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羅湖金岸物業(yè)管理方案(doc31)-物業(yè)管理-文庫吧在線文庫

2024-09-27 18:03上一頁面

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【正文】 1) 基本素質(zhì):熱愛本職工作、認(rèn)真負(fù)責(zé)、不徇私情,秉公辦事、警惕性強(qiáng)。 ( 4) 工作經(jīng)驗(yàn):二年以上維修工作經(jīng)驗(yàn)。 效果考核方法 ( 1) 口試:以現(xiàn)場(chǎng)提問方式,檢查員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容消化掌握的程度。 4. 增強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí),確保全年顧客有效投訴率低于 5%,投訴處理率 100%。 ,無多收費(fèi),亂收費(fèi)現(xiàn)象,合理收費(fèi),力爭(zhēng)收費(fèi)不低于 96%。 ( 4) 投訴處理 A、 業(yè)主本人來電投訴實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,由接待人全權(quán)負(fù)責(zé)到底; B、 接待投訴時(shí)要認(rèn)真聽取業(yè)主投訴的內(nèi)容; 中國最大管理資源中心 第 21 頁 共 31 頁 C、 認(rèn)真做好記錄; D、 把將要采取的措施告訴業(yè)主,并征得業(yè)主的同意; E、 把解決問題所需要的時(shí)間告訴 業(yè)主 F、 立即安排處理 G、 處理完畢后與業(yè)主再次電話聯(lián)系,告知處理結(jié)果,并征詢業(yè)主意見; H、 做好處理過程詳細(xì)記錄 ( 5) 培訓(xùn)制度 A、 認(rèn)真做好每周每月的培訓(xùn)計(jì)劃,把培訓(xùn)工作做到實(shí)處,才能真正提高員工的業(yè)務(wù)理論水平及服務(wù)意識(shí); B、 組織監(jiān)督好維修護(hù)衛(wèi)班的培訓(xùn); C、 認(rèn)真做好培訓(xùn)考核存檔工作 ( 6) 回訪制度 A、堅(jiān)持每周六的回訪,認(rèn)真聽取業(yè)主對(duì)管理工作的意見,不斷改進(jìn)管理工作和方法,確實(shí)把日常服務(wù)工作做到實(shí)處 B、堅(jiān)持做好每月維修工作的回訪,聽取業(yè)主對(duì)維修工作的意見,及時(shí)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量及方法 C 認(rèn)真做好年度意見征詢工作,總結(jié)歸納意見中普遍反映的問 題,對(duì)能解決的問題及時(shí)予以解決,對(duì)不能解決的問題,予以公開的回復(fù)。 中國最大管理資源中心 第 24 頁 共 31 頁 水電維修部: ( 1) 所有員工都須經(jīng)培訓(xùn)后持證上崗。 ( 4) 道口崗:(必須從開始強(qiáng)化,車管工作不可出錯(cuò)的意識(shí)) A、 道口崗護(hù)衛(wèi)員實(shí)行 24 小時(shí)全天候值班制度; B、 嚴(yán)格規(guī)范使用公司護(hù)衛(wèi)員“文明禮貌”用語,文明禮貌執(zhí)勤; 中國最大管理資源中心 第 27 頁 共 31 頁 C、 保持工作環(huán)境,桌面干凈整潔,維持良好的工作環(huán)境; D、 當(dāng)有車輛進(jìn)出道口值班員應(yīng)立即上前向司機(jī)敬禮,協(xié)助司機(jī)刷 IC 或收回車輛出入卡,開閘放行; E、 認(rèn)真做好車輛完好情況的登記,并及時(shí)提醒業(yè)主; F、 嚴(yán)格執(zhí)行車輛驗(yàn)證放行制度及防盜工作; G、 及時(shí)提醒車主鎖好門窗,車內(nèi)貴重物品的存放工作; H、 定期對(duì)監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行有效的清潔養(yǎng)護(hù),保持工作環(huán)境干凈整潔,控制閑雜 人員不得隨意進(jìn)入工作地點(diǎn); I、 監(jiān)控錄像資料的保存嚴(yán)格按“監(jiān)控錄像帶(盤)管理規(guī)定”執(zhí)行。 E、 熟練掌握消防設(shè)備的構(gòu)造、性能及操作程序管理資料,熟記相關(guān) 電話號(hào)碼,熟悉火警方法和程序,保證救災(zāi)時(shí)操作有序、準(zhǔn)確、訊速。 D、 認(rèn)真做好每班兩次巡樓,發(fā)現(xiàn)有特殊情況應(yīng)及時(shí)通知管理處,并采取相應(yīng)措施,對(duì)發(fā)現(xiàn)有損壞的物件認(rèn)真做好記錄,及時(shí) 通知維修人員進(jìn)行修理。 H、 嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度,外出人員必須請(qǐng)假。 ( 11) 樹立節(jié)約意識(shí) 強(qiáng)化員工的節(jié)約意識(shí);一張紙兩面用,人離關(guān)水、人走燈滅,雙人采購,貨比三家。 (二)實(shí)現(xiàn)管理服務(wù)目標(biāo)的措施 辦公室 ( 1) 工作時(shí)間 每周實(shí)行六天工作制,周日安排人員值班 上午 8: 30 至 12: 00 下午 14: 00 至 17; 30 上班必須提前 10 分鐘到崗,做好工作前的各項(xiàng)準(zhǔn)備,工作期間不準(zhǔn)脫崗 ,不準(zhǔn)提前離崗。 ,嚴(yán)重違紀(jì)率低于 1%。 14: 00 至17: 30 門口停 車場(chǎng) 汪月清 鄧大勇 講授、板書 中國最大管理資源中心 第 17 頁 共 31 頁 5 月26 日 服務(wù)中心崗位職責(zé)和素質(zhì)要求 8: 30 至 12: 00 售樓大 廳樣板房 徐志平 講授、板書 樣板房清潔衛(wèi)生 14: 00 至17: 30 22 樓 汪月清 鄧大勇 徐志平 實(shí)際操作 5 月27 日 服務(wù)中心工作規(guī)范 8: 30 至 12: 00 售樓大 廳樣板房 徐志平 講授、板書 樣板房清潔衛(wèi)生 14: 00 至17: 30 22 樓 徐志平 汪月清 實(shí)際操作 5 月28 日 禮賓員、接待員、工作程序和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 8: 30 至 12: 00 售 樓大 廳樣板房 徐志平 講授、板書 各部門運(yùn)作模擬操作訓(xùn)練 14: 00 至17: 30 新售樓 大廳 徐志平 講授、板書 5 月29 日 客房服務(wù)員工工作程序和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 8: 30 至 12: 00 售樓大 廳樣板房 徐志平 講授、板書 客房服務(wù)員工工作程序和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 14: 00 至17: 30 22 樓樣板房 徐志平 實(shí)際操作 5 月30 日 公共區(qū)域清潔程序和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 8: 30 至 12: 00 售樓大 廳樣板房 徐志平 講授、板書 公共區(qū)域清潔程序和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 14: 00 至17: 30 門口停 車場(chǎng) 徐志平 實(shí)際操作 六、 管理服務(wù)內(nèi)容 基本服務(wù) ( 1) 基本服務(wù) A、 治安保衛(wèi) B、 環(huán)境衛(wèi)生 C、 消防安全 D、 園林綠化 E、 交通停車 F、 日常維修 G、 裝修管理 特約服務(wù) 中國最大管理資源中心 第 18 頁 共 31 頁 是為滿足業(yè)主特別需要而提供的個(gè)別服務(wù),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按公司有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算,其項(xiàng)目: ( 1) 車輛保管 ( 2) 房屋代管 ( 3) 預(yù)約上門清潔 ( 4) 家庭護(hù)理 ( 5) 土建維修 ( 6) 代購車票機(jī)票等 ( 7) 代購商品 ( 8) 代付各種公用事業(yè) ( 9) 代辦住戶委托的其它服務(wù)項(xiàng)目 七、管理處裝備配置方案(詳見羅湖金岸入伙方案) 八、管理方式及服務(wù)宗旨 管理方式 羅湖金岸實(shí)行“六星級(jí)酒店式物業(yè)管理模式”進(jìn)行操作 ,同時(shí)實(shí)行“人性化、氛圍化”管理。 第一階級(jí) 入職培訓(xùn) 凡被錄用的工作人員,都要接受本企業(yè)發(fā)展史,企業(yè)文化和職業(yè)道德,禮節(jié)禮儀、管理服務(wù)專業(yè)知識(shí)和技巧等培訓(xùn)。 ( 5) 特殊要求:掌握安全保衛(wèi)、消防等方面的知識(shí),懂得各種保 安消防器材的使用方法。 ( 3) 文化程度:具有高等政法、法律專業(yè)畢業(yè)或同等學(xué)歷及部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干 中國最大管理資源中心 第 11 頁 共 31 頁 部。 ( 5) 特殊要求:待客主動(dòng)熱情,樂于助人、善于觀察精神飽滿、工作細(xì)心。 ( 2) 自然條件:年齡 2435 歲,相貌端正,身體健康。 行政主管 ( 1) 基本素質(zhì):熱愛本職工作,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,辦事公道;工作主動(dòng),熱情耐心、細(xì)致、任勞任怨、不謀私利、作風(fēng)正派,保守機(jī)密。 好,以飽滿執(zhí)情投入工作。 :負(fù)責(zé)辦公室及會(huì)所管理,收集整理公司、辦公室、管理處各類收發(fā)文件記錄,業(yè)主資料、大廈設(shè)計(jì)圖紙、批文、竣工圖紙,各種設(shè)備的質(zhì)量與使用說明書等資料。 清潔綠化班 崗位 1 棟 2 棟 3 棟 外圍地面 地下停車場(chǎng) 四樓會(huì)所 班長 合計(jì) 人數(shù) 2 人 2 人 2 人 1 人 1 人 1 人 1 人 10 人 備注: 在條件成熟的條件下,為了降低成本,提高清潔保潔質(zhì)量,應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)清潔公司。促進(jìn)住戶之間的溝通和交流,營造溫馨、祥和、文明的社區(qū)氛圍。避免人治的隨意性。入伙半年,小區(qū)各項(xiàng)管理服務(wù)工作基本達(dá)到質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求,入伙滿一年,實(shí)際管理水平達(dá)到市級(jí)優(yōu)秀考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。使“羅湖金岸”真正成為深圳市眾多樓盤中“高檔物業(yè)特征”
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