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正文內(nèi)容

新員工入職流程人力資源管理手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 各種開(kāi)發(fā)與支持 四、公開(kāi)選拔 1.制定方案; 2.推薦報(bào)名; 3.資格審查; 4.筆試; 5.擇優(yōu)面試; 6.組織考察; 7.擇優(yōu)任用。 7. 內(nèi)部講師 根據(jù)培訓(xùn)發(fā)展需要,公司實(shí)行內(nèi)部講師制度。 C.參加公開(kāi)課培訓(xùn)的員工在培訓(xùn)后要根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容在公司一定范圍內(nèi)進(jìn)行匯報(bào),并復(fù)印培訓(xùn)教材送至人力資源部備案。 B.指導(dǎo)本部門(mén)員工制定和實(shí)施職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。 B.制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并形成實(shí)施方 案,督促各部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)貫徹落實(shí)。直接 經(jīng)理應(yīng)作出關(guān)于事情發(fā)生經(jīng)過(guò)的詳細(xì)書(shū)面報(bào)告,解雇員工的處分應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源負(fù)責(zé)人共同提出,并征得工會(huì)同意,由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。 ? 未經(jīng)允許擅自帶人進(jìn)入公司者。 ? 拒絕聽(tīng)從主管人員指揮、監(jiān)督,屬初犯者。 ? 儀容不整,不按公司規(guī)定著裝,不佩戴胸卡或不遵守出入公司規(guī)定,每次罰款 100 元。 2.根據(jù)考核表計(jì)算“目標(biāo)考核”與“行為考核”總分,對(duì)照可得總體考核評(píng)級(jí)。 企業(yè)繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的 19% 個(gè)人繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的 7% 二、住房公積金 1.公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者 2.試用期滿(mǎn)后由所在機(jī)構(gòu)人事部門(mén)負(fù)責(zé)辦理住房公積金繳納手續(xù) 3.員工離司,已建立住房公積金的,按有關(guān)規(guī)定辦理帳戶(hù)余額支取或關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);未建立關(guān)系并申請(qǐng)補(bǔ)建的,對(duì)符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)建 4.住房公積金的繳納核算、帳戶(hù)管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取 使用等辦法,按國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門(mén)的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案 5.住房公積金: 企業(yè)繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的 8% 個(gè)人繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的 8% 三、住房公積金 1.公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者 2.試用期滿(mǎn)后由公司負(fù)責(zé)辦理參加失業(yè)保險(xiǎn)事宜 3.員工離司,屬工作調(diào)轉(zhuǎn)的其保險(xiǎn)關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);屬勞動(dòng)合同到期或解除的,符合享受失業(yè)保險(xiǎn)條件的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù) 4.失業(yè)保險(xiǎn)的繳納與核算、享受條 件、關(guān)系建轉(zhuǎn)等管理辦法,按國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門(mén)的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案 5.法定失業(yè)保險(xiǎn): 企業(yè)繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的 % 個(gè)人繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的 % 四、工傷保險(xiǎn) 1.與公司形成勞動(dòng)關(guān)系的人員 23 2.公司工傷保險(xiǎn)的起始日期以每位員工入司起薪之月起 3.工傷保險(xiǎn)的具體內(nèi)容、認(rèn)定條件、核定標(biāo)準(zhǔn)等管理辦法,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門(mén)的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案 4.法定工傷保險(xiǎn): 企業(yè)繳費(fèi): 員工的上年月工資總額的 % 個(gè)人繳費(fèi):無(wú) 五、補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn) 1.公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者 2.員工為公司服務(wù)滿(mǎn)一年公司,公司為員工辦理補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)事宜 3.每年 12 月由人力資源部、工會(huì)負(fù)責(zé)建立補(bǔ)充養(yǎng)老金臺(tái)帳及基金托管事宜 4.補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)支取 A.員工達(dá)到法定退休年齡,允許員工領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的 100%; B.司齡滿(mǎn) 10 年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的 90%; C.司齡滿(mǎn) 6 年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為 其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的 80%; D.司齡滿(mǎn) 3 年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的 60%; E.司齡不滿(mǎn) 3 年離司的員工,不享受補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)金; 六、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn) 1.公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者 2.公司辦理補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)項(xiàng)目: A.員工因病死亡保險(xiǎn); B.員工意外傷害身故(含高殘)保險(xiǎn); C.員工醫(yī)療保險(xiǎn)(含門(mén)診、住院、意外傷害醫(yī)療); D.重大疾病保險(xiǎn)。出差期間遇休息日、節(jié)假日和工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間的不計(jì)為加班 3.加班時(shí)間一般以倒休形式予以補(bǔ)償,因工作需要不能以倒休形式補(bǔ)償?shù)?,由主管總?jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)可予以加班費(fèi)補(bǔ)償 四、休假種類(lèi) 1.婚假:婚假 3 天;符合晚婚年齡的增加晚婚假 7 天; 2.喪假:?jiǎn)T工處理其配偶、父母、子女、岳父母、 公婆、祖父母、外祖父母及有贍養(yǎng)關(guān)系直系親屬的喪事,給予 3 天假期; 3.產(chǎn)假和計(jì)劃生育假:女員工生育前后給予產(chǎn)假 90 天,達(dá)到晚育年齡的增加產(chǎn)假 15 天,難產(chǎn)增加產(chǎn)假 15天,多胞胎生育,每多生育一個(gè),增加產(chǎn)假 15 天;配偶生育,男員工可享受 15 天護(hù)理假; 女員工懷孕流產(chǎn),懷孕不滿(mǎn) 4 個(gè)月的,產(chǎn)假不超過(guò) 30 天;懷孕滿(mǎn) 4 個(gè)月的,產(chǎn)假不超過(guò) 42 天; 女員工育嬰,嬰兒一周歲以?xún)?nèi)的,每天給予哺乳時(shí)間 1 小時(shí),多胞胎每多生育一個(gè),增加 1 小時(shí)。公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理室成員可不打卡,但每日工作時(shí)間不得少于 小時(shí)。薪資增長(zhǎng)幅度依據(jù): a.公司業(yè)務(wù)增長(zhǎng)水準(zhǔn) b.勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格 c.居民消費(fèi)品價(jià)格指數(shù) d.績(jī)效評(píng)估結(jié)果 B.薪資增長(zhǎng)程序 a.根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果,修正薪酬政策曲線。 2.基本工資 — 根據(jù)員工的崗位重要度、個(gè)人資質(zhì)、確定員工的薪資水準(zhǔn)。并由人力資源部開(kāi)具 解除聘用關(guān)系通知書(shū) ,由人力資源部和辭職者各執(zhí)一份。 3.合同續(xù)簽 合同期限屆滿(mǎn),勞動(dòng)關(guān)系即告終止。 2.公司一般員工的離職申請(qǐng)由公司人事主管副總經(jīng)理 (總助)批準(zhǔn)。 B.公司一般員工的內(nèi)部調(diào)整由業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理(助理)和人事主管副總經(jīng)理(助理)批準(zhǔn)。 D.人力資源部向員工和有關(guān)部門(mén)發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單”。 E.派出部門(mén)應(yīng)在外派人員任期滿(mǎn)前 30 天,或根據(jù)工作實(shí)際需要,可決定外派調(diào)整方案,并報(bào)人力資源部。 二、工作政策 1.員工在聘用期內(nèi),公司可對(duì)員工的崗位作出下列變動(dòng): A.外派 根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔(dān)任分支機(jī)構(gòu)相關(guān)職務(wù)。 詳見(jiàn)轉(zhuǎn)正考核流程。 四、入職培訓(xùn) 1.由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)知識(shí)等。 5.確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。 (一) 新員工進(jìn)入前 公司總經(jīng)理或人事主管副總(總助)簽署《錄用決定》 簽訂《工作通知書(shū)》 確認(rèn)座位、電話、員工代碼、郵箱 告知新員工報(bào)到時(shí)帶照片與畢業(yè)證書(shū)原件 確認(rèn)上班時(shí)間并通知相關(guān)部門(mén)經(jīng)理 (二)入職手續(xù) 填寫(xiě)《履歷表》、出具與原單位終止勞動(dòng)合同證明 記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 閱讀《新員工入職告知書(shū)》 簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》 確認(rèn)調(diào)檔時(shí)間 介紹相關(guān)人員 通知公司按照《新員工入職手續(xù)清單》 辦理入職手續(xù) 更新員工通訊錄 (三)部門(mén)辦理部分 部門(mén)負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門(mén) 介紹部門(mén)人員 直接經(jīng)理介紹崗位職責(zé),說(shuō)明工作 (四)入職培訓(xùn) 確定其導(dǎo)師 公司介紹 各項(xiàng)制度 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí) 企業(yè)發(fā)展歷程 企業(yè)文化與理念 (五)滿(mǎn)月跟進(jìn) (六)轉(zhuǎn)正評(píng)估 10 3.由其所在部門(mén)直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門(mén)總監(jiān)確認(rèn)其職位。 3.推薦成功和獎(jiǎng)勵(lì)辦法 A.如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎(jiǎng)勵(lì)。 B.檔案轉(zhuǎn)移手續(xù) a.新員工到崗一個(gè)月之內(nèi)應(yīng)將其個(gè)人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至公司。各部門(mén)均不得自行接收安排應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門(mén)實(shí)習(xí)或見(jiàn)習(xí)。面談層次及步驟如下: 應(yīng)聘職位 經(jīng)理或主管 一般人員 第一次面試 招聘 經(jīng)理 /直接經(jīng)理 招聘主管 /直接主管 第二次面試 人力資源部總監(jiān) /用人部門(mén)總監(jiān) 招聘經(jīng)理 /直接經(jīng)理 第三次面試 公司(副)總經(jīng) 理 (副)總經(jīng)理可自行決定需要 a.用人部門(mén)根據(jù)人力資源部的推薦意見(jiàn)及有關(guān)簡(jiǎn)歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明等有關(guān)證件的影本),對(duì)初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試和業(yè)務(wù)水準(zhǔn)測(cè)試。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)畫(huà),對(duì)照以往實(shí)際費(fèi) 用支出情況,擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核,報(bào)人事和財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理(總助)批準(zhǔn)執(zhí)行。 2.招聘程序 Ⅰ 招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟 A.各部門(mén)和各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門(mén)各職位,于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)畫(huà),擬定人力資源需求計(jì)畫(huà),報(bào)公司人力資源部 B.人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)畫(huà)、編制情況及各部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)的人力資源需求計(jì)畫(huà),制定公司的年度招聘計(jì)畫(huà)。 二、招聘原則 1.公司招聘錄用員工按照“公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則。 C.核定公司年度人員需求計(jì)畫(huà)、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計(jì)畫(huà); D.定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水 準(zhǔn)調(diào)研,提供決策參考依據(jù); E.指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。保持人力資源系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)和道德標(biāo)準(zhǔn)。 三、公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程序的部門(mén)。 B.公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng); C.公司干部和員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理; D. 協(xié)助組織各專(zhuān)業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評(píng)聘; E.提供各類(lèi)人力資源資料分統(tǒng)計(jì)及析; F.管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績(jī)考核工作。 2.有應(yīng)所聘者機(jī)會(huì)均等。 D.招聘申請(qǐng)審批權(quán)限 在人員編制預(yù)算計(jì)畫(huà)內(nèi)的公司經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理、部門(mén)執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān),分公司總經(jīng)理 室人員、分公司人力資源部和計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人,支公司總經(jīng)理室人員的招聘申請(qǐng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn);公司一般員工、臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的招聘申請(qǐng)由人事主管副總經(jīng)理(總助)批準(zhǔn)。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門(mén)與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期。 d.經(jīng)二至三次面談后,人力資源部安排擬來(lái)人員填寫(xiě) 應(yīng)聘人員登記表 (附錄),并通知公司辦公室安排其到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。如有職務(wù),按干部任免審批權(quán)限進(jìn)行報(bào)批。同時(shí)應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除 /終止勞動(dòng)關(guān)系證明。 4.除外情況 本獎(jiǎng)勵(lì)政策不適用于以下情況: 推薦人為被推薦人的直接或間接 主管; 人力資源部的工作人員。 6.員工所在部門(mén)為其確定導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。 8.將新員工的情況通過(guò) Email和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。形式:面談。 3.一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門(mén)和各級(jí)人力資源部門(mén)進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。 D.待崗 當(dāng)員工被認(rèn)為績(jī)效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)仍無(wú)法達(dá)到要求時(shí),部門(mén)可向人力資源部提出安排其待崗。 G.延長(zhǎng)任期 可根據(jù)實(shí)際工作需要延長(zhǎng)外派任期。 B.用人部門(mén)或人力資源部填制“人事變動(dòng)表”,相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 員工辦理工作移交手續(xù),人力資源部作公司內(nèi)調(diào)動(dòng)通告 人事、員工所在部門(mén)、相關(guān)部門(mén)、員工共同協(xié)商 撤消申請(qǐng)或其他 面試未通過(guò),由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作 待崗兩星期內(nèi),未能在公司內(nèi)部安排該員工工作,則按離職流程辦理。 3.合同期限:經(jīng)理級(jí)以上人員簽署 3~ 5 年期限合同;其它人員可根據(jù)情況簽署 1~ 3 年期限合同,無(wú)特殊情況的合同期前 3~ 6 六個(gè)月為試用期。 4.合同解除 A.有下列情形之一,甲方公司可以實(shí)時(shí)解除合同,而無(wú)須向乙方支付賠償: ● 試用期內(nèi),乙方被證明不符合錄用條件的; ● 乙方嚴(yán) 重違反勞動(dòng)紀(jì)律或甲方規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度的; ● 乙方嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大損失的; ● 乙方嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大損失的; ● 乙方被司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的; B.有下列情形之一,乙方可以實(shí)時(shí)解除合同,而無(wú)須向甲方支付賠償: ● 在試用期內(nèi); ● 甲方以侵害乙方合法人身權(quán)利手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的; ● 甲方不能按照合同規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的; C.有下列情形之一,甲方可以解除合同,但應(yīng)提前三十日以書(shū)面形式通知乙方并支付補(bǔ)償金: ● 乙方患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后,不 能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的; ● 勞動(dòng)合同訂立時(shí)依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的; ● 甲方頻臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間,或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難,征求過(guò)工會(huì)和職工意見(jiàn)的; D.員工提出解除勞動(dòng)合同: 16 ● 提出辭職的員工,應(yīng)提前 30 天向所在部門(mén)遞交“辭職申請(qǐng)表”。 流程圖: 第第 九九 章章 薪薪 資資 制制 度度 一、薪酬支付原則 員工進(jìn)入公司 接受崗前培訓(xùn),了解合同條款及崗位職責(zé)內(nèi)容 不接受即根據(jù)上期員工的績(jī)效評(píng)估結(jié)果按照一定方法確定,以此激勵(lì)員工更加努力地工作取得更好的成績(jī)。 b.共同資源與兩核系列人員薪酬調(diào)整按照年度薪資調(diào)整幅度矩陣確定 D.工資發(fā)放 a.公司規(guī)定每月 18 日為公司的發(fā)薪日,發(fā)放本月工資,遇節(jié)假日適當(dāng)
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