【正文】 證物袋的，應(yīng)當(dāng)在證物袋上寫明名稱、數(shù)量、特征、來源。第二十條 行政執(zhí)法單位內(nèi)部需要調(diào)閱行政執(zhí)法案卷的，應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)。第二十五條 本辦法自2009年12月1日起施行。: 委托代理人身份證明及其委托代理證明文件；（提?。﹩巍旧姘感袨榛蛭锲废嚓P(guān)的進(jìn)貨單、銷售記錄、臺(tái)帳、財(cái)務(wù)記錄、圖片等】【所有身份證明材料均附于其提供的證言或者書證之后】【含抽樣取證記錄】 ； 【巡查記錄等】（四）財(cái)物處理及其他材料部分（隔頁(yè)紙） [含銷毀記錄和圖片] (場(chǎng)所、設(shè)施、財(cái)物)委托保管書 （五）副卷（隔頁(yè)紙）【分副卷則不需隔頁(yè)紙】 、申訴、舉報(bào)等案件來源材料 【涉嫌犯罪案件情況調(diào)查報(bào)告、案件銷案報(bào)告】【實(shí)施強(qiáng)制措施審批、強(qiáng)制措施延期審批、解除強(qiáng)制審批、處罰建議審批、延期結(jié)案審批、分期或者延期繳納罰款審批、物品處理審批、涉嫌犯罪移送審批等】 【預(yù)警通知書、(建議去掉)協(xié)助調(diào)查函、檢查建議書、行政處理告知記錄、回訪表等】第九條 案卷封面推薦采取打印，目錄及卷內(nèi)文書材料應(yīng)當(dāng)使用打印或鋼筆書寫，字跡要工整、清楚；內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確。第十四條 內(nèi)辦結(jié)的行政處罰案件完成立卷裝訂后，由辦案人員妥善保管。第十九條 案卷移交檔案管理部門后，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔分類、編目、編制檢索工具等工作。經(jīng)批準(zhǔn)，案卷借閱人員可以復(fù)印案卷的有關(guān)材料。第三十條 檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，交接雙方必須逐卷逐件進(jìn)行清點(diǎn)，編制移交目錄，嚴(yán)格履行移交手續(xù)，工作交清后方可離職。第三十六條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第二十八條 檔案管理人員要及時(shí)催還查閱或借出的案卷，歸還時(shí)應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)看，如發(fā)現(xiàn)案卷被拆，文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況，應(yīng)立即本單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)并及時(shí)追查。不能出具的，不得借閱案卷。第十八條 案卷移交時(shí)應(yīng)辦理移交手續(xù)，建立移交登記。第十二條 案卷使用卷繩裝訂成冊(cè)后，應(yīng)當(dāng)在加封處蓋上騎縫印，在案卷材料最后一頁(yè)與案卷底皮相接處加蓋截封印章，印章上應(yīng)有“截封”字樣，并標(biāo)明辦案機(jī)關(guān)和截封日期。第六條 簡(jiǎn)易程序案件可以合并立卷，20至50案裝訂成一卷；一般程序案件原則實(shí)行“一案一檔一號(hào)”的立卷原則，也可以分為正卷、副卷。對(duì)有前款所列行為的行政執(zhí)法人員，其所在行政執(zhí)法單位可以依照有關(guān)規(guī)定給予批評(píng)教育、離崗培訓(xùn)、調(diào)離執(zhí)法崗位、取消執(zhí)法資格等處理。部門內(nèi)各機(jī)構(gòu)形成的行政執(zhí)法文書檔案應(yīng)當(dāng)歸入本部門檔案管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。第十五條 歸檔的照片、影片、錄音帶、錄像帶、磁帶、磁盤、光盤等載體的檔案管理，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并與同一案件的案卷互設(shè)參見號(hào)。紙張大于卷面的材料，應(yīng)當(dāng)按案卷大小折疊整齊。一本案卷編一個(gè)流水頁(yè)號(hào)。第八條 行政執(zhí)法文書應(yīng)當(dāng)組成案卷，一般應(yīng)當(dāng)一案一卷。（四）行政檢查。第五條 行政執(zhí)法單位受理案件后，承辦人員應(yīng)當(dāng)立即收集、整理該案件的行政執(zhí)法文書。第二十七條 法律、法規(guī)、規(guī)章對(duì)行政執(zhí)法檔案管理另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第二十一條 行政執(zhí)法檔案的保管期限執(zhí)行下列規(guī)定：（一）屬于有限自然資源開發(fā)利用、公共資源配置以及直接關(guān)系公共利益的特定行業(yè)，直接關(guān)系公共安全、人身健康、生命財(cái)產(chǎn)安全等方面的行政許可、行政強(qiáng)制、行政處罰的，應(yīng)當(dāng)永久保管；（二）屬于行政確認(rèn)、行政裁決、行政征收、行政給付、行政獎(jiǎng)勵(lì)、行政規(guī)劃、行政合同的，應(yīng)當(dāng)永久保管；（三）屬于其他行政執(zhí)法案件的，應(yīng)定期保管。第十五條 行政執(zhí)法檔案盒內(nèi)材料破損的應(yīng)予修補(bǔ)，過小的應(yīng)襯紙粘貼，過大的應(yīng)折疊整齊，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷。第十條 行政執(zhí)法檔案盒內(nèi)材料應(yīng)當(dāng)一件一裝訂，作為正卷保存，其中涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的，可以設(shè)為副卷。第八條 行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)行政執(zhí)法活動(dòng)的實(shí)際，將所形成的下列記錄歸檔：（一）行政許可（審批），包括行政許可（含變更或延續(xù)行政許可，下同）申請(qǐng)書、受理或不予受理書面憑證、補(bǔ)正材料告知書、當(dāng)場(chǎng)或?qū)嵉貙彶椴牧?、聽取意見材料、舉行聽證材料、招標(biāo)（拍賣）情況材料、檢驗(yàn)（檢測(cè)、檢疫）結(jié)果、專家評(píng)審（鑒定）意見、準(zhǔn)予行政許可或不予行政許可的書面決定、撤銷（撤回）行政許可決定書、行政許可注銷手續(xù)、行政復(fù)議或行政訴訟材料、國(guó)家賠償有關(guān)材料等。第二篇：菏澤市行政執(zhí)法檔案管理辦法菏澤市行政執(zhí)法檔案管理辦法第一條 為加強(qiáng)行政執(zhí)法檔案管理，促進(jìn)行政執(zhí)法檔案工作制度化、規(guī)范化，推進(jìn)依法行政，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)行政處罰法》和《山東省檔案條例》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。第二十三條 案件檔案不向社會(huì)開放。銷毀案件檔案，應(yīng)由本機(jī)關(guān)檔案管理部門和案件處理部門共同派人監(jiān)銷。第十四條 案卷號(hào)按年度、部門和結(jié)案先后時(shí)間順序，由檔案管理部門統(tǒng)一編號(hào)填寫。第九條 合案立卷中的案件數(shù)，視單個(gè)案件材料多少而定，卷厚一般不宜超過2厘米(約200張)，每個(gè)案件內(nèi)的材料排列先后順序?yàn)榻Y(jié)論性文件、證據(jù)材料和其它有關(guān)材料。復(fù)議機(jī)關(guān)案卷按如下順序裝訂：(一)案卷封面；(二)案卷材料目錄；(三)復(fù)議決定書；(四)復(fù)議申請(qǐng)書及其附件；(五)原行政決定；(六)行政復(fù)議案件受理審批表；(七)行政復(fù)議案件受理通知書；(八)被申請(qǐng)人答辯材料；(九)復(fù)議終結(jié)報(bào)告及批件；(十)證據(jù)材料；(十一)延期復(fù)議的決定、通知；(十二)復(fù)議決定書底稿；(十三)送達(dá)回證；(十四)其他有關(guān)材料。第一篇：行政執(zhí)法案件檔案管理辦法行政執(zhí)法案件檔案管理辦法20061215第一章 總則第一條 為加強(qiáng)對(duì)全區(qū)工商行政管理系統(tǒng)行政執(zhí)法案件檔案(以下簡(jiǎn)稱案件檔案)的管理，充分發(fā)揮案件檔案在行政執(zhí)法工作中的作用，