【正文】 支持企業(yè)做強(qiáng)，不斷提高經(jīng)濟(jì)效益； （ 5）能夠支持日常工作效率的提高，減輕員工負(fù)擔(dān)，提高管理工作的質(zhì)量和效率。由于品種變化快，零件借用情況多，設(shè)計(jì)部門的工程更改難以與計(jì)劃人員銜接，不能適應(yīng)市場(chǎng)需求變化快的要求，在考慮計(jì)劃與執(zhí)行情況的平衡時(shí)，難以收集執(zhí)行層的采購進(jìn)度和生產(chǎn)進(jìn)度及變化情況； （ 3）由于生產(chǎn)能力的變化，常常影響生產(chǎn)計(jì)劃的正常執(zhí)行，手工進(jìn)行生產(chǎn)能力需求與負(fù)荷的匯總與分析非常困難，使生產(chǎn)計(jì)劃變成指導(dǎo)性計(jì)劃，缺乏計(jì)劃的嚴(yán)肅性，影響了制造資源的統(tǒng)一調(diào)度與使用效率； （ 4）車間生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃調(diào)度很難，催進(jìn)度、派工和催短缺物料， 需要調(diào)度人員的積極態(tài)度和責(zé)任心作保障，使對(duì)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃完成情況掌握很難，因此，生產(chǎn)周期難以縮短。為企業(yè)及時(shí)提供最終顧客群體的消費(fèi)信息和需求信 息，強(qiáng)化企業(yè)的需求管理能力。 20 世紀(jì) 90 年代以來，還主要是企業(yè)局部業(yè)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用，如會(huì)計(jì)電算化，庫存管理，工資管理，銷售管理等單項(xiàng)應(yīng)用，通常業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)還未集成 。 （ 2）多是定制開發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí)，現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)應(yīng)用 難以適應(yīng)。但是，隨著企業(yè)體制和市場(chǎng)環(huán)境變化，產(chǎn)品系列的增多，產(chǎn)品品種規(guī)格的大量增加，制造技術(shù)的變化，這些單項(xiàng)應(yīng)用系統(tǒng)已難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和相應(yīng)的新的管理要求，主要表現(xiàn)在下列方面： （ 1）管理理念的差異。導(dǎo)致決策缺乏科學(xué)的數(shù)據(jù)。規(guī)范 和科學(xué)地管理好企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并使之成為管理者和決策者有用的信息，是企業(yè)管理的客觀需要。 企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及實(shí)施控制過程管理的差距。 企業(yè)員工行為規(guī)范方面的差距。由于系統(tǒng)的非集成性，造成了企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不一致，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在決策時(shí)就會(huì)無所適從，不知道那一套數(shù)據(jù)可以用來作為決策依據(jù)。 （ 6）系統(tǒng)的可集成性、可擴(kuò)展性、可移植性較差。 管理系統(tǒng)適用性 XX 機(jī)械機(jī)械制造行業(yè)（企業(yè)）解決方案按照國內(nèi)企業(yè)管理實(shí)踐，深入分析我國企業(yè)信息化成功經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，融合國際、國內(nèi)先進(jìn)管理思想與方法設(shè)計(jì)，適合企業(yè)漸進(jìn)式提升管理系統(tǒng)水平。 在數(shù)據(jù)庫層，因系統(tǒng)采用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫，有嚴(yán)格的口令驗(yàn)證機(jī)制， 同時(shí)可輔助制度上的約束以確保數(shù)據(jù)不會(huì)被非法用戶所獲取。通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)信息資源，提供給企業(yè)各種 層次的管理人員處理，使管理層有利于配置和整合企業(yè)內(nèi)外部一切可以利用的資源，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，謀求企業(yè)利益最大化。決方案。幫助實(shí)施顧問或企業(yè)迅速制定切實(shí)的項(xiàng)目實(shí)施策略和方法。 XX（ Kingdee）公司的專業(yè)管理咨詢針對(duì)企業(yè)的具體特點(diǎn)，對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)的需求進(jìn)行分析，為企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)量身定做適合企業(yè)的、企業(yè)所需要的整體解決方案，幫助企業(yè)明確方向，加快企業(yè)信息化建設(shè)步伐。在企業(yè)基礎(chǔ)管理方面，通過專業(yè)的咨詢，主要是解決以下幾方面的管理主題內(nèi)容： 企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范 企業(yè)業(yè)務(wù)流程整理和優(yōu)化 企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立和完善 規(guī)范企業(yè)的員工行為 在幫助企業(yè)完成企業(yè)信息編碼規(guī)范的基礎(chǔ)上，制造企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括 物料信息，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與制造過程信息，工藝信息，屬于定置管理的倉庫 /庫位編碼信息，供應(yīng)商規(guī)范管理信 息，客戶規(guī)范管理信息等等基本內(nèi)容。 一般來說，企業(yè)管理可分為三個(gè)層層次：高層管理 —— 實(shí)施戰(zhàn)略管理，即對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)和資源在整體上的一種把握和控制，包括組織架構(gòu)、資源配置和企業(yè)戰(zhàn)略等。 XX 機(jī)械 系統(tǒng)提供了實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范的規(guī)范方法。 （ 2）業(yè)務(wù)流程整理與優(yōu)化設(shè)計(jì) 根 據(jù)價(jià)值鏈理論，企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都應(yīng)該是一個(gè)以客戶為導(dǎo)向的增加 企業(yè)價(jià)值的過程。分析現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程存在的主要問題，確定關(guān)鍵流程，制定新業(yè)務(wù)流程整理的目標(biāo)與要求，現(xiàn)行業(yè)務(wù)評(píng)估工作總結(jié)。實(shí)施過程控制是指在業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)所具有的權(quán)限和約束。崗位及責(zé)任確定以后，就要賦予該崗位的權(quán)利和義務(wù)，在該過程中應(yīng)該堅(jiān)持權(quán)責(zé)對(duì)等的原則，既要賦予該崗位一定的權(quán)利，能夠調(diào)動(dòng)人員的積極性，同時(shí)又要對(duì)于該崗位能夠監(jiān)督，對(duì)于超過該崗位權(quán)限的請(qǐng)求，該崗位沒有權(quán)利辦理。它應(yīng)當(dāng)存在于人們的日常業(yè)務(wù)處理過程中，變成一種不可或缺的做事方式。 XX 在員工培訓(xùn)主要包括這幾方面的培訓(xùn)：第一，供應(yīng)鏈管理及價(jià)值鏈理論的培訓(xùn)。第四，產(chǎn)品的操作培訓(xùn)。 正是因?yàn)橹圃煨袠I(yè)企業(yè)經(jīng)營的復(fù)雜性和多變性，我們?cè)诮?jīng)營管理中才更要加強(qiáng)基礎(chǔ)管理的工作，只有這些基礎(chǔ)管理的工作扎扎實(shí)實(shí)的落到實(shí)處，我們才能夠保證信息的唯一性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，才能夠?yàn)闆Q 策提供有用的信息，才能夠保證我們的管理的協(xié)調(diào)和高效。系統(tǒng)提供了模式憑證，建立例行的憑證樣式，加快了憑證編輯處理。 系統(tǒng)還提供了表、帳、證的一體化查詢，即通過表可以自動(dòng)查詢到總帳、通過總帳可以自動(dòng)查詢的明細(xì)帳、通過明細(xì)帳可以自動(dòng)查詢到憑證，方便了對(duì)帳。 XX 機(jī)械 財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)特點(diǎn)： （ 1）采用多種數(shù)學(xué)分析模型和計(jì)算方法，對(duì)報(bào)表、帳務(wù)等多種數(shù)據(jù)源進(jìn)行整合分析，從無序散亂的數(shù)據(jù)中提取有用信息，經(jīng)過加工、整理，為企業(yè)的財(cái)務(wù) 決策、計(jì)劃、控制提供廣泛的支持； （ 2）為企業(yè)的經(jīng)營預(yù)測(cè)提供科學(xué)、可靠的依據(jù)，同時(shí)可以揭露企業(yè)經(jīng)營中存在的問題和隱患，盡量避免未來可能會(huì)遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)能力； （ 3）多層次、多渠道成本、費(fèi)用、項(xiàng)目預(yù)算的，分析對(duì)未來發(fā)展趨勢(shì)，能夠幫助企業(yè)建立完整、合理的預(yù)算體系，利用各種預(yù)算數(shù)據(jù)，在未來經(jīng)營活動(dòng)中，對(duì)各項(xiàng)成本、費(fèi)用進(jìn)行有效控制，合理控制各項(xiàng)成本、費(fèi)用的發(fā)生，提高企業(yè)的獲利能力； （ 4）多種圖形顯示，形象直觀，方便的自定義報(bào)表，操作簡(jiǎn)單。通過各種單據(jù)、票據(jù)的綜合管理，及時(shí)準(zhǔn)確地提供往來帳款余額資料；通過各種分析報(bào)表，幫助企業(yè)合理地進(jìn)行資金的調(diào)配，提高資金利用的效率；通過各種預(yù)警、控制功 能，幫助企業(yè)及時(shí)進(jìn)行到期帳款的催收，減少壞帳的發(fā)生。實(shí)現(xiàn)沖減應(yīng)付款、轉(zhuǎn)應(yīng)收款等靈活處理要求。對(duì)壞帳損失、壞帳收回、壞帳準(zhǔn)備進(jìn)行處理。 通過結(jié)算管理，幫助企業(yè)理清往來帳目，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收帳款的實(shí)時(shí)控制。 單據(jù)處理：能處理其他應(yīng)收單、收款單、應(yīng)收票據(jù)、退款單等，可進(jìn)行查詢和審核、核銷，單據(jù)錄入、審核、核銷以后，系統(tǒng)就能夠及時(shí)提供各種往來款的余額。 XX機(jī)械 應(yīng)收款管理系統(tǒng)支持基于“銷售訂單 銷售發(fā)貨 發(fā)票處理”基本邏輯的各種業(yè)務(wù)流程。以后報(bào)表查詢時(shí)，直接打開報(bào)表，系統(tǒng)將根據(jù)取數(shù)公式自動(dòng)從總帳或其他指定數(shù)據(jù)源中取數(shù)來完成報(bào)表的制作。 （ 2）帳簿的管理與查詢 帳薄的查詢與編制：系統(tǒng)可以編制總分類帳、明細(xì)分類帳、數(shù)量金額總帳與數(shù)量明細(xì)帳、多欄帳、核算項(xiàng)目分類總 帳與明細(xì)帳等帳簿報(bào)表查詢時(shí)，由系統(tǒng)自動(dòng)完成編制工作。各類數(shù)據(jù)資料和帳簿可顯示有關(guān)本位幣、外幣，以及綜合本位幣的發(fā)生額和余額數(shù)據(jù)。其次是針對(duì) XX 機(jī)械 系統(tǒng)的屏幕操作的職責(zé)。第三， XX 產(chǎn)品的構(gòu)架培訓(xùn)。 XX的在員工的行為規(guī)范方面的解決方案主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： （ a）員工培訓(xùn)。如果各個(gè)崗位都按照規(guī)范的行 為準(zhǔn)則來行事，那么企業(yè)的效率就會(huì)顯著的增加，同時(shí)出現(xiàn)異常情況的機(jī)會(huì)就會(huì)少的多。一個(gè)企業(yè)是由一項(xiàng)項(xiàng)的業(yè)務(wù)流程構(gòu)成的 ，一個(gè)業(yè)務(wù)流程又是由一個(gè)個(gè)工作崗位的程序確定的，因此，工作崗位就構(gòu)成了企業(yè)的基本的單元，如果企業(yè)的這一個(gè)個(gè)崗位運(yùn)作的很好，那么就為企業(yè)的整體的管理水平的提高打下了一個(gè)好的基礎(chǔ)。所謂企業(yè)基礎(chǔ)管理的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)，是企業(yè)管理者對(duì)業(yè)務(wù)處理過程中，需要遵循的策略、制度、政策、法規(guī)的具體設(shè)計(jì)。 （ c）現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程評(píng)估。 財(cái)務(wù)部分主要包括科目編碼、核算項(xiàng)目編碼等?？偨?jīng)理不知他的決策應(yīng)建立在哪份資料基礎(chǔ)上？此時(shí)若再花一周，核對(duì)清楚半月以前的資料，這個(gè)決策還有實(shí)際意義嗎？！可見，基礎(chǔ)管理的薄弱，將直接影響企業(yè)的決策速度和決策質(zhì)量。加強(qiáng)企業(yè)的基礎(chǔ)管理，有效的提高 企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反映速度、提高產(chǎn)品的質(zhì)量，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，綜合的提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，成為很多企業(yè)急需解決的企業(yè)管理問題。 （ 2）業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與基礎(chǔ)管理咨詢 根據(jù)我國現(xiàn)狀，企業(yè)在信息化進(jìn)程中，必須找到規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理的方法和路徑，才能進(jìn)一步開展企業(yè)基礎(chǔ)管理優(yōu)化或強(qiáng)化的相關(guān)工作，從而促進(jìn)企業(yè)提高整體管理水平。 圍繞企業(yè)的信息化建設(shè)， XX（ Kingdee）的咨詢服務(wù)包括企業(yè)信息化整體解決方案的總體規(guī)劃咨詢、企業(yè)系統(tǒng)實(shí)施階段的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與基礎(chǔ)管理咨詢、企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)行狀況評(píng)價(jià)與優(yōu)化方案咨詢這三方面的內(nèi) 容： 圖 31 XXKingdee 管理咨詢業(yè)務(wù) （ 1）企 業(yè)信息化整體解決方案規(guī)劃咨詢 遵循業(yè)界和國家 863/CIMS 專家組所倡導(dǎo)的“效益驅(qū)動(dòng)，總體規(guī)劃，分步實(shí)施，重點(diǎn)突破”指導(dǎo)原則，為企業(yè)提供適合企業(yè)需求的信息化建設(shè)規(guī)劃。 KING EMS 是一套針對(duì)行業(yè)的 ERP 實(shí)施案例庫。專業(yè)咨詢工具主要有下列內(nèi)容： . Analyze （ Kingdee Design Analyze ）涵蓋了從系統(tǒng)戰(zhàn)略評(píng)價(jià)、系統(tǒng)調(diào)研、用戶需求分析到變革時(shí)機(jī)、人員要求等項(xiàng)目需要關(guān)注的各個(gè)方面的分析評(píng)價(jià)工具和方法。 可擴(kuò)充性 XX 機(jī)械 集成系統(tǒng)采用組件化的設(shè)計(jì)，易于擴(kuò)充，可動(dòng)態(tài)設(shè)置業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流，適應(yīng)企業(yè)今后由于管理制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)流程和管理要求發(fā)生變化而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)重組，滿足企業(yè)未來的發(fā)展需要。系統(tǒng)的菜單及路徑、報(bào)表等界面元素符合我國企業(yè)管理人員的操作 習(xí)慣。 XX 機(jī)械機(jī)械制造行業(yè)（企業(yè)）解決方案設(shè)計(jì)原則 根據(jù)企業(yè)管理軟件的應(yīng)用特點(diǎn)， XX 機(jī)械解決方案主要考慮下列設(shè)計(jì)原則： 系統(tǒng)先進(jìn)性 XX 機(jī)械 集成系統(tǒng)基于 Inter/Intra 技術(shù)和大型數(shù)據(jù)庫 SQL SERVER，能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)訪問和操作。 （ 5）企業(yè)的整體的運(yùn)作效率不高。企業(yè)的各個(gè)部門計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)，由于沒有集成從而形成一個(gè)個(gè)信息孤島，造成了部門間的信息阻塞，不利于部門間的信息的溝通和業(yè)務(wù)的展開，造成大量的重復(fù)勞動(dòng)和無效勞動(dòng)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)管理信息化后，內(nèi)部控制思想和標(biāo)準(zhǔn)，通過對(duì)軟件系統(tǒng)設(shè)置使之固化，并在具體業(yè)務(wù)處理時(shí)自動(dòng)加以控制，實(shí)現(xiàn)了控制標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)處理控制的一體化。企業(yè)業(yè)務(wù)管理特點(diǎn)決定了日常基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)管理是機(jī)械制造企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的重要內(nèi)容之一，特別是產(chǎn)品與工藝的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，反映了企業(yè)開展經(jīng)營管理活動(dòng)基礎(chǔ)信息，是業(yè)務(wù)處理決策時(shí)的最基本依據(jù)。財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)了電算化，用計(jì)算機(jī)代替了手工作帳，倉庫管理也實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化，生產(chǎn)計(jì)劃也實(shí)現(xiàn)了用 計(jì)算機(jī)編制，但是這些都是通過部門的系統(tǒng)來完成本部門的工作。 （ 8）系統(tǒng)開發(fā)以模擬手工操作為主，沒有很好 地用先進(jìn)的管理理論和管理方法去分析當(dāng)前管理業(yè)務(wù)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，難以更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用的整體效益。隨著時(shí)間的推移和計(jì)算機(jī)單項(xiàng)管理的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化程度低，信息資源達(dá)不到共享，產(chǎn)生大量的重復(fù)性勞動(dòng)和較高的差錯(cuò)率。 機(jī)械制造行業(yè)（企業(yè)）計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用狀況分析 主要單項(xiàng)應(yīng)用狀況 機(jī)械制造企業(yè)，原來大多是國有企業(yè)，特別是工業(yè)基礎(chǔ)較好的地區(qū)如華東、東北等地區(qū)的機(jī)械制造企業(yè)，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理方面的應(yīng)用歷史比較早。為企業(yè)高層決策提供及時(shí)，必要的財(cái)務(wù)信息，提高企業(yè)資金利用效果。 物料管理功能領(lǐng)域存在的主要管理問題 通過分析機(jī)械制造行業(yè)企業(yè)的管理系 統(tǒng)現(xiàn)狀，在物料管理功能領(lǐng)域主要存在下列問題： （ 1）物料計(jì)劃比較粗，通常采用月度計(jì)劃的形式，對(duì)市場(chǎng)需求變動(dòng)，質(zhì)量及物流其它的變動(dòng)狀況不能迅速反映，需要現(xiàn)場(chǎng)人工跟蹤控制，因此波動(dòng)性很大； （ 2）缺乏科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)與管理機(jī)制，物料采購的品種、數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格在企業(yè)內(nèi)部還缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督和審核機(jī)制； （ 3）車間現(xiàn)場(chǎng)物料流嚴(yán)重地不平衡，由于缺料發(fā)生率高，常積壓在車間現(xiàn)場(chǎng)； （ 4）無法及時(shí)獲得企業(yè)及分銷系統(tǒng)的物料需求信息，企業(yè)在編制物料庫存的日、月、季、年報(bào)表時(shí)常常拖期，不能滿足企業(yè)適時(shí)管理的需求； （ 5）高庫存常常 伴隨缺料，缺乏有效分析成套性、缺料情況和超儲(chǔ)積壓情況的手段，不能科學(xué)地按時(shí)、按質(zhì)、按量組織供應(yīng)，以最小的物資儲(chǔ)備滿足最佳的供貨狀態(tài)； （ 6）不能有效控制倉庫的生產(chǎn)發(fā)料，使物料的定額管理難以執(zhí)行； （ 7）對(duì)企業(yè)內(nèi)部物流缺乏科學(xué)的規(guī)劃、管理，無法有效、及時(shí)分析 庫存資金占有與分布情況。為了提高內(nèi)部供應(yīng)鏈運(yùn)作效率，降低成本，機(jī)械制造企業(yè)紛紛采用 IT 技術(shù)，例如 ERP系統(tǒng)， EDI 等先進(jìn)技術(shù)，建立信息反映敏捷的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，這說明企業(yè)有了提高競(jìng)爭(zhēng)力的迫切需要。 從制造業(yè)信息化進(jìn)程可看出， 21 世紀(jì)世界制造業(yè)發(fā)展的總趨勢(shì)是：信息技術(shù)在促進(jìn)制造業(yè)發(fā)展過程中的作用仍然是第一位；獨(dú)占性技術(shù)決 定了產(chǎn)品的價(jià)值和價(jià)格；聯(lián)合和競(jìng)爭(zhēng)兩位一體，并超出國界，敏捷性成為制造業(yè)追求的目標(biāo)；管理創(chuàng)新對(duì)制造業(yè)發(fā)展的作用日益突出。 JIT 和精益生產(chǎn)：用來解決生產(chǎn)浪費(fèi)問題 柔性制造 (FMS)：用來解決產(chǎn)品批量和種類變化問題 計(jì)算機(jī)集成制造 (CIMS)：用來解決企業(yè)信息集成問題 并行工程 (CE)：用來解決縮短設(shè)計(jì)時(shí)間問題 大批量定制生產(chǎn) (MC)：用來解決企業(yè)設(shè)計(jì)工作重用問題。八十年代針對(duì)設(shè)計(jì)、加工和管理中存在的自動(dòng)化孤島問題，實(shí)現(xiàn)制造信息的共享和交換，采用計(jì)算機(jī)采集、傳遞、加工處理信息，形成了一系列信息集成系統(tǒng)，如 CAD/CAPP/CAM、 CAD/MRPⅡ、 CAPP/ MRPⅡ， CIMS。 加工過程自動(dòng)化、柔性化：自動(dòng)化指加工工藝、過