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正文內(nèi)容

綠城房產(chǎn)集團(tuán)工程精細(xì)化管理手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 程師 內(nèi)務(wù)管理員 工程結(jié)算配合 組織 參與 負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé) 工程結(jié)算 組織 參與 參與 參與 參與 參與 分戶(hù)移交 組織 參與 參與 參與 參與 參與 設(shè)施設(shè)備測(cè)試移交 負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé) 公共區(qū)域移交 負(fù)責(zé) 資料移交 負(fù)責(zé) 園區(qū)整體移交 負(fù)責(zé) 物業(yè)移交 負(fù)責(zé) 工程部交付配合 負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé) 成立交房應(yīng)急維修小組 組 織 負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé) 營(yíng)銷(xiāo)部交付配合 負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé) 財(cái)務(wù)部交付配合 負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé) 交付業(yè)主 組織 參與 參與 參與 參與 參與 參與 交付后跟蹤服務(wù) 組織 參與 參與 參與 參與 參與 參與 維保期完成后結(jié)算 組織 參與 參與 參與 參與 參與 參與 十、 工程技術(shù)資料及檔案管理工作 工程技術(shù)資料審核 負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé) 參與 工程技術(shù)資料收集、整理、歸檔 參與 參與 參與 參與 負(fù)責(zé) 施工管理資料文件的日常管理 負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé) 負(fù) 責(zé) 參與 文件收發(fā)、傳閱 負(fù)責(zé) 文件簽發(fā)流程跟進(jìn) 負(fù)責(zé) 歸檔文件移交、銷(xiāo)毀 參與 參與 參與 參與 負(fù)責(zé) 十 一 、工程交底與技術(shù)評(píng)審管理 工程技術(shù)交底 集團(tuán)質(zhì)量督導(dǎo)部技術(shù)交底 組織 參與 參與 參與 參與 參與 參與 工程部施工技術(shù)交底 組織 負(fù)責(zé) 參與 參與 參與 參與 參與 專(zhuān)題技術(shù)交底 組織 參與 參與 參與 參與 參與 施工單位技術(shù)交底 參與 參與 參與 參與 參與 技 設(shè) 方案評(píng)審 負(fù)責(zé) 組織 參與 參與 參與 參與 參 職責(zé)描述 經(jīng)理 副經(jīng) 理 土建 工程師 水暖 工程師 電氣 工程師 精 裝修 工程師 內(nèi)務(wù)管理員 術(shù)評(píng)審管理 計(jì)評(píng)審 與 擴(kuò)初設(shè)計(jì)評(píng)審 負(fù)責(zé) 組織 參與 參與 參與 參與 參與 施工圖設(shè)計(jì)評(píng)審 負(fù)責(zé) 組織 參與 參與 參與 參與 參與 專(zhuān)項(xiàng)方案評(píng)審 樁基施工方案 確認(rèn) 組織 負(fù)責(zé) 參與 圍護(hù)設(shè)計(jì)和施工方案。 14 負(fù)責(zé)部門(mén)每周半小時(shí)互教互學(xué)活動(dòng)的記錄。 6 每月 25 日督促部門(mén)員工及時(shí)上交工作筆記。 7 負(fù)責(zé)部門(mén)公共物品、工具等的保管及借用登記,協(xié)助負(fù)責(zé)工程辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理工作。 6 善于學(xué)習(xí),具有一定的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力。 10 熟知合同條款,并在工程實(shí)施過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行,及時(shí)處理所分管工程的工程聯(lián)系單。 四、 補(bǔ)充工作說(shuō)明 1 參加工程部周例會(huì)、每日晨會(huì),周例會(huì)前 1 天上報(bào)周計(jì)劃、總結(jié)。 5 參與分管工程的各項(xiàng)招標(biāo)工作。 4 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),勇于承擔(dān)責(zé)任。 9 負(fù)責(zé)審核施工單位上報(bào)的安全生產(chǎn)文明施工專(zhuān)項(xiàng)方案,明確各管理人員的具體職責(zé),檢查、督促、指導(dǎo)下屬員工落實(shí)安全生產(chǎn)文明施工。 7 五十歲以下,身體健康,精力充沛。 12 完 成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作 四、 補(bǔ)充工作要求 1 主持、召開(kāi)工程部周例會(huì)、每日晨會(huì),根據(jù)會(huì)議要求,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,督促資料員每月底匯總上報(bào)集團(tuán)總工程師辦公室; 2 每月組織工程質(zhì)量安全大檢查,形成檢查記錄并錄入部門(mén)管理者報(bào)告; 3 每周工地現(xiàn)場(chǎng)巡查不少于 3 次,并形成檢查記錄; 4 每周組織不少于一次企業(yè)文化、制度或業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并形成記錄; 5 嚴(yán)格執(zhí)行公司工作筆記制度,每月簽批部門(mén)員工工作筆記; 6 與部門(mén)員工溝通交流每月不少于 3 人次,每位員工每年不少于 2 次,并在工作筆記上按月列表記錄; 7 每月完成 部門(mén)管理者報(bào)告; 8 對(duì)部門(mén)辦公環(huán)境、員工行為規(guī)范進(jìn)行檢查督導(dǎo); 9 完成對(duì)部門(mén)員工月度、半年度、年度的工作考核; 10 參加各類(lèi)設(shè)計(jì)、樣板評(píng)審; 11 組織或參加各類(lèi)技術(shù)交底和專(zhuān)題會(huì)議; 12 參加各類(lèi)施工方案評(píng)審; 13 組織或參加各類(lèi)工程驗(yàn)收工作; 14 參加每周的監(jiān)理例會(huì); 15 每月二十五日前完成監(jiān)理月報(bào)的審批 。組織項(xiàng)目工程各項(xiàng)招標(biāo)工作, 及合同的起草、評(píng)審、簽訂工作。 . 負(fù)責(zé)工程各項(xiàng)驗(yàn)收管理工作。 不少于 1 人, 1 人 /15萬(wàn)㎡ 的在建面積 注 : ,各專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)配置齊全; 、排屋項(xiàng)目,給排水、暖通、強(qiáng)電專(zhuān)業(yè)人員可調(diào)劑;若設(shè)有中央空調(diào)和集中采暖工程,應(yīng)另配置暖通專(zhuān)業(yè)管理人員,配置標(biāo)準(zhǔn)按 1 人 /8 萬(wàn)㎡ 的在建面積; 若弱電專(zhuān)業(yè)管理人員具有較高的強(qiáng)電專(zhuān)業(yè)知識(shí),建議強(qiáng)弱電兼管,否則應(yīng)單獨(dú)配置; ,幕墻管理人員已列入土建管理人員編制 ; ,設(shè)計(jì)管理人員不納入工程管理部編制; 15 萬(wàn)㎡ ,宜設(shè)項(xiàng)目主任工程師 。 給排水、暖通合計(jì)不少于 1人 ,1 人 /15 萬(wàn)㎡ 的 在 建 面積;電氣、弱電合計(jì) 不少于1 人 ,1 人 /15萬(wàn)㎡ 的在建面積。 本手冊(cè)主要反映以土建安裝為主線(xiàn)的工程精細(xì)化管理要求、關(guān)于精裝修、景觀園林部分工程精細(xì)化管理要求,還需要相關(guān)專(zhuān)業(yè)主導(dǎo)部門(mén)另行出臺(tái)文件進(jìn)行規(guī)范。同時(shí)既作為集團(tuán)對(duì)各項(xiàng)目公司工程管理實(shí)施情況的評(píng)價(jià)依據(jù),也可以作為綠城集團(tuán)項(xiàng)目公司工程師日常工程管理控制過(guò)程中的指導(dǎo)手冊(cè)。經(jīng)過(guò)十幾年 的發(fā)展,綠城集團(tuán)工程系統(tǒng)在組織建設(shè)、人員培養(yǎng)發(fā)展、管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等方面都取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步和發(fā)展;但是隨著社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展,國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,人們對(duì)生活質(zhì)量和美的追求越來(lái)越高,不斷地呼喚著更高品位的建筑。 文件編制過(guò)程中充分考慮了工程管理事項(xiàng)涉及的相關(guān)管理過(guò)程,本著既考慮公司的管理現(xiàn)狀、管理水平及人員能力,又適度超前的原則,結(jié)合房地產(chǎn)其他先進(jìn)企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),對(duì)綠城工程管理系統(tǒng)進(jìn)行了完善和 優(yōu)化。 四、 手冊(cè)使用注意事項(xiàng) 由于涉及公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作機(jī)密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù),未經(jīng)公司XX 批準(zhǔn),任何人不得復(fù)制、外傳本手冊(cè)所包含的管理文件、表格及模板,違者將視情節(jié)輕重給予處理。 . 項(xiàng)目工程管理部人員配置表 1 項(xiàng)目工程部人員配置表 (試行 ) 項(xiàng)目類(lèi)別崗位 別墅(排屋) 多層 高層 經(jīng)理 1 人 1 人 1 人 副經(jīng)理 視工程情況可設(shè)土建、安裝、精裝修、景觀副經(jīng)理,但應(yīng)納入相關(guān)專(zhuān)業(yè)崗位定員中。 設(shè)計(jì)管理 不少于 1 人, 1 人/10 萬(wàn)㎡項(xiàng)目 建筑面積 不少于 1 人, 1 人 /10 萬(wàn)㎡項(xiàng)目 建筑面積 不少于 2 人, 1 人 /8萬(wàn)㎡項(xiàng)目 建筑面積 土建管理 不少于 2 人, 1 人/1萬(wàn) m2或 1人 /12棟 不少于 2 人 ,1 人 / 萬(wàn)㎡在建面積 不少于 3 人 ,1 人 /3萬(wàn)㎡ 在建面積 安裝管理 毛坯 給排水、暖通合計(jì)不少于1 人, 1 人 /5 萬(wàn)㎡或 1 人/60 棟; 電氣、弱電合計(jì)不少于 1 人, 1 人 /5 萬(wàn)㎡或 1 人 /60 棟。 . 負(fù)責(zé)對(duì)勘察、施工、監(jiān)理等的招標(biāo)和年度考核工作,參與 設(shè)計(jì)、材料設(shè)備等的招標(biāo)工作。 2. 崗位職責(zé) . 工程部經(jīng)理崗位職責(zé) 一、 工作標(biāo)識(shí) 崗位名稱(chēng) 工程部 經(jīng)理 崗位編號(hào) 所在部門(mén) 工程管理部 崗位級(jí)別 直接上級(jí) 副總 經(jīng)理 /總 經(jīng)理助理 所轄人數(shù) 崗位定員 1 版本號(hào) 二、 工作聯(lián)系 三、 主要工作職責(zé) 序號(hào) 職責(zé)描述 1 掌握集團(tuán)公司 ISO9000 質(zhì)量管理體系文件及工程精細(xì)化管理要求,按照公司統(tǒng)一部署,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的管理、組織、規(guī)劃工作,明確工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全文明目標(biāo)。 9 負(fù)責(zé)與政府職能部門(mén)、公用事業(yè)單位、集團(tuán)職能部門(mén)、項(xiàng)目公司各部門(mén)和設(shè)計(jì)、 施工、監(jiān)理等各參建方的溝通、聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。 4 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),勇于承擔(dān)責(zé)任。 6 負(fù)責(zé)組織收集、整理建筑“四新”技術(shù),對(duì)其應(yīng)用進(jìn)行把控。 五、任 職條件 1 需具備大專(zhuān)以上學(xué)歷,相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),從事本行業(yè)工作 4 年以上,綠城司齡宜 2 年 /1 年以上,具備相應(yīng)的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),經(jīng)公司綜合考評(píng)合格后取得上崗資格。 2 負(fù)責(zé)處理本專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)問(wèn)題和聯(lián)系工作,將設(shè)計(jì)意圖傳達(dá)至施工、監(jiān)理方。 9 負(fù)責(zé)對(duì)所分管工程監(jiān)理單位的管理,并 考核; 10 負(fù)責(zé)收集、整理本專(zhuān)業(yè)建筑“四新”技術(shù),對(duì)其應(yīng)用進(jìn)行過(guò)程控制。 6 嚴(yán)格執(zhí)行公司工作筆記制度和工程部?jī)?nèi)務(wù)電子化管理要求,保證工程營(yíng)造過(guò)程記錄的完整性和可追溯性。 3 品行端正,誠(chéng)實(shí)守信,吃苦耐勞,顧全大局,積極樂(lè)觀。 4 負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要的及時(shí)整理、打印和發(fā)放。 3 督促各分管人員根據(jù)工程實(shí)際情況完成各階段質(zhì)量記錄及其他工程資料的填寫(xiě)工作,杜絕事后補(bǔ)資料的現(xiàn)象發(fā)生。 11 根據(jù)公司相關(guān)文件要求,負(fù)責(zé)做好工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時(shí)將已交付工程的工程檔案移交至公司綜合管理部,并及時(shí)與物管做好相關(guān)資料的移交。 5 具有一定的管理、協(xié)調(diào)、溝通和應(yīng)變能力。 2. 企業(yè)文化學(xué)習(xí)與實(shí)踐的要求 . 部門(mén)管理者要以身作則,同時(shí)要與實(shí)際工作相結(jié)合,嚴(yán)抓每一個(gè)學(xué)習(xí)討論的過(guò)程,認(rèn)真組織落實(shí)、實(shí)踐,使綠城的企業(yè)文化價(jià)值理念真正貫徹到每一個(gè)工作環(huán)節(jié)。 . 參加企業(yè)文化專(zhuān)項(xiàng)考試,考試成績(jī)作為考核的依據(jù)。 . 培訓(xùn)內(nèi)容:工程管理、 ISO9000 質(zhì)量管理體系、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理制度、綜合管理體系的有關(guān)內(nèi)容。 . 培訓(xùn)內(nèi)容:國(guó)家、地方專(zhuān)業(yè)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);集團(tuán)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、施工處理要點(diǎn)、督導(dǎo)部專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)、集團(tuán)下發(fā)的客戶(hù)投訴情況匯總。 . 工程部經(jīng)理應(yīng)全面了解工程部員工的技能特長(zhǎng)、工作狀況、思想動(dòng)態(tài)及職業(yè)發(fā)展愿望等信息,幫助員工制訂合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃并制定學(xué)習(xí)成長(zhǎng)計(jì)劃,因人施教,并及時(shí)與人力資源部溝通。 . 專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn) . 專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。 . 培訓(xùn)由部門(mén)具體負(fù)責(zé)安排。 . 學(xué)習(xí)形式:授課、內(nèi)部互教互學(xué)、座談、讀后感寫(xiě)作、工作心得交流和討論?!? . 綠城的企業(yè)文化價(jià)值理念體系是在宋衛(wèi)平董事長(zhǎng)的長(zhǎng)期深入推動(dòng)和影響下、在全體員工的工作實(shí)踐中得以培育形成并共同遵循的最高目標(biāo)、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、基本信念和行為規(guī)范。 3 品行端正,誠(chéng)實(shí)守信,吃苦耐勞,顧全大局,積極樂(lè)觀。 9 在施工單位進(jìn)場(chǎng)時(shí),按照集團(tuán)工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)貦n案管理要求,對(duì)監(jiān)理、施工單位進(jìn)行工程資料交底;工程驗(yàn)收前,督促施工單位、監(jiān)理單位及時(shí)提交竣工資料,并對(duì)竣工資料進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上報(bào)。 直接下級(jí) 無(wú) 直接上級(jí) 工程部經(jīng)理 本職位 資料員 內(nèi)部聯(lián)系 集團(tuán)各職能部門(mén)、項(xiàng)目公司及專(zhuān)業(yè)公司各級(jí)人員 外部聯(lián)系 檔案館等相對(duì)應(yīng)的政府各職能部門(mén)及合作單位 四、 補(bǔ)充工作說(shuō)明 1 學(xué)習(xí)掌握集團(tuán)公 司 ISO9000 質(zhì)量管理體系文件和工程資料管理標(biāo)準(zhǔn),收集并熟悉項(xiàng)目所在地檔案管理要求及標(biāo)準(zhǔn)。 2 負(fù)責(zé)部門(mén)所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同的整理、歸類(lèi)、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。 五、任職條件 1 需具備大專(zhuān)以上學(xué)歷,相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),從事本行業(yè)工作 3 年以上,具備相應(yīng)的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),經(jīng)公司綜合考評(píng)合格后取得上崗資格。 4 每月參加工程質(zhì)量安全大檢查,形成所分管工程的檢查記錄。 7 負(fù)責(zé)審核施工單位上報(bào)的安全生產(chǎn)文明施工專(zhuān)項(xiàng)方案,檢查工地的安全文明施工落實(shí)情況,維護(hù)工地形象,避免出現(xiàn)安全事故。 7 身體健康,精力充沛。 13 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 3 負(fù)責(zé)檢查、督促、 指導(dǎo)下屬員工的工作,并做好下屬員工的日??荚u(píng)工作 4 負(fù)責(zé)組織所分管工程的各項(xiàng)招標(biāo)工作,參與所分管工程合同起草、評(píng)審、簽訂工作。 2 深刻理解公司企業(yè)文化理念和價(jià)值觀,能夠向下屬講解宣貫公司文化理念,對(duì)社會(huì)的突發(fā)事件有自己的獨(dú)立觀點(diǎn)和認(rèn)識(shí)。 6 根據(jù)進(jìn)度管理目標(biāo),制定本項(xiàng)目總體及分階段進(jìn)度計(jì)劃和具體進(jìn)度控制方案,明確各階段具體工程管理人員的進(jìn)度管理職責(zé),檢查、督促、指導(dǎo)工程管理人員實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)。 。 . 按照公司要求,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。 不少于 1 人, 1人 /20 萬(wàn)㎡ 的在建面積 注 : ,各專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)配置
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