(zhí)行管理流程 涉外戰(zhàn)略性非投標合同 管理流程 （市場營銷流程） 流程編號 版本號 市場營銷部 公司高層 質量安全部 計劃資金、財務部 部門總經(jīng)理 事業(yè)部 海外分公司 收到合同 合同備案 客戶 合同評審表 提供評審信息 提供評審信息 提供評審信息 提供評審信息 是否簽定 否 是 反饋 組織談判并完成合同 合同草案 匯報領導，通告相關部門 是否審核批準 是 合同 簽字 反饋信息總結并進入信息系統(tǒng) 結果反饋 結果反饋 存檔 否 提出評審信息 提供評審意見 審核后傳遞給公司高層 結果反饋 結果反饋 結果反饋 結果反饋 發(fā)送合同 發(fā)送合同 制作合同 制作合同 談判 談判 談判 即時銷售信息管理流程 1. 一體化非投標合同 管理流程 （市場營銷流程） 流程編號 版本號 項目 生效日期 修改版本 編制人： 市場營銷流程 —— 一體化非投標合同 管理流程 失效序號 序號 日期 1. 適用范圍：本流程適用于公司一體化非投標合同管理所涉及的各項工作 2. 控制目的：本流程旨在規(guī)范對一體化非投標合同管理的過程，特別是明確各部門在一體化非投標合同管理過程中的職責 3. 執(zhí)行部門：三維各市場營銷部門相關崗位人員 ,IPM事業(yè)部，公司高層管理人員 ,計劃資金部，財務部，質量安全部 4. 關鍵控制點： 職責明確性：流程的推動部門為公司市場營銷部，其他相關部門有責任向其提供支持與配合 分工清晰性：制作合同時 IPM事業(yè)部形成總體策劃方案，相關事業(yè)部制作各自技術方案與商務建議，公司市場營銷部負責提供認證、環(huán)保、安全方面內(nèi)容， IPM事業(yè)部協(xié)調并整合所有內(nèi)容并形成合同草案，公司市場營銷部進行最終決策 本流程的管理者為公司市場營銷部 一體化非投標合同 管理流程 （市場營銷流程） 流程編號 版本號 步驟 責任者 具體操作 1 收到合同的部門：合同管理崗位 在 “ 即時銷售信息管理流程 ” 結束后，如果收到一體化合同的部門不是公司市場營銷部，該部門除了把該信息輸入信息系統(tǒng)，還必須把該信息以電話形式馬上通知公司市場營銷部，并由合同管理崗位人員把合同盡快遞交公司市場營銷部合同管理崗位人員 如果是公司市場營銷部收到合同，將合同備案后，進入以下步驟 2 公司市場營銷部：合同管理崗位 在信息系統(tǒng)中將合同信息通知其他相關部門與高層領導 ， 組織相關事業(yè)部 ， 分公司 ， 計劃資金部 ， 財務部 ， 質量安全部等部門進行項目評審 ， 決定是否進行合同簽定 ， 參與評審的相關部門必須根據(jù)自身相關的內(nèi)容提出相應的評審意見以便于公司市場營銷部做出最終判斷 。 如果投標成功 ， 則進入非投標合同管理流程 限額以上投標合同 管理流程 （市場營銷流程） 流程編號 版本號 市場營銷部 市場營銷部總經(jīng)理 計劃資金、財務部、 質量安全部 事業(yè)部 分公司 收到標書 標書備案 發(fā)標方 合同投標評審表 提供評審信息 提供評審信息 是否投標 是 反饋 制作標書 提供支持 通告并組織相關部門開展評審 投標標書 進行招標 反饋信息總結并進入信息系統(tǒng) 結果反饋 結果反饋 存檔 否 審核后傳遞給部門經(jīng)理 結果反饋 結果反饋 標書草案 簽署授權證明書 否 是否審核批準 是 得到反饋 即時銷售信息管理流程 限額以下投標合同 管理流程 （市場營銷流程） 流程編號 版本號 項目 生效日期 修改版本 編制人： 市場營銷流程 —— 限額以下投標合同 管理流程 失效序號 序號 日期 1. 適用范圍：本流程適用于公司限額以下投標合同管理所涉及的各項工作 2. 控制目的：本流程旨在規(guī)范對限額以下投標合同管理的過程，特別是明確各部門在限額以下投標合同管理過程中的職責 3. 執(zhí)行部門：三維各市場營銷部門相關崗位人員，公司高層管理人員 ,計劃資金部，財務部，質量安全部 4. 關鍵控制點： 職責明確性：流程的推動部門為事業(yè)部基地市場營銷部，其他相關部門有責任向其提供支持與配合 分工清晰性：事業(yè)部基地制作標書的全部內(nèi)容，在制作認證、安全、環(huán)保等類型內(nèi)容時可要求分公司與事業(yè)部總部提供支持服務，標書草案完成后事業(yè)部總部就其合法性，規(guī)范性進行審查，并著重審查價格是否低于公司基本價格要求 本流程的管理者為事業(yè)部基地市場營銷部 限額以下投標合同 管理流程 （市場營銷流程） 流程編號 版本號 步驟 責任者 具體操作 1 收到標書的部門：合同管理崗位 在“即時銷售信息管理流程”結束后，如果收到限額以下合同的標書的部門不是事業(yè)部市場營銷部，該部門除了把該信息輸入信息系統(tǒng)，還必須把該信息以電話形式馬上通知事業(yè)部市場營銷部，并由合同管理崗位人員按照就近原則把標書盡快遞交事業(yè)部市場營銷部或者事業(yè)部基地的合同管理崗位人員，如事業(yè)部總部近則由其將標書發(fā)送到基地，如果基地近則基地在收到標書后通知事業(yè)部市場營銷部，并進入下一步驟 標書上報公司市場營銷部由其將標書統(tǒng)一備案 2 基地市場營銷部：合同管理崗位 在信息系統(tǒng)中將投標信息通知其他相關部門與高層領導 ， 向本事業(yè)部 ， 屬地分公司 ， 計劃資金部 ， 財務部 ， 質量安全部等部門要求項目評審信息 ， 形成 《 投標評審表 》 ， 決定是否參與投標 ， 參與評審的相關部門必須根據(jù)自身相關的內(nèi)容提出相應的評審意見以便于事業(yè)部基地投標合同管理人員做出最終判斷 。 同時高層領導也對該投標提出自己的意見與建議 ， 但最終決策由公司市場營銷部作出 ， 形成 《 投標評審表 》 3 公司高層：分管副總或首席執(zhí)行官 公司市場營銷部作出參與投標的決策后 ， 由市場營銷部經(jīng)理審核并提交公司高層 ， 視合同重要程度由分管副總或者首席執(zhí)行官批準 4 事業(yè)部市場營銷部：合同管理崗位 公司高層批準后 ， 公司市場營銷部授權事業(yè)部市場營銷部組織完成標書草案 ，由相關事業(yè)部完成商務與技術方案 ， 公司市場營銷部提供認證 、 環(huán)保 、 安全等內(nèi)容 ， 事業(yè)部市場營銷部投標管理崗位人員整合后遞交公司市場營銷部投標管理崗位人員 ， 再由其提交其部門總經(jīng)理審核 ， 通過后由公司市場營銷部投標管理崗位人員將標書傳遞給發(fā)標方 5 公司市場營銷部：合同管理崗位 在收到發(fā)標方反饋后 ， 無論是否中標 ， 合同管理崗位都要進行總結 ， 按照公司規(guī)定格式形成 《 投標總結報告 》 ， 并將投標結果通過信息系統(tǒng)反饋到公司其他相關部門 。 如果投標成功 ， 則進入非投標合同管理流程 重大金額 ,本土戰(zhàn)略性投標合同管理流程 （市場營銷流程） 流程編號 版本號 市場營銷部 公司高層 質量安全部 計劃資金、財務部 部門總經(jīng)理 事業(yè)部 分公司 收到標書 標書備案 發(fā)標方 投標評審表 提供評審信息 提供評審信息 提供評審信息 提供評審信息 是否投標 否 是 反饋 組織完成標書 制作標書 制作標書 標書草案 匯報領導，通告相關部門 是否審核批準 是 投標標書 進行招標 反饋信息總結并進入信息系統(tǒng) 結果反饋 結果反饋 存檔 即時銷售信息管理流程 否 提出評審信息 提供評審意見 審核后傳遞給公司高層 結果反饋 結果反饋 結果反饋 結果反饋 ,本土戰(zhàn)略性投標合同委托管理流程 重大金額 ,本土戰(zhàn)略性投標合同委托 管理流程 （市場營銷流程） 流程編號 版本號 項目 生效日期 修改版本 編制人： 市場營銷流程 —— 重大金額 ,本土戰(zhàn)略性投標合同委托管理流程 失效序號 序號 日期 1. 適用范圍：本流程適用于公司重大金額 ,本土戰(zhàn)略性投標合同委托管理所涉及的各項工作 2. 控制目的：本流程旨在規(guī)范對重大金額 ,本土戰(zhàn)略性投標合同委托管理的過程，特別是明確各部門在重大金額 ,本土戰(zhàn)略性投標合同委托管理過程中的職責 3. 執(zhí)行部門：三維各市場營銷部門相關崗位人員 ,公司高層管理人員 ,計劃資金部，財務部，質量安全部 4. 關鍵控制點： 職責明確性：流程的推動部門為公司市場營銷部，事業(yè)部受其委托承擔其部分職能，但重要決策仍舊由公司市場營銷部作出 分工清晰性：在制作標書時公司市場營銷部制作環(huán)保，安全，認證等工作不得委托 溝通及時性：委托雙方必須及時就投標操作中的信息進行溝通，確保信息流暢與對稱 本流程的管理者為公司市場營銷部 重大金額 ,本土戰(zhàn)略性投標合同委托管理流程 （市場營銷流程） 流程編號 版本號 步驟 責任者 具體操作 1 收到標書的部門：合同管理崗位 在“即時銷售信息管理流程”結束后，如果收到重大金額、本土戰(zhàn)略性合同的標書的部門不是公司市場營銷部，該部門除了把該信息輸入信息系統(tǒng)，還必須把該信息以電話形式馬上通知公司市場營銷部，并由合同管理崗位人員把標書盡快遞交公司市場營銷部合同管理崗位人員 如果是公司市場營銷部收到標書，將標書備案后，進入以下步驟 2 公司市場營銷部：合同管理崗位 在信息系統(tǒng)中將投標信息通知其他相關部門與高層領導 ， 組織相關事業(yè)部 ，分公司 ， 計劃資金部 ， 財務部 ， 質量安全部等部門進行項目評審 ， 決定是否參與投標 ， 參與評審的相關部門必須根據(jù)自身相關的內(nèi)容提出相應的評審意見以便于公司市場營銷部做出最終判斷 。 事業(yè)部合同管理崗位人員將 《 投標評審表 》 遞交公司市場營銷部 ， 并由其部門經(jīng)理簽署 《 投標授權證明 》 3 事業(yè)部市場營銷部：合同管理崗位 事業(yè)部市場營銷部合同管理崗位人員負責組織標書制作 ， 包括商務 、 技術與環(huán)保安全等認證內(nèi)容 ， 在進行當中如有需要 ， 分公司需要提供相應的支持 ， 標書制作完畢后交事業(yè)部相關高層審閱 ， 并遞交分公司 4 分公司市場營銷部：合同管理崗位 分公司負責對標書的合法性 ， 規(guī)范性進行審查 ， 并著重審查價格是否低于公司基本價格要求 ， 如