【正文】 深圳太太藥業(yè) ERP 項目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 劃與安排。 運(yùn)用這樣的方法，可以靈活地指定嚴(yán)格的定價程序，并與系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)臵結(jié)合在一起，幫助實施多變的定價措施。 銷售分銷流程 客戶詢價 /報價 客戶詢價 /報價是售前的活動，主要用于： ? 評估售前活動，如售前的成功率等； ? 銷售組織處理大型項目的手段。 客戶合同 SAP 提供下列不同的客戶合同類型： ? 主合同：一系列低等級合同的組合，包含提供給所有低等級合同的通常條款； ? 數(shù)量合同：客戶在特定期限內(nèi)將要訂購的大批量產(chǎn)品的協(xié)議。 出貨流程 出貨流程支持下列基本功能： ? 對相關(guān)憑證的期限監(jiān)控，如銷售訂單等； ? 創(chuàng)建和 處理對外出貨； ? 對裝運(yùn)工作清單進(jìn)行計劃和監(jiān)控； ? 監(jiān)控物料可用量，并處理完整訂單； ? 監(jiān)控倉庫容量狀況； ? 包裝裝運(yùn)； ? 運(yùn)輸計劃的信息支持； ? 支持外貿(mào)需求； ? 打印和傳送裝運(yùn)憑證； ? 處理出貨記賬； ? 對處理中的裝運(yùn)，將要實現(xiàn)的活動，以及可能的瓶頸進(jìn)行監(jiān)控。 5. 物料管理 /采購 主數(shù)據(jù) 組織結(jié)構(gòu) 根據(jù)集團(tuán)公司的采 購需求， SAP 把針對采購的組織結(jié)構(gòu)單元分為公司代碼，工廠，采購組織，采購組等，并將這些結(jié)構(gòu)單元按照自己的實際需求進(jìn)行平行或交叉地分配。 報價請求和報價 報價請求和報價在 SAP 中 是以憑證形式存在。 ? 采購訂單歷史：采購訂單歷史是實時在每一條項目上進(jìn)行記錄更新。 采購憑證輸出 如同后勤系統(tǒng)中的任何模塊，采購流程中的任何憑證都可以自由定義格式，并定義輸出方式，如打印， ，等等。 供應(yīng)商評估 供應(yīng)商評估幫助制定四大主要評估指標(biāo)，價格，交貨，質(zhì)量，服務(wù)，并為每一個主要指標(biāo)制定許多可以評分的次級指標(biāo)，并在評分深圳太太藥業(yè)股份有限公司 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)項目建議書 27 2020910 深圳太太藥業(yè) ERP 項目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 時采用加權(quán)系數(shù)，手工 調(diào)整等方式。 帳目確定 SAP 對日常業(yè)務(wù)提供自動記賬功能，如物料收貨記賬，發(fā)票記賬等等。 根據(jù)權(quán)限和釋放凍結(jié)發(fā)票的政 策，可以進(jìn)行自動和手工的發(fā)票釋放。 憑證輸出 各種格式的憑證的各種輸出方式，如打印等。 ? 庫存轉(zhuǎn)移 庫存地間的轉(zhuǎn)移，不引起財務(wù)上的變化。 任何盤點差異一旦確認(rèn)，會自動進(jìn)入財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整。為更好的描述 工序的進(jìn)行，工藝路線包含了工作中心的詳細(xì)信息，在工作中心中有生產(chǎn)資源和工具的定義。 ? 生產(chǎn)成本核算：計算某一特定產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。 銷售運(yùn)作計劃可以作為獨立需求，轉(zhuǎn)移至需求管理。主生產(chǎn)計劃包括中長期和短期計劃，以利于進(jìn)行能力和資源的安排。 對于自制物料，原料的相關(guān)需求是根據(jù)BoM 展開得到的。生產(chǎn)訂單的車間管理通過 工序的管理完成，重要工序會進(jìn)行對機(jī)器時間，人工時間，耗費資源，廢品率等一系列的確認(rèn)，排產(chǎn)和產(chǎn)品成本的結(jié)算可以通過生產(chǎn)訂單的流程控制完成。產(chǎn)品清楚地分為表達(dá)服務(wù)層，應(yīng)用服務(wù)層和數(shù)據(jù)庫服務(wù)層。 SAP Inter 服務(wù)器將現(xiàn)有 Inter 技術(shù)與 SAP系 統(tǒng)相容融合，能使用戶在 Inter 或 Intra 上進(jìn)行可靠 SAP 交易。 深圳太太藥業(yè)股份有限公司 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)項目建議書 40 2020910 工作平臺 支持硬件平臺 : ? 支持 UNIX 系統(tǒng)的 IBM, SNI, HP, Bull, Digital, Sun ? 支持 Windows NT 系統(tǒng)的 IBM（ Intel） , ATamp。 建議用戶使用網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架 2. 平臺支持 數(shù)據(jù)庫管理 深圳太太藥業(yè)股份有限公司 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)項目建議書 42 2020910 SAP 系統(tǒng)可以在各種流行的數(shù)據(jù)庫平臺上運(yùn)行，如 SQL Server, Oracle, Informix, DB2, ADABAS 等。 C2 Level SAP 運(yùn)行于安全可靠的操作系統(tǒng)，如 UNIX、 Windows NT (Server，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如 Oracel、 Informix 之上，能夠有效地利用它們的安全能力。 TCP/IP 協(xié)議不但是事實上的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，而且其內(nèi)臵差錯檢測和糾正機(jī)制提供了可靠的網(wǎng)絡(luò)傳輸。包括 windows9x, windows NT, windows2020, OSF/Motif, IBM OS/2Warp and Macintosh 等。當(dāng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器發(fā)生故障時， SAP應(yīng)用服務(wù)器可以自動連接到新的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，而不必停止重啟動 ，這樣緩沖區(qū)中的大量數(shù)據(jù)就得以保留。 SAP 事務(wù)服務(wù)器（ ITS），可實現(xiàn)用戶通過瀏覽器使用系統(tǒng)各模塊的功能。 ? 產(chǎn)品成本：預(yù)計的產(chǎn)品成本根據(jù)被分配的原料（配方），生產(chǎn)工序（工藝路線）被確定；實際的產(chǎn)品成本會隨著生產(chǎn)進(jìn)行，物料消耗和收貨，工序完成的確認(rèn)被更新。 生產(chǎn)控制流程 通過主生產(chǎn)計劃和物料需求計劃生成的對成品和半成品的計劃訂單，會釋放為生產(chǎn)訂單，進(jìn)入車間管理。系統(tǒng)除支持已有的二十多種不同批量計算程序，還可以自定義新的特殊程序，為每一個物料分配的批量計算程序，允許輸入不同的參數(shù)以支持程序計算。主生產(chǎn)計劃是特殊的物料需求計劃的一種，用以規(guī)劃對成品的生產(chǎn)需求。 ? 銷售運(yùn)作計劃： SAP 的銷售運(yùn)作計劃是一個靈活的預(yù)測和計劃工具，它將銷售，生產(chǎn)和其他供應(yīng)鏈目標(biāo)聯(lián)系在一起，利用歷史的，現(xiàn)有的和預(yù)估的數(shù)據(jù)。 ? 生產(chǎn)訂單管理部門使用工藝路線來計劃工序安排。 對于物料清單的修改和審批可以使用稱之為“工程更改管理”的功能，對修改版本，修改者權(quán)限，修改期限，等做全面管理。對于上述庫存的可用狀態(tài)的數(shù)量，質(zhì)檢狀態(tài)的數(shù)量，以及凍結(jié)狀態(tài)的數(shù)量都可以進(jìn)行盤點。 深圳太太藥業(yè)股份有限公司 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)項目建議書 30 2020910 深圳太太藥業(yè) ERP 項目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 ? 發(fā)貨 物料的扣減或發(fā)貨，如物料消耗，銷售訂單出貨記賬等。 ? 可以進(jìn)行后續(xù)憑證和原始憑證的價格差異比較，并進(jìn)行限額控制。對于存在的差異，系統(tǒng)允許下列處理方式： ? 向供應(yīng)商退貨； ? 取消發(fā)票并重新錄入新的正確發(fā)票，或貸項 /借項憑證； ? 手工調(diào)整 GR/IR 賬戶。 對于暫存的憑證，可以隨時修改其內(nèi)容，如金額等，直至最終修改認(rèn)證完畢，才進(jìn)行實際記賬。 審批程序 采購流程 中的憑證審批方式： ? 審批條件：確定哪些項目和訂單需要審批 ? 審批策略：確定采購審批程序 ? 審批碼：兩位數(shù)的號碼，決定采購訂單狀態(tài)和權(quán)限的關(guān)系 ? 審批滿足條件：確定審批碼順序 ? 審批指示符：確定在審批過程中采購憑證被修改時，是否觸發(fā)新的審批程序，以及決定采購審批在未結(jié)束前，是否可以被復(fù)制至新的申請，訂單等。 采購信息記錄包括下列內(nèi)容： ? 數(shù)據(jù)信息，諸如價格，價格條件等； ? 以前的采購訂單數(shù)量； ? 過量和不足交貨的差異限額； ? 計劃交貨時間，如交貨周期等； ? 供應(yīng)商評估數(shù)據(jù)； ? 具有顯示哪些供應(yīng)商是常規(guī)供應(yīng)商的標(biāo)記。 ? 科目分配：確定采購項目的財務(wù)記賬方式和科目確定。 ? 通過生產(chǎn)訂單：用以滿足工序性外協(xié)和非庫存物料的采購。 銷售信息系統(tǒng) 作為后勤信息系統(tǒng)的一部分，銷售信息系統(tǒng)具有一切后勤信息系統(tǒng)擁有的特性，如下拉式的報表，各種圖形表示法，各種比較法，ABC 分析法等。 ? 后續(xù)免費出貨：向客戶提供和上次訂單或交貨有關(guān)的免費貨物，如賠償深圳太太藥業(yè)股份有限公司 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)項目建議書 20 2020910 深圳太太藥業(yè) ERP 項目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 等； ? 退貨：接受退貨以后，經(jīng)過檢驗，可能有后續(xù)流程：貸項憑證或后續(xù)免費出貨； ? 貸項憑證請求：價格差異可能引起貸項憑證請求； ? 借項憑證請求：價格差異可能引起借項憑證請求； ? 紅字發(fā)票請求：沖銷原發(fā)票。 特殊銷售訂單 處理如現(xiàn)金交易，快速訂單等特殊訂單類型，其有關(guān)的定價，出貨，發(fā)票，付款都有特殊定義。 ? 動態(tài)信用額度檢查，如未清訂單價值； ? 單張訂單最大值； ? 特定字段的修改， 如付款條款，固定定價日期等； ? 下次檢查日期； ? 過期未清項； ? 最早未清項； ? 最高催款等級限制； ? 用戶自定義檢查等。 基本功能 定價條件技術(shù) 定價的制定在 SAP 中采用條件技術(shù)，即指定在特定條件下的價格，定價程序等。再銷售組織和公司的平行或附屬的層次結(jié)構(gòu)下，設(shè)臵靈活的銷售區(qū)域，由銷售組織，分銷渠道，產(chǎn)品組的有機(jī)組合構(gòu)成。在界面上，SAP 采用數(shù)據(jù)表和圖形分析法的結(jié)合，可以進(jìn)行二維，三維，錐形，曲線，折線，餅圖等各種圖形進(jìn)行直觀的分析。在 SAP 中，物料主數(shù)據(jù)和以下內(nèi)容實時集成： ? 采購； ? 物料的庫存管理，包括物料移動記賬和盤點； ? 發(fā)票記賬時的發(fā)票校驗； ? 銷售和分銷的銷售訂單流程； ? 生產(chǎn)計劃和控制的物料需求計劃，排程，以及生產(chǎn)排程； ? 和財務(wù)有關(guān)的計價方式或成本計算。 計劃 用戶可以對選定的獲利段的銷售，收入和利潤數(shù)據(jù)進(jìn)行計劃。 深圳太太藥業(yè)股份有限公司 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)項目建議書 11 2020910 深圳太太藥業(yè) ERP 項目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 間接費用 間接費用（電費，倉儲費）只能間接分配進(jìn)產(chǎn)品，普通方式包括按百分比或數(shù)量方式，更精確方式按成本動因方式等。并進(jìn)行不同的差異分析。可以定義效績目標(biāo)，通過采取不斷適應(yīng)目標(biāo)的改 進(jìn)而達(dá)到控制業(yè)務(wù)行為，也可對各個成本中心評價有效性。 信息系統(tǒng) 對基 金中心 /承諾條目層的分析允許你容易的用鼠標(biāo)點擊預(yù)算瓶頸發(fā)生地。用基金中心和承諾項目分別表示 預(yù)算和可用性檢查 預(yù)算項目， 即預(yù)算中的收入、開支及現(xiàn)金等也可以以層次結(jié)構(gòu)建立?？梢杂脩糇远x折舊方法。 特殊交易：匯 票 支持匯票收款方式。 付款 付款程序處理手工和批量付款。 憑證過帳 標(biāo)準(zhǔn)會計功能。 SAP 大中國區(qū)已在北京，上海，廣州，香港建立了一支強(qiáng)大的咨詢和技術(shù)支持隊伍和 SAP 在中國的咨詢合作伙伴，如普華永道、歐亞咨詢、高維 信誠、安達(dá)信、IBM、德勤等一起為客戶提供全方位的實施支持服務(wù)。 SAP 大中國區(qū)擁有 180 多位員工，尤其廣州分公司在成立僅一年的時間里已擁有 26 位員工，為華南地區(qū)的廣大客戶提供良 好的本地支持。 SAP 在總結(jié)多年來眾多客戶的行業(yè)特點及實施成功的經(jīng)驗，在不斷完善的基礎(chǔ)上，不僅向客戶提供最先進(jìn)的產(chǎn)品和管理思想還通過第一流的實施服務(wù)，與客戶共同努力全力投入以保證項目的實施順利，使客戶取得競爭上的優(yōu)勢。 系統(tǒng)是 SAP總結(jié)多年來實施成功的經(jīng)驗，投入大量人員和資金開發(fā)完成的面向不同規(guī)模，不同類型企業(yè)的一體化解決方案。客戶可以從 SAP 提供的廣泛使用產(chǎn)品的范圍中 挑選滿足自己特殊需要的模塊 ,并通過定制功能來滿足他們自己的特殊需求。可與 Inter 連接的