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工程材料采購業(yè)務(wù)流程管理流程[5篇模版](存儲版)

2024-11-09 18:21上一頁面

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【正文】 ,提交采購單位和采購辦進行項目驗收。但也存在些問題,表現(xiàn)為:;。采購流程之 詢價采購工作流程詢價采購流程一、詢價準備、計劃整理。詢價文件在定稿前需經(jīng)采購人核對。、詢價準備會。采購人也可以授權(quán)詢價小組直接確定成交人。采購流程知識工作有計劃:在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃。采購流程知識要持續(xù)對訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。對供應(yīng)商所銷售的這個品種及其它供應(yīng)商(同種產(chǎn)品)的信息要了解,以此好回應(yīng)對方的談話??此麄兊姆磻?yīng)。勤看報表,了解庫存量,少購貨,緩購貨,保持最低庫存量。有經(jīng)常給你打電話詢訂單的供應(yīng)商家(有長期業(yè)務(wù)的商家具有代表性)。還波及的范圍有多大,受不受國際因素的影響,與石油,人民幣的兌付等問題關(guān)聯(lián)有多大等到。這也很正常。3.精打細算:有一商場名人曾說:“會賣不如會買”,這句話在流通業(yè)已成為至理銘言,這句話的意思是:賣場人員若因為商品不對,或價格太貴,使再大的勁,也不如采購人員選對商品,又買到便宜的價錢,來得更輕松,因為顧客的眼睛是雪亮的,如果被倉庫賣場人員說服買下該件商品,事后發(fā)現(xiàn)被騙,他是不會再光顧的。身為采購對其所負責之利潤預(yù)算負全責,其壓力可想而知,采購更必須能適應(yīng)此壓力。我們按普通的生產(chǎn)經(jīng)營活動:即涉及到業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部、物料部、質(zhì)量部等幾個部門的簡單流程,基本上是這樣運作的。每采購一批物料都要對相關(guān)的供應(yīng)商供貨的質(zhì)量、交期及相關(guān)合作事項進行評價同時在各供應(yīng)商檔案留檔,以備后查及對供應(yīng)商的定期評審篩選。多想:做任何工作,都要想為什么這樣做,有沒有更簡便的方法,這樣才能不斷提出創(chuàng)新,現(xiàn)在市場競爭環(huán)境下,具有創(chuàng)新能力的人才在競爭中才更具有競爭力。多看:工作間隙,可以看一下別的同事,有沒有和你工作內(nèi)容類似的,如果有那么他們是按什么樣的流程工作的;自己業(yè)務(wù)稍熟悉后,也可以看別的同事每天都會有哪些其他工作內(nèi)容,他們的工作內(nèi)容是如何進行的。供應(yīng)商按指定倉位將物料運送至物料部后,物料部要取部分物料樣送至質(zhì)檢部進行進料檢驗(小公司由采購人員進行檢驗),或由物料部向質(zhì)檢部或相關(guān)采購人員發(fā)出進料檢驗通知。隨著物流成本及市場競爭的加劇,對采購等前置作業(yè)活動的質(zhì)量要求和時間要求越來越高。6.適應(yīng)性強:采購是個機動性很高的職位,對市場及供貨商均須隨時掌握,開發(fā)新的商品或供貨商也是采購的重要職責之一,故東奔西走,甚至遠赴國外采購有時也是必要的?!蔽覀兩钚糯蟛糠值牟少徣藛T都能潔身自愛,否則紙包不住火的,不應(yīng)得之財富終會被曝光,這種人必遭公司與社會唾棄,而惹致個人身敗名裂。要靈活運用,多家訂購,越俏的貨,越不能在一家做,萬一供應(yīng)商因為特別的原因推辭送貨,或不送,到時急得人是你,賣了高價賺錢的是供應(yīng)商。分析現(xiàn)在行情漲,是你公司用量的淡季還是旺季,淡季有用就行,不給生產(chǎn)斷貨,旺季就得確保此時的低成本購進。在大起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料成本,搏得自己的產(chǎn)品多占領(lǐng)市場份額的機會,就是優(yōu)秀的采購。如果你暫時不需要這種物料,你也千萬別放松警惕,有很多時侯會出現(xiàn)在降價期間你沒購進價格又因某些原因而回升喲!你做采購的要是錯過這種時機購貨那就是你的失責。接下會做如下事:、證實信息的準確性。想好打電話的目的是什么?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結(jié)。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。詢價采購流程三、確定成交商、采購人按照詢價小組的書面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。、遞交報價函。詢價小組按照政府采購有關(guān)法規(guī)和項目特殊要求,在采購執(zhí)行計劃要求的采購時限內(nèi)擬定具體采購項目的采購方案、編制詢價文件。六,付款:按照付款周期編制付款計劃,安排付款。采購流程三,入庫:一).實物入庫:收貨員收材料之前需核對供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱,訂單號,存貨編碼,數(shù)量;如訂單上的信息與采購訂單不符,征求采購人員意見是否可以收下。如果合同金額超過中標金額,應(yīng)報出資方審批。一般來說,從發(fā)出招標邀請書到投標截止,不少于20天,特殊情況的根據(jù)項目需要作出安排。二、組織領(lǐng)導(dǎo)擬定項目采購實施計劃,成立由用戶方、出資方、采購辦組成的項目領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組的組長由用戶方擔任。結(jié)算時間是每個月1—5號,由供應(yīng)商提供上個月的結(jié)算相關(guān)材料到公司采購部,每個月5—10是公司相關(guān)部門對供應(yīng)商結(jié)算材料的審核時間?,F(xiàn)場驗收人員可以進行對供應(yīng)商所送材料的驗收入庫工作。如果項目工地在外地,采購人員無法到現(xiàn)場參加材料驗收,由項目經(jīng)理和相關(guān)人員組織驗收。五,采購人員和供應(yīng)商確定了采購意向,采購人員要嚴格按照材料采購申請表上面的數(shù)量給供應(yīng)商下單,采購人員一定要向供應(yīng)商確定材料的送(提)貨時間,和付款方式。同時報工程部和項目部審核,在審核通過后由項目申請材料采購。三. 項目部申請材料采購計劃,項目部要提前做出由工程部認可的材料總需求計劃,如果部分材料是甲方指定的,項目一定要注明指定材料名稱,品牌,規(guī)格型號,數(shù)量,到場時間,聯(lián)系方式等。可以這么形容:企業(yè)的流程管理是一條漫漫長路,其中有上坡、轉(zhuǎn)彎、下坡等不斷的變化,而 BPR 則是其中的大拐彎。當企業(yè)出現(xiàn)以上因素時,業(yè)務(wù)流程重組會更加有效地得以實施。因此在業(yè)務(wù)流程重組之前,明確企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略就變得異常重要。企業(yè)流程再造框架包括了再造過程中的各個部分,主要包含以下幾方面:一系列的指導(dǎo)原則;企業(yè)流程再造的過程(一系列的活動和它們的內(nèi)部關(guān)系);一系列的方法和工具,以及這些方法和工具在支持企業(yè)流程再造過程中的作用。因此在大量生產(chǎn)、大量消費的環(huán)境下發(fā)展起來的企業(yè)經(jīng)營管理模式已無法適應(yīng)快速變化的市場。BPR是對企業(yè)僵化、官僚主義的徹底改革。三、項目施工過程中所需的設(shè)備及材料的采購均應(yīng)實行本流程。五、造價審算部統(tǒng)籌考慮提出的設(shè)備、材料《設(shè)備、材料申請單》,按照公司《物資、設(shè)備、材料采購制度》進行采購并簽訂購銷合同。有些管理專家用3C理論闡述了這種全新的挑戰(zhàn):(1)顧客(Customer)——買賣雙方關(guān)系中的主導(dǎo)權(quán)轉(zhuǎn)到了顧客一方。1995年,錢皮又出版了
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