前臺工作內(nèi)容細要(存儲版)
【正文】 備。負責公司固定資產(chǎn)的管理。?接聽轉(zhuǎn)接電話前臺是總機電話，接聽電話時，應(yīng)先說“您好，浙江鴻優(yōu)勝”，然后根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員接聽。計算金工車間的計件工資，先從價格表中查出各種加工零件的價格并計算出結(jié)果，然后檢查對照錄入電腦中，并計算出總價，最后打印出來。復(fù)印機在天氣晴朗的時候復(fù)印正常，而在下雨天或者天氣潮濕的時候很容易出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象，這就浪費了一部分的紙張。（三）休息室使用管理每日檢查室內(nèi)各類物品的擺放，注意設(shè)備的日常維護與保養(yǎng)。二、具體工作內(nèi)容(一)、前臺工作內(nèi)容前臺是公司的整體形象，是公司的第一印象，要做到禮儀、禮貌，要穿正裝；負責收發(fā)快遞、整理每日的報紙、傳真件；前臺桌面要保持干凈、整潔；負責員工上下班考勤簽到，做好每月統(tǒng)計工作；如果離開前臺，要把大門關(guān)上，以防止非本公司人員進入；電話響三聲內(nèi)要立刻接聽，并轉(zhuǎn)到相關(guān)人員；（二）、會議室使用管理會議室是公司召開日常會議、接待和會晤賓客的重要場所，要做好會議室的統(tǒng)籌和安排工作；小會議室（710）主要用于公司內(nèi)部召開部門例會、專題會議的場所，大會議室（701）主要用于接待上級領(lǐng)導(dǎo)、外賓、兄弟單位，召開黨、政重要會議、座談會、外事活動的場所。負責公司固定資產(chǎn)的管理。每月與行政，財務(wù)進行庫存盤點工作，并將匯總表上報給部門經(jīng)理一份。6．協(xié)助人事辦理人員離職，入職的相關(guān)手續(xù)7．快遞的收發(fā)工作，并做好登記本人簽字確認的相關(guān)工作8．每日向全公司人員收集個人日報內(nèi)容，整理好及時上報給行政經(jīng)理9．及時申請交納水費，快遞費，辦公用品費等相關(guān)費用的報銷工作10．隨時更新和管理員工的通訊錄并發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)及各個分公司11．及時下達領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭通知12．給招聘主管做好面試人員面試接待的工作13．信件和書刊的收發(fā)，并做好相關(guān)的登記工作14．票務(wù)的查詢15．公司員工飲用水的訂購及管理16．定期抽查辦公區(qū)內(nèi)是否存有的安全隱患問
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