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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)公司管理手冊(cè)范本(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 建筑材料的選用及材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收工作。 主持工程圖紙的會(huì)審工作及工程的驗(yàn)收工作。 十三、 項(xiàng)目拓展部職能 各綜合管理中心負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)。 組織統(tǒng)籌公司人力資源開(kāi)發(fā)及聘用工作。 1配合支持公司對(duì)外人事、行政事務(wù)工作。 組織安排對(duì)新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)。 責(zé)公司對(duì)外有關(guān)單位、政府職能部門(mén)的聯(lián)系、溝通工作。 抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作,督促經(jīng)辦部門(mén)限期清理。 負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)本項(xiàng)目公司所有物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目可行性研究工作。 抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作,督促經(jīng)辦部門(mén)限期清理。 (二) 崗位描述 營(yíng)銷(xiāo)策劃中心副總經(jīng)理 職務(wù)名稱:營(yíng)銷(xiāo)策劃中心副總經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下屬:策劃部經(jīng)理,銷(xiāo)售部經(jīng)理 本職工作:主持營(yíng)銷(xiāo)策劃中心全面工作。 1 負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和 提高本中心員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。 2 做好策劃部、租售部、公關(guān)部、物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理部、人事行政部的各項(xiàng)橫向配合工作,完成公司的各項(xiàng)工程及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。 2 主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標(biāo)。 3 搜集有關(guān)房地產(chǎn)市場(chǎng)信息及資料,建立和逐步完善信息資料庫(kù)的管理,為市場(chǎng)租售提供有利依據(jù)。 4 積極完成上司安排的工作。 (七) 崗位描述 策劃文案 職務(wù)名稱:策劃文案 直接上級(jí):策劃助理 本職工作:策劃文案的撰寫(xiě)。 5 負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù),獲取最新市場(chǎng)銷(xiāo)售信息,為市場(chǎng)策劃提供可靠信息和依據(jù)。 6 協(xié)助辦理客戶簽約手續(xù)。 7 定期向部門(mén)經(jīng)理遞交工作計(jì)劃和總結(jié)。 8 負(fù)責(zé)定期向部門(mén)經(jīng)理遞交租后工作計(jì)劃和總結(jié)。 (十二) 崗位描述 售后服務(wù)員 職務(wù)名稱:售后服務(wù)員 直接上級(jí):售后服務(wù)主任 90、 本職工作:協(xié)助服務(wù)主任做好相關(guān)工作 9 工作責(zé)任: 9 協(xié)助租后主任為客戶服務(wù)。 100、 每周各售樓處貸款互帳情況的統(tǒng)計(jì)及情況分析。 10 做好已決定開(kāi)發(fā)工程的總體規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,提供“五圖一書(shū)”,進(jìn)行設(shè)計(jì)報(bào)建工作; 10 做好單體工程的建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、裝修、園林綠化工程等作業(yè)施工工圖紙的設(shè)計(jì)工作,盡量節(jié)約工程投資。 (十五) 崗位描述 設(shè)計(jì)師 職務(wù)名稱:設(shè)計(jì)師 直接上級(jí):設(shè)計(jì)部經(jīng)理 本職工作:建筑及平面設(shè)計(jì) 直接責(zé)任: 11 根據(jù)公司要求及意圖,協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行總體規(guī)劃等設(shè)計(jì)工作。 12 按照公司的規(guī)定原則,參與進(jìn)行招投標(biāo)及選擇施工隊(duì)的具體工作。 13 負(fù)責(zé)及時(shí)組織各分部分項(xiàng)工程的隱蔽工程驗(yàn)收工作,并確保資料的真實(shí)性和完整性。 13 負(fù)責(zé)審核各專(zhuān)業(yè)(土建、水電、空調(diào)、園林綠化)工程預(yù)付款,并呈報(bào)預(yù)決算部復(fù)核,核實(shí)好已完成的工程量。 14 負(fù)責(zé)參與承建單位的選擇和招、投標(biāo)工作。 15 負(fù)責(zé)督促竣工工程資料存檔。 16 負(fù)責(zé)定期對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量安全大檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,責(zé)令施工隊(duì)整改。 17 按照公司的規(guī)定原則,參與進(jìn)行招投標(biāo)及選擇施工隊(duì)的具體工作。 17 負(fù)責(zé)及時(shí)組織各分部分項(xiàng)工程的隱蔽工程驗(yàn)收工作,并確保資料的真實(shí)性和完整性。 18 負(fù)責(zé)審核各裝修工程預(yù)付款,并呈報(bào)預(yù)決算部復(fù)核,核實(shí)好已完成的工程量。 19 負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家和地區(qū)的建筑材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),制訂本公司的原材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。 20 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的前期工作。 2 負(fù)責(zé)本部門(mén)所有文件的打印、復(fù)印,對(duì)所有文件進(jìn)行歸類(lèi)整理、立檔和歸檔。 (二十七)崗位描述 人事行政部經(jīng)理 職 務(wù)名稱:人事行政部經(jīng)理 直接上級(jí):企業(yè)管理中心副總經(jīng)理 直接下屬:人事助理,行政秘書(shū),車(chē)隊(duì)長(zhǎng)。 22 依照公司薪酬制度新進(jìn)員工辦理定級(jí)及薪金評(píng)核工作。 23 掌管編制員工的檔案資料及薪金資料。 2 接待應(yīng)聘人員,指導(dǎo)應(yīng)聘者填寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷,整理應(yīng)聘資料,建立人才庫(kù)。 24 負(fù)責(zé)處理本部與其他部門(mén)外事活動(dòng)的配合工作。 25 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。 26 熟悉各部門(mén)人員引導(dǎo)正確無(wú)誤。 27 電話接聽(tīng)、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。 (三十二)崗位描述 培訓(xùn)部經(jīng)理 職務(wù)名稱:培訓(xùn)部經(jīng)理 直接上級(jí):企業(yè)管理副總經(jīng)理 直接下級(jí):培訓(xùn)主任 工作責(zé)任: 27 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)總結(jié)工作。 28 管理和控制外派學(xué)習(xí)的員工,審核員工申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)業(yè)余學(xué)習(xí)的學(xué)費(fèi)。 29 協(xié)助經(jīng)理組織編寫(xiě)、翻譯、審核培訓(xùn)教材及資料。 30 負(fù)責(zé)監(jiān)督司機(jī)的出勤、紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度情況。 (三十五)崗位描述 司機(jī) 職務(wù)名稱:司機(jī) 直接上級(jí):車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 本職工作: 31 根據(jù)公司統(tǒng)籌調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車(chē)。 31 參與公司重大新聞發(fā)布會(huì)組織籌備工作。 32 制定物管部的年、季、月度工作計(jì)劃、行政費(fèi)用,草擬公司年度物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)工作計(jì)劃。 33 對(duì)內(nèi)搞好與各部門(mén)的工作協(xié)調(diào),對(duì)外搞好與派出所、供電、供水、郵電等有關(guān)部門(mén)的關(guān)系,爭(zhēng)取各方面的理解和支持,共同搞好廣場(chǎng)內(nèi)工作。 34 負(fù)責(zé)合理調(diào)度資金。 34 協(xié)助經(jīng)理監(jiān)控各部門(mén)資金開(kāi)支情況。 35 每日進(jìn)行帳、款盤(pán)存,做好日審。 36 對(duì)現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳的正確負(fù)責(zé)。 37 受總經(jīng)理委派,代表出席有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議。 380、 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。使公司員工達(dá)到協(xié)調(diào)行為,自我控制。 三、 公司文化的基本內(nèi)容 (一) 公司 的理念系統(tǒng) 公司環(huán)境: 包括內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。 ( 2) 我們的現(xiàn)狀 : A、郴州雄森房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 XX 廣場(chǎng)商 用物業(yè)的開(kāi)發(fā)、建設(shè)、經(jīng)營(yíng)、管理是公司當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)之一,房地產(chǎn)商用物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是公司經(jīng)營(yíng)的強(qiáng)項(xiàng),公司聚集了眾多專(zhuān)業(yè)人才,為房商用物業(yè)的開(kāi)發(fā)商提供完善優(yōu)質(zhì)的全程策劃、施工經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),我們將橫向發(fā)展這一方面的業(yè)務(wù), B、雄森企業(yè)國(guó)際有限公司 雄森企業(yè)(國(guó)際)有限公司成立于八十年代,早期主要經(jīng)營(yíng)食品貿(mào)易,代理美國(guó)的周打湯、冷凍食品,為亞太區(qū)總代理。 許多人就是為了這個(gè)共同語(yǔ)言放棄了其它不熟悉的公司更高的職位和機(jī)會(huì)。 —— 組織理論之父 韋伯 一、 公司文化系統(tǒng)簡(jiǎn)介 有風(fēng)格和特色才能競(jìng)爭(zhēng)。 37 負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。 37 協(xié)助總經(jīng)理制定公司重大的經(jīng)營(yíng)管理方案。 36 資金流動(dòng)情況保密工作。 35 接受審查,原始憑證,保證其合法性和準(zhǔn)確性。 34 資金流動(dòng)情況保密工作。 33 協(xié)助總經(jīng)理核查公司流動(dòng)資金的占用情況,對(duì)不合理流動(dòng)資金占用提出改進(jìn)意見(jiàn)和提高流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)率。 33 加強(qiáng)本部門(mén)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,公正、公平地評(píng)價(jià)員工的工作和獎(jiǎng)懲員工,關(guān)心員工的生活,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。 32 完成上司安排的臨時(shí)工作。 (三十六)崗位描述 公關(guān)部經(jīng)理 職務(wù)名稱:公關(guān)部經(jīng)理兼總經(jīng)理秘書(shū) 直接上級(jí):企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中心副總經(jīng)理 直接下屬:公關(guān)秘書(shū) 本職工作: 31 負(fù)責(zé)樹(shù)立公司良好的形象。 30 協(xié)助處理交通事故,定期組織司機(jī)安全學(xué)習(xí)(包括摩托車(chē)駕駛員)。 30 負(fù)責(zé)管理公司車(chē)輛使用情況及非工作時(shí)間車(chē)輛安排的工作。 29 組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動(dòng)。 28 組織編寫(xiě)、翻譯、審核培訓(xùn)教材及資料。 27 電腦管理。 (三十一)崗位描述 行政文員 職務(wù)名稱:行政文員 直接上 級(jí):行政秘書(shū) 工作范圍:行政辦公室涉及的文員工作。 26 傳真、信件收發(fā)準(zhǔn)確無(wú)誤。 25 負(fù)責(zé)外來(lái)信函、報(bào)紙分類(lèi)、包裹郵寄與派發(fā)。 24 配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施。 23 負(fù)責(zé)辦理工傷事故、醫(yī)療、保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù)。 2 配合公司各部人力預(yù)算、招聘及核查工作。 22 組織、策劃公司的企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感。 21 負(fù)責(zé)圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、保管等工作。 20 辦理協(xié)助經(jīng)理對(duì)外有關(guān)單位、政府職能部門(mén)的聯(lián)系、溝通工作。 200、 完成經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作。 (二十二)預(yù)決算部經(jīng)理 職務(wù)名稱:預(yù)決算部經(jīng)理 直接上級(jí):工程管理中心副總經(jīng)理 下屬崗位:預(yù)決算員 本職工作:負(fù)責(zé)預(yù)決算部的全面工作 工作責(zé)任: 19 負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。 18 負(fù)責(zé)對(duì)圖紙變更、增補(bǔ)工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證和記錄。 17 負(fù)責(zé)隨時(shí)跟進(jìn)施工隊(duì)的進(jìn)度狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須及時(shí)解決。 16 負(fù)責(zé)按時(shí)制定出各階段的外裝修及內(nèi)裝修施工進(jìn)度計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃和資金需求計(jì)劃,報(bào)總工程師、預(yù)決算師審核后,呈送工程管理中心 副總經(jīng)理。 16 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行建筑安裝施工規(guī)范,每一分部分項(xiàng)工程必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收,才能進(jìn)入下道工序施工。 15 負(fù)責(zé)督促整理合同文件和技術(shù)檔案資料。 14 主持審核投資項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案,審定設(shè)計(jì)單位的所有圖紙及設(shè)計(jì)技術(shù)變更通知。 13 負(fù)責(zé)對(duì)圖紙變更、增補(bǔ)工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證和記錄。 1 負(fù)責(zé)隨時(shí)跟進(jìn)施工隊(duì)的進(jìn)度狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須及時(shí)解決。 12 負(fù)責(zé)按時(shí)制定出各階段的施工進(jìn)度計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃和資金需求計(jì)劃,報(bào)總工程師、預(yù)決算師審核后,呈送工程管理中心副總經(jīng)理。 11 參與本部的人員的招聘及不稱職人員的辭退工作。 (十四) 崗位描述 設(shè)計(jì)部經(jīng)理 職務(wù)名稱:設(shè)計(jì)部經(jīng)理 直接上級(jí):工程管理中心副總經(jīng)理 直接下屬:設(shè)計(jì)師 本職工作:負(fù)責(zé)公司總體規(guī)劃設(shè)計(jì)工作 直接責(zé)任: 10 向工程中心 副總經(jīng)理負(fù)責(zé),完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)。 (十三) 崗位描述 營(yíng)銷(xiāo)策劃中心文員 職務(wù)名稱:營(yíng)銷(xiāo)策劃中心文員 直接上級(jí):營(yíng)銷(xiāo) 策劃副總經(jīng)理 本職工作: 負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù) 工作責(zé)任: 9 打印各類(lèi)文稿件。 8 對(duì)客 戶有禮有節(jié),不準(zhǔn)有超越權(quán)限的承諾。 80、 負(fù)責(zé)租后服務(wù)跟進(jìn)落實(shí)工作。 7 負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門(mén)銷(xiāo)售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作。 6 配合相關(guān)部門(mén),協(xié)調(diào)好與客戶之間的關(guān)系。 5 完成經(jīng)理臨時(shí)安排的其它工作。 4 負(fù) 責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)策劃文案的工作。 4 積極配合公司各部門(mén)運(yùn)作管理及協(xié)調(diào)工作。 直接責(zé)任: 3 統(tǒng)籌組織本部的策劃工作。 2 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃,項(xiàng)目可行性研究工作。 與政府職能部門(mén)搞好關(guān)系,力保工程建設(shè)順利進(jìn)展。 1 統(tǒng)籌或主持本中心主管級(jí)以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名本中心主管級(jí)以上人員的聘任、辭退、升職,經(jīng)綜合管理副總審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (一) 崗位描述 總經(jīng)理 職務(wù)名稱:總經(jīng)理 直接上級(jí):董事長(zhǎng) 直接下屬:營(yíng)銷(xiāo)策劃中心副總經(jīng)理,工程管理中心副總經(jīng)理,綜合管理中心 副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū) 本職工作:組織、實(shí)施、領(lǐng)導(dǎo)公司的正常運(yùn)作,使公司獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 十九、 財(cái)務(wù)部職能 向綜合管理中心負(fù)責(zé)。 起草、制訂有關(guān)項(xiàng)目公司物業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)策劃方案,呈報(bào)主管副總經(jīng)理。 十七、 財(cái)務(wù)部職能 向綜合管理中心負(fù)責(zé)。 1負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實(shí)施工作。 訂公司培訓(xùn)制度及建立完善的培訓(xùn)體系 協(xié)助各部門(mén),制訂實(shí)施監(jiān)督各部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。 依時(shí)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)向公司呈報(bào)各項(xiàng)人事、行政工作月、季、年報(bào)表給公司決策參 考。 協(xié)調(diào)好與相關(guān)政府部門(mén)的關(guān)系 十四、 人事行政部職能 向綜合管理中心負(fù)責(zé)。 協(xié)助財(cái)務(wù) 部審議工程付款情況。 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的外裝修及內(nèi)裝修的施工計(jì)劃、資金計(jì)劃的制定并組織實(shí)施。 參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案的討論和審核工作。 協(xié)助公司進(jìn)行招、投標(biāo)及選擇施工隊(duì)伍的具體工作。 組織本部門(mén)人員承擔(dān)一個(gè)土建設(shè)計(jì)室的完整圖紙生產(chǎn)工作。 協(xié)同銷(xiāo)售部進(jìn)行物業(yè)招商、租售工作。 與新舊客戶保持良好關(guān)系,協(xié)助客戶解決在招商、租售過(guò)程中的問(wèn)題。 五、 企業(yè)管理中心 向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目外部公共場(chǎng)地公關(guān)活動(dòng)的組織、策劃、實(shí)施工作
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