【正文】 國家物流師職業(yè)資格認證培訓(xùn)中心 ? 采購的模式 常見的企業(yè)采購模式是：每個月的月末，企業(yè)各個單位申報下月的采購申請計劃，然后由采購管理部門把各個單位的采購申請計劃匯總，形成一個統(tǒng)一的采購計劃。 預(yù)先確定一個訂貨周期和一個最高庫存水準，然后以規(guī)定的庫存周期為周期，周期性地檢查庫存發(fā)出訂貨，訂貨批量的大小每次都不一定相同，訂貨量的大小都等于當(dāng)時的實際庫存量與規(guī)定的最高庫存水準的差額。 它也是以需求分析為依據(jù)，以滿足庫存為目的。 ? 用戶需要什么品種、質(zhì)量、需要多少、需求時間、送達 地址等都要符合客戶需求。 VMI采購最大的受益者是用戶，它從繁瑣的采購任務(wù)中擺脫出來，甚至連庫存負擔(dān)、運輸進貨等負擔(dān)都已經(jīng)由供應(yīng)商承擔(dān)，而服務(wù)率還特別高。 國家物流師職業(yè)資格認證培訓(xùn)中心 ? 采購管理目標 采購管理的重點是： 一、要保障供應(yīng)，降低缺貨風(fēng)險。 包括兩方面的目標： 物資采購管理的目標 適當(dāng)?shù)臅r間 適當(dāng)?shù)臄?shù)量 適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量 適當(dāng)?shù)膬r格 適當(dāng)?shù)墓?yīng)商 采購預(yù)算與成本控制目標 國家物流師職業(yè)資格認證培訓(xùn)中心 ※ 完善的采購計劃要預(yù)估物料或商品需用時間和數(shù)量，保證連續(xù)供應(yīng)，并且配合企業(yè)生產(chǎn)計劃與資金調(diào)度。 絕對成本控制 以預(yù)定成本限額為目標 相對成本控制 以成本最小化為目標 國家物流師職業(yè)資格認證培訓(xùn)中心 2. 采購戰(zhàn)略 （ 1） 采購品種戰(zhàn)略決策 即根據(jù)品種的市場性質(zhì)和需求性質(zhì)來選擇合適的采購戰(zhàn)略。 各品種的訂貨周期都化為某個標準周期的簡單倍數(shù)， 然后以標準周期為單位進行周期運行， 在不同的周期中實現(xiàn)不同品種的聯(lián)合訂購。 企業(yè)可以根據(jù)以下幾種方法進行供應(yīng)商的市場分類： Ⅰ. 按與供應(yīng)商的采購業(yè)務(wù)關(guān)系重要程度分類 國家物流師職業(yè)資格認證培訓(xùn)中心 重點型 供應(yīng)商 伙伴型 供應(yīng)商 商業(yè)型 供應(yīng)商 優(yōu)先型 供應(yīng)商 供 應(yīng) 商 對 本 單 位 本單位對供應(yīng)商的重要度 的 重 要 性 Ⅱ. 按 80/20規(guī)則分類 數(shù)量或種類為 80%的采購物品（指原材料、零部件數(shù)）只占有20%的價值，而剩下20%的物品數(shù)量則占有 80%的價值 國家物流師職業(yè)資格認證培訓(xùn)中心 因此占 80％價值的 20％的供應(yīng)商為重點供應(yīng)商，而其余只占 20％采購金額的 80％的供應(yīng)商為普通供應(yīng)商。其管理思想是把對方公司看成為自己公司的延伸，是自己的一部分，因此，對對方的關(guān)心程度又大大提高了。 ⑤ 縱向集成型 這種型式被認為是最復(fù)雜的關(guān)系類型，即把供應(yīng)鏈上的成員整合起來，象一個企業(yè)一樣，但各成員是完全獨立的企業(yè)，決策權(quán)屬于自己。 ?維護和發(fā)展良好的、長期穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系。 建立供應(yīng)商評選標準 供應(yīng)商業(yè)績、設(shè)備管理、成本控制、技術(shù)開發(fā)、質(zhì)量控制、客戶滿意度、交貨協(xié)議等方面。 實施供應(yīng)鏈合作關(guān)系 注意根據(jù)實際情況修改評選標準，或重新開始供應(yīng)商評價選擇。 （ 4）采購成本比較法 對于采購商品質(zhì)量與交付時間均滿足要求的供應(yīng)單位，通常是進行采購成本比較，即分析不同價格和采購中各項費用的支出，以選擇采購成本較低的供應(yīng)商的一種方法。 二、初步供應(yīng)商調(diào)查的特點 初步供應(yīng)商調(diào)查時內(nèi)容淺，只要了解一些簡單的、基本的情況；同時該階段的調(diào)查面比較廣，最好能對資源市場中所有各個供應(yīng)商都有所調(diào)查、有所了解，從而能夠掌握資源市場的基本情況。當(dāng)然供應(yīng)商卡片也要根據(jù)情況的變化經(jīng)常進行維護、修改和更新。 國家物流師職業(yè)資格認證培訓(xùn)中心 二、資源市場分析的內(nèi)容 ？是壟斷型市場（采用壟斷性采購策略）還是競爭性市場（采用競爭性策略如投標招標制、一商多角制）？ 2. 要確定資源市場是成長型的市場（準備替換產(chǎn)品）還是沒落型市場（開發(fā)新產(chǎn)品）？ ，并根據(jù)整個市場的水平來選擇合適的供應(yīng)商。 國家物流師職業(yè)資格認證培訓(xùn)中心 二、需求導(dǎo)向定價法： 考慮消費者對價格的接受能力和可能在購買行為上做出的反應(yīng)。A 總成本 Total Cost 利潤 Profit 價格 PRICE 國家物流師職業(yè)資格認證培訓(xùn)中心 影響價格的影響 影響價格的各種因素： ? 供應(yīng)商成本的高低 ? 規(guī)格與品質(zhì) ? 采購物品的供應(yīng)關(guān)系 ? 生產(chǎn)季節(jié)與采購時機 ? 采購數(shù)量 ? 交貨條件 ? 付款條件 注意事項：貨真價實 價格談判中雙方不存在誰勝誰敗，有的只能是雙方都能接受的 價格。 合理的價格是技術(shù)要求與經(jīng)濟要求的統(tǒng)一。 現(xiàn)貨采購 遠期合同采購 采購方與物品或資源持有者協(xié)商后，即時交割的采購方式。 國家物流師職業(yè)資格認證培訓(xùn)中心 依靠有資源渠道的貿(mào)易公司、物資公司等流通企業(yè)實施，或靠專門的采購中介組織執(zhí)行。 常見的評標方法 最低評標價法 綜合評標法 壽命周期成本法 網(wǎng)上采購 提高了通信速度 加強了信息交流 降低了成本 改善供應(yīng)商與客戶關(guān)系 服務(wù)時間延長 增強了企業(yè)的競爭力 網(wǎng)上采購的優(yōu)勢有： Ⅱ. 采購方式的選擇 國家物流師職業(yè)資格認證培訓(xùn)中心 集中采購 分散采購 適用于大宗或批量物品，價值高或總價多的物品，關(guān)鍵零部件，保密度高的物品等。 直接采購 間接采購 需方自身有采購、儲運、機構(gòu)和設(shè)施，采購費用低于間接采購費用（低值易耗品等）。 （ 4） 跨國采購及其模式 跨國采購主要包括： 跨國工業(yè)采購 跨國連鎖商業(yè)采購 跨國采購的商業(yè)模式： ?貿(mào)易代理 ?當(dāng)?shù)睾腺Y和獨資的外商投資企業(yè) ?在全球范圍內(nèi)建立采購辦公室來專門評估、 選擇和發(fā)展當(dāng)?shù)毓?yīng)商 國家物流師職業(yè)資格認證培訓(xùn)中心 二 采購組織管理 1. 采購組織結(jié)構(gòu)類型 集中的采購組織結(jié)構(gòu) 董事會 公司采購 公司職員 部門 A 生產(chǎn)、市場 /銷售 部門 A 生產(chǎn)、市場 /銷售 部門 A 生產(chǎn)、市場 /銷售 優(yōu)點： 在價格和成本方面以及服務(wù)和質(zhì)量方面從供應(yīng)商處得到更好的優(yōu)惠條件。 缺點： 不同的部門可能會與同一個供應(yīng)商就同一種產(chǎn)品進行談判，結(jié)果達成不同的意向。 中心采購部門的作用： 處理與采購程序和方針的設(shè)計相關(guān)的問題；在經(jīng)營單位的管理要求審計時進行審計；對某些戰(zhàn)略商品進行詳細的供應(yīng)市場研究，以供各經(jīng)營單位的采購部門利用這些結(jié)果發(fā)布相關(guān)信息；作為促進和 /或解決部門或經(jīng)營單位之間的協(xié)調(diào)工具；可能對采購和供應(yīng)中的人力資源管理負責(zé)。部門經(jīng)理們要與 CPO交流， CPO也要與部門經(jīng)理交流，使公司的采購戰(zhàn)略與各個獨立部門的需求相匹配。 Ⅲ . 委托外包進貨 委托外包，就是把進貨管理的任務(wù)和進貨途中的風(fēng)險都轉(zhuǎn)移給第三方物流公司，這有利于降低采購方的物流運作成本。對于進貨難度小和風(fēng)險小的進貨任務(wù)，首選供應(yīng)商送貨進貨方式。這個效益包括運輸?shù)慕?jīng)濟效益，也包括社會效益等。物品采購合同可以根據(jù)其主體不同，分為政府采購合同，國有企業(yè)采購合同，非國有企業(yè)采購合同等。 進行合同交付與發(fā)票收取工作 合同完成后的管理工作 對合同完成的處理一般是分兩個階段進行的： 階段 Ⅰ ，產(chǎn)品的交付或服務(wù)條款的結(jié)束 階段 Ⅱ ，保證期（保修期）的結(jié)束。 反復(fù)磋商：指出或詢問價格中報價的依據(jù)，討論合理中的不合理因素。 ? 隨時檢查雙方溝通的有效性，以保證彼此確切了解對方的意見及問題