【正文】 服務(wù)）的過程 ? 訂購 (Ordering)是指下采購訂單的過程 ? 前期采購 (Initial Purchasing)指采購過程中下訂單之前的相關(guān)工作，后期采購 (Procurement)指采購過程中自下訂單開始以后的相關(guān)工作 ? 戰(zhàn)略采購 (Strategic Purchasing)是指宏觀范圍內(nèi)確立采購資源、建立最優(yōu)的供應(yīng)商體系及戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的過程 國家物流師職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)中心 采購功能 戰(zhàn)略采購 后期采購 前期采購 內(nèi)部顧客 采購需求 供應(yīng)商選擇 合同 下訂單 跟單、過程控制 供應(yīng)商 供應(yīng) 國家物流師職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)中心 國家物流師職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)中心 ? 采購的職能 廣義的采購職能主要包括以下活動： 確定需要購買的商品和服務(wù)的規(guī)格（按照要求的質(zhì)量和數(shù)量） 選擇最合適的供應(yīng)商、為制訂協(xié)議做準(zhǔn)備和實(shí)施與供應(yīng)商的談判、將 訂單發(fā)給優(yōu)先級供應(yīng)商、對訂單進(jìn)行監(jiān)督和支出控制，以及一些后續(xù) 工作和評估（例如，解決索賠、產(chǎn)品和供應(yīng)商檔案的更新、供應(yīng)商評 級和分類）。同時(shí)需要注意的是采購經(jīng)理最好應(yīng)該了解物資需求計(jì)劃、 原料的安排、存貨管理等與采購相關(guān)的環(huán)節(jié)。 ? 供應(yīng)商上游質(zhì)量控制得好 ， 不僅可以為下游質(zhì)量控制打好基礎(chǔ) ， 同時(shí)可以降低質(zhì)量成本 ， 減少企業(yè)來貨檢驗(yàn)費(fèi) （ 降低檢驗(yàn)頻次甚至免檢 ）等 。這種模式以各個(gè)單位的采購申請計(jì)劃為依據(jù)，以填充庫存為目的，管理簡單，但容易產(chǎn)生庫存量大，資金積壓多、庫存風(fēng)險(xiǎn)大等問題。 JIT采購模式 JIT采購又稱準(zhǔn)時(shí)化采購，是一種完全以滿足需求為依據(jù)的采購方法。 電子 采購模式 采購人員通過在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、在網(wǎng)上洽談貿(mào)易、網(wǎng)上訂貨、甚至在網(wǎng)上支付貨。所以應(yīng)該對采購計(jì)劃設(shè)定一個(gè)資金預(yù)算目標(biāo)。 國家物流師職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)中心 按照采購品種的價(jià)格來劃分 不變價(jià)格采購戰(zhàn)略 折扣價(jià)格采購戰(zhàn)略 區(qū)段價(jià)格采購戰(zhàn)略 國家物流師職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)中心 （ 2） 供應(yīng)商戰(zhàn)略決策 供應(yīng)商戰(zhàn)略時(shí)考慮與供應(yīng)商的關(guān)系程度以及發(fā)展程度來制訂不同的戰(zhàn)略。（投資參股等） 國家物流師職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)中心 ④ 聯(lián)盟型 聯(lián)盟型是從供應(yīng)鏈的角度提出的。 ?淘汰不合格的供應(yīng)商，開發(fā)有潛質(zhì)的供應(yīng)商，不斷推陳出新。 （ 3）供應(yīng)商選擇的方法 國家物流師職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)中心 直觀判斷法： 通過調(diào)查、征詢意見、綜合分析和判斷來選擇供應(yīng) 商的一種方法。 三、初步供應(yīng)調(diào)查的方法 初步調(diào)查的基本方法可以采用訪問調(diào)查法，同過訪問有關(guān)人員而獲得。 國家物流師職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)中心 供應(yīng)商市場調(diào)查分析方法 供應(yīng)商市場調(diào)查分為三種： ? 初步供應(yīng)商調(diào)查 ? 資源市場調(diào)查 ? 深入供應(yīng)商調(diào)查 國家物流師職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)中心 深入供應(yīng)商調(diào)查是指對經(jīng)過初步調(diào)查后準(zhǔn)備發(fā)展為自己的供應(yīng)商的企業(yè)進(jìn)行的更加深入仔細(xì)的考察活動。 合理的價(jià)格是能體現(xiàn)雙方的共同利益的價(jià)格。 供需雙方為穩(wěn)定供需關(guān)系，實(shí)現(xiàn)物品均衡供應(yīng)，而簽訂遠(yuǎn)期合同的采購方式。 小批量、價(jià)值低、總支出在產(chǎn)品經(jīng)營費(fèi)用所占的比重小，市場資源有保證的物品。 缺點(diǎn)： 每個(gè)部門的經(jīng)理只對采購的決策負(fù)有限的責(zé)任，這樣他們將逐漸削弱公司級別的中心采購部門的地位。 采購 部門 B 部門 C 生產(chǎn) 營銷 采購 生產(chǎn) 營銷 采購 生產(chǎn) 營銷 國家物流師職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)中心 CEO 采購經(jīng)理 1 部門 1 部門 2 部門 3 跨部門采購小組結(jié)構(gòu) 部門 4 采購經(jīng)理 2 采購經(jīng)理 3 采購經(jīng)理 4 各部門對甲類商品的采購需求 各部門對乙類商品的采購需求 ………………………… 各部門對 N類商品的采購需求 首席采購總監(jiān)（ CPO) 采購經(jīng)理們有產(chǎn)品專業(yè)領(lǐng)域分工，但是可以構(gòu)成一個(gè)跨部門的采購小組。這種進(jìn)貨方式要抓好二次三方的交接管理和合同簽訂管理控制工作。 成本不能只考慮某一個(gè)環(huán)節(jié)、某一個(gè)利益主體。 4. 采購合同執(zhí)行的績效考評 國家物流師職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)中心 考核“合同檢查報(bào)告” 主要是對合同結(jié)果、過程和輸入的考核，即強(qiáng)調(diào)對合同中的各個(gè)不同方面加以監(jiān)督以保證取得可以接受的執(zhí)行結(jié)果。 促成交易，切忌盲目樂觀。 ? 注意正確和明確表達(dá)自己的意見，言之有理。 修正合同：一旦變更要求在購買方公司內(nèi)部得到批準(zhǔn)，該變更就應(yīng)該通過合同的修改而正式固定下來。 追求成本和效益統(tǒng)一的原則。而入庫驗(yàn)收也主要是供應(yīng)商和保管員之間的交換，進(jìn)貨員最多只提供一個(gè)簡單的協(xié)助而已。 國家物流師職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)中心 國家物流師職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)中心 集中 /分散的采購組織結(jié)構(gòu) 董事會 公司采購 公司職員 部門 A 在總公司一級的層次上存在著中心采購部門，而戰(zhàn)術(shù)采購活動完全由獨(dú)立的部門或分公司的采購組織實(shí)施。 網(wǎng)上采購 需要有硬件、軟件、網(wǎng)上安全保障、電子商務(wù)法律、 EDI、網(wǎng)上支付結(jié)算、實(shí)物配送、網(wǎng)絡(luò)人才等條件支持。 國家物流師職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)中心 一個(gè)完整的招標(biāo)采購應(yīng)由招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo)和簽訂合同等部分組成。 由企業(yè)各個(gè)下屬單位，如子公司、分廠、車間、分店實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)需要的采購。 主要包括： 流行水平定價(jià)法 競爭投標(biāo)定價(jià)法 國家物流師職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)中心 價(jià)格的構(gòu)成 Indirect 間接費(fèi)用 Direct labor 直接人工費(fèi)用 Direct Material 直接材料費(fèi)用 Cost of Goods Sold 銷貨成本 (或 制造成本 ) 一般行政管理費(fèi) Gamp。資源市場分析對于企業(yè)制定采購策略以及產(chǎn)品策略、生產(chǎn)策略等都有很重要的意義。而一般了解供應(yīng)商的目的，一是為了選擇最佳供應(yīng)商做準(zhǔn)備，二是為了了解掌握整個(gè)資源市場的情況，因?yàn)樵S多的供應(yīng)商基本情況的匯總就是整個(gè)資源市場的基本情況。 評選供應(yīng)商 調(diào)查、收集有關(guān)供應(yīng)商的信息。 ?力爭以最低的成本獲得最優(yōu)的產(chǎn)品和服務(wù)。 ③ 滲透型 這種關(guān)系形式是在長期目標(biāo)型基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。 在訂貨點(diǎn)采購中可以采用定量訂貨采購戰(zhàn)略戰(zhàn)略 緊缺品采購戰(zhàn)略 緊缺重要品采購戰(zhàn)略 緊缺非重要品采購戰(zhàn)略 采用與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的戰(zhàn)略 有代用品就采用代用采購戰(zhàn)略，能自制采用自制戰(zhàn)略， 既無代用也不能自制時(shí)采用確保供應(yīng)戰(zhàn)略 國家物流師職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)中心 按照采購品種的多少和采購方式劃分 單一品種采購戰(zhàn)略 定量訂購戰(zhàn)略 定期訂購戰(zhàn)略 多品種聯(lián)合采購戰(zhàn)略 定量聯(lián)合采購戰(zhàn)略 定期聯(lián)合采購戰(zhàn)略 聯(lián)合訂購中的主品用經(jīng)濟(jì)訂貨批量，副品視運(yùn)輸 包裝單元情況可以用經(jīng)濟(jì)訂貨批量或附屬經(jīng)濟(jì)批量。 四、要與供應(yīng)商建立一種相互支持、相互配合 的良好供應(yīng)關(guān)系，供企業(yè)進(jìn)行管理決策。 VMI采購用戶只需要把自己的需求信息向供應(yīng)商連續(xù)及時(shí)傳遞，由供應(yīng)商自己根據(jù)用戶的需求信息，預(yù)測用戶未來的需求量，并根據(jù)這個(gè)預(yù)測需求量制訂自己的生產(chǎn)計(jì)劃和送貨計(jì)劃，用戶的庫存量的大小由供應(yīng)商自主決策的采購模式。它是根據(jù) MPS(master production schedule主生產(chǎn)計(jì)劃）和 BOM（ bill of materials－物料清單文件或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件）以及主產(chǎn)品及其零部件的庫存量，逐步計(jì)算求出出產(chǎn)品的各個(gè)零部件、原材料所應(yīng)該投產(chǎn)時(shí)間、投產(chǎn)數(shù)量、或者訂貨時(shí)間、定貨數(shù)量。 ? 越來越多的企業(yè)不僅僅將供應(yīng)商的利用局限于原材料和