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正文內(nèi)容

服飾企業(yè)管理制度匯編(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 蓋章。 第十二條 公司屬下各公司、企業(yè)的人事管理,均適用本制度。     第四條 本公司員工不得經(jīng)營(yíng)或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè),但經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)者不在此限。第七條 學(xué)生在廠實(shí)習(xí)期間按員工管理,必須遵守企業(yè)制度。學(xué)生進(jìn)廠時(shí)需填寫(xiě)實(shí)習(xí)生登記表,開(kāi)出人員調(diào)配單。 第十條 勞動(dòng)合同期滿,合同即告終止。第六條 員工或用人單位認(rèn)為其現(xiàn)工種不適合的,可向人事部申請(qǐng)?jiān)诠緝?nèi)部調(diào)換另一種工作。員工有辭職的自由。 第二條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資?! ?  第四條 職務(wù)委派經(jīng)核定后進(jìn)行職務(wù)加薪,按公司工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行執(zhí)行。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂勞動(dòng)合同;決定不錄者試用期滿予以解聘。第五條 各部門(mén)、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的,按如下原則辦理。第四條 下屬公司、企業(yè)需雇用臨時(shí)工人的,必須提前 2 個(gè)月作出計(jì)劃報(bào)行政部、人事部審批,批準(zhǔn)后按核準(zhǔn)的指標(biāo)及指定的地點(diǎn)雇用臨時(shí)工。所有員工都須與公司簽訂勞動(dòng)合同。帳載項(xiàng)目和數(shù)量多次出現(xiàn)漏記、錯(cuò)記、錯(cuò)算、記載不清、不結(jié)轉(zhuǎn)等情況,應(yīng)更換保管員或記賬員。9、盤(pán)虧代存物資由保管員按原值賠償代存方;盤(pán)虧代銷物資由保管員按零售價(jià)賠償。2、盤(pán)盈銀行票據(jù)由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、出納員簽字證實(shí),票據(jù)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)經(jīng)理處保管,查明原由后上賬或退票。并現(xiàn)場(chǎng)查找原因,做專項(xiàng)報(bào)告。第八條:盤(pán)點(diǎn)作業(yè)要求 27 盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),眼見(jiàn)為實(shí),以所見(jiàn)所量的實(shí)物為準(zhǔn),進(jìn)行登記記錄。要求提前一周下達(dá)盤(pán)點(diǎn)通知,停產(chǎn)停工三天。季末大盤(pán)點(diǎn),由總經(jīng)理主持。填寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)報(bào)告底稿》,連同盤(pán)點(diǎn)表上交財(cái)務(wù)經(jīng)理。第四條:盤(pán)點(diǎn)組織月末小盤(pán)點(diǎn)由各公司財(cái)務(wù)經(jīng)理總負(fù)責(zé);季末大盤(pán)點(diǎn)由各公司總經(jīng)理總負(fù)責(zé);年末清查盤(pán)點(diǎn)由各公司總經(jīng)理主持,集團(tuán)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)總監(jiān)總負(fù)責(zé);盤(pán)點(diǎn)由各公司財(cái)務(wù)組織人員,相關(guān)部門(mén)參加,明確總盤(pán)點(diǎn)人、主盤(pán)人、復(fù)盤(pán)人和監(jiān)盤(pán)人。 【改進(jìn)結(jié)果復(fù)查】 下月報(bào)表初審時(shí),重點(diǎn)查看改進(jìn)情況,并追溯到原始賬表修正結(jié)果,保證改進(jìn)意見(jiàn)落實(shí)到位。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)蓋公司財(cái)務(wù)章,并需制表人和總經(jīng)理簽字;確保財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)有效。 《出庫(kù)單》一式三聯(lián),第一聯(lián)存根、第二聯(lián)財(cái)務(wù)、第三聯(lián)保管。 簡(jiǎn)圖:九、產(chǎn)成品的出庫(kù)由銷管開(kāi)票制單, 《產(chǎn)品銷售出庫(kù)單》一式四聯(lián):第一聯(lián)存根、第二聯(lián)財(cái)務(wù)、第三聯(lián)保管、第四聯(lián)提貨人。 簡(jiǎn)圖: 七、原材料的出庫(kù) 按生產(chǎn)安排下達(dá)《生產(chǎn)計(jì)劃單》 ,由材料員全程負(fù)責(zé)領(lǐng)料。 借條必須上賬,開(kāi)收據(jù)抵銷。 財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)對(duì)收款收據(jù)按起始票號(hào)至未尾票號(hào)進(jìn)行專項(xiàng)的登記與核銷。 流程簡(jiǎn)圖:二、差旅費(fèi)用的報(bào)銷 報(bào)銷人先填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》 ,把原始單據(jù)分類整理好,按差旅費(fèi)制度寫(xiě)收條一張粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷單的后面,再按部門(mén)經(jīng)理簽字、出納復(fù)核、會(huì)計(jì)審核、總經(jīng)理簽字,會(huì)計(jì)填現(xiàn)金付粘貼單據(jù)驗(yàn)證人出納復(fù)核會(huì)計(jì)審核總經(jīng)理會(huì)計(jì)制單出納付款部門(mén)經(jīng)理 17 出憑證,出納付款的流程報(bào)銷。凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,總經(jīng)理審批。 支付款項(xiàng)超過(guò) 1000 元的部分應(yīng)當(dāng)以支票支付,出納每日現(xiàn)金余額不得超過(guò) 3000 元,超出部分應(yīng)及時(shí)交存于賬戶。財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)帳簿紀(jì)錄與實(shí)物數(shù)額不相符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理經(jīng)理書(shū)面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,做出處理。四、 財(cái)務(wù)部要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃負(fù)責(zé)制定各部門(mén)資金預(yù)算,并監(jiān)控各部門(mén)的資金使用。對(duì)于上級(jí)安排的工作任務(wù)要嚴(yán)格執(zhí)行并及時(shí)匯報(bào) 。 服從上級(jí)指揮,服從分配,服從調(diào)動(dòng),下級(jí)服從上級(jí),不推諉,不扯皮,不頂撞上級(jí)。 1不得將親友或無(wú)關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所或生產(chǎn)車間,不得在值班時(shí)間留宿外來(lái)人員。 生產(chǎn)車間員工上、下班時(shí)應(yīng)有序進(jìn)入車間或班車。 忠于職守,不做有損公司的事,時(shí)刻維護(hù)公司的利益,樹(shù)立、公司的良好形象。通話時(shí)先問(wèn)候,并自報(bào)公司、部門(mén)。男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不遲到、不缺席,有客戶來(lái)訪,應(yīng)從座位上站起來(lái)招呼接待,讓座并倒茶。而且要說(shuō):對(duì)不起,打斷您們的談話。在允許吸煙場(chǎng)合而有女士時(shí),應(yīng)先征求女士意見(jiàn),同意后方可吸煙。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。第二條 工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。第十七條 維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。 第九條 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員 5 工積極向上。 第三條 公司的財(cái)產(chǎn)屬公司所有。 第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。 第十二條 公司尊重知識(shí)分子的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪。鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。男士應(yīng)先等女士伸手后方可與女士握手。無(wú)論在自己的公司,還是在被訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話,更不得唱歌或嬉笑等。對(duì)事前已通知來(lái)的客戶,要表示歡迎。把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說(shuō)出自己的姓名。 10 對(duì)不指名的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話交給能夠處理的人。工作場(chǎng)所稱呼領(lǐng)導(dǎo)為姓+職務(wù),不得直呼其名。 11 1生產(chǎn)結(jié)束后不得帶生產(chǎn)物料或成品出車間。每天打掃一次辦公桌面、地面。對(duì)公司的新研發(fā)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)資料、技術(shù)資料、規(guī)劃、 12 決策等重要信息要嚴(yán)格保密。 1未經(jīng)允許不得打印、復(fù)印個(gè)人資料,嚴(yán)禁拷貝公司資料,不得使用公司設(shè)備、工具干私活、辦私事。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、 準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。出納人員不得兼管稽核。賬目應(yīng)當(dāng)月清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。 報(bào)銷人先填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》 ,把原始單據(jù)按由下到上、從大到小、從左到右的順序粘貼在《憑證粘貼單》上,原始單據(jù)應(yīng)按發(fā)票和收據(jù)分開(kāi)粘貼。 交款人帶現(xiàn)金或銀行交款單,到財(cái)務(wù)部出納處辦理交款手續(xù)。銀行交款單或現(xiàn)金 出納驗(yàn)票收款 開(kāi)收款收據(jù) 交款人簽字填報(bào)單據(jù)部門(mén)經(jīng)理出納復(fù)核會(huì)計(jì)審核總經(jīng)理會(huì)計(jì)制單出納付款 18 由采購(gòu)經(jīng)理簽字確認(rèn),總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理核查后按排付款。 填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》 ,交質(zhì)檢中心驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后開(kāi)《原材料檢驗(yàn)單》 ,并在《采購(gòu)申請(qǐng)單》上簽章;不合格品不入庫(kù)。 《原材料出庫(kù)單》寫(xiě)明品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、顏色等內(nèi)容,由保管員于次日把《原材料出庫(kù)單》財(cái)務(wù)聯(lián)交于財(cái)務(wù)部。出廠門(mén)時(shí)提交《產(chǎn)品銷售出庫(kù)單》和《出門(mén)證》 ,門(mén)衛(wèi)收驗(yàn)《出門(mén)證》 ,查驗(yàn)貨物后放行。 (詳見(jiàn)對(duì)賬制度)十二、盤(pán)點(diǎn)按月度、季度、年度對(duì)現(xiàn)金、銀行存款、原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品和固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳帳相符,帳實(shí)相符。 四、不按照規(guī)定制作報(bào)表及每月報(bào)表 15 日內(nèi)不到者,處罰總經(jīng)理 1000 元,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 500 元。 【行政處理】 對(duì)二次收到經(jīng)濟(jì)處罰仍不做改進(jìn)的,書(shū)面報(bào)告董事長(zhǎng)提請(qǐng)行政處 24 理,同時(shí)建議該公司董事會(huì)做出行政處理決議。第五條:盤(pán)點(diǎn)程序保管帳與財(cái)務(wù)帳核對(duì),做到帳帳相符;重點(diǎn)核對(duì)帳載數(shù)據(jù)和單據(jù)傳遞的準(zhǔn)確性。上報(bào)《盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》,依據(jù)總經(jīng)理批示,調(diào)整賬目。總經(jīng)理、主盤(pán)人、復(fù)盤(pán)人和監(jiān)盤(pán)人全程按程序親自操作,各部門(mén)和工序預(yù)留專職配合人員,做到親臨現(xiàn)場(chǎng)、逐項(xiàng)過(guò)目、兩遍查點(diǎn)、詳細(xì)記錄,現(xiàn)場(chǎng)追查盈虧成因,查找管理隱患。根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況,財(cái)務(wù)總監(jiān)有權(quán)做出從新盤(pán)點(diǎn)和推遲盤(pán)點(diǎn)的決定。要求所有可手工清點(diǎn)的財(cái)產(chǎn)必須逐項(xiàng)清點(diǎn);所有可計(jì)量的財(cái)物必須逐件計(jì)量;所有非標(biāo)準(zhǔn)物件必須移位清點(diǎn);所有零頭貨尾必須計(jì)量在內(nèi);以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,盤(pán)點(diǎn)時(shí)停止辦理進(jìn)出庫(kù)業(yè)務(wù),確保盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)取得在同一固定時(shí)段上。1不得事后改動(dòng)盤(pán)點(diǎn)表,如修正需由主盤(pán)人簽字確認(rèn),并報(bào)告總經(jīng)理。4、盤(pán)虧原材料超出合理虧耗范圍部分,按購(gòu)入價(jià)由保管員賠償,沖減原材料購(gòu)入成本。1低值易耗品和固定資產(chǎn)報(bào)廢,由總經(jīng)理簽批核銷。因保管失職造成財(cái)產(chǎn)被盜、損毀、滅失等情況,由保管人或使用人按原值賠償,同時(shí)視情節(jié)輕重,追究民事責(zé)任。第五條 公司員工的聘用、試用、報(bào)到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交接、休假、出差、值班、考核、獎(jiǎng)懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項(xiàng)除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。第三節(jié) 員工的聘(雇)用 第一條 各部門(mén)、下屬公司、企業(yè)對(duì)聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,無(wú)才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,有才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。 第六條 新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫(xiě)“員工應(yīng)聘登記表”和“員工登記表” ,經(jīng)批準(zhǔn)上崗后,先簽訂試用合同,試用合格再行簽訂勞動(dòng)合同。     第三條 員工錄用前應(yīng)到人事行政部辦理報(bào)到手續(xù),并按規(guī)定時(shí)間上班。      第三條 奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,經(jīng)理人員應(yīng)于 10 日內(nèi),其他人員應(yīng)于 7 日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在部門(mén)可將材料報(bào)有關(guān)部門(mén)審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以獎(jiǎng)勵(lì)。 用人單位辭退試用期人員,須填報(bào)“辭退員工審批表” ,經(jīng)批準(zhǔn)后到行政部辦理辭退手續(xù)。第八條 公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。 第十二條 員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘(雇)用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。實(shí)習(xí) 37 的內(nèi)容和時(shí)間根據(jù)校方的要求,結(jié)合用人單位實(shí)際情況確定。實(shí)習(xí)報(bào)告要呈送總經(jīng)理審閱,總經(jīng)理根據(jù)情況組織座談,傾聽(tīng)學(xué)生反饋意見(jiàn)?!   〉谄邨l 本公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對(duì)一切公物應(yīng)加愛(ài)護(hù),公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。 39 第十一節(jié) 員工聘(雇)用流程圖 40 因業(yè)務(wù)發(fā)展需要或在崗員工辭職、辭退等原因出現(xiàn)崗位空缺以及行政部人事部人事招聘計(jì)劃,各個(gè)部門(mén)在本部門(mén)編制內(nèi)向人事部或行政部報(bào)人員需求表。 第五條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿行政辦公室負(fù)責(zé)存檔。首先由行政管理部部長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理簽署準(zhǔn)發(fā)后方可發(fā)文。第六條 各部門(mén)在打印、復(fù)印材料時(shí),必須本著勤儉節(jié)約每張紙的原則,反對(duì)任何形式的鋪張浪費(fèi)。 嚴(yán)格遵守保密制度,維護(hù)檔案的政治安全,堵塞一切漏洞,防止失密、泄密事件發(fā)生。 公司各部門(mén)的發(fā)文。查閱檔案只限在公司查閱,不能帶出公司。設(shè)備耗材,如傳真機(jī)墨盒、復(fù)印機(jī)墨粉、復(fù)印紙、白板筆、打印機(jī)硒鼓等,由當(dāng)事人填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)表》 ,經(jīng)行政人事部部長(zhǎng)初核,主管副總批準(zhǔn)后可購(gòu)買(mǎi)。采購(gòu)人持經(jīng)行政人事部部長(zhǎng)和財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)的發(fā)票,按財(cái)務(wù)報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。八、辦公用品的丟失使用人將非完全消耗品的辦公用品(如:計(jì)算器)丟失時(shí),財(cái)務(wù)應(yīng)按照折舊辦法進(jìn)行折舊估價(jià),丟失者照折舊后的價(jià)格賠償。六、辦公用品費(fèi)用的控制。二、辦公用品采購(gòu): 辦公用品采取低庫(kù)存管理原則,防止積壓。 借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案資料,不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線和涂改,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案。 案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,整理好的案卷要確定案卷的保管期限,原則上分為永久、長(zhǎng)期(十年以上) 、短期(十年以下)三種。第三條 歸 檔(一)歸檔的文書(shū)包括: 公司與有關(guān)單位來(lái)往的重要信件、各種協(xié)議書(shū)、合同等。公司各部門(mén)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有參考價(jià)值的文件、材料,由承辦單位、主辦人負(fù)責(zé)將其及時(shí)整理歸檔。若確實(shí)需打印、傳閱修訂的,應(yīng)打印在廢紙反面,嚴(yán)禁浪費(fèi)辦公耗材。第二條 公司各部門(mén)向總經(jīng)理報(bào)告的工作材料、文件或建議意見(jiàn) 42 等需總經(jīng)理批復(fù)的,首先交行政管理部統(tǒng)一報(bào)送總經(jīng)理,待總經(jīng)理批閱后交行政管理部督辦執(zhí)行。 第二條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按內(nèi)容編號(hào)后,打印。  第十一條 本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者,行政部門(mén)按小時(shí)計(jì)算加班時(shí)間,并填寫(xiě)《加班記錄表》 。   第三條 本公司員工應(yīng)尊重公司形象與聲譽(yù),凡個(gè)人意見(jiàn)涉及本 38 公司方面者,非經(jīng)許可,不得對(duì)外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義。 (生產(chǎn)實(shí)習(xí)生為在校學(xué)習(xí)期間的社會(huì)見(jiàn)習(xí)學(xué)生;畢業(yè)實(shí)習(xí)生為最后一學(xué)期為準(zhǔn)備畢業(yè)論文而實(shí)習(xí)的學(xué)生)第六條 公司為實(shí)習(xí)生免費(fèi)提供住宿,伙食等日常生活費(fèi)自理;如有公派出差等情況,由隨行的員工據(jù)實(shí)報(bào)銷費(fèi)用。第二條 集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)接收實(shí)習(xí)大學(xué)生,使用單位負(fù)責(zé)管理實(shí)習(xí)大學(xué)生。 第九條 辭退員工,必須提前一個(gè)月通知被辭退者。 第五條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第八節(jié) 辭職、辭退、開(kāi)除 第一條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。第七節(jié) 工資、待遇 第一條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。
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