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正文內(nèi)容

國電陜西風(fēng)電公司檔案管理制度(存儲(chǔ)版)

2025-06-23 08:19上一頁面

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【正文】 16 鉛筆填寫,要求內(nèi)容清楚,字跡清晰,不得潦草,簽名必須手寫,不得蓋章。見下表: 工 程 變 更 資 料 一 覽 表 序 號 變 更 文 件 相 關(guān) 圖 紙 執(zhí) 行 情 況 日 期 單 位 文 號 頁 數(shù) 圖 號 版 本 竣工文字資料的編制要求及方法 ( 1)竣工文字資料匯編時(shí),應(yīng)按專業(yè)、系統(tǒng)劃分,再按單位工程組成冊??⒐D章的尺寸為L80mmX50mm。 ( 3)竣工圖編制單位應(yīng)編制 “竣工圖編制總說明”,在總說明中應(yīng)敘述竣工圖的編制原則以及各專業(yè)的竣工圖卷冊目錄。 提供完整竣工資料電子光盤一套。 聲像資料 11 聲像資料包 括錄像資料、錄音資料、照片資料。 ② 所有手寫和打印的文字、數(shù)據(jù)資料,經(jīng)簽字后,再加蓋單位圖章后,有規(guī)范格式和生效標(biāo)志的正式文本,稱為“正本”。 試生產(chǎn)運(yùn)行部門形成的技術(shù)文件,如運(yùn)行日志(典型日)、值長運(yùn)行調(diào)度記錄、設(shè)備運(yùn)行時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)、運(yùn)行分析記錄等,試生產(chǎn)結(jié)束后移交歸檔完畢。有聲像電子文檔資料的,應(yīng)同時(shí)收集齊全。 、文件傳遞流程: 設(shè)計(jì)院、設(shè)備廠家所提交的設(shè)計(jì)圖紙、資料(修改圖紙、補(bǔ)充資料,按照合同份數(shù)提交)→建設(shè)單位檔案室接收登記→按照合同要求份數(shù)分發(fā)監(jiān)理單位、施工單位、工程部直接負(fù)責(zé)的專工,其余作為資料供利用。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中變更設(shè)計(jì)資料。 設(shè)計(jì)單位 :負(fù)責(zé)按合同、協(xié)議要求向 公司 提交工程設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料,以及工程各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件、施工圖;負(fù)責(zé)提交工程全過程的設(shè)計(jì)修改通知單;負(fù)責(zé)按合同、協(xié)議規(guī)定交齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的竣工圖;負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié)。 建設(shè)單位各職能部門在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好本部門的科技檔案管理工作,設(shè)立兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門形成資料的收集、整理、組卷、歸檔工作,專業(yè)人員在工程結(jié)束或調(diào)離崗位時(shí),要向部門負(fù)責(zé)人或兼職檔案員移交資料。 各有關(guān)單位應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好本工程文件材料的形成、積累、整理、編制、保管和移交工作。制度要求 內(nèi)容全面、條理清楚、可操作性強(qiáng),并經(jīng)各單位負(fù)責(zé)部門批準(zhǔn),并上報(bào)各風(fēng)電場 項(xiàng)目部 統(tǒng)一歸檔。 工程檔案:即建設(shè)工程檔案,是由工程文件經(jīng)整理、歸檔后形成的。 3 規(guī)范性 引用文件 GB/T11322— 2021 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 DA/ T28— 2021 國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 GB/ 技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法 GB/ T13968— 1992 檔案交接文據(jù)格式 國檔發(fā) [1988]4 號 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案材料管理暫行規(guī)定 國檔 發(fā) [1992]8 號 建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案驗(yàn)收辦法 檔發(fā) [2021]5 號 企業(yè)檔案管理規(guī)范 檔 發(fā) [2021]4 號 國有企業(yè)文件材料歸檔辦法 國家電力公司 總文檔 [2021]29 號 《火電企業(yè)檔案 分類表( 69)大類(修訂本)》 國家電力公司 總文檔 [2021]29 號 《水電企業(yè)檔案分類表( 69)大類》 國家電力公司 總文檔 [2021]29 號 《供電企業(yè)檔案分類表( 69)大類》 DL/T52292021 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定 中電建協(xié)工 [2021]6 號 關(guān)于印發(fā)《電力工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)管理辦法》( 2021 版)的通知 GB503192021《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》 GB/T1182189《照片檔案管理規(guī)范》 4 術(shù)語、定義和縮略語 工程文件:是指工程全套文件,包括工程前期文件、工程竣 工文件和竣工驗(yàn)收文件。主要施工文件、配套設(shè)備技術(shù)文件和工程竣工圖組成。 “三同步”即在單位工程一開始,就與建立竣工圖和施工技術(shù)記錄同步進(jìn)行 ;工程建設(shè)中就與竣工圖和施工技術(shù)記錄的收集、積累、整理、審定同步進(jìn)行;工程竣工驗(yàn)收時(shí),要與提交整套合格的竣工圖和施工技術(shù)記錄同步進(jìn)行。 檔案管理組織機(jī)構(gòu)及檔案管理網(wǎng)絡(luò) 成立工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。 基建工程檔案歸檔范圍及責(zé)任劃分 建設(shè)單位 負(fù)責(zé)基建工程建設(shè)全過程檔案管理 的組織、協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)、驗(yàn)收工作。 計(jì)劃經(jīng)營 部: 負(fù)責(zé) 各類合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、工程預(yù)概算和決算等收集整理歸檔。 負(fù)責(zé)在機(jī)組及工程檔案驗(yàn)收時(shí),提供有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的匯報(bào)材料。 供貨廠家:各供貨廠家負(fù)責(zé)按照合同、協(xié)議中規(guī)定的設(shè)備、材料的資料內(nèi) 容和數(shù)量,向用戶提供完好、合格的圖紙、文件技術(shù)資料。 設(shè)計(jì)變更資料傳遞程序及流程按照 Q/JMF 20840052021《設(shè)計(jì)變更管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。 風(fēng)電企業(yè)分類表見“附錄 B(規(guī)范性附錄)”。 。 (二) 每個(gè)單位工程的竣工文字資料由各有關(guān)土建承包單位負(fù)責(zé)編制。提供完整的工程變更資料給有關(guān)設(shè)計(jì)單位或制造廠商由有關(guān)設(shè)計(jì)單位或制造廠商負(fù)責(zé)編制竣工圖。 ( 2) 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施、施工進(jìn)度、延長工期、索賠及付款報(bào)審 ( 2) 開(停、復(fù)、返)工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書 ( 3) 設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批 ( 4)
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