【正文】 務(wù)報告等具有保存價值的會計核算專業(yè)材料。各竣工決算工計終了程預(yù)決案的歸部室資料員在逢作完成后兩后，暫由財務(wù)算可在檔時間偶數(shù)年的6月底，個月內(nèi)歸計統(tǒng)部保管3清尾款同文書將前兩年形成的檔，項目前年后再存放于后半年檔案，文件整理后向圖期資料一年圖書檔案室，內(nèi)歸檔書檔案室移交后歸檔。 整理上架： ：對各部室移交的檔案，圖書檔案組卷：通過鑒定的文件材料嚴(yán)格按室檔案員要重新審查其價值性，并剔除規(guī)定排列、打號、裝訂、著錄并制無保存價值的文件材料。，規(guī)格為 30cm21cm；裝訂邊應(yīng)加墊紙以使左右平整并注意露出圖標(biāo)。c．復(fù)?。篴）檔案使用人若需復(fù)印檔案資料的，須經(jīng)檔案員同意； b）圖紙資料若需借出復(fù)印的，須經(jīng)檔案員同意并嚴(yán)格控制復(fù)印份數(shù)。b．借出： a）檔案使用人如需借出檔案，須填寫《檔案借出登記表》，并按規(guī)定于1周內(nèi)歸還，不能及時歸還的，經(jīng)檔案員同意可辦理續(xù)借手續(xù)；歸還時，檔案管理人員必須當(dāng)面確認(rèn)檔案完整性后方可入庫。（采用打號機，正面右上角，背面左上角）。h）對外聯(lián)絡(luò)部：聯(lián)絡(luò)函、活動計劃、外送文件、外來文件等。隨時將已發(fā)放完畢的文件按已編好的類目及時歸入卷內(nèi)，并按文件收進順序隨時填寫文件清單。3．流程： ：：即在公司管理過程中產(chǎn)生的有保存價值的普發(fā)性內(nèi)、外部文件。九、借閱者不得在借閱時大聲喧嘩、吸煙，保持資料室的清潔、整齊。第五篇：檔案管理規(guī)定檔案資料管理規(guī)定一、借、查閱資料人員必須填寫《檔案資料借、查閱單》，借出的檔案資料規(guī)定于1周內(nèi)歸還，不能及時歸還的，經(jīng)管理人員同意后可辦理續(xù)借手續(xù)；閱畢及時歸還：歸還時，管理人員必須當(dāng)面清點確認(rèn)檔案完整之后再入庫存放。第六章 附則第四十八條 公司檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé)，設(shè)檔案管理員，負(fù)責(zé)公司檔案的具體管理工作；理財中心和貸款財務(wù)部專門配備檔案柜，分別負(fù)責(zé)自貸款計劃成立至貸款項目清退期間的資金貸款推介檔案和財會檔案的管理；部室設(shè)（專）兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)本部室檔案的管理工作。第四十四條 各部室負(fù)責(zé)人對歸檔文件進行初步的審查，確保其完整齊全，無缺失。第三十八條 各部室檔案資料的保管期限為業(yè)務(wù)結(jié)束后2年，個別檔案根據(jù)業(yè)務(wù)需要適當(dāng)延長保管期限。銷毀完畢，銷毀人、監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字，并將銷毀清冊存檔。第二十九條 查閱的檔案不得拆卷、刪改、涂抹、損壞。（四）檔案室內(nèi)禁止吸煙，禁止放置易燃易爆品、食品、花卉、衣物及其他雜物等。第二十二條 為便于查詢，公司檔案管理員將每一份檔案材料的有關(guān)內(nèi)容輸入微機，并校對、編輯、打印《歸檔文件目錄》。（六）編制歸檔文件目錄依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄，即按照分類、排列的結(jié)果，逐類、逐件編制目錄，歸檔文件目錄包括件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)和備注等項目。（四）文件排列排列原則：堅持“事由”原則，即將同一事由的相關(guān)文件排列在一起。會計檔案，由計劃財務(wù)部和貸款財務(wù)部檔案管理員進行整理。部室檔案管理員有權(quán)拒絕接收不符合上述要求的歸檔文件資料。特殊情況不能及時歸檔的，必須提交書面說明（樣表見附件），由經(jīng)辦人、部室負(fù)責(zé)人、分管總裁、公司審批人簽字，報給相關(guān)考核部門。（三）業(yè)務(wù)檔案業(yè)務(wù)檔案的二級門類包括：自主業(yè)務(wù)檔案和貸款業(yè)務(wù)檔案。貸款財務(wù)部按貸款項目單獨建立檔案盒，并逐盒歸檔。董事會、監(jiān)事會、股東大會相關(guān)資料由總裁辦秘書于材料形成后5個工作日移交公司檔案室。檔案工作落實情況須寫入所有內(nèi)設(shè)機構(gòu)和全體員工的工作總結(jié)與工作安排并納入公司績效考核。附件：企業(yè)破產(chǎn)過程中形成材料的歸檔范圍企業(yè)破產(chǎn)過程中形成材料的歸檔范圍：(一)企業(yè)破產(chǎn)申請報告；(二)企業(yè)主管部門審批意見；(三)企業(yè)破產(chǎn)工作組（辦）審查批復(fù)函；(四)企業(yè)破產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組及當(dāng)?shù)卣畬ζ髽I(yè)破產(chǎn)工作組（辦）的批復(fù)函；(五)破產(chǎn)企業(yè)（或債權(quán)人）向法院遞交的企業(yè)破產(chǎn)申請；(六)法院下達的民事裁定書、公告；(七)法院成立企業(yè)破產(chǎn)清算組文件及名單；(八)銀行及其他債權(quán)人債權(quán)申報書及對債權(quán)人認(rèn)定債權(quán)的通知；(九)清算組向法院提交的清算報告（包括對破產(chǎn)具有法律效力的財務(wù)審計報告，資產(chǎn)評估立頂書、確認(rèn)書，資產(chǎn)評估報告，資產(chǎn)清冊，折價分配表，注銷產(chǎn)權(quán)登記證明）；(十)債權(quán)人會議決議文件；(十一)破產(chǎn)終結(jié)裁定書；(十二)工商行政管理部門注銷企業(yè)營業(yè)執(zhí)照證明，稅務(wù)部門注銷企業(yè)納稅登記證明，國有資產(chǎn)管理部門注銷企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記證明；(十三)銀行受償財務(wù)清單；(十四)已轉(zhuǎn)讓變現(xiàn)財產(chǎn)的抵押財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書，變現(xiàn)還貸入帳證明，尚未轉(zhuǎn)讓變現(xiàn)財產(chǎn)的債權(quán)清單；(十五)貸款呆帳稽核報告；(十六)借款（含信用、擔(dān)保、抵押）合同、借據(jù)、抵押物清單及有關(guān)登記、公證文件；(十七)企業(yè)破產(chǎn)公告前一個月或前一季度的資產(chǎn)負(fù)債表；(十八)其他反映呆帳事實及審查所需的證明材料；(十九)清算組與接收單位的協(xié)議書；(二十)清算組在企業(yè)破產(chǎn)處理工作中的所有支出明細(xì)帳目；(二十一)破產(chǎn)預(yù)案材料；(二十二)申請企業(yè)破產(chǎn)及破產(chǎn)過程中重要會議原始記錄；(二十三)對造成企業(yè)破產(chǎn)原因有關(guān)責(zé)任者的調(diào)查、追究、處理材料；(二十四)破產(chǎn)終結(jié)后遺留問題及善后處理材料；(二十五)企業(yè)破產(chǎn)處理工作總結(jié)報告；(二十六)其他有關(guān)材料。第十三條 企業(yè)破產(chǎn)過程中形成的文件材料按附錄規(guī)定歸檔范圍分別存入破產(chǎn)企業(yè)和破產(chǎn)企業(yè)執(zhí)行部門檔案之中。第八條 破產(chǎn)企業(yè)職工有接收單位的，其本人檔案由接收單位管理；暫無接收單位的，交勞動行政部門代為保管。第三條 本規(guī)定適用于國有企業(yè)。第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。國有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門的要求填寫有關(guān)報表。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。第三條企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。第十三條 企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。第四條 企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。文件材料整理符合規(guī)范。企業(yè)認(rèn)真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。第八條歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案；國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。第二條 本規(guī)定所稱破產(chǎn)企業(yè)檔案，是指企業(yè)在破產(chǎn)前全部生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、管理活動中以及企業(yè)破產(chǎn)過程中形成的各類具有保存價值，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。第七條 破產(chǎn)企業(yè)被拍賣的，記載國有資產(chǎn)的檔案必須經(jīng)資產(chǎn)評估后，方可有償轉(zhuǎn)讓給買方；企業(yè)黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理檔案及會計檔案等不需轉(zhuǎn)讓的按第六條規(guī)定辦理。第十二條 下列檔案應(yīng)當(dāng)列入移交范圍：(一)企業(yè)黨群工作、行政管理、生產(chǎn)線技術(shù)管理、經(jīng)營管理類檔案；(二)屬企業(yè)產(chǎn)權(quán)的科研、基建、設(shè)備檔案；(三)企業(yè)名牌產(chǎn)品、獲獎產(chǎn)品及專有技術(shù)產(chǎn)品檔案；(四)企業(yè)會計檔案中報表、會計憑證、帳簿類檔案；(五)企業(yè)職工檔案中在職及離、退休人員檔案，死亡職工檔案中勞動模范、有突出貢獻人員檔案；(六)企業(yè)認(rèn)為有保存價值的其他檔案。第二十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第六條 檔案資料的收集、審核、修整、整理、移交、歸檔須列入有關(guān)人員崗位職責(zé)，部室負(fù)責(zé)人對檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。收發(fā)文、總裁辦公會議記錄（紀(jì)要