前臺(tái)工作內(nèi)容合集5篇(存儲(chǔ)版)
【正文】 對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。負(fù)責(zé)收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作。負(fù)責(zé)保持休息室及會(huì)議室整潔。注意控制會(huì)議室大門的人員出入，維護(hù)秩序，保證會(huì)議室周圍環(huán)境安靜及安全。公司內(nèi)部日常工作的運(yùn)營與報(bào)修物業(yè)。習(xí)慣上應(yīng)查詢當(dāng)日房價(jià)修改報(bào)表，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤立即更正。1接待團(tuán)隊(duì)或會(huì)議時(shí)，房間有增加或取消時(shí)確認(rèn)是否需要首先通知銷售代表?？爝f來了就把快遞簽收并登記，然后通知快遞收件人來領(lǐng)取，貨物就打電話叫兩個(gè)倉庫的人員來領(lǐng)取，并叫其登記入庫。綜合管理部：曾小云2010年07月03日第五篇：行政前臺(tái)工作內(nèi)容行政前臺(tái)工作內(nèi)容一、電話接聽和來訪接待接聽電話①聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前接聽；接電話中，要常使用：您、請、對不起、請講、請問、請稍等、不好意思、對不起、謝謝、麻煩您、謝謝、等語言。五、考勤打開 “考勤管理系統(tǒng)” —→連接設(shè)備后下載所有員工的打卡數(shù)據(jù)—→并以此為據(jù)在“考勤表”上記錄相關(guān)符號(hào)如果特殊情況沒事先請假—→回崗后要及時(shí)到前臺(tái)處領(lǐng)取并填寫“請假條” —→本部門經(jīng)理簽字—→人力資源部經(jīng)理簽字—→交回前臺(tái)處存檔六、輔助招聘更新“XX招聘網(wǎng)”發(fā)布信息、搜索相關(guān)人員簡歷通知符合要求的人員參加面試七、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)多關(guān)注打印和復(fù)印機(jī)的狀態(tài)，及時(shí)聯(lián)系維修八、郵件快遞及傳真的收發(fā)九、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)和公司同事請求協(xié)助的事宜等。考勤匯總表和計(jì)件工資單在每個(gè)月20號(hào)之前交給財(cái)務(wù)。辦公用品基本上都由前臺(tái)保管，職工來領(lǐng)取時(shí)填寫好領(lǐng)取單，根據(jù)領(lǐng)取單把他們需要的用品發(fā)放給他們。習(xí)慣先將房號(hào)寫上、之后再補(bǔ)單位和帳號(hào)，這樣在下班前查帳時(shí)便于核對及補(bǔ)充信息；如果在退房不忙時(shí)，可一次性填寫完畢。接待非大陸團(tuán)隊(duì)時(shí)，注意姓名、性別、國籍、抵離日期、房間號(hào)碼、證件種類、證件號(hào)碼、簽證種類、有效期限等信息收集完備。（四）日常性工作配合物業(yè)公司進(jìn)行每月例行的水、電檢查工作，并制作成表格，形成每月的水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表，交至行政主管。濕巾擺放在水杯右側(cè)。配合花卉公司進(jìn)行每周的養(yǎng)護(hù)工作。若對方要求轉(zhuǎn)接集團(tuán)總裁或其他高管，應(yīng)轉(zhuǎn)接其秘書分機(jī)，或要求對方留下聯(lián)系方式，待確認(rèn)后由總裁或其他高管決定是否回復(fù)，不可隨意將集團(tuán)總裁或
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