【正文】 要求每個(gè)單位工程有 46 張工程照片 ， 并附有底片（如用數(shù)碼像機(jī)，應(yīng)交對(duì)應(yīng)電子光盤一份） 。安全措施應(yīng)打印，并有編寫人、審核人、批準(zhǔn)人簽字。 （ 8）原件不允許涂改，個(gè)別確實(shí)需要更改的應(yīng)在被改 內(nèi)容 上面劃“一”，然后在旁邊寫上更改內(nèi)容，并在更改處加蓋更改人私章。 （ 2）竣工文字資料的表格樣式應(yīng)統(tǒng)一 ， 并經(jīng)國(guó)電 陜西 風(fēng)電檔案室認(rèn)可后才能使用。竣工圖章樣式見(jiàn)附頁(yè)。對(duì)每?jī)?cè)修改圖紙，編制分冊(cè)說(shuō)明，內(nèi)容包括：修改內(nèi)容、修改原因、提供修改資料單位等。 調(diào)試項(xiàng)目資料 （ 1） 調(diào)試項(xiàng)目的竣工圖，由承擔(dān)調(diào)試工作的調(diào)試項(xiàng)目承包單位負(fù)責(zé)在各項(xiàng)調(diào)試工作中，及時(shí)、準(zhǔn)確地做好變更記錄，提供完整的工程變更資料給有關(guān)設(shè)計(jì)單位，由有關(guān)設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制竣工圖。 提供完整竣工資料電子光盤一套。 ③ 再現(xiàn)正本內(nèi)容和形式 特征的復(fù)本，備存查和有關(guān)方便之用，稱為“副本”。 各類生產(chǎn)技術(shù)管理月報(bào)、工程簡(jiǎn)報(bào)、質(zhì)量分析、運(yùn)行分析、安全簡(jiǎn)報(bào)、來(lái)往的電傳傳真、聯(lián)系單等，在分發(fā)同時(shí)送檔案部門歸 檔。 工程技術(shù)資料歸檔范圍及保管期限表見(jiàn)“附錄 A（規(guī)范性附錄）”。 各種會(huì)議紀(jì)要由組織會(huì)議部門整理后分發(fā)參加會(huì)議單位存檔。負(fù)責(zé)在試驗(yàn)調(diào)試完成后向建設(shè)單位提交完整的調(diào)試報(bào)告及調(diào)試工作總結(jié)。負(fù)責(zé)在機(jī)組及工程檔案驗(yàn)收時(shí)，提供有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的匯報(bào)材料。各職能部門具體職責(zé)如下： 工程建設(shè) 部：負(fù)責(zé)各專業(yè)的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單等文件的收集、整理和歸檔；負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)性的來(lái)往傳真、信函的收集與歸檔；負(fù)責(zé)有關(guān)本專業(yè)的會(huì)議紀(jì)要的收集和歸檔；負(fù)責(zé)對(duì)本工程項(xiàng) 目各參建單位歸檔的施工文件、竣工圖和調(diào)試文件進(jìn)行審核，確保其完整、準(zhǔn)確可靠，并在有關(guān)的工程竣工驗(yàn)收單及質(zhì)量審核表上簽字。原則上誰(shuí)承包、誰(shuí)負(fù)責(zé)。為機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)打好基礎(chǔ)。 檔案移交：一方面指工程設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、監(jiān)理等單位在工程完成時(shí)向工程建設(shè)單位（以下簡(jiǎn)稱“建設(shè)單位”）移交的經(jīng)系統(tǒng)整理過(guò)的全部文件；另一方面是指建設(shè)單位內(nèi)部各部門將工程各階段形成的文件經(jīng)系統(tǒng)整理后定期或按階段向檔案部門移交。 工程前期文件：是指工程開(kāi)工以前在立項(xiàng)、談判、審批、勘測(cè)、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過(guò)程中形成的文件。 3 工程竣工文件：是指工程竣工時(shí)形成的反映工程建設(shè)（包括土建、安裝及調(diào)試）過(guò)程的文件。 5 管理內(nèi)容和方法 工程檔案管理總則 工程技術(shù)資料、檔案管理和工程建設(shè)必須做到“三同步”、“五統(tǒng)一”。 根據(jù)電力工程達(dá)標(biāo)考核管理辦法要求，各參建單位資料（檔案）室必須備有工程技術(shù)資料、檔案管理依據(jù)性的文件和法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等、必須配備符合要求的檔案裝具、庫(kù)房等。各承包單位按照工程承包合同，負(fù)責(zé)匯總和移交工程竣工資料；工程承包單位要根據(jù)承包合同，負(fù)責(zé)做好承包范圍內(nèi)的分包單位竣工資料的管理工作，為確?？⒐べY料的質(zhì)量，應(yīng)經(jīng)常對(duì)分包單位履行監(jiān)督、指導(dǎo)的職責(zé)。 規(guī)劃發(fā)展 部： 負(fù)責(zé)工程前期文件、工程管理性文件、征地等文件的整理歸檔。 施工單位：負(fù)責(zé)提交施工、安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程及測(cè)量記錄）；負(fù)責(zé)提交設(shè)備到貨、安裝、調(diào)試及試生產(chǎn)等各階段的設(shè)備缺陷記錄、消缺記錄和消缺率記錄；負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系 單及總結(jié)；負(fù)責(zé)收集、整理、移交工程施工過(guò)程中形成的施工文件和竣工文件；負(fù)責(zé)建設(shè)單位委托采購(gòu)和自采設(shè)備、材料的出廠資料及建設(shè)單位委托辦理的有關(guān)合同、協(xié)議的收集、整理與立卷歸檔工作；負(fù)責(zé)匯總、移交分包單位工程管理、施工、竣工文件材料；負(fù)責(zé)編制竣工草圖。 負(fù)責(zé)在機(jī)組及工程檔案驗(yàn)收時(shí)，提供有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的匯報(bào)材料。 安全、質(zhì)量考核報(bào)表、施工作業(yè)計(jì)劃、工程付款申請(qǐng)報(bào)告等，均要求提交 6份－送監(jiān)理單位簽署意見(jiàn)－由監(jiān)理單位送 公司 項(xiàng)目部 簽署意見(jiàn)（留存 2份，返監(jiān)理 單位 4份）－監(jiān)理單位留存 2份，其余 2份由監(jiān)理返回施工單位。 分類 整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案，按照檔案的統(tǒng)一分類進(jìn)行立卷。 竣工檔案的編制辦法 編制范圍及責(zé)任單位 、立項(xiàng)、施工、調(diào)試到建成投入試運(yùn)行的全過(guò)程中形成的，按承包合同的有關(guān)規(guī)定，需交付業(yè)主單位使用的全部檔案資料，包括竣工圖、竣工文字資料和各階段的各類文件資料。 竣工資料按階段分成以下四大部分： 4 8 土建工程 （一） 每個(gè)單位工程的竣工圖，由各有關(guān)土建承包單位在施工過(guò)程中，負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地做好變更記錄，提供完整的工程變更資料給設(shè)計(jì)單位，由有關(guān)設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制竣工圖。 安裝工程 （一） 由各承包單位在施工過(guò)程中，負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地做好變更記錄 。 （ 2） 調(diào)試項(xiàng)目的竣工文字資料由各有關(guān)調(diào)試項(xiàng)目承包單位負(fù)責(zé)編制，內(nèi)容應(yīng)包括： ① 調(diào)試大綱、方案、措施 ② 調(diào)試報(bào)告和調(diào)試驗(yàn)評(píng)記錄 ③ 調(diào)試工作總結(jié) 監(jiān)理資料 （ 1) 監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)?？⒐D編制深度應(yīng)與施工圖的編制深度一致，編制應(yīng)規(guī)范，修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況，字跡清晰、整潔，簽字手續(xù)完備。 （ 5）竣工圖的份數(shù)應(yīng)符合合同規(guī)定或按原電力部 [1996]666 號(hào)文要求提供。 （ 3）竣工 文字資料的編制標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一 ， 內(nèi)容清楚 ， 字跡清晰，凡是模糊不清的，要退回重新處理。 （ 9）原件后面空格不需填寫時(shí)，應(yīng)在內(nèi)容欄下方蓋“以下空白”章，如本欄表格不需填寫時(shí)應(yīng)根據(jù)有關(guān)表格填寫規(guī)定處理，如果查不到規(guī)定的，應(yīng)在此欄劃“一”。 （ 16）質(zhì)量問(wèn)題通知單必須與反饋單一一對(duì)應(yīng)，即質(zhì)量問(wèn)題通知單要閉環(huán)。 項(xiàng)目文件的組卷原則 、 方法 及編目 組卷原則 組卷的原則遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的保存價(jià)值（永久、長(zhǎng)期、短期）形成案卷，便于管理和利用。其內(nèi)容包括：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素。安全技術(shù)交底簽證要與安全措施一 一對(duì)應(yīng)，每本安全技術(shù)措施至少有一個(gè)簽證。 （ 7）原件數(shù)據(jù)與圖樣一律用碳素墨水或黑色簽字水筆書寫 ,不得用純蘭墨水筆、圓珠筆、