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小型公司管理制度范本(存儲版)

2025-06-22 21:22上一頁面

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【正文】 理審閱。 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,在負(fù)責(zé)日??铐?xiàng)的的支付時(shí),把好報(bào)支關(guān),對不合法、不合規(guī)章制度的票據(jù),一律不予支付。 1 按照國家會計(jì)制度的規(guī)定,應(yīng)妥善保管原始票據(jù),日記帳,票據(jù)報(bào)銷記錄等不得隨意亂扔或丟失。 財(cái)務(wù)人員辦理會計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,會計(jì)、出納都必須在記賬憑證上簽字。 任何人不得擅自借用公司賬戶,不得利用公司賬戶替其他單位或個(gè)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,否則一切后果自負(fù)。 嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金和以白條抵庫。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到賬款相符。、 ( 2) 對數(shù)量、單價(jià)進(jìn)行核對,并核對票物的相符性,負(fù)責(zé)人對會計(jì)意見有異議時(shí),應(yīng)同會計(jì)協(xié)商后再更改,如無異議,應(yīng)簽注“同意”并簽名。 三、借款及其它 公司職員私人借款原則上不予,如發(fā)生父母疾病或去世、子女患病,本人婚事等情況由本人提出書面申請,經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí),可借給適當(dāng)金額。 員工工資調(diào)整、人員福利、獎罰及其它政策性 的支出,由綜合辦主管審核造冊,總經(jīng)理審批后發(fā)放。 三、 因公出差宴客,費(fèi)用應(yīng)先征得部門主管同意,上報(bào)總 經(jīng)理批準(zhǔn),憑票據(jù)報(bào)銷。 2. 審計(jì)人員由總工程師、綜合辦主任組成。 3. 未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借給他人資金或支付存款的。 4. 使用職務(wù)便利,虛報(bào)、冒領(lǐng)、收取賄賂的。因此,要加強(qiáng)管理、定期保養(yǎng)、合理使用、延長機(jī)械壽命、減少磨損,盡可能使機(jī)械經(jīng)常處于完好狀態(tài),從而產(chǎn)生較 大的經(jīng)濟(jì)效益。 (2)結(jié)合本部門具體情況,制定機(jī)械管理實(shí)施細(xì)則 ,做好機(jī)械安全運(yùn)行工作,監(jiān)督使用單位對機(jī)械的合理使用和保養(yǎng)維修。 (10)對機(jī)械交通事故,施工作業(yè)時(shí)發(fā)生重大機(jī)械事故進(jìn)行處理。 機(jī)械部統(tǒng)計(jì)員的職責(zé) ( 1)認(rèn)真學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)制度,做好機(jī)械基礎(chǔ)資料的收集、整理、保管工作,負(fù)責(zé)辦理技術(shù)資料的借用手續(xù)。 ( 3)對所購置的配件要及時(shí)辦理入庫手續(xù),對于直接用于單機(jī)的配件或加工件,要經(jīng)統(tǒng)計(jì)員記入單機(jī)帳后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。 ( 6)工作不負(fù)責(zé)任、不及時(shí)保養(yǎng)機(jī)械、職業(yè)道德敗壞被項(xiàng) 目部退回的機(jī)手,機(jī)械部將予以辭退。 5. 機(jī)械的例行保養(yǎng)、一級保養(yǎng)由機(jī)手自己進(jìn)行,二級保養(yǎng)由修理人員和機(jī)手共同進(jìn)行(機(jī)手負(fù)責(zé)檢查、督促)。 2. 各使用單位、項(xiàng)目部所在機(jī)械管理人員,必須及時(shí)準(zhǔn)確填制機(jī)械運(yùn)行月報(bào)表(月報(bào)表內(nèi)容包括燃油消耗、付燃油、配件及工作量)送機(jī)械部統(tǒng)計(jì)??偝杉馁徺I要交舊件,否則不予報(bào)銷手續(xù)。 《道路交通管理法規(guī)》,嚴(yán)禁無證駕駛,酒后駕駛以及機(jī)械帶病作業(yè)、長期超負(fù)荷運(yùn)行。 ,由機(jī)械部負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員,根據(jù)現(xiàn)場分析、調(diào)查研究進(jìn)行裁決,屬于操作人員注意力不集中造成的,處以直接經(jīng)濟(jì)損失 510%的罰款。 六、 項(xiàng)目部的機(jī)械使用規(guī)定 1. 從施工開始機(jī)械進(jìn)入施工現(xiàn)場后,機(jī)械隨同機(jī)手一起交付項(xiàng)目部,其間的管理依照機(jī)械管理制度執(zhí)行。通過簽訂《工程項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任協(xié)議書》對工程項(xiàng)目進(jìn)行制約、考核、 評估,以達(dá)到對工程項(xiàng)目的全面管理,對工程項(xiàng)目的質(zhì)量、資源、成本、進(jìn)度、安全等進(jìn)行全程控制。 簽訂《工程目標(biāo)責(zé)任協(xié)議書》。 項(xiàng)目經(jīng)理部每月向公司上報(bào)各項(xiàng)報(bào)表。 確定公司派遣到工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等相關(guān)人員。工程項(xiàng)目的管理是:在以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)上合理組織項(xiàng)目的實(shí)施過程,保證綜合協(xié)調(diào)施工,按期、保質(zhì)、安全、低成本的完成工程任務(wù)。 6) 不按規(guī)定加注潤滑油、冷卻水、電解液、工作油造成高溫、燒瓦、干充電等損壞機(jī)件的。因駕駛員本人違章導(dǎo)致處罰的,公司一律不負(fù)擔(dān)處理的違章罰款。 8. 配件管理人員要認(rèn)真做好庫內(nèi)配件的防潮、防腐、防火、防盜工作。 3. 外出作業(yè)機(jī)械需要購買配件,必須事先向機(jī)械部主管請示批準(zhǔn)方可購買。在外地施工的機(jī)械,及時(shí)向本部門匯報(bào),根據(jù)情況可做特殊處理。 4. 機(jī)械的保養(yǎng)必須貫徹養(yǎng)修并重,預(yù)防為主的方針。 ( 4)認(rèn)真填寫每日機(jī)械運(yùn)行記錄,要做到真實(shí)、準(zhǔn)確,嚴(yán)格遵守配件領(lǐng)用制度。 機(jī)械部采購員的職責(zé) ( 1)按技術(shù)員提供的采購計(jì)劃及時(shí)購買機(jī)械配件,嚴(yán)格配件的質(zhì)量價(jià)格關(guān)。 ( 6)認(rèn)真做好配件購置的計(jì)劃工作。 (8)認(rèn)真把好機(jī)械配件質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān),及時(shí)對配件庫存進(jìn)行清理。 六、機(jī)械分配到使用單位或項(xiàng)目部后,本部門的機(jī)械負(fù)責(zé)人要每日將機(jī)械運(yùn)行記錄、維修保養(yǎng)、維修用料及消耗統(tǒng)計(jì),于月底將報(bào)表交于機(jī)械部,要反映出機(jī)械的完好狀況。這就要求所有公司員工端正態(tài)度,對機(jī)械管理工作給予大力支持和足夠重視。 2. 拒絕提供或提交虛假的會計(jì)憑證、會計(jì)報(bào)表、文件資料的。 1. 超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金或超出核定的庫存現(xiàn)金金額的。 ( 4) 各項(xiàng)目部之間固定資產(chǎn)的調(diào)拔,不論有償或無償,都需總經(jīng)理同意,由總經(jīng)理簽發(fā)調(diào)拔單,各項(xiàng)目部同時(shí)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)、資金帳卡 。 第六節(jié)、出差管理制度 一、 為加強(qiáng)出差管理,根據(jù)我公司業(yè)務(wù)性質(zhì)特制訂本制度,本公司職員出差依據(jù)本制度報(bào)銷旅差費(fèi)及補(bǔ)貼費(fèi)。對于長期借款不清者,從借款之日起一個(gè)月后至年底期間計(jì)息,利率 2%,扣發(fā)借款未還一個(gè)月后的后幾月工資,直至借款扣清為止。 外購材料根據(jù)收料卡或發(fā)貨票同上辦理。所有的報(bào)銷憑證最后應(yīng)有總經(jīng)理的簽字。 由銀行提取較大數(shù)額現(xiàn)金時(shí),應(yīng)有 2人以上同往,必要時(shí)請求領(lǐng)導(dǎo)提供專車,委派保衛(wèi)人員。發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用人工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資不足者延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。 財(cái)務(wù)人員調(diào)動工作或者離職必須與接管人員辦理接交手續(xù),辦理接交手續(xù)由部門主管監(jiān)交。 會計(jì)年度自公歷一月一日起至十二月三 十一日止。 為了企業(yè)的正常運(yùn)行,當(dāng)企業(yè)資金不足時(shí),要及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。 (三) 出納的崗位職責(zé): 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)審核簽字的收付款憑證辦理款項(xiàng)收付手續(xù),在收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”章,并登記后將收付款憑證返回會計(jì)處。 遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露財(cái)務(wù)室的機(jī)密。 (二) 會計(jì)的崗位職責(zé) : 按照國家會計(jì)制度,依法進(jìn)行會計(jì)日常核算、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。 二、 任何組織或個(gè)人未經(jīng)許可無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,若按照規(guī)定銷毀,必須由綜合辦主 任請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后,填寫銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。 ( 14) 對于貪污受賄,徇私舞弊,吃回扣,克扣工人工資,將錢財(cái)據(jù)為己有者,發(fā)現(xiàn)后,除了將其所得追回,還要視情節(jié)輕重,由總經(jīng)理辦公室會議決定給予其經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。 ( 7) 凡在工地打架者,雙方罰款 100— 200 元。 ( 9)能夠提前完成任務(wù),在質(zhì)量和管理上獲得公司或業(yè)主嘉獎的。 2)評定原則 ( 1)工作中對公司或社會做出突出貢獻(xiàn)的員工,得到社會或公司認(rèn)可的。 2)評定原則: ( 1)在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高工作質(zhì)量、節(jié)約財(cái)資和能源等方面,做出成績的。 先進(jìn)集體 1)評選范圍:公司內(nèi)的職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理部。 出庫:物品出庫時(shí),項(xiàng)目部經(jīng)理或綜合辦主任簽字后,物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫單上同時(shí)簽字。 臨時(shí)急需購買之物品,在保證質(zhì)量的前提下, 價(jià)格要低于或等于市場價(jià),不得以高于市場的價(jià)格購買物品。超過五天后的時(shí)間段,工資停發(fā)。 員工若發(fā)現(xiàn)請假記載有誤(只限當(dāng)月),應(yīng)即時(shí)向部門主管查詢更正。項(xiàng)目經(jīng)理需將員工請假單存檔。加班結(jié)束后,要在加班單上注明加班時(shí)間內(nèi)的工作內(nèi)容。連續(xù)曠工四天或全月累計(jì)曠工四天以上者解聘。有偶發(fā)事件遲到需報(bào)主管部門核準(zhǔn),辦理請假手續(xù)。 第七節(jié)、考勤管理辦法 為了使本公司員工養(yǎng)成守時(shí)出勤的習(xí)慣,遵守勞動紀(jì)律,提高工作效率,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制定公司員工出勤管理辦法。 ( 2) 業(yè)務(wù)特點(diǎn)、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說明。 八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請,自提出之日起,仍需在原崗位繼續(xù)工作一個(gè)月 。 1工作期間因受刑事處分者。 仿效上級主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文件者。 三、職務(wù)委派經(jīng)核定后,自任職之日評定工資后加發(fā)職務(wù)工資,數(shù)額依照《公司薪金規(guī)定》執(zhí)行。 五、 凡有以下情形之一者,除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,不得任用。必須參加第三者責(zé)任險(xiǎn)和司乘險(xiǎn)。 對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進(jìn)行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。 做好公司的文秘、打印等工作。對各部門申報(bào)辦公用品購置計(jì)劃進(jìn)行審核。:綜合辦管理制度 第一節(jié)、 綜合管理辦公室職責(zé) 一、綜合管理辦公室主任的崗位職責(zé) 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管行政、人事、后勤、財(cái)務(wù)、文秘、檔案、保衛(wèi)并負(fù)責(zé)公司辦公財(cái)產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。 制定并實(shí)施行政管理費(fèi)用計(jì)劃,力求節(jié)約開支,講究實(shí)效。 做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。 綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。 綜合辦須認(rèn)真做好會議記錄,并做到會議結(jié)束后的文件退收工作,會議文件的立卷歸檔,會議文件匯編,完善會務(wù)工作。 ( 2)、車輛必須車況良好,手續(xù)齊全。 四、 新員工應(yīng)有職前介紹書,員工試用表,試用協(xié)議書,試用人員任用單的留存。 二、職務(wù)的任免:各管理層的任免由總經(jīng)理依照應(yīng)聘上崗制度任命并簽發(fā)相關(guān)文件 ,交綜合辦備案。 聚眾罷工、怠工,造謠生事, 破壞生產(chǎn)秩序者。 1年終考績不合格者。 七、本公司員工因故辭職時(shí),應(yīng)首先向綜合辦索要《辭職申請書》,填寫后交上級主管簽發(fā)意見,再送綜合辦審核。 四、 員工培訓(xùn)分為: 職前培訓(xùn):新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),由綜合辦統(tǒng)籌辦理
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